האם תהיתם איך לחתום על PDF אונליין בחינם בלי להדפיס ולסורק את המסמך? פלטפורמת Smallpdf מספקת למשתמשים תכונה – Smallpdf eSign, שמאפשרת להם לחתום על PDF בלי לעבור את כל הטרחה שקשורה למשימה.
זה עשוי להיות אתגר לחתום על מסמך PDF עם Smallpdf Sign. המאמר הזה ידריך אתכם איך לחתום עם Smallpdf. המשיכו לקרוא כדי ללמוד עוד.
מה זה Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign היא פלטפורמת אינטרנט שבה משתמשים יכולים לחתום על מסמכי PDF בצורה אלקטרונית. פלטפורמה זו עוזרת להימנע מהצורך להדפיס את המסמכים לפני החתימה. עם Smallpdf Sign, אתם יכולים להעלות PDF ולהוסיף חתימה.
אבל זה לא נגמר כאן. אחרי שחתמתם על PDF, אתם יכולים לשתף את המסמך בצורה מאובטחת דרך דוא"ל או קישור שיתופי. משתמשים לא צריכים לדאוג להפר את שלמות המסמך כי Smallpdf eSign דואגת שחתימות אלקטרוניות יעמדו בדרישות החתימה האלקטרונית, מה שהופך את זה למחייב מבחינה חוקית.
החשיבות של חתימה על מסמכים
חתימה על מסמכים תופסת מקום חשוב ברוב העסקאות המקצועיות והאישיות. הרבה מסמכים דורשים שצדדים מעורבים יחתמו עליהם לפני שהם יכולים להיחשב כתקפים. המסמכים האלה כוללים הסכמים, רשומות כספיות, חוזים משפטיים, וטיובי הסכמה או אישור.
תהליך החתימה לעיתים מהווה הוכחה להסכמה או הסכם ומאמת את אותנטיות המסמך. החתימה האלקטרונית על מסמכים הפכה את זה לנוח לחתום ולשתף מסמכים בלי שהצדדים המעורבים יהיו באותו מקום. זה גם מציע אבטחה מוגברת למסמכים.
האתגרים של שיטות החתימה המסורתיות
ישנם כמה אתגרים שקשורים לשיטות החתימה המסורתיות. השיטה הזו כוללת הדפסה, חתימה, סריקה ושליחה חזרה של המסמכים. הנה כמה אתגרים שאתם עשויים להיתקל בהם בזמן השימוש בשיטות החתימה המסורתיות:
חוסר אבטחה: אחד האתגרים הגדולים בשיטות החתימה המסורתיות הוא האבטחה של המסמכים. ה-PDF עשוי להיפגע, להיאבד או אפילו להיות חשוף לפגיעה בתהליך ההדפסה והסריקה. גם קל יותר לזייף חתימות כתובות ביד, בניגוד לחתימה דיגיטלית אחת.
נגישות: שיטות החתימה המסורתיות מקשות על הצדדים לגשת בקלות למסמך מכל מקום שהם נמצאים. בשביל שיטה כזו, חייבת להיות החלפה של מסמכים פיזיים. זה הופך את זה לאי נוח, במיוחד אם הצדדים נמצאים במיקומים שונים.
זמן: השיטה המסורתית כוללת כמה צעדים שיכולים לקחת הרבה זמן ולעכב את תהליך החתימה הכולל של המסמך.
חזרתיות וחוסר יעילות: השימוש בשיטה המסורתית ידרוש הדפסה, חתימה, סריקה ושליחה חזרה של המסמכים. כל התהליכים הללו עשויים ליצור חזרתיות ולהוביל לחוסר יעילות. בנוסף, השיטה המסורתית דורשת גם מקום אחסון פיזי עבור העותקים המודפסים של המסמכים.
שינוי מסמכים: השיטה הזו יכולה להיות חשופה לשגיאות ולזיופים כיוון שניתן לזייף חתימות.
סקירה כללית על Smallpdf Sign
Smallpdf sign הוא אחד הכלים שמסופקים על ידי Smallpdf, תוכנה מקוונת המפשטת את כל המשימות הקשורות ל-PDF עבור המשתמשים. Smallpdf sign הוא דרך יעילה ונוחה לחתום על מסמכי PDF בצורה אלקטרונית. התהליך פשוט, מסיר בעיות אבטחה ומוודא שהמסמכים יהיו נגישים בקלות.
עם Smallpdf, המשתמשים יכולים להעלות בקלות קבצי PDF, להוסיף הערות למסמך, ולהוסיף ולתאם את החתימות שלהם. אפשר גם לשתף את כל המסמכים החתומים בצורה מאובטחת מבלי לפגוע בשלמותם.
תכונות ויתרונות של Smallpdf Sign
משתמשי Smallpdf sign מקוונים יכולים ליהנות ממספר תכונות ויתרונות, כולל:
ממשק ידידותי למשתמש: התוכנה בעלת ממשק אינטואיטיבי ופשוט למדי. זה מאפשר למשתמשים לגלוש בקלות ולחתום על המסמכים שלהם ללא קשר ליכולות הטכניות שלהם.
אבטחה: מסמכים החתומים עם Smallpdf sign מאובטחים. לתוכנה יש הצפנה SSL שמסייעת לשמור על המסמכים בטוחים.
מחייב חוקית: מסמכים שנחתמו עם Smallpdf הם בעלי תוקף חוקי מאחר שהתוכנה מצייתת ביעילות לתקנות הבינלאומיות לגבי חתימות אלקטרוניות.
נגישות קלה: משתמשים יכולים לגשת ל-Smallpdf Sign מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. אפשר גם לשלב פלטפורמות אחסון ענן כמו Google Drive ו-Dropbox. זה מקל על יבוא ויצוא של מסמכים.
אפשרויות התאמה אישית: Smallpdf sign מאפשר למשתמשים להתאים את מראה החתימה. יש תבניות חתימה שהמשתמשים יכולים לבחור אם הם בוחרים לא לצייר את חתימתם. בנוסף לחתימות, המשתמשים יכולים גם להוסיף תאריכים, ראשי תיבות וטקסטים אחרים למסמכים.
חסכוני בסביבה: מכיוון שהמסמכים נחתמים אלקטרונית, זה מבטל את הצורך בהדפסה ובסריקת מסמכים. זה מפחית את כמות הפסולת והשימוש בנייר, התואם את היוזמה הירוקה.
מדריך צעד אחר צעד איך לחתום על PDF עם Smallpdf
הנה הצעדים לחתום על PDF עם Smallpdf בחינם.
צעד 1: באתר Smallpdf website, בחר “eSign PDF.”
צעד 2: לחץ על “בחר קובץ” או “שחרר PDF כאן” כדי לבחור קובץ שברצונך להעלות מהמכשיר שלך. לחץ פעמיים על המסמך להעלאה.
לחילופין, העלה מסמך מהמכשיר שלך או פלטפורמת אחסון בענן כמו Dropbox או Google Drive על ידי לחיצה על חץ הבחירה ובחירה במקום הקובץ.
צעד 3: לאחר שהמסמך הועלה, תראה אפשרויות להוסיף את החתימה שלך, ראשי תיבות, שדה טקסט, שדה תאריך או תיבת סימון.
צעד 4: לחץ על האפשרות “החתימה שלך.” תראה אפשרויות לצייר את החתימה שלך, להעלות תמונה או להקליד את ראשי התיבות שלך. בחר את האפשרות המתאימה ולחץ על “צור.” תוכל להשתמש בפתפד או בעכבר לצייר את החתימה שלך.
צעד 5: נווט לאזור במסמך שבו תופיע החתימה. לחץ על האזור, תופיע תיבת בחירה. בחר את האפשרות לחתימה, והפלטפורמה תדביק את החתימה.
צעד 6: לחץ על החתימה כדי להתאים את הגודל, לשנות את הצבע או לשכפל.
צעד 7: הוסף אלמנטים נוספים כמו תאריכים, תיבות סימון ושדות טקסט אם יש צורך. סקור את המסמך כדי לוודא שהחתימה ממוקמת נכון.
צעד 8: לחץ על "סיים וחתום" לאחר שסקרת את המסמך. Smallpdf תשמור את המסמך אוטומטית. לחץ על כפתור "הורד" כדי לשמור את הקובץ במכשיר שלך.
טיפים ושיטות עבודה מומלצות לחתימה יעילה
הנה טיפים ושיטות עבודה מומלצות לחתימה יעילה ב-Smallpdf sign.
1. עיין במסמכים לפני החתימה
הצורך לעיין היטב במסמך לפני החתימה ב-Smallpdf אינו יכול להדגיש יתר על המידה. זה מבטיח שאתה מבין את כל התנאים וההגבלות ושהמידע הנדרש נמצא במסמך.
2. ודא שהחתימה שלך קריאה
עשוי להיות קשה לשחזר חתימות מורכבות מדי. לכן, עדיף לשמור את כל החתימות קריאות וברורות.
3. שמור את המסמכים החתומים
תצטרך שיהיה לך עותק של המסמכים לעיון עתידי. לכן, חשוב לשמור את המסמכים ברגע שחתמת עליהם.
4. אמת את האותנטיות של המסמך
לפני שתחתם על כל מסמך, בדוק כדי לוודא שלמסמך לא הוסרו חלקים או שונו. יש לשים לב לאי-התאמות ושינויים אפשריים.
WPS PDF מול Smallpdf
WPS PDF ו-Smallpdf הם שני כלים פופולריים כשעובדים על מסמכי PDF. הפלטפורמות האלה מציעות תכונות שמקלות על המשתמשים לבצע שינויים ב-PDF.
למרות שהתכונות של WPS PDF ו-Smallpdf דומות, ישנם הבדליים בכמה תחומים מרכזיים.
1. תכונות
למרות ששני הכלים מציעים תכונות דומות, התכונות שמספק WPS PDF הרבה יותר רחבות. זה מאפשר למשתמשים לבצע משימות רבות שקשורות ל-PDF, כגון המרת מסמכים, עריכה והערות. משתמשים יכולים גם לחתום על מסמכים באופן מקוון בחינם ולשתף אותם בזמן אמת עם חברי הצוות שלהם.
Smallpdf מאפשר למשתמשים להוסיף ולהסיר דפים, תמונות, טקסט ולחתום על מסמכים באופן אלקטרוני. עם זאת, שיתוף פעולה בזמן אמת, תכונה שמציע WPS PDF, אינו זמין ב-Smallpdf.
2. תאימות
WPS PDF מציע למשתמשים יותר גמישות מכיוון שהצופה תומך בפלטפורמות ובפורמטים שונים של מסמכים. בעוד ש-Smallpdf מאפשר למשתמשים לעבוד על פורמטים שונים של קבצים, הם עלולים להיתקל באתגרים מכיוון שהפלטפורמה לא תומכת בכמה פורמטים.
3. תמחור
שתי הפלטפורמות מציעות תכונות עריכה חינמיות למסמכי PDF. עם זאת, הגרסה המובילה של WPS PDF דורשת מהמשתמשים לשלם תשלום חד-פעמי של $29.99. זה יותר זול לעומת עורכי PDF אחרים, כולל Smallpdf, שגובים תשלום חודשי ושנתי כדי לגשת לתכונות מתקדמות.
4. יעילות ומהירות
לגבי מהירות ויעילות, WPS PDF מאפשר למשתמשים לפתוח ולעבוד על הקבצים שלהם הרבה יותר מהר. זה לא פוגע באיכות הפלט. Smallpdf, מצד שני, תלוי בקישוריות אינטרנט כי הוא פלטפורמה מקוונת. זה עשוי להאט את העבודה על הפלטפורמה במיוחד אם חיבור האינטרנט לא טוב.
5. גודל קובץ מותר
עם WPS PDF, משתמשים יכולים להעלות ולערוך מסמכים בגודל של עד 200MB. Smallpdf, מצד שני, מאפשר קבצים עד 100MB בלבד.
6. אבטחה
Smallpdf מבטיח את אבטחת המסמכים. משתמשים יכולים להוסיף סיסמאות למסמכים שלהם או להצפין אותם כדי להגביל גישה.
הכלי להסרת מידע מוצע גם ב-WPS PDF וגם ב-Smallpdf ומחזק את אבטחת המסמכים. בעזרת תכונה זו, משתמשים יכולים להסיר חלקים רגישים במסמך לפני שיתוף עם אחרים.
WPS PDF מציע את כל תכונות האבטחה ש-Smallpdf מציע אך יש לו כיסוי נרחב יותר, מה שמספק יתרון למשתמשים החתומים על מסמכים רגישים במיוחד.
האלטרנטיבות הטובות ביותר ל-Smallpdf - WPS Office
למרות ש-Smallpdf הוא כלי יעיל ואמין למשימות PDF, WPS Office הוא אלטרנטיבה מצוינת למשתמשים. WPS Office הוא אפליקציית כלי משרד מודרנית ועוצמתית שמציעה למשתמשים מגוון תכונות, כולל WPS PDF.
חלק מהפונקציות ש-WPS PDF מציע למשתמשים כוללות יצירת מסמכי PDF, חתימה, עריכה והמרה. הממשק הידידותי למשתמש של WPS PDF מאפשר אינטגרציה קלה עם אפליקציות אחרות של WPS Office. תכונות האבטחה גם עוזרות להבטיח שהמסמכים נשארים מאובטחים.
WPS Office תומך בחתימות דיגיטליות תוך הצעת אפשרויות התאמה אישית למשתמשים. החלק הטוב ביותר הוא שאתה יכול לערוך ולחתום על כל המסמכים ב-WPS PDF, אפילו אם אתה לא מחובר לאינטרנט.
שאלות נפוצות
ש1: איך Smallpdf Sign מבטיח את החוקיות של חתימות אלקטרוניות?
האלגוריתם של Smallpdf מוגדר ליצירת אצבע דיגיטלית או תעודה ניתנת לאימות עבור כל אדם החותם על מסמכים בפלטפורמה. יצירתה מתבצעת באמצעות תהליך קריפטוגרפי, מה שהופך כל חתימה לייחודית וקשה לזיוף. עם זאת, עליך להירשם לגרסה פרו כדי לגשת לפיצ'ר הקריפטוגרפי של חתימה ואימות.
ש2: האם אני יכול לחתום על מסמכים באמצעות Smallpdf Sign במכשירים ניידים?
כן. כמשתמש חינמי, תוכל לחתום על מסמכים באמצעות Smallpdf בכל מכשיר נייד.
סיכום
Smallpdf היא פלטפורמה שמקלה על משתמשים לחתום על PDF באופן מקוון ללא הרבה טרחה, בין אם מדובר במשימות נוספות. עם זאת, ייתכן שתבחר ב-WPS PDF אם הקבצים הם גדולים. אם אתה זקוק לפלט מהיר, אבטחת מסמכים גבוהה, וכלים נוספים לעריכת PDF, WPS PDF הוא הבחירה המושלמת.
