Microsoft Office Onlinein rajoitukset: Yksityiskohdat ja esimerkit

Koska käytän toimisto-ohjelmistoja säännöllisesti, en voinut vastustaa Microsoft Office Online -version houkutusta sen kalliimpaan työpöytäversioon verrattuna. Se kuulosti liian hyvältä ollakseen totta: kaikki tarvittavat työkalut ilmaiseksi. Mutta käytettyäni sitä laajasti, paljastui useita rajoituksia, jotka voivat vaikuttaa työhösi tavalla tai toisella. Tässä postauksessa jaan kokemukseni näistä rajoituksista ja miksi WPS Office saattaa olla parempi valinta, jos etsii tehokkaita ja ilmaisia toimistosovelluksia.

Microsoft Office Online: Mitä voit saada?

Microsoft Office Online on suosittujen Office-sovellusten ilmainen versio. Se tarjoaa perusmoodin toimistosovelluksia, joita voi käyttää täysin ilmaiseksi selaimen kautta. Se on helpompi vaihtoehto niille, jotka haluavat joitakin toimintoja ja ominaisuuksia, mutta eivät tarvitse koko ohjelmistopaketin toiminnallisuutta, eivätkä siksi halua mitään tilauksia.

Microsoft Office Onlinein avaaminen

Vaihe 1: Avaa Microsoft Office Online -verkkosivusto.

Vaihe 2: Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä tai luo uusi tili, jos sinulla ei ole vielä sellaista.

Vaihe 3: Kirjautumisen jälkeen sinut ohjataan Office Online -päivänäkymään, jossa voit avata sovelluksia kuten Word, Excel ja PowerPoint suoraan selaimessasi.

Avainominaisuudet:

Ilmaiset Microsoft 365 -sovellukset: Saat ilmaiset verkkopohjaiset versiot Wordistä, Excelistä ja PowerPointista – ohjelmiston asennusta ei vaadita. Nämä sovellukset ovat ihanteellisia asiakirjojen luomiseen, tietojen analysointiin ja esitysten tekemiseen.

5 GB pilvitallennustilaa: Jokainen käyttäjä saa 5 GB ilmaista pilvitallennustilaa OneDrivessa. OneDriven avulla voit tallentaa, jakaa ja käyttää asiakirjojasi mistä tahansa laitteesta, joka on yhteydessä internetiin.

Yksinkertaistettu käyttöliittymä: Verkkoversiot ovat saaneet yksinkertaistetun käyttöliittymän verrattuna työpöytäversioon. Tämä tekee niistä helppokäyttöisiä yksinkertaisissa tehtävissä, vaikka samalla ne rajoittavat monia edistyneitä ominaisuuksia.

Microsoft Office Onlinen käyttämisen hyödyt:

Microsoft Office Online on erityisen arvokas niille, jotka tarvitsevat Officea, mutta eivät halua tai tarvitse maksaa tilauksesta. Koska se on integroitu OneDriven kanssa, tiedostosi eivät vain tallennu, vaan ne ovat myös saatavilla mistä tahansa. Yksinkertaistetun käyttöliittymän ansiosta asiakirjojen muokkaaminen on nopeaa ja helppoa, mikä tekee siitä kätevän mobiilikäyttäjille.

Microsoft Office Onlinein rajoitukset

Vaikka Microsoft tarjoaa ilmaisen, verkkopohjaisen version suositusta ohjelmistostaan kaikille käyttäjille, Microsoft Office Online sisältää useita rajoituksia verrattuna tehokkaampaan työpöytäversioon. Tässä on katsaus joihinkin niistä:

Microsoft Office Onlinen keskeiset rajoitukset

Tiedostokoon rajoitus: Tämä Office-sovelluksen verkkoversio sallii vain 50 MB tiedostokoon. Tämä voi rajoittaa suurikokoisten asiakirjojen tai jopa Excel-tietojen käyttöä, erityisesti sellaisia, jotka sisältävät runsaasti multimediaa tai suuria tietoaineistoja. Työpöytäversiossa suuremmat tiedostot voivat olla huomattavasti suurempia, mikä voi olla erittäin tärkeää suurten projektien käsittelyssä.

Ei offline-muokkausta: Microsoft Office Online vaatii internet-yhteyden toimiakseen. Tämä tarkoittaa, että verkkoversio ei sovi niille, jotka haluavat työskennellä offline-tilassa. Työpöytäversio, toisaalta, mahdollistaa täydellisen pääsyn offline-tilassa, jolloin käyttäjät voivat työskennellä asiakirjojen kanssa ilman internet-yhteyttä. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä alueilla, joissa internet-yhteys on epävakaa.

Rajoitettu toiminnallisuus:

• Word: Joitakin edistyneitä muotoiluoptioita, jotka ovat käytettävissä Wordin työpöytäversiossa, eivät ole saatavilla verkkoversiossa. Näihin kuuluvat muun muassa mukautetut tyylit ja yksityiskohtaiset sivun asettelut. Lisäksi tämä versio ei tue yhdistämiskirjeiden luomista eikä joitain edistyneitä muokkausominaisuuksia.

• Excel: Excel Online tarjoaa vähemmän tietoanalyysityökaluja verrattuna työpöytäversioon. Käyttäjille on poissa käytöstä edistyneet toiminnot, kuten monimutkaisten pivot-taulukoiden, tietomallien ja joidenkin kaaviotyyppien käyttö.

• PowerPoint: PowerPoint Online ei sisällä edistyneitä siirtymä- ja animaatio-ominaisuuksia, kuten työpöytäversio. Esitysten mukautusmahdollisuudet ovat rajallisemmat verrattuna työpöytäsovellukseen.

Vaikka Microsoft Office Online on ilmainen ja helppokäyttöinen toimistosovelluksille, siinä on myös joitakin rajoituksia, kuten tiedostokoon, offline-pääsyn ja toiminnallisuuden osalta. Jos edistyneet ominaisuudet ja toiminnot ovat välttämättömiä, voi olla syytä harkita vaihtoehtoja tai päivittää työpöytäversion täysversioon.

No, rajoitusten tunteminen on vain osa tarinaa. Kolmannessa osassa käymme läpi muita vaihtoehtoja, kuten WPS Officea, joka tarjoaa täysiverisen ilmaisen työpöytäkokemuksen toimistotuottavuustarpeisiin!

Paras vaihtoehto Microsoft Officelle

Jos löydät Microsoft Office Onlinen rajoitukset ja työpöytäversion kustannukset liian rajoittaviksi, WPS Office on varsin mukava vaihtoehto. WPS Officen tarjoama tehokas työkalupaketti jäljittelee läheisesti Microsoft Officessa löytyviä työkaluja ja ylittää monia sen rajoituksia.

Miksi WPS Office?

1. Ilmainen offline-pääsy: WPS tarjoaa ilmaisen offline-työpöytäversion, kun taas Microsoft Office Online ei. Tämä mahdollistaa asiakirjojen, taulukkolaskentojen ja esitysten katselun ja muokkaamisen, vaikka sinulla ei olisi pääsyä internetiin.

2. Täysimittainen sovelluspaketti: WPS Office sisältää Writerin, Spreadsheetsin ja Presentationin. Nämä sovellukset käsittelevät useita tiedostotyyppejä (.docx, .xlsx, .pptx), mikä tekee siitä monipuolisen valinnan useisiin toimistotehtäviin.

3. Integroitu toimistosovellus: WPS Office toimii kuten Microsoft Office, sisältäen sanakirjojen käsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esityksien luomiseen tarkoitetut sovellukset yhdessä paketissa. Koska tämä on integroitu lähestymistapa, se tekee työskentelystä helpompaa ja lisää tuottavuutta.

4. Yhteensopivuus: WPS Office tukee Microsoft Officen tiedostomuotoja, mikä tarkoittaa, että voit avata, muokata ja tallentaa tiedostoja Microsoft Officen sovelluksissa käytettävissä olevissa muodoissa. Tämä yhteensopivuus takaa sujuvan siirtymisen kahden alustan välillä ja varmistaa niiden yhteensopivuuden.

5. Ei kustannuksia täysistä ominaisuuksista: WPS Officen perusominaisuudet ovat ilmaisia, mikä pelastaa käyttäjät Microsoft Office Onlinen rajoituksilta ja työpöytäversion täyden version kalliilta hinnalta. Tämä tekee WPS Officesta erittäin edullisen vaihtoehdon niille, jotka etsivät täyden toimiston toiminnallisuutta ilman kustannuksia.
   

Miten ladata WPS Office

Aloittaaksesi WPS Officen käytön, seuraa näitä vaiheita:

Virallinen verkkosivusto: Voit ladata WPS Officen työpöytäversion suoraan sovelluksen lataussivulta.
Sovelluskaupat: WPS Office on saatavilla mobiililaitteille. Voit asentaa sen Apple App Storesta tai Google Play Kaupasta, mikäli puhelimesi on iOS- tai Android-laitteella.

WPS Office avaa täyden toimistokokemuksen ilman, että tarvitsee luottaa Microsoft Office Onlineen, ja näin ollen se poistaa tarpeen maksaa Microsoft Officen työpöytäversion kustannuksista.

FAQs

Mikä on ero MS Office 365:n ja MS Office Web Appsin välillä?

MS Office 365 on tilauspalvelu, joka sisältää täydelliset offline-työpöytäversiot Office-sovelluksista, kaikki toiminnot mukana, sekä säännölliset päivitykset. Office Web Apps ovat ilmaisia verkkoversioita Office-sovelluksista, joissa on rajoitettu toiminnallisuus ja jotka vaativat internet-yhteyden käytettäväksi.

Microsoftin verkkosovellukset ovat ilmaisia?

Kyllä, Microsoftin verkkosovellukset ovat ilmaisia käyttää. Sinun täytyy omistaa Microsoft-tili, ja ne tarjoavat sinulle perusversion Office-sovelluksista sekä 5 GB ilmaista tallennustilaa OneDrivessa.

Yhteenveto

Microsoft Office Onlinen rajoituksiin kuuluvat tiedostokokorajoitukset ja vähemmän ominaisuuksia verrattuna työpöytäversioon. Silti paras vaihtoehto on WPS Office, joka tarjoaa täyden toiminnallisuuden omaavan ilmaisen työpöytäsovelluskokoelman, mikä tekee siitä jo vahvemman valinnan, jos tarvitset enemmän toimintoja kuin mikään ilmainen verkkopohjainen toimistosovellus voi tarjota ilman lisäkustannuksia.