Kao redoviti korisnik uredskog softvera, nisam mogao odoljeti privlačnosti Microsoft Office Online u odnosu na njegov skuplji desktop ekvivalent. Zvučalo je predobro da bi bilo istinito: dobiti sve potrebne alate besplatno. No, nakon što sam ga intenzivno koristio, otkrio sam nekoliko ograničenja koja mogu utjecati na vaš rad na ovaj ili onaj način. U ovom postu ću podijeliti svoje iskustvo s tim ograničenjima i objasniti zašto bi WPS Office mogao biti bolji izbor ako tražite moćne i besplatne uredske pakete.
Microsoft Office Online: Što možete imati?
Microsoft Office Online je besplatna verzija popularnog Office paketa. Pruža paket osnovnih aplikacija tipičnih za Office koje se mogu koristiti putem preglednika potpuno besplatno. To je lakša alternativa za ljude koji žele neke funkcije i mogućnosti, ali im nije potrebna cijela funkcionalnost; stoga ne žele ni pretplatu.
Otvaranje Microsoft Office Online
Korak 1: Otvorite web stranicu Microsoft Office Online.
Korak 2: U ponuđenom polju prijavite se s Microsoft računom ili kreirajte novi račun ako ga nemate.
Korak 3: Nakon prijave bit ćete preusmjereni na glavnu stranicu Office Online gdje se aplikacije poput Worda, Excela i PowerPointa mogu pokrenuti izravno u vašem pregledniku.
Ključne značajke:
Besplatne Microsoft 365 aplikacije: Dobijte besplatne verzije Worda, Excela i PowerPointa temeljene na webu - nije potrebna instalacija softvera. Aplikacije su idealne za izradu dokumenata, analizu podataka i izradu prezentacija.
5 GB oblaka za pohranu: Svaki korisnik dobije 5 GB besplatnog oblaka za pohranu na OneDriveu. S OneDriveom možete spremati, dijeliti i pristupati svojim dokumentima s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju koji ima internetsku vezu.
P pojednostavljeni sučelje: Online verzije imaju pojednostavljeni sučelje u usporedbi s onim dostupnim na desktopu. To ih čini vrlo jednostavnima za korištenje kada se radi o jednostavnim zadacima, iako istovremeno uskraćuje niz naprednih značajki.
Prednosti korištenja Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online je najvredniji onima koji trebaju koristiti Office, ali ne žele niti trebaju plaćati pretplatu. Budući da je integriran s OneDriveom, ne samo da su vaši datoteke pohranjene, već su također dostupne bilo gdje. S pojednostavljenim sučeljem, uređivanje dokumenata je brzo i jednostavno; to ga čini vrlo korisnim za mobilne korisnike.
Ograničenja Microsoft Office Online
Iako Microsoft nudi besplatnu verziju svog popularnog softvera temeljenog na webu za sve, Microsoft Office Online mora imati nekoliko ograničenja u odnosu na moćniju desktop verziju. Pogledajmo neka od tih ograničenja:
Značajka |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Ograničenje veličine datoteke |
50 MB |
3 GB (Ograničenje veličine datoteke) |
Pristup offline |
Nema dostupnosti |
Potpuno dostupan |
Napredne značajke |
Ograničeno |
Opsežno |
Prilagodljivost |
Osnovno |
Opsežno |
Integracija s drugim alatimas |
Osnovno |
Potpuna integracija |
Alati za suradnju |
Ograničeno |
Poboljšano |
Ključna ograničenja Microsoft Office Online
Ograničenje veličine datoteke: Ova online verzija Officea dopušta samo 50 MB veličine datoteke; to može ograničiti upotrebu velikih dokumenata ili čak Excel podataka, osobito onih s bogatim multimedijskim slikama ili velikim skupovima podataka. Veće datoteke dopuštaju ogromne veličine datoteka na desktop verziji, što može biti vrlo važno za upravljanje velikim projektima.
Nema uređivanja offline: Microsoft Office Online zahtijeva internetsku vezu za rad. To znači da online verzija nije pogodna za korisnike koji žele raditi offline. S druge strane, desktop verzija omogućava potpuni pristup offline, omogućujući korisnicima rad s dokumentima bez potrebe za pristupom internetu. Ovo može biti vrlo korisno u područjima gdje je pristup internetu nestabilan.
Ograničena funkcionalnost:
Word: Neke napredne opcije oblikovanja dostupne u desktop verziji Worda nisu dostupne u online verziji. To uključuje stvari poput prilagođenih stilova i detaljnih rasporeda stranica. Osim toga, ova verzija ne dopušta spajanje pošte ili neke napredne mogućnosti uređivanja.
Excel: Excel Online ima manje alata za analizu podataka u odnosu na desktop verziju. Napredne funkcije koje nisu dostupne korisnicima uključuju korištenje složenih pivot tablica, modela podataka i određenih vrsta grafikona.
PowerPoint: Online: PowerPoint Online nema napredne prijelaze i animacijske mogućnosti, između ostalog. Postoji manje opcija za prilagodbu prezentacija u usporedbi s desktop verzijom prezentacija.
Iako Microsoft Office Online ne košta ništa i lako se koristi za Office aplikacije, postoje neka ograničenja u veličini datoteka, offline pristupu i funkcionalnosti. Ako su napredne značajke i mogućnosti nužne, možda bi bilo vrijedno razmotriti alternative ili nadograditi na punu verziju na desktopu.
Znanjem o ograničenjima samo je dio priče. U trećem dijelu razmotrit ćemo druge opcije koje su još dostupne, poput WPS Officea, koji će vam pružiti potpunu besplatnu desktop verziju za vaše uredske potrebe!
Najbolja alternativa Microsoft Officeu
Ako smatrate da su ograničenja Microsoft Office Online i cijena desktop verzije previše ograničavajuća, WPS Office je prilično dobra alternativa. Moćni paket alata dostupnih u WPS Officeu usko oponaša one koji se nalaze u Microsoft Officeu, a istovremeno nadmašuje mnoga njegova ograničenja.
Why WPS Office?
Besplatan pristup offline: WPS nudi besplatnu desktop verziju koja radi offline, dok Microsoft Office Online to ne omogućava. To će vam omogućiti pregledavanje i uređivanje vaših dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija kada možda nemate pristup internetu.
Potpuni paket značajki: Paket se sastoji od Writer-a, Spreadsheets-a i Presentation-a. Ove aplikacije podržavaju više vrsta datoteka (.docx, .xlsx, .pptx), čineći ga prilično svestranom opcijom za razne uredske zadatke.
Integrirani uredski paket: WPS Office funkcionira poput Microsoft Officea jer sadrži aplikacije za obrada teksta, proračunske tablice i prezentacije unutar jednog paketa. Budući da je ovo integrirani pristup, stvari postaju puno jednostavnije za rad i povećava produktivnost.
Kompatibilnost: WPS Office podržava Microsoft Office formate datoteka, što znači da možete otvoriti, uređivati i spremiti datoteke u formatima koji se koriste u Microsoft Office aplikacijama. Ova kompatibilnost omogućuje vrlo glatku prijelaz između dviju platformi i osigurava kompatibilnost između njih.
Nema troška za pune značajke: Osnovne značajke WPS Officea su besplatne, što korisnicima omogućuje izbjegavanje ograničenja Microsoft Office Online i visokih troškova njegove pune desktop verzije. To znači da je WPS Office izuzetno povoljna opcija za one koji traže potpunu funkcionalnost uredskog softvera bez troškova.
Kako preuzeti WPS Office
Za početak korištenja WPS Officea, slijedite ove korake:
Službena web stranica: WPS desktop verziju možete preuzeti s stranice za preuzimanje paketa.
Trgovine aplikacijama: WPS Office ima mobilne aplikacije. Možete ga instalirati s Apple App Storea ili Google Play Storea, pod uvjetom da je vaš telefon iOS ili Android.
WPS Office omogućuje potpunu uredsku funkcionalnost bez oslanjanja na Microsoft Office Online, čime se eliminira potreba za plaćanjem desktop verzije Microsoft Officea.
FAQs
Koja je razlika između MS Office 365 i MS Office Web Appsa?
MS Office 365 je usluga pretplate koja uključuje potpune offline desktop verzije Office aplikacija s potpunom funkcionalnošću i periodičnim ažuriranjima. Office Web Apps su besplatne online verzije Office aplikacija s ograničenom funkcionalnošću i zahtijevaju pristup internetu za korištenje.
Jesu li Microsoft web aplikacije besplatne?
Da, Microsoft web aplikacije su besplatne za korištenje. Trebat ćete imati Microsoft račun, a dobit ćete osnovne verzije Office aplikacija s 5 GB besplatnog prostora za pohranu na OneDriveu.
Sažetak
Ograničenja Microsoft Office Online uključuju ograničenja veličine datoteke i manje značajki u usporedbi s desktop verzijom. Ipak, najbolja alternativa je WPS Office s potpunim besplatnim desktop paketom koji ga čini već snažnijim izborom ako vam je potrebna veća funkcionalnost od onoga što bilo koja besplatna online uredska aplikacija može pružiti, bez dodatnih troškova.
