Kao IT administrator ili netko tko upravlja s više sustava, znaš koliko može biti frustrirajuće instalirati i konfigurirati Office aplikacije zasebno za svakog korisnika. Ponavljajući poslovi, ručne postavke i sati provedeni preuzimajući pojedinačne jezične pakete ili aplikacije brzo se zbroje, oduzimajući ti vrijeme i strpljenje.
I ja sam to proživio, zbog čega ti želim pokazati Office Deployment Tool 2021; rješenje osmišljeno da pojednostavi i optimizira cijeli taj proces. Deployment tool ti omogućava da prilagodiš, postaviš i upravljaš Office instalacijama učinkovito, bilo da se radi o definiranju određenih aplikacija, jezičnih paketa ili postavki ažuriranja. U ovom vodiču, podijelit ću s tobom cijeli proces korak po korak, od konfiguriranja tvog deployment paketa do kreiranja ponovljivog postava koji radi na više sustava, štedeći ti dragocjeno vrijeme.
Pregled alata za implementaciju sustava Office
Office Deployment Tool (ODT) je alat s naredbenog retka koji te stvarno stavlja u kontrolu prilikom implementacije Microsoft Officea na više računala. Sastoji se od dvije ključne datoteke: setup.exe i configuration.xml. Ljepota ovog postava je što konfiguracijska datoteka omogućava definiranje koju verziju Officea želiš instalirati — bilo Office 2019, Office 2021 ili čak Microsoft 365 aplikacije. Također možeš specificirati koje aplikacije uključiti, odabrati odgovarajuće jezične pakete i kontrolirati kanale ažuriranja, sve unutar konfiguracijske datoteke. Kada je sve postavljeno, jednostavno pokreneš setup.exe za početak instalacije.
Što je sjajno kod ODT-a jest to što nije ograničen samo na jednu verziju Officea. Radi se o fleksibilnom alatu koji radi s različitim verzijama Officea, što ga čini ključnim resursom ako upravljaš instalacijama na širokom rasponu uređaja ili korisnika. Ta fleksibilnost ga čini posebno korisnim za tvrtke kojima je potrebno postaviti Microsoft Office na više računala, posebno onima s volumen licencama. Osigurava dosljednu, učinkovitu implementaciju prilagođenu potrebama tvoje organizacije, dajući ti kontrolu potrebnu za nesmetan proces instalacije.
Kako konfigurirati, preuzeti i instalirati Microsoft Office Deployment Tool 2021
Konfiguriranje i implementacija Microsoft Office Professional Plus 2021 pomoću Office Deployment Tool 2021 na početku može izgledati komplicirano, ali s pravim razumijevanjem, postaje izvediv proces. ODT je alat osmišljen za učinkovitu instalaciju i konfiguriranje Microsoft Officea na više sustava. XML datoteka igra ključnu ulogu jer definira specifičnosti instalacije — kao što su koja verzija Officea se instalira, jezične preferencije i koje aplikacije uključiti. Command Prompt (CMD) je alat koji ćeš koristiti za izvršavanje naredbi instalacije na temelju te konfiguracije.
Iako proces uključuje nekoliko koraka, kada se shvate osnovni koncepti, postaje jednostavan zadatak. U ovom odjeljku, vodit ću te kroz svaki korak, razlažući cijeli postupak u upravljive dijelove kako bi ga lakše slijedio.
Preuzimanje XML datoteke
Korak 1: Počni otvaranjem web preglednika i pretraživanjem pojma “Office Customization Tool” na Googlu.
Korak 2: Klikni na prvi rezultat, koji će te odvesti do Microsoft 365 Apps Admin Center.
Korak 3: U Admin Centeru vidjet ćeš više opcija za konfiguriranje tvoje Office implementacije.
Prvi odjeljak, nazvan Proizvodi i Izdanja, omogućava ti prilagodbu polja kao što su arhitektura, proizvodi, kanali ažuriranja i aplikacije. Pogledajmo svako polje detaljno:
Korak 4: U polju Arhitektura, odaberi arhitekturu tvog sustava — bilo 32-bitnu ili 64-bitnu.
Napomena: Možeš potvrditi arhitekturu svog sustava odlaskom u Control Panel > System and Security > System.
Korak 5: U polju Office Suites, odaberi Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Ako ti trebaju dodatni proizvodi, poput Visia, možeš ih ovdje uključiti.
Korak 6: U odjeljku Kanali ažuriranja, ostavi zadane postavke nepromijenjene.
Korak 7: Odaberi Office aplikacije koje želiš uključiti. Možeš omogućiti ili onemogućiti aplikacije pomoću prekidača.
Korak 8: Kada si konfigurirao odjeljak Proizvodi i Izdanja, klikni “Next” za nastavak do odjeljka Jezici.
Korak 9: Odaberi svoj primarni jezik za Office paket u odjeljku Jezici. Time se osigurava da paket sadrži odgovarajući jezični paket.
Korak 10: Po želji, možeš dodati alate za provjeru pravopisa ili dodatne jezike u konfiguraciju. Kada završiš, klikni “Next”.
Korak 11: U odjeljku Instalacija, odaberi opciju instalacije koja najbolje odgovara tvojim potrebama.
Korak 12: Ostavi zadane postavke instalacije nepromijenjene i klikni Next.
Korak 13: U odjeljku Ažuriranja i Nadogradnje, ostavi polje Ažuriranja kakvo jest.
Korak 14: Za polje Nadogradnje, odluči želiš li deinstalirati postojeće verzije Officea. Kada završiš, klikni Next.
Korak 15: Prijelazi u odjeljak Licenciranje i Aktivacija. U polju Proizvodni ključ, odaberi “KMS” jer ovom implementacijom nije potreban proizvodni ključ.
Korak 16: Ostavi polje Aktivacija proizvoda nepromijenjeno i klikni “Next”.
Korak 17: U odjeljku Općenito, unesi ime svoje organizacije ili svoje osobno ime. Po želji, dodaj opis za implementaciju.
Korak 18: Kada završiš, klikni “Next” za nastavak.
Korak 19: U odjeljku Preferencije aplikacije, ako nisu potrebne specifične postavke, jednostavno klikni “Next” za finalizaciju konfiguracije.
Korak 20: Kada su sve postavke finalizirane, klikni “Export” za generiranje konfiguracijske datoteke. Spremi datoteku kao configuration.xml u mapu po tvom izboru.
Korak 21: U dijalogu za izvoz, odaberi Office Open XML Format kao tip datoteke i klikni “OK”.
Korak 22: Prihvati uvjete i odredbe tako da označiš okvirčić.
Korak 23: Konačno, klikni gumb “Export” za spremanje konfiguracijske datoteke u XML formatu.
Preuzimanje alata za implementaciju sustava Office
Sada kada imaš pripremljenu datoteku configuration.xml, vrijeme je za preuzimanje Office Deployment Tool.
Korak 1: Otvori svoj preglednik i pretraži “Office Deployment Tool”.
Korak 2: Klikni prvi rezultat pretraživanja kako bi posjetio službenu Microsoftovu web stranicu i preuzeo alat.
Korak 3: Na stranici Microsoft Office Deployment Toola, odaberi željeni jezik, zatim klikni “Download” za pokretanje procesa.
Izdvojite datoteke za implementaciju
Kada si preuzeo alat, sada ga je potrebno raspakirati. Možeš stvoriti novu mapu kako bi sve bilo organizirano ako želiš.
Korak 1: Desnom tipkom miša klikni na datoteku “Office Deployment Tool” i odaberi “Run as Administrator” iz izbornika.
Korak 2: Pojavit će se dijalog s Microsoft Software License Terms. Pomakni se kroz dokument, označi okvirčić za prihvaćanje uvjeta i klikni “Continue”.
Korak 3: Odaberi mapu u koju želiš raspakirati datoteke i klikni “OK”.
Korak 4: Kada se raspakiranje završi, klikni “OK” na poruci o potvrdi za izlaz.
Sada su tvoje Office Deployment datoteke spremne u odabranoj mapi, i spreman/na si za nastavak!
Izvršite postavljanje naredbenog retka
Sljedeće, upotrijebit ćemo Command Prompt za pokretanje instalacije Microsoft Officea iz datoteka koje si raspakirao pomoću Office Deployment Toola.
Korak 1: Otvori tražilicu na taskbaru, upiši “Command Prompt” i klikni na “Run as Administrator”.
Korak 2: U Command Prompt-u, potrebno je kopirati putanju mape u kojoj si raspakirao datoteke alata. Idi na “Address bar” mape i pritisni “CTRL + C” za kopiranje putanje.
Korak 3: Vrati se u Command Prompt, upiši “cd”, dodaj razmak, zatim zalijepi putanju sa “CTRL+V” i pritisni “Enter”.
Korak 4: Sada, za početak instalacije, unesi sljedeću naredbu:
setup.exe /configure configuration.xml
Napomena: Ako si ranije preimenovao/la XML datoteku, pobrini se da u naredbi upotrijebiš ažurirano ime.
Korak 5: Pritisni Enter i instalacija će započeti. Može potrajati nekoliko minuta dok se proces ne dovrši.
Provjerite instalaciju i aktivaciju
Kad je instalacija završena, provjerimo je li Office pravilno aktiviran i spreman za upotrebu.
Korak 1: Otvori bilo koju Office aplikaciju, primjerice Word, i idi na karticu “Account”.
Korak 2: Na kartici Account, trebao/trebala bi vidjeti detalje o proizvodu, potvrđujući da je tvoj Office Professional Plus 2021 aktiviran.
Sada kada si postavio/la svoju konfiguracijsku datoteku, imaš postavku spremnu za upotrebu koja, uz Office Deployment Tool 2021, može pomoći u instalaciji Office Professional Plus 2021 na više sustava. Dobra vijest je da se konfiguracijski i implementacijski koraci trebaju obaviti samo jednom. Nakon toga, možeš prenijeti deployment datoteke na bilo koje računalo i pomoću Command Prompt-a jednostavno instalirati cijeli paket sa istim unaprijed postavljenim postavkama; bez dodatnih prilagodbi potrebnih.
Najbolja alternativa Microsoft Officeu 2021: WPS Office
Dok Office Deployment Tool 2021 pojednostavljuje preuzimanje i postavljanje Microsoft Officea, proces još uvijek može biti komplikovan, osobito kada se radi o instalaciji i zadovoljenju različitih potreba pojedinih korisnika. S ODT-om, uglavnom pojednostavljuješ implementaciju za cijelu organizaciju, ali ne dopušta mnogo prilagodbe za specifične korisničke želje. Tu na scenu stupa WPS Office kao odlična alternativa.
WPS Office nudi isplativo rješenje koje vrlo slično oponaša Microsoft Office sučelje, tako da se korisnici naviknuti na Office neće osjećati izgubljeno. Ne samo da je lakše za postavljanje, već također omogućava veću prilagodbu. Na primjer, ako tvoji timski članovi imaju različite jezične preferencije, mogu se prebacivati između jezika s nekoliko klikova — sve iz same aplikacije. Ova vrsta fleksibilnosti čini ga izvanrednim izborom za tvrtke koje traže nešto više od tipičnog Office paketa iskustva.
Ono što stvarno izdvaja WPS Office je njegov jedinstveni pristup “sve u jednom”. Umjesto da se prebacuješ između više aplikacija, WPS Office spaja sve što ti treba u jedan prozor — bilo da se radi o obradi teksta, radnim listovima, prezentacijama ili čak PDF alatima, koji su uključeni u paket. Dodatna prednost? WPS Office dolazi s inteligentnim AI asistentom dizajniranim za povećanje produktivnosti, uz ugrađeni uređivač fotografija za jednostavno poboljšavanje slika prije nego što ih umetneš u svoje dokumente, prezentacije ili radne listove.
Ukratko, WPS Office pruža glatko, učinkovitije i visoko prilagodljivo iskustvo u usporedbi s Microsoft Officeom, čineći ga odličnim izborom za tvrtke koje traže jednostavnije, fleksibilnije rješenje.
Kako preuzeti WPS Office
Pogledajmo kako je WPS Office pojednostavio proces preuzimanja. Bilo da koristiš Windows ili macOS, dizajniran je da bude brz i bez stresa. Evo kako ga dobiti:
Korak 1: Posjeti web stranicu WPS Officea putem svog preglednika i klikni gumb "Download" koji se nalazi u središtu stranice.
Korak 2: Nakon što se datoteka preuzme, dvostruko klikni na nju kako bi započeo/la instalaciju WPS Office paketa.
Korak 3: Kada je instalacija završena, sve je spremno za korištenje WPS Officea za sve tvoje uredske potrebe. Jednostavno otvori aplikaciju i bit će spremna za upotrebu; bez dodatnog postavljanja.
Česta pitanja
1. Što je Office deployment tool?
Office Deployment Tool (ODT) je Microsoftov alat koji pomaže u implementaciji Office proizvoda na više računala. Omogućava prilagodbu instalacija, uključujući odabir aplikacija, jezika i postavke ažuriranja, što ga čini idealnim za implementacije u velikim organizacijama.
2. Što je LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) je verzija Officea namijenjena organizacijama kojima je potrebno stabilno, dugoročno rješenje. Za razliku od Microsoft 365, LTSC nudi trajno licencirani paket Office aplikacija s pet godina podrške, što ga čini idealnim za okruženja s ograničenim pristupom internetu ili gdje ažuriranja značajki nisu potrebna. Dostupan je putem ugovora o volumen licenciranju.
3. Koji Office je besplatan?
Web verzija Microsoft 365 je dostupna besplatno, uz uvjet da posjeduješ Microsoft račun. No, ona se može koristiti samo unutar preglednika, bez mogućnosti rada izvan mreže. Ako tražiš besplatnu alternativu Microsoft Officeu, WPS Office je izvrstan izbor. Nudi potpuno funkcionalni Office paket bez troškova.
Postizanje bolje implementacije sustava Office uz WPS
Office Deployment Tool 2021 je moćno rješenje za učinkovitu implementaciju Microsoft Officea na više uređaja, olakšavajući upravljanje instalacijama, ažuriranjima i konfiguracijama. Iako pruža opcije prilagodbe, može biti zahtjevan i uglavnom nudi standardiziran pristup umjesto da omogući detaljnu personalizaciju za različite korisnike unutar iste organizacije.
U takvim slučajevima, alternative poput WPS Officea su odličan izbor. Nudi jednostavno postavljanje uz potpunu kontrolu nad personalizacijom. Korisnici mogu prilagoditi svoje potrebe, smanjujući opterećenje za IT osoblje i učinkovitije zadovoljavajući raznolike preferencije. Ako želiš pojednostaviti implementaciju Office paketa, pređi na WPS Office i automatiziraj proces prilagodbe i upravljanja svojim uredskim okruženjem.
