U današnjem užurbanom svijetu, potrebno je biti produktivan čak i u pokretu. Budući da često radim s mobilnim uređajima, shvaćam koliko je važno imati barem Word, Excel i PowerPoint dostupne bilo gdje. Uz Microsoft Office za Android to je moguće, a u ovom vodiču pokazat ću vam kako ga jednostavno koristiti i instalirati, kao i je li pravi izbor za vas. Također ću vam predstaviti WPS Office, izvrsnu besplatnu alternativu. Ovaj vodič pomoći će vam da donesete odličnu odluku koja odgovara vašim potrebama za mobilnu produktivnost.
I. Najlakši način korištenja Microsoft Officea na Androidu
Postoje dva načina za korištenje Microsoft Office na vašem Android uređaju: putem mobilnih aplikacija ili web verzije. Svaka od njih ima svoje prednosti i nedostatke, a u ovom dijelu objasnit ću svaku opciju kako biste mogli odabrati ono što vam najbolje odgovara.
1. Korištenje mobilnih aplikacija Microsoft Officea
Najjednostavniji način je preuzeti aplikacije Microsoft Office za Word, Excel, PowerPoint i Outlook s Google Play trgovine. One su besplatne, optimizirane za Android uređaje i jednostavne za korištenje putem zaslona osjetljivog na dodir. Možete stvarati, otvarati i uređivati dokumente izravno sa svog telefona ili tableta.
Ključne prednosti:
Jednostavno za korištenje na dodirnom zaslonu.
Možete raditi offline i sinkronizirati kada se ponovno povežete na internet.
Integrira se s OneDrive-om kako biste lako pristupili svojim datotekama.
2. Korištenje Microsoft Officea putem interneta
Ako ne želite instalirati aplikacije, možete koristiti Microsoft Office putem web preglednika. Otvorite office.com i prijavite se sa svojim Microsoft računom, nakon čega ćete moći pristupiti Wordu, Excelu, PowerPointu i mnogim drugim Office aplikacijama izravno putem preglednika.
Ključne značajke:
Nema potrebe za instalacijom bilo čega na uređaj.
Možete raditi s bilo kojeg uređaja koji ima internetsku vezu.
Većina funkcija prisutna je kao i u desktop verziji.
Iako je ovo izvrsna opcija za rad u pokretu, nužno je imati stabilnu internetsku vezu. Ne možete raditi offline osim ako prethodno ne spremite datoteke na svoj uređaj ili u oblak.
Sljedeće, objasnit ću kako instalirati Microsoft Office na vaš Android uređaj. Nastavite čitati!
II. Kako instalirati Microsoft Office na Android
Instalacija Microsoft Office na Android uređaju je prilično jednostavna i možete početi u nekoliko lakih koraka. Postoje dva načina: instalirati pojedinačne aplikacije za svaki Office alat ili instalirati sve-u-jednom Microsoft Office aplikaciju.
1. Preuzimanje Microsoft Office mobilnih aplikacija
Ako želite koristiti različite pojedinačne aplikacije koje nudi Microsoft Office, poput Words, Excela ili PowerPointa, evo kako ih možete preuzeti:
Korak 1. Otvorite Google Play trgovinu na svom Android uređaju kako biste preuzeti aplikaciju.
Korak 2. U trgovini možete pretražiti Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint ili Outlook.
Korak 3: Dodirnite aplikaciju koju želite i kliknite na Instaliraj. U roku od nekoliko trenutaka aplikacija će se početi preuzimaju i instalirati.
Korak 4: Nakon što je instalirana, kliknite na Otvori kako biste pokrenuli aplikaciju.
Korak 5: Prijavite se sa svojim Microsoft računom kako biste otključali funkcije i započeli s izradom, uređivanjem i upravljanje dokumentima.
Ove aplikacije su besplatne za korištenje, iako su neke naprednije značajke dostupne samo uz pretplatu na Microsoft 365.
2. Preuzimanje Microsoft 365 aplikacije
Ako ste osoba koja voli imati sve u jednoj aplikaciji, možete preuzeti Microsoft Office aplikaciju jer vam omogućuje pristup svim trima – Wordu, Excelu i PowerPointu – unutar jedne aplikacije. Evo kako:
Korak 1: Otvorite Google Play trgovinu na svom Android uređaju.
Korak 2:Pretražite "Microsoft 365".
Korak 3: Dodirni gumb Instaliraj kako biste preuzeti aplikaciju, koja je velika otprilike 70 MB.
Korak 4: Kada je instalacija dovršena, dodirni Otvori kako biste pokrenuti aplikaciju.
Korak 5: Prijavite se sa svojim Microsoft računom kako biste pristupili alatima i započeli rad na dokumentima.
Microsoft Office aplikacija omogućuje vam da sve svoje Office dokumente imate na jednom mjestu. Možete jednostavno pregledavati, uređivati i izrađivati Word, Excel i PowerPoint dokumente te skenirati i označavati PDF-ove.
Kada instaliram aplikacije, možete koristiti Microsoft Office na svom Android uređaju, što vam omogućuje veću produktivnost dok ste u pokretu.
III. Je li Microsoft Office dobar alat za korištenje na Androidu?
Microsoft Office na Androidu ima svoje prednosti i nedostatke, a odgovara li vam ili ne ovisi o vašim potrebama i načinu na koji planirate koristiti aplikacije. Po mom iskustvu, postoje neki važni faktori koje treba uzeti u obzir kada odlučujete je li Microsoft Office pravi izbor za vas na Android uređaju.
Prednosti:
Poznato sučelje: Ako ste navikli koristiti Microsoft Office na računalu, mobilne aplikacije imaju sličan raspored, tako da nećete morati učiti ispočetka.
Integracija s oblakom: Vaše se datoteke automatski spremaju na OneDrive, tako da im možete pristupiti s bilo kojeg uređaja, što olakšava rad s bilo kojeg mjesta.
Moćne značajke: Aplikacije uključuju većinu snažnih značajki kao i verzije za stolna računala, pa korisnici mogu lako uređivati Word dokumente, izrađivati Excel tablice i izrađivati PowerPoint prezentacije.
Praktičnost: Microsoft Office na vašem telefonu znači da doslovno možete raditi bilo gdje.
Nedostaci
Ograničene napredne funkcije: Neke napredne funkcije dostupne na verziji za stolna računala nisu dostupne u mobilnim aplikacijama, osobito u Excelu i PowerPointu.
Mali zaslon: Uređivanje na malom zaslonu telefona ili tableta može biti nezgodno, osobito kod velikih dokumenata.
Potreban je Microsoft račun: Morate imati Microsoft račun, a za otključavanje svih funkcija potrebna je Microsoft 365 pretplata, koja se plaća.
Kupnje unutar aplikacije: Iako su aplikacije besplatne za preuzimanje, najnaprednije funkcije zahtijevaju plaćenu pretplatu.
Microsoft Office za Android je izvrstan ako ste već upoznati s verzija za stolno računalo i često vam treba pristup datotekama dok ste u pokretu. Za nešto više od toga, možda neće zadovoljiti sve potrebe. Besplatna alternativa, WPS Office, također je dobra jer nudi većinu sličnih funkcija i ne zahtijeva pretplatu.
IV. Najbolja besplatna alternativa za Microsoft Office – WPS Office
WPS Office je izvrstan ako tražite besplatnu alternativu za Microsoft Office na Androidu. Koristim ovu aplikaciju već neko vrijeme i uključuje mnoge funkcije koje je čine vrlo valjanom zamjenom za Microsoftove aplikacije. Evo zašto smatram da je WPS Office odličan izbor:
1. Besplatan za korištenje:
WPS Office je potpuno besplatan za preuzimanje i korištenje. Iako nudi neke premium funkcije putem kupnji unutar aplikacije, osnovne funkcije su više nego dovoljne za svakodnevne zadatke poput uređivanja dokumenata, izrade proračunskih tablica i prezentacija.
2. Korisnički prijateljsko sučelje:
Sučelje je čisto i jednostavno za navigaciju, što ga čini lakim za korištenje čak i za one koji su novi u uredskom paketima. Osim toga, ako ste već upoznati s Microsoft Office, primijetit ćete da WPS Office ima sličan raspored, pa je prijelaz vrlo jednostavan.
3. Podrška za više formata datoteka:
WPS Office otvara i uređuje velik broj različitih formata datoteka, uključujući Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) pa čak i PDF-ove. To ga čini jednim od najsvestranijih alata za rad s dokumentima.
4. Integracija s oblakom:
Poput Microsoft Office, WPS Office može spremati vaše dokumente u oblak i sinkronizirati ih s WPS Cloud, Google Drive i Dropboxom. Time se osigurava da su vam dokumenti dostupni s bilo kojeg uređaja, bilo gdje.
5. Lagan za uređaj:
WPS Office ne opterećuje memoriju vašeg uređaja. Unatoč svojim snažnim mogućnostima, aplikacija zahtijeva relativno manje prostora na vašem Android uređaju, što je odlično u slučaju da imate problema s prostorom za pohranu.
6. Potpun paket alata:
WPS Office integrira sve vitalne alate koje osoba treba kako bi poboljšala svoju produktivnost:
Writer: Za obradu teksta
Spreadsheets: Za izradu/uređivanje Excel datoteka
Presentation: Za izradu prezentacija i slajdova
PDF Tools: Za čitanje, označavanje i pretvaranje PDF-ova
7. Iskustvo bez oglasa:
Za razliku od nekih besplatnih aplikacija, WPS Office ne prikazuje mnoge oglase na ekranu, što čini korisničko iskustvo zaista dobrim.
WPS Office je savršena besplatna alternativa Microsoft Office. Nudi hrpu značajki, ima vrlo prijateljsko sučelje i integrira se s oblakom – sve potpuno besplatno. Također pruža studentima, profesionalcima i korisnicima telefona sve alate za produktivnost koji su im potrebni bez potrebe za bilo kakvom pretplatom. Razlozi spomenuti iznad čine WPS Office savršenim izborom za svakoga tko treba praktičnu, besplatnu aplikaciju za uredski rad.
V. Često postavljana pitanja (FAQ)
1. Je li Microsoft Office za Android besplatna?
Mobilna aplikacija Microsoft Office je besplatna za preuzimanje, ali također sadrži neke napredne značajke koje korisnici moraju pretplatiti putem Microsoft 365.
2. Mogu li koristiti Microsoft Office offline na Androidu?
Da, možete raditi s aplikacijama Microsoft Office offline. Ipak, bit će vam potrebna internetska veza za dokumente pohranjene na oblaku i suradnju u stvarnom vremenu.
3. Mogu li otvoriti Excel datoteke s WPS Office?
Da, WPS Office podržava Excel datoteke koje možete uređivati i spremati kao što biste to radili u Microsoft Excelu.
VI. Sažetak
Pokazao sam vam kako koristiti Microsoft Office na Androidu putem aplikacije i čak putem internetske verzije. Iako je Microsoft Office izvrstan alat, nije svima savršen. Zato preporučujem WPS Office kao izvrsnu besplatnu alternative. Ima sve osnovne alate za obradu teksta, tablične proračune i prezentacije besplatno. Ako tražite nešto pouzdano i jednostavno za korištenje na Androidu, WPS Office je definitivno vrijedan razmatranja.
