Jeste li se ikada pitali kako besplatno potpisati PDF online bez potrebe za ispisivanjem i skeniranjem dokumenta? Platforma Smallpdf nudi korisnicima značajku - Smallpdf eSign, koja im omogućuje potpisivanje PDF-a bez prolaska kroz sve teškoće povezane s tim zadatkom.
Može biti izazovno potpisati PDF dokument pomoću Smallpdf potpisa. Ovaj članak će vas voditi kako koristiti eSign s Smallpdf. Nastavite čitati kako biste saznali više.
Što je Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign je online platforma na kojoj korisnici mogu elektronički potpisati svoje PDF dokumente. Ova platforma pomaže eliminirati potrebu korisnika da ručno ispisuju dokumente prije nego ih potpišu. S Smallpdf potpisom možete prenijeti PDF i dodati svoj potpis.
Međutim, tu nije kraj. Nakon što potpišete PDF, možete sigurno podijeliti dokument putem e-pošte ili dijeljene poveznice. Korisnici se ne moraju brinuti da će integritet dokumenta biti ugrožen jer Smallpdf eSign osigurava da elektronički potpisi udovoljavaju propisanim pravilima o elektroničkom potpisivanju, čineći ih pravno obvezujućima.
Važnost potpisa na dokumentima
Potpisivanje dokumenata zauzima ključnu poziciju u većini profesionalnih i osobnih transakcija. Mnogi dokumenti zahtijevaju da strane koje su uključene u transakciju potpišu dokumente prije nego što se smatraju valjanima. Ti dokumenti uključuju ugovore, financijske izvještaje, pravne ugovore i obrasce za pristanak ili autorizaciju.
Proces potpisivanja često je dokaz pristanka ili slaganja i potvrđuje autentičnost dokumenta. Elektroničko potpisivanje dokumenata omogućilo je lakše potpisivanje i dijeljenje dokumenata bez potrebe da strane budu na istom mjestu. Također, pruža dodatnu sigurnost za dokumente.
Izazovi tradicionalnih metoda potpisa
Postoji nekoliko izazova povezanih s tradicionalnim metodama potpisa. Ova metoda uključuje ispisivanje, potpisivanje, skeniranje i slanje dokumenata natrag. Evo nekoliko izazova na koje možete naići koristeći tradicionalne metode potpisa:
Nedostatak sigurnosti: Jedan od glavnih izazova s tradicionalnim metodama potpisa je sigurnost dokumenata. PDF može biti oštećen, izgubljen ili čak ugrožen tijekom procesa ispisa i skeniranja. Također je lakše krivotvoriti ručne potpise, za razliku od digitalnog potpisa.
Pristupačnost: Tradicionalne metode potpisa otežavaju strankama da lako pristupe dokumentu s bilo kojeg mjesta. Za takav način potpisa mora doći do razmjene fizičkih dokumenata. To je nezgodno, osobito ako se strane nalaze na različitim lokacijama.
Potrošnja vremena: Tradicionalna metoda potpisa uključuje nekoliko koraka koji mogu oduzeti puno vremena i odgoditi cijeli proces potpisa dokumenata.
Redundancija i neučinkovitost: Korištenje tradicionalne metode potpisa uključuje ispisivanje, potpisivanje, skeniranje i slanje dokumenata natrag. Svi ovi procesi mogu stvoriti redundanciju i dovesti do neučinkovitosti. Također, tradicionalna metoda potpisa zahtijeva fizički prostor za pohranu ispisanih kopija dokumenata.
Izmjena dokumenata: Ova metoda može biti podložna pogreškama i manipulacijama jer se potpisi mogu krivotvoriti.
Pregled Smallpdf Sign
Smallpdf sign je jedna od funkcija koju pruža Smallpdf, online softver za PDF koji olakšava sve zadatke vezane uz PDF dokumente. Smallpdf sign je učinkovit i jednostavan način za elektroničko potpisivanje PDF dokumenata. Proces je jednostavan, eliminira sigurnosne probleme i osigurava da su dokumenti lako dostupni.
S Smallpdf-om, korisnici mogu lako otpremiti PDF datoteke, označiti dokument i dodati i prilagoditi svoje potpise. Također možete sigurno dijeliti sve potpisane dokumente bez ugrožavanja integriteta.
Značajke i prednosti Smallpdf Sign
Korisnici Smallpdf sign online uživaju u nekoliko značajki i prednosti, uključujući:
Jednostavno sučelje: Softver ima intuitivno i prilično jednostavno sučelje. To korisnicima omogućuje lako kretanje i jednostavno potpisivanje njihovih dokumenata, bez obzira na tehničke sposobnosti.
Sigurnost: Dokumenti potpisani sa Smallpdf sign su sigurni. Smallpdf softver ima SSL enkripciju koja pomaže osigurati da dokumenti ostanu sigurni.
Zakonska obveza: Dokumenti potpisani sa Smallpdf su zakonski obvezujući jer softver strogo poštuje međunarodne propise za elektroničke potpise.
Jednostavan pristup: Korisnici mogu pristupiti Smallpdf Sign s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom. Također možete integrirati platforme za pohranu u oblaku poput Google Drive-a i Dropbox-a. To olakšava uvoz i izvoz dokumenata.
Opcije prilagodbe: Smallpdf sign omogućuje korisnicima da prilagode izgled potpisa. Postoje predlošci potpisa koje korisnici mogu odabrati ako ne žele crtati svoj potpis. Osim potpisa, korisnici mogu dodati datume, inicijale i druge tekstove u dokumente.
Ekološki prihvatljivo: Budući da se dokumenti potpisuju elektronički, eliminira se potreba za tiskanje i skeniranje dokumenata. To rezultira manjim stvaranjem otpada i manjom upotrebom papira, što je u skladu s ekološkom inicijativom.
Vodič korak po korak kako potpisati PDF sa Smallpdf
Evo koraka kako besplatno potpisati PDF pomoću Smallpdf-a.
Korak 1: Na web Smallpdf website, odaberite "eSign PDF."
Korak 2: Kliknite "Izaberite datoteku" ili "Povucite PDF ovdje" da biste odabrali datoteku koju želite prenijeti sa svog uređaja. Dvokliknite na dokument da biste ga prenijeli.
Alternativno, prenesite dokument sa svog uređaja ili platforme za pohranu u oblaku poput Dropbox-a ili Google Drive-a klikom na strelicu prema dolje i odabirom lokacije datoteke.
Korak 3: Nakon što je dokument prenesen, vidjet ćete opcije za dodavanje vašeg potpisa, inicijala, tekstualnog polja, polja za datum ili kutije za potvrdu.
Korak 4: Kliknite opciju "Vaš potpis". Vidjet ćete opcije za crtanje vašeg potpisa, učitavanje slike ili unos inicijala. Odaberite onu koja vam odgovara i kliknite na "Kreiraj." Možete koristiti touchpad ili miša za crtanje svog potpisa.
Korak 5: Idite na područje dokumenta gdje će potpis biti. Kliknite na to područje i pojavit će se okvirni prompt. Odaberite opciju potpisa, a platforma će zalijepiti vaš potpis.
Korak 6: Kliknite na potpis da biste prilagodili veličinu, promijenili boju ili duplicirali.
Korak 7: Dodajte druge elemente poput datuma, kutija za potvrdu i tekstualnih polja ako je potrebno. Pregledajte dokument kako biste osigurali da je potpis pravilno postavljen.
Korak 8: Kliknite "Završi i potpiši" nakon što pregledate dokument. Smallpdf će automatski spremiti dokument. Kliknite na "Preuzmi" kako biste spremili datoteku na svom uređaju.
Savjeti i najbolje prakse za učinkovito potpisivanje
Evo savjeta i najboljih praksi za učinkovito potpisivanje na Smallpdf potpisu.
1. Pregledajte dokumente prije potpisivanja
Potrebno je temeljito pregledati dokument prije nego što ga potpišete na Smallpdf-u. To osigurava da razumijete sve uvjete i odredbe te da su svi potrebni podaci uključeni.
2. Osigurajte da vaš potpis bude čitljiv
Može biti izazovno reproducirati previše složene potpise. Stoga je najbolje držati sve potpise čitljivima i jasnima.
3. Spremite potpisane dokumente
Trebat ćete kopiju dokumenata za buduće reference. Stoga je važno spremiti dokumente nakon što ih potpišete.
4. Provjerite autentičnost dokumenta
Prije nego što potpišete bilo koji dokument, provjerite da biste osigurali da integritet dokumenta nije ugrožen. Budite na oprezu za moguće nesukladnosti i izmjene.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF i Smallpdf lako dolaze na pamet kada radite s PDF dokumentima. Ove platforme su popularne jer nude značajke koje korisnicima olakšavaju izmjenu PDF-a.
Iako su funkcionalnosti WPS PDF-a i Smallpdf-a slične, razlikuju se u nekoliko ključnih područja.
1. Značajke
Iako obje platforme mogu imati slične značajke, WPS PDF nudi širi opseg. To korisnicima omogućuje obavljanje različitih zadataka vezanih uz PDF, kao što su pretvorba dokumenata, uređivanje i anotacija. Korisnici također mogu besplatno potpisivati dokumente online i dijeliti ih u stvarnom vremenu s članovima svog tima.
Smallpdf omogućuje korisnicima dodavanje i uklanjanje stranica, slika, teksta i elektroničko potpisivanje dokumenata. Međutim, suradnja tima u stvarnom vremenu, značajka koju nudi WPS PDF, nije dostupna na Smallpdf-u.
2. Kompatibilnost
WPS PDF korisnicima nudi veću svestranost jer je preglednik kompatibilan s raznim platformama i formatima dokumenata. Dok Smallpdf omogućuje korisnicima rad s različitim formatima datoteka, oni mogu naići na poteškoće jer platforma ne podržava neke formate datoteka.
3. Cijena
Obje platforme nude besplatne značajke za uređivanje PDF dokumenata. Međutim, premium verzija WPS PDF-a zahtijeva jednokratnu naknadu od 29,99 dolara. To je pristupačnije od drugih uređivača PDF-a, uključujući Smallpdf, koji od korisnika naplaćuju mjesečne i godišnje naknade za pristup naprednim značajkama.
4. Učinkovitost i brzina
Što se tiče brzine i učinkovitosti, WPS PDF omogućuje korisnicima da otvore i rade na svojim datotekama znatno brže. To se ne odražava na kvalitetu rezultata. Smallpdf, s druge strane, ovisi o internetskoj povezanosti jer je platforma online. To može učiniti rad na platformi sporijim, posebno ako je internetska povezanost loša.
5. Dozvoljena veličina datoteke
Uz WPS PDF, korisnici mogu prenijeti i uređivati dokumente veličine do 200 MB. Smallpdf, međutim, dopušta datoteke unutar raspona od 100 MB.
6. Sigurnost
Smallpdf osigurava sigurnost dokumenata. Korisnici mogu dodati lozinke svojim dokumentima ili ih enkriptirati kako bi ograničili pristup.
Alat za crnjenje koji nude WPS PDF i Smallpdf podiže sigurnost dokumenata na višu razinu. S ovom značajkom korisnici mogu ukloniti osjetljive dijelove dokumenta prije nego što ga podijele s drugima.
WPS PDF nudi sve sigurnosne značajke koje nudi Smallpdf, ali ima širu pokrivenost, što ga čini idealnim za korisnike koji potpisuju vrlo osjetljive dokumente.
Najbolje alternative Smallpdf-u - WPS Office
Iako je Smallpdf učinkovit i pouzdan za zadatke vezane uz PDF, WPS Office je odlična alternativa za korisnike. WPS Office je modernizirana moćna aplikacija za uredske alate koja korisnicima nudi niz značajki, uključujući WPS PDF.
Neke od funkcionalnosti koje WPS PDF nudi korisnicima uključuju izradu PDF dokumenata, potpisivanje, uređivanje i pretvorbu. Njegovo korisničko sučelje čini WPS PDF jednostavnim za integraciju s drugim aplikacijama WPS Office-a. Sigurnosne značajke također pomažu u osiguravanju da dokumenti ostanu sigurni.
WPS Office podržava digitalne potpise i nudi mogućnosti prilagodbe korisnicima. Najbolji dio je to što možete uređivati i potpisivati sve dokumente u WPS PDF-u, čak i ako niste povezani s internetom.
Često postavljana pitanja
P1: Kako Smallpdf Sign osigurava legalnost elektroničkih potpisa?
Smallpdf algoritam je konfiguriran da generira verificirani digitalni otisak ili certifikat za svaku osobu koja potpisuje dokumente na platformi. Generiranje se temelji na kriptografskom procesu, što čini svaki potpis jedinstvenim i teško ga je krivotvoriti. Međutim, morate se prijaviti za pro verziju kako biste pristupili značajci kriptografskog potpisivanja i verifikacije.
P2: Mogu li potpisivati dokumente koristeći Smallpdf Sign na mobilnim uređajima?
Da. Kao besplatan korisnik možete potpisivati dokumente koristeći Smallpdf na bilo kojem mobilnom uređaju.
Sažetak
Smallpdf je platforma koja korisnicima olakšava potpisivanje PDF-a online bez puno problema, među ostalim stvarima. Međutim, možete se odlučiti za WPS PDF ako su datoteke velike. Ako vam treba brzi izlaz, povećana sigurnost dokumenata i opsežnije alate za uređivanje PDF-a, WPS PDF je idealan.
