IT-hallinnoitsijana tai useita järjestelmiä hallinnoivana tiedät, kuinka ärsyttävää on asentaa ja määrittää Office-sovelluksia jokaiselle käyttäjälle yksitellen. Toistuvat tehtävät, manuaaliset määritykset ja tunnit kestävät lataukset, joissa ladataan yksittäisiä kielipaketteja tai sovelluksia, voivat nopeasti kasvaa suureksi ja kuluttaa sekä aikaa että kärsivällisyyttä.
Minäkin olen kokenut tämän, ja siksi haluan näyttää sinulle Office Deployment Tool 2021:n, ratkaisun, joka on suunniteltu tekemään koko prosessista yksinkertaisempaa ja nopeampaa. Asennustyökalu mahdollistaa Office-asennusten mukauttamisen, käyttöönoton ja hallinnan tehokkaasti – oli kyseessä sitten tiettyjen sovellusten, kielipakettien tai päivitysasetusten määrittäminen. Tässä oppaassa jaan koko askel askeleelta kulkevan prosessin, alkaen käyttöönotto-paketin määrittämisestä aina uudelleenkäytettävän asennuksen luomiseen, joka toimii useissa järjestelmissä, säästäen arvokasta aikaasi.
Officen käyttöönottotyökalun yleiskatsaus
Office Deployment Tool (ODT) on komentorivityökalu, joka todella antaa sinulle hallinnan tunteen, kun asennat Microsoft Officea useille tietokoneille. Se koostuu kahdesta tärkeästä tiedostosta: setup.exe ja configuration.xml. Tämän asettelun kauneus on siinä, että määritystiedoston avulla voit määritellä, minkä version Officea haluat asentaa – olipa se sitten Office 2019, Office 2021 tai jopa Microsoft 365 -sovellukset. Voit myös määrittää, mitkä sovellukset sisällytetään, valita oikeat kielipaketit ja hallita päivityskanavia, kaikki tämän määritystiedoston kautta. Kun kaikki on asetettu, suoritat yksinkertaisesti setup.exe-tiedoston aloittaaksesi asennuksen.
ssä hienoa on, ettei se rajoitu vain yhteen Office-version. Se on joustava työkalu, joka toimii eri Office-versioiden kanssa, mikä tekee siitä erittäin tärkeän työkalun, jos hallinnoit asennuksia monella laitteella tai käyttäjällä. Tämä joustavuus tekee siitä erityisen hyödyllisen yrityksille, jotka tarvitsevat Microsoft Officen asentamista useille tietokoneille, erityisesti volume-lisenssillä varustetuille. Se varmistaa yhtenäisen ja tehokkaan käyttöönoton, joka on räätälöity organisaatiosi tarpeisiin, antaen sinulle hallinnan, joka tarvitaan sujuvaan asennusprosessiin.
Microsoft Office Deployment Tool 2021:n määrittäminen, lataaminen ja asentaminen
Microsoft Office Professional Plus 2021:n määrittäminen ja käyttöönotto Office Deployment Tool 2021:n avulla voi aluksi tuntua monimutkaiselta, mutta oikeilla periaatteilla siitä tulee hallittava prosessi. ODT on apuväline, joka on suunniteltu Microsoft Officen asentamiseen ja määrittämiseen useissa järjestelmissä tehokkaasti. XML-tiedostolla on tärkeä rooli, sillä se määrittää asennuksen yksityiskohdat – kuten minkä version Officea asennetaan, kielimieltymykset ja sisällytettävät sovellukset. Komentorivi (CMD) on työkalu, jota käytät suorittaaksesi asetuksiin perustuvat käskykomennot.
Vaikka prosessiin kuuluu useita vaiheita, kun perusasiat ymmärretään, siitä tulee suoraviivainen tehtävä. Tässä osiossa opastan sinua jokaisessa vaiheessa ja jaotellen koko toimenpiteen hallittaviin osiin, jotta siitä on helpompi seurata.
XML-tiedoston lataaminen
Vaihe 1: Aloita avaamalla verkkoselain ja etsimällä Googlella “Office Customization Tool”.
Vaihe 2: Klikkaa ensimmäistä hakutulosta, joka ohjaa sinutMicrosoft 365 Apps Admin Centeriin.
Vaihe 3: Admin Centerissä näet useita vaihtoehtoja Office-käyttöönoton määrittämiseksi.
Ensimmäisessä osiossa, nimeltä Products and Releases, voit räätälöidä kenttiä, kuten arkkitehtuuri, tuotteet, päivityskanavat ja sovellukset. Käydään jokainen kenttä läpi yksityiskohtaisesti:
Vaihe 4: Arkkitehtuuri-kentässä, valitse järjestelmäsi arkkitehtuuri – joko 32-bittinen tai 64-bittinen.
Muistiinpano: Voit varmistaa järjestelmäsi arkkitehtuurin siirtymällä Ohjauspaneeli > Järjestelmä ja suojaus > Järjestelmä.
Vaihe 5: Office Suites -kentässä, valitse Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Jos tarvitset muita tuotteita, kuten Visio, voit lisätä ne tähän.
Vaihe 6: Update Channel -osiossa, jätä oletusasetukset muuttamatta.
Vaihe 7: Valitse ne Office-sovellukset, jotka haluat sisällyttää. Voit ottaa sovellukset käyttöön tai poistaa käytöstä kytkimillä.
Vaihe 8: Kun olet määrittänyt Products and Releases -osion, klikkaa “Next” jatkaaksesi Language-osioon.
Vaihe 9: Valitse ensisijainen kieli Office-paketillesi Language-osiossa. Tämä varmistaa, että paketissa on oikea kielipaketti.
Vaihe 10: Halutessasi voit lisätä oikoluku-työkalut tai muita kieliä määritykseen. Kun olet valmis, klikkaa “Next”.
Vaihe 11: Installation-osiossa, valitse asennusvaihtoehto, joka parhaiten sopii tarpeisiisi.
Vaihe 12: Pidä oletusasennusasetukset muuttumattomina ja klikkaa Next.
Vaihe 13: Updates and Upgrades -osiossa, jätä Updates-kenttä ennalleen.
Vaihe 14: Upgrades-kentässä, päätä, haluatko poistaa mahdolliset nykyiset Office-versiot. Kun olet valmis, klikkaa Next.
Vaihe 15: Siirry Licensing and Activation -osioon. Product Key -kentässä, valitse “KMS”, sillä tässä käyttöönotossa ei vaadita tuotteen avainta.
Vaihe 16: Jätä Product Activation -kenttä ennalleen ja klikkaa “Next”.
Vaihe 17: General-osiossa, täytä organisaatiosi nimi tai oma nimesi. Halutessasi lisää myös kuvaus käyttöönotosta.
Vaihe 18: Kun tämä osio on valmis, klikkaa “Next” jatkaaksesi.
Vaihe 19: Application Preferences -osiossa, jos mitään erityisiä asetuksia ei tarvita, klikkaa yksinkertaisesti “Next” viimeistelläksesi määrityksen.
Vaihe 20: Kun kaikki asetukset on viimeistelty, klikkaa “Export” luodaksesi määritystiedoston. Tallenna tiedosto nimellä configuration.xml valitsemaasi kansioon.
Vaihe 21: Export-valintaikkunassa, valitse tiedostotyypiksi Office Open XML Formats ja klikkaa “OK”.
Vaihe 22: Hyväksy ehdot ja määräykset rastittamalla valintaruutu.
Vaihe 23: Lopuksi, klikkaa “Export” -painiketta tallentaaksesi määritystiedoston XML-muodossa.
Lataa Officen käyttöönottotyökalu
Nyt kun sinulla on configuration.xml-tiedosto valmiina, on aika ladata Office Deployment Tool.
Vaihe 1: Avaa selain ja etsi “Office Deployment Tool”.
Vaihe 2: Klikkaa ensimmäistä hakutulosta vieraillaksesi Microsoftin virallisella verkkosivulla ja lataaaksesi työkalun.
Vaihe 3: Microsoft Office Deployment Tool -sivulla, valitse haluamasi kieli, ja klikkaa “Download” aloittaaksesi latausprosessin.
Pura käyttöönottotiedostot
Kun olet ladannut työkalun, purkaamme tiedostot. Voit halutessasi luoda uuden kansion, jotta kaikki pysyy järjestyksessä.
Vaihe 1: Napsauta hiiren oikealla “Office Deployment Tool” -tiedostoa ja valitse kontekstivalikosta “Run as Administrator”.
Vaihe 2: Microsoft Software License Terms -ikkuna avautuu. Selaa dokumenttia läpi, rastita valintaruutu hyväksyäksesi ehdot ja klikkaa “Continue”.
Vaihe 3: Valitse kansio, johon haluat purkaa tiedostot, ja klikkaa “OK”.
Vaihe 4: Kun purku on valmis, klikkaa “OK” vahvistusviestissä poistuaksesi.
Nyt Office Deployment -tiedostosi ovat valmiina valitussa kansiossa, ja voit jatkaa eteenpäin!
Suorita komentokehotteen asennus
Seuraavaksi käytämme Command Promptia aloittaaksemme Microsoft Officen asennuksen purkamiksi tiedostoiksi Office Deployment Toolin avulla.
Vaihe 1: Avaa tehtäväpalkin hakupalkki, kirjoita “Command Prompt” ja klikkaa “Run as Administrator”.
Vaihe 2: Command Promptissa sinun tulee kopioida kansion polku, johon purit työkalun tiedostot. Mene kansion “Address bar” -kohtaan ja paina “CTRL + C” kopioidaksesi polun.
Vaihe 3: Palaa Command Promptiin, kirjoita “cd”, sitten välilyönti, liitä polku “CTRL+V” ja paina “Enter”.
Vaihe 4: Nyt, asennuksen aloittamiseksi, kirjoita seuraava komento:
setup.exe /configure configuration.xml
Muistiinpano: Jos olet aiemmin nimennyt XML-tiedoston uudelleen, varmista, että käytät uutta nimeä komennossa.
Vaihe 5: Paina Enter, ja asennus alkaa. Asennus voi kestää muutaman minuutin.
Tarkista asennus ja aktivointi
Kun asennus on valmis, tarkistetaan, onko Office aktivoitu oikein ja valmis käyttöön.
Vaihe 1: Avaa mikä tahansa Office-sovellus, esimerkiksi Word, ja mene “Account”-välilehdelle.
Vaihe 2: Account-välilehdellä sinun pitäisi nähdä tuotetiedot, jotka vahvistavat, että Office Professional Plus 2021 on aktivoitu.
Nyt kun olet määrittänyt määritystiedoston, sinulla on käyttövalmis asennus, jonka avulla Office Deployment Tool 2021:n avulla voit asentaa Office Professional Plus 2021:n useille järjestelmille. Hyvänä uutisena on, että määritys- ja käyttöönottoaskeleet tarvitsee tehdä vain kerran. Tämän jälkeen voit siirtää käyttöönotto-tiedostot mihin tahansa tietokoneeseen ja käyttää Command Promptia asentaaksesi koko paketin samoilla esiasetetuilla asetuksilla ilman lisämuutoksia.
Paras vaihtoehto Microsoft Office 2021:lle: WPS Office
Vaikka Office Deployment Tool 2021 tekee Microsoft Officen lataamisesta ja asennuksesta yksinkertaisempaa, prosessi voi silti olla hankala, erityisesti asennuksen ja yksittäisten käyttäjien erilaisten tarpeiden huomioon ottamisen osalta. ODT avulla sujuvoitat pääasiassa asennuksen koko organisaatiolle, mutta se ei salli paljoa mukauttamista tiettyihin käyttäjän mieltymyksiin. Tässä WPS Office tulee esiin vakaana vaihtoehtona.
WPS Office tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun, joka muistuttaa tarkasti Microsoft Officen käyttöliittymää, joten Officea tuntevilla käyttäjillä ei tule outoa olo. Se on paitsi helpompi asentaa, myös mahdollistaa suuremman mukauttamisen. Esimerkiksi, jos tiimisi jäsenillä on eri kielimieltymyksiä, he voivat vaihtaa kieltä vain muutamalla klikkauksella – kaikki sovelluksen sisällä. Tämä joustavuus tekee siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka etsivät enemmän kuin tyypillistä Office-pakettia.
Mikä todella erottaa WPS Office muista on sen kaikki yhdestä ikkunasta -lähestymistapa. Sen sijaan, että sinun pitäisi käyttää useita sovelluksia, WPS Office tuo kaiken, mitä tarvitset, yhteen ikkunaan – olipa kyseessä tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, esitykset tai jopa PDF-työkalut, jotka sisältyvät pakettiin. Lisäetu? WPS Officessa on älykäs tekoälyavustaja, joka on suunniteltu lisäämään tuottavuutta, sekä sisäänrakennettu kuvankäsittelyohjelma, jolla voit parantaa kuvia helposti ennen niiden lisäämistä dokumentteihin, esityksiin tai taulukkolaskentaan.
Yhteenvetona, WPS Office tarjoaa sujuvamman, tehokkaamman ja erittäin mukautettavan kokemuksen verrattuna Microsoft Officeen, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisemman ja joustavamman ratkaisun.
Kuinka ladata WPS Office
Käydään läpi, kuinka WPS Office on tehnyt latausprosessista mahdollisimman helpon. Olitpa käyttämässä Windowsia tai macOS:ää, se on suunniteltu nopeaksi ja vaivattomaksi. Näin pääset alkuun:
Vaihe 1: Vieraile WPS Officen verkkosivuilla selaimellasi ja klikkaa "Download"-painiketta, joka sijaitsee sivun keskellä.
Vaihe 2: Kun tiedosto on latautunut, kaksoisnapsauta sitä aloittaaksesi WPS Officen asennuksen.
Vaihe 3: Kun asennus on valmis, olet valmis aloittamaan WPS Officen käytön kaikissa toimistoasioissa. Avaa sovellus, niin se on valmiina käyttöön; lisäasetuksia ei tarvita.
Usein kysytyt kysymykset
1. Mitä on Office deployment tool?
Office Deployment Tool (ODT) on Microsoftin apuväline, joka auttaa Office-tuotteiden käyttöönotossa useissa tietokoneissa. Se mahdollistaa asennusten mukauttamisen, mukaan lukien sovellusten valinnan, kielen ja päivitysasetukset, mikä tekee siitä ihanteellisen suuren mittakaavan käyttöönottoihin organisaatioissa.
2. Mitä on LTSC office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) on Office-versio, joka on suunniteltu organisaatioille, jotka tarvitsevat vakaan, pitkäaikaisen ratkaisun. Toisin kuin Microsoft 365, LTSC tarjoaa pysyvästi lisensoidun Office-sovelluspaketin, jossa on viiden vuoden tuki, mikä tekee siitä ihanteellisen ympäristöihin, joissa internet-yhteyttä on rajoitetusti tai joissa ominaisuuspäivityksiä ei tarvita. Se on saatavilla volume-lisenssisopimusten kautta.
3. Mikä Office on ilmainen?
Microsoft 365:n verkkoversio on ilmainen, vaadittaessa vain Microsoft-tili. Sitä voidaan kuitenkin käyttää vain selaimessa, offline-toiminnallisuutta ei ole. Jos etsit ilmaista vaihtoehtoa Microsoft Officelle, WPS Office on loistava valinta. Se tarjoaa täysimittaisen toimistopakettin ilman kustannuksia.
Parempi toimiston käyttöönotto WPS:n avulla
Office Deployment Tool 2021 on tehokas ratkaisu Microsoft Officen asentamiseen useille laitteille, mikä tekee asennuksen, päivitysten ja määritysten hallinnasta helpompaa. Vaikka se tarjoaa mukautusvaihtoehtoja, se voi silti olla aikaa vievä ja tarjoaa yleensä standardoidun lähestymistavan sen sijaan, että sallisi tarkat henkilökohtaiset asetukset eri käyttäjille samassa organisaatiossa.
Tällaisissa tapauksissa vaihtoehdot, kuten WPS Office, ovat erinomainen valinta. Se tarjoaa helpon asennuksen ja täydellisen kontrollin personointiin. Käyttäjät voivat räätälöidä sen tarpeidensa mukaan, vähentäen IT-henkilöstön työkuormaa ja huomioiden erilaiset mieltymykset tehokkaammin. Jos haluat yksinkertaistaa toimistopakettien käyttöönottoa, vaihda WPS Officen ja automatisoi ympäristösi mukauttaminen ja hallinta.
