Nykymaailman kiireessä on oltava tuottava myös liikkeellä ollessa. Koska käytän paljon mobiililaitteita, ymmärrän, kuinka tärkeää on, että Word, Excel ja PowerPoint ovat saatavilla missä tahansa. Microsoft Office Androidille mahdollistaa tämän, ja tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka voit helposti käyttää ja asentaa sen sekä arvioida, sopiiko se tarpeisiisi. Esittelen myös WPS Officen, joka on erinomainen ilmainen vaihtoehto. Tämä opas auttaa sinua tekemään erinomaisen valinnan mobiili tuottavuuden tueksi.
I. Helpoin tapa käyttää Microsoft Officea Androidilla
Android-laitteella on kaksi tapaa käyttää Microsoft Officea: mobiilisovellusten kautta tai verkkoversiona. Molemmissa tavoissa on omat hyvät ja huonot puolensa, ja tässä osiossa selitän kummankin vaihtoehdon, jotta voit valita itsellesi sopivimman.
1. Käytä Microsoft Officen mobiilisovelluksia
Yksinkertaisin tapa on ladata Microsoft Office sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, Google Play -kaupasta. Nämä sovellukset ovat ilmaisia, optimoitu Android-laitteille ja helppoja käyttää kosketusnäytöllä. Voit luoda, avata ja muokata asiakirjoja suoraan puhelimellasi tai tabletillasi.
Tärkeimmät edut:
Helppo käyttää kosketusnäytöllä.
Voit työskennellä offline-tilassa ja synkronoida, kun palaat verkkoon.
Integroitu OneDrive, mikä helpottaa tiedostojen käyttöä.
2. Käytä Microsoft Officea verkossa
Jos et halua asentaa sovelluksia, voit käyttää Microsoft Officea verkkoselaimella. Mene osoitteeseen office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi, jolloin saat käyttöösi Wordin, Excelin, PowerPointin ja muita Office-sovelluksia suoraan selaimessa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
Ei tarvitse asentaa mitään laitteelle.
Voit työskennellä miltä tahansa laitteelta, kunhan on internet-yhteys.
Suurin osa työpöytäversion ominaisuuksista on saatavilla.
Vaikka tämä on erinomainen vaihtoehto liikkuvaan työskentelyyn, tarvitset vakaan internet-yhteyden. Et voi työskennellä offline-tilassa, ellei tiedostoja ole tallennettu laitteelle tai pilvipalveluun.
Seuraavaksi kerron, kuinka asennat Microsoft Officen Android-laitteellesi. Jatka lukemista!
II. Kuinka asentaa Microsoft Office Androidille
Microsoft Officen asentaminen Android-laitteelle on suhteellisen helppoa, ja voit aloittaa muutamalla yksinkertaisella askeleella. On kaksi tapaa: asentaa kunkin Office-työkalun yksittäiset sovellukset tai asentaa kaikki yhdessä sisältävä Microsoft Office -sovellus.
1. Lataa Microsoft Officen mobiilisovellukset
Jos haluat käyttää Microsoft Officen yksittäisiä sovelluksia, kuten Wordia, Exceliä tai PowerPoint, näin saat ne ladattua:
Vaihe 1. Avaa Google Play -kauppa Android-laitteellasi ladataksesi sovelluksen.
Vaihe 2. Etsi kaupasta Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint tai Outlook.
Vaihe 3: Napauta haluamaasi sovellusta ja valitse Asenna. Hetken kuluttua sovellus alkaa latautua ja asentua.
Vaihe 4: Kun sovellus on asennettu, napauta Avaa avataksesi sovelluksen.
Vaihe 5: Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi avataksesi ominaisuudet ja aloittaaksesi asiakirjojen luomisen, muokkaamisen ja hallinnan.
Nämä sovellukset ovat ilmaisia käyttää, vaikka jotkut edistyneemmät ominaisuudet vaativat Microsoft 365 -tilauksen.
2. Lataa Microsoft 365
Jos kuulut niihin, jotka haluavat pitää kaiken yhdessä sovelluksessa, voit ladata Microsoft Office -sovelluksen, joka tarjoaa pääsyn Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin yhdestä paikasta. Näin teet sen:
Vaihe 1: Avaa Google Play -kauppa Android-laitteellasi.
Vaihe 2: Hae "Microsoft 365".
Vaihe 3: Napauta Asenna-painiketta ladataksesi sovelluksen, jonka koko on noin 70 Mt.
Vaihe 4: Kun sovellus on asennettu, napauta Avaa käynnistääksesi sen.
Vaihe 5: Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi päästäksesi työkaluihin käsiksi ja aloittaaksesi asiakirjojen työstämisen.
Microsoft Office -sovellus mahdollistaa kaikkien Office-asiakirjojen säilyttämisen yhdessä paikassa. Voit helposti tarkastella, muokata ja luoda Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja sekä skannata ja merkitä PDF-tiedostoja.
Kun sovellus on asennettu, voit käyttää Microsoft Officea Android-laitteellasi ja olla tuottava missä tahansa.
III. Onko Microsoft Office hyvä työkalu Androidille?
Microsoft Officella Androidilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, ja sen sopivuus riippuu tarpeistasi sekä siitä, miten aiot käyttää sovelluksia. Kokemukseni mukaan on muutamia asioita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon päättäessäsi, sopiiko Microsoft Office sinulle Androidilla.
Plussat:
Tutunomainen käyttöliittymä: Jos olet tottunut käyttämään Microsoft Officea tietokoneella, mobiilisovelluksissa on samanlainen ulkoasu, joten sinun ei tarvitse opetella mitään uutta.
Pilvi-integraatio: Tiedostosi tallentuvat automaattisesti OneDriveen, joten pääset niihin käsiksi miltä tahansa laitteelta ja voit työskennellä mistä tahansa.
Tehokkaat ominaisuudet: Näissä sovelluksissa on mukana suurin osa työpöytä versioiden tehokkaista ominaisuuksista, joten voit helposti muokata Word-asiakirjoja, luoda Excel-taulukoita ja tehdä PowerPoint-esityksiä.
Käytännöllisyys: Microsoft Officen avulla puhelimessasi voit työskennellä missä tahansa, kirjaimellisesti.
Miinukset
Rajoitetut edistyneet ominaisuudet: Joitakin työpöytäversion edistyneitä ominaisuuksia ei ole mobiilisovelluksissa, erityisesti Excelissä ja PowerPointissa.
Pieni näyttö: Suurten asiakirjojen muokkaaminen pienellä puhelimen tai tabletin näytöllä voi olla haastavaa.
Vaatii Microsoft-tilin: Tarvitset Microsoft-tilin, ja kaikkien ominaisuuksien avaamiseen tarvitset Microsoft 365 -tilauksen, joka maksaa.
Sovelluksen sisäiset ostot: Vaikka sovellukset ovat ilmaisia ladata, tehokkaimmat ominaisuudet vaativat maksullisen tilauksen.
Microsoft Office Androidille on erinomainen vaihtoehto, jos olet tottunut työpöytäversioon ja tarvitset usein pääsyn tiedostoihisi liikkeellä ollessasi. Jos tarvitset enemmän, sovellus voi jäädä puutteelliseksi. Ilmainen vaihtoehto, WPS Office, on myös hyvä, koska se tarjoaa suurimman osan samoista ominaisuuksista ilman tilausmaksua.
IV. Paras ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle – WPS Office
WPS Office on erinomainen vaihtoehto, jos etsit ilmaista korvaajaa Microsoft Officelle Androidille. Olen käyttänyt sovellusta jonkin aikaa, ja siinä on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erittäin pätevän vaihtoehdon Microsoftin sovellus kokonaisuudelle. Tässä syyt, miksi pidän WPS Officea loistavana:
1. Ilmainen käyttää:
WPS Office on täysin ilmainen ladata ja käyttää. Vaikka sovelluksessa on tarjolla myös maksullisia lisäominaisuuksia sovelluksen sisäisinä ostoina, perusominaisuudet riittävät enemmän kuin hyvin jokapäiväisiin tehtäviin, kuten asiakirjojen muokkaamiseen, taulukoiden luomiseen ja esitysten tekemiseen.
2. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä:
Käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen, joten sen omaksuminen on vaivatonta myös niille, joille toimistopaketit eivät ole entuudestaan tuttuja. Lisäksi, jos olet tottunut Microsoft Office, huomaat, että WPS Officen ulkoasu on hyvin samanlainen, mikä tekee siirtymisestä sujuvaa.
3. Useiden tiedostomuotojen tuki:
WPS Office avaa ja muokkaa laajasti erilaisia tiedostomuotoja, kuten Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) ja jopa PDF-tiedostoja. Tämä tekee siitä yhden monipuolisimmista asiakirja käsittelee jöistä.
4. Pilvi-integraatio:
Kuten Microsoft Office, myös WPS Office voi tallentaa asiakirjasi pilveen ja synkronoida ne WPS Cloud, Google Drive ja Dropboxin kanssa. Näin asiakirjasi ovat aina käytettävissäsi laitteesta ja sijainnista riippumatta.
5. Kevyt sovellus:
WPS Office ei rasita laitteesi muistia. Vaikka sovelluksessa on runsaasti ominaisuuksia, se vie suhteellisen vähän tilaa Android-laitteellasi, mikä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun tallennustilaa on niukasti.
6. Täydellinen työkalupaketti:
WPS Office yhdistää kaikki tärkeimmät työkalut, joita tarvitaan tuottavuuden parantamiseen:
Writer: Tekstinkäsittelyyn
Spreadsheets: Excel-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen
Presentation: Diaesitysten ja esitysten tekemiseen
PDF-työkalut: PDF-tiedostojen lukemiseen, kommentointiin ja muuntamiseen
7. Mainokseton käyttökokemus:
Toisin kuin monet ilmaiset sovellukset, WPS Office ei näytä ruudulla häiritsevästi mainoksia, mikä tekee käyttökokemuksesta miellyttävän.
WPS Office on täydellinen ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle. Se tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, ystävällisen käyttöliittymän ja pilvi-integraation – kaikki täysin ilmaiseksi. Se tarjoaa opiskelijoille, ammattilaisille ja mobiilikäyttäjille kaikki tarvittavat tuottavuustyökalut ilman maksullista tilausta. Edellä mainitut syyt tekevät WPS Officesta erinomaisen valinnan kaikille, jotka tarvitsevat käytännöllisen ja ilmaisen toimistosovelluksen.
V. Usein kysytyt kysymykset
1. Onko Microsoft Office Androidille ilmainen?
Microsoft Office -mobiilisovellus on ladattavissa ilmaiseksi, mutta siinä on myös joitakin edistyneitä ominaisuuksia, joiden käyttö vaatii Microsoft 365 -tilauksen.
2. Voinko käyttää Microsoft Officea offline-tilassa Androidilla?
Kyllä, voit käyttää Microsoft Office -sovelluksia offline-tilassa. Pilvipohjaisiin asiakirjoihin ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön tarvitset kuitenkin Internet-yhteyden.
3. Voinko avata Excel-tiedostoja WPS Officella?
Kyllä, WPS Office tukee Excel-tiedostoja, ja voit muokata ja tallentaa niitä samalla tavalla kuin Microsoft Excelissä.
VI. Yhteenveto
Olen näyttänyt sinulle, kuinka voit käyttää Microsoft Officea Androidilla sovellusten ja jopa verkkoversion kautta. Vaikka Microsoft Office on loistava työkalu, se ei sovi kaikille täydellisesti. Siksi suosittelen WPS Office erinomaisena ilmaisena vaihtoehtona. Se sisältää kaikki perustoiminnot tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esitysten tekoon ilman kustannuksia. Jos etsit luotettavaa ja helppokäyttöistä vaihtoehtoa Androidille, WPS Office on ehdottomasti tutustumisen arvoinen.
