Imate problema s organiziranjem imena u Google Sheets? Ne brinite! U ovom vodiču istražit ćemo tri jednostavne metode za razdvajanje imena i prezimena. Uz to, podijelit ću nekoliko savjeta i osobnih uvida koji će vašem upravljanju podacima olakšati posao.
Metoda 1: Razdvojite ime i prezime koristeći funkciju “Split Text to Columns”
U Google Sheets, funkcija "Split Text to Columns" je praktičan način za razdvajanje imena i prezimena u jednom stupcu. Slijedite ove korak-po-korak upute uz prateće snimke zaslona za besprijekorno iskustvo.
Korak 1: Otvorite svoj Google Sheet
Počnite otvaranjem Google Sheeta koji sadrži stupac s punim imenima koja želite razdvojiti.
Korak 2: Odaberite stupac
Kliknite na zaglavlje stupca koji sadrži puna imena kako biste označili cijeli stupac.
Korak 3: Idite na karticu "Podaci"
Na traci izbornika pronađite i kliknite na karticu "Podaci" na vrhu sučelja Google Sheeta.
Korak 4: Odaberite "Split Text to Columns"
Iz padajućeg izbornika "Podaci" zadržite kursor na "Split text to columns". Pojavit će se podizbornik. Odaberite odgovarajući razdjelnik, poput razmaka ili zareza, ovisno o tome kako su imena formatirana.
Korak 5: Potvrdite razdvajanje
Google Sheets će prikazati pregled razdvajanja temeljen na odabranom razdjelniku. Provjerite je li razdvajanje točno onako kako želite. Kliknite "Završi" kako biste potvrdili.
Korak 6: Provjerite rezultat
Provjerite stupac kako biste potvrdili da su ime i prezime sada u odvojenim stupcima. Funkcija "Split Text to Columns" automatski će organizirati podatke.
Čestitamo! Uspješno ste razdvojili ime i prezime koristeći funkciju "Split Text to Columns" u Google Sheets. Ova metoda pruža brz i jednostavan način za organiziranje vaših podataka bez potrebe za složenim formulama.
Metoda 2: Razdvojite ime i prezime koristeći dodatak
Korištenje dodatka u Google Sheets pruža dodatnu funkcionalnost za razdvajanje imena i prezimena. Slijedite ovaj vodič korak po korak, uz snimke zaslona, kako biste pojednostavili proces.
Korak 1: Otvorite svoj Google Sheet
Počnite otvaranjem Google Sheeta koji sadrži stupac s punim imenima koja želite razdvojiti.
Korak 2: Idite na "Dodatke"
Na traci izbornika pronađite i kliknite na "Dodatci". Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 3: Odaberite "Preuzmite dodatke..."
Iz padajućeg izbornika odaberite "Preuzmite dodatke..." kako biste pristupili Google Workspace Marketplace-u.
Korak 4: Pretražite "Split Names" dodatak
U Google Workspace Marketplace-u, koristite traku za pretraživanje kako biste potražili "Split Names" dodatak. Nakon što ga pronađete, kliknite na njega kako biste nastavili.
Korak 5: Instalirajte dodatak
Kliknite na gumb "Instaliraj" kako biste dodali "Split Names" dodatak u svoj Google Sheet. Slijedite upute na ekranu kako biste dovršili instalaciju.
Korak 6: Otvorite "Split Names" dodatak
Nakon instalacije, vratite se na svoj Google Sheet, a u izborniku "Dodatci" pronađite novoinstalirani "Split Names" dodatak. Kliknite na njega kako biste ga otvorili.
Korak 7: Konfigurirajte i izvršite dodatak
"Split Names" dodatak prikazat će opcije za konfiguraciju. Slijedite upute kako biste odabrali svoje postavke, poput odabira razdjeljnika. Izvršite dodatak kako biste razdvojili imena.
Korak 8: Provjerite rezultat
Provjerite stupac kako biste potvrdili da su ime i prezime sada u odvojenim stupcima. Dodatak će učinkovito organizirati podatke.
Metoda 3: Korištenje SPLIT funkcije za razdvajanje imena i prezimena
SPLIT funkcija u Google Sheets omogućuje kontroliraniji i formulni pristup razdvajanju imena i prezimena. Slijedite ovaj vodič korak po korak, uz snimke zaslona, kako biste učinkovito organizirali svoje podatke.
Korak 1: Otvorite svoj Google Sheet
Počnite otvaranjem Google Sheeta koji sadrži stupac s punim imenima koja želite razdvojiti.
Korak 2: Identificirajte ćeliju s punim imenom
Odaberite ćeliju koja sadrži puno ime koje želite razdvojiti.
Korak 3: Unesite SPLIT formulu
U traci za formule unesite sljedeću formulu: =SPLIT(ćelija, " "). Zamijenite "ćelija" s referencom na ćeliju koja sadrži puno ime. Pritisnite Enter.
Korak 4: Provjerite rezultat
Provjerite susjedne ćelije kako biste potvrdili da su ime i prezime sada u odvojenim stupcima. SPLIT funkcija će dinamički organizirati podatke.
Usporedba triju metoda
Metoda | Prednosti | Nedostaci |
|---|---|---|
Split Text to Columns | Lako za korištenje, učinkovito upravlja velikim skupovima podataka | Ograničene opcije za rukovanje složenim formatima imena |
Split Names Add-on | Korisničko sučelje je jednostavno, dodatne opcije za rukovanje složenim formatima imena | Potrebna je instalacija dodatka |
SPLIT funkcija | Fleksibilno za upotrebu unutar formula i manipulacije podacima, upravlja složenim formatima imena s dodatnim funkcijama | Potrebno je više tehničkog znanja i pisanje formula |
Preporuke temeljem potreba korisnika
Potrebe korisnika | Preporučena metoda |
|---|---|
Jednostavno razdvajanje punih imena u ime i prezime | Split Text to Columns |
Rukovanje složenim formatima imena s dodatnim opcijama | Split Names Add-on |
Integracija s formulama i procesima manipulacije podacima | SPLIT funkcija |
Najbolja besplatna alternativa Google Sheetsu - WPS Spreadsheet
WPS Office nudi snažnu i bogatu alternativu Google Sheetsu, pružajući korisnicima moćne alate za upravljanje proračunskim tablicama. U nastavku su ključne značajke koje čine WPS Spreadsheet izvrsnim izborom:
Besplatan Preuzimanje i Korištenje:
WPS Spreadsheet dostupan je za besplatno preuzimanje, čineći ga dostupnim korisnicima bez ikakvih troškova. Sloboda korištenja softvera bez naknada za pretplatu ili skrivenih troškova povećava njegovu privlačnost.
Kompatibilnost s Datotekama: Potpuno Kompatibilno s Microsoft Excelom i Google Sheetsom:
Istražite razne profesionalne predloške za uredske aplikacije u WPS Template Library. Besplatni su, pružajući vam brz i uobičajen početak za kreiranje vizualno privlačnih proračunskih tablica.
Besplatni Alati za Uređivanje PDF-a:
Osim funkcionalnosti proračunskih tablica, WPS Office proširuje svoje mogućnosti na uređivanje PDF-ova. Korisnici mogu uređivati, označavati i manipulirati PDF datotekama bez potrebe za zasebnim alatom. Ova integrirana značajka povećava svestranost WPS Spreadsheet-a.
Delikatni Uredski Predlošci:
Istražite razne profesionalne uredske predloške u WPS Template Library. Besplatni su, pružajući vam brz i uobičajen početak za stvaranje vizualno privlačnih proračunskih tablica.
Podrška za Online Dokumente: WPS Docs Najbolja Besplatna Alternativa Google Docs-u:
WPS Office ne staje samo na proračunskim tablicama; nudi sveobuhvatan paket uredskih alata. WPS Docs, komponenta za obradu teksta, služi kao izvrsna alternativa Google Docs-u. Korisnici mogu kreirati, uređivati i surađivati na dokumentima bez problema.
Integracija WPS AI:
WPS AI poboljšava cijeli WPS Office paket, uključujući WPS Spreadsheet, pružajući napredne značajke koje unapređuju korisničko iskustvo:
Analiza Dokumenta: WPS AI inteligentno analizira dokumente, nudeći uvide i prijedloge za poboljšanje ukupne kvalitete dokumenta.
Učinkovito Formatiranje: Alati za formatiranje vođeni AI-em pojednostavljuju proces stvaranja vizualno privlačnih i profesionalnih proračunskih tablica.
Inteligentne Preporuke za Sadržaj: WPS AI ide korak dalje od konvencionalnih značajki, nudeći inteligentne preporuke za sadržaj, olakšavajući korisnicima poboljšanje njihovih dokumenata relevantnim i značajnim sadržajem.
Za korisnike koji traže moćnu i besplatnu alternativu Google Sheets-u, WPS Spreadsheet, zajedno s širim mogućnostima WPS Office-a i poboljšanjima koje donosi WPS AI, predstavlja uvjerljiv izbor.
FAQ (Česta Pitanja)
Kako izvući prvo ime iz Google Sheets-a?
Da biste izvadili prvo ime iz punog imena u Google Sheets-u:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
Povucite formulu prema dolje da biste primijenili na cijeli stupac.
Kako spojiti prvo i prezime u Google Sheets-u?
Za spajanje prvog i prezimena iz odvojenih stupaca:
=A1 & " " & B1
Povucite formulu prema dolje da biste popunili cijeli stupac.
Mogu li automatizirati proces razdvajanja imena?
Da, možete automatizirati proces razdvajanja imena koristeći skripte ili formule.
Evo tri metode koje možete koristiti za automatizaciju procesa razdvajanja imena:
Split Text to Columns: Ovo je ugrađena značajka u Excelu i Google Sheets-u. Da biste koristili ovu značajku, odaberite stupac koji sadrži puna imena, a zatim kliknite na karticu "Data". U grupi "Data Tools" kliknite na "Split Text to Columns". U dijaloškom okviru "Split Text to Columns", odaberite Space kao razdjelnik, a zatim kliknite na OK.
Split Names Add-on: Ovo je besplatan dodatak za Google Sheets. Da biste koristili ovaj dodatak, kliknite na karticu "Add-ons", a zatim potražite "Split Names". Kliknite na + Besplatno kako biste instalirali dodatak. Kada se dodatak instalira, ponovno kliknite na karticu "Add-ons", a zatim odaberite "Split Names". U dijaloškom okviru "Split Names", odaberite stupac koji sadrži puna imena, a zatim kliknite na Split.
SPLIT Funkcija: Ovo je formula koja se može koristiti u Excelu i Google Sheets-u. Da biste koristili ovu formulu, upišite sljedeće u ćeliju:
Sažetak
U ovom opsežnom vodiču, istražili smo tri metode za razdvajanje prvog i prezimena u Google Sheets-u. Bilo da preferirate jednostavnost "Split Text to Columns", dodatne značajke Add-On-a ili preciznost SPLIT funkcije, sada imate alate za učinkovito organiziranje svojih podataka. Ne zaboravite istražiti moćne značajke WPS Spreadsheet-a, besplatne alternative Google Sheets-u, i unaprijedite upravljanje dokumentima s WPS AI. Sretno organiziranje proračunskih tablica!
