Néha az Excel használata közben olyan helyzet adódik, amikor az adatokat XLSX-ből CSV formátumba szeretné konvertálni. Ez az átalakítás gyakori, amikor adatokat osztanak meg olyan platformok vagy alkalmazások között, amelyek esetleg nem támogatják az Excel fájlformátumát. Ebben a cikkben néhány egyszerű módszert mutatok be XLSX-fájlok CSV-formátumba konvertálására Excel és más ingyenes szoftverek, köztük a WPS Office segítségével. Ezek a lépések egyszerűek és gyorsan végrehajthatók.
Miért konvertálja az XLSX-et CSV-vé?
Mielőtt elmagyaráznánk az átalakítás módjait, magyarázzuk el, miért is akarjuk az XLSX-et CSV-vé konvertálni. A következők a gyakori okok:
Adatkompatibilitás: A CSV-fájlok könnyen elérhetők számos programmal, adatbázissal és platformmal. A fájlok megosztása ebben a formátumban jobbnak bizonyulhat.
Kisebb fájlméret: A CSV fájl mérete általában kisebb, mint az XLSX fájl mérete. Ezért ezeket sokkal könnyebb tárolni vagy akár átvinni.
Egyszerűség: Míg az Excel-fájlok sok lapot, képletet és egyéb speciális szolgáltatást tartalmazhatnak, a CSV-fájlok egyszerű adatok, sorokba és oszlopokba rendezve.
Adatok importálása/exportálása: A legtöbb adatalkalmazás és eszköz, beleértve a CRM-rendszereket és a marketingplatformokat is, CSV-t használ az adatok importálására és exportálására.
A fent említett előnyök minden bizonnyal segítenek megalapozott döntést hozni a fájlok egyszerű használat vagy más szoftverekkel való kompatibilitás érdekében történő konvertálásakor.
Az XLSX konvertálása CSV-vé a Microsoft Excel segítségével
Ha van Microsoft Excel telepítve van a számítógépes rendszerében, akkor nem nagy dolog az XLSX fájlt CSV megfelelőjére konvertálni. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. lépés: Nyissa meg az XLSX fájlt
Meg kell nyitnia a Microsoft Excel programba konvertálni kívánt XLSX fájlt. Ezt úgy teheti meg, hogy duplán kattint a fájlra, vagy megnyitja az Excelt, és a „Megnyitás” opcióval éri el a fájlt.
2. lépés: Mentés CSV-ként
Egy megnyitott Excel fájlban:
1. A bal sarokban kattintson a „Fájl” fülre.
2. Kattintson erre a „Mentés másként” menüpontra.
3. Mentse a számítógépre a kívánt helyre.
4. Ezután az ablakban válasszon a "Mentés másként" mezőből, lépjen a "CSV (vesszővel tagolt)" (*.csv) elemre, és
5. Kattintson a "Mentés" gombra.
3. lépés: Ellenőrizze az átalakítást
Megjelenik egy felszólítás, amely tájékoztatja, hogy csak a munkafüzet aktív lapja kerül mentésre CSV formátumban, mivel egy CSV-fájl nem támogat több munkalapot. OK, ha ezt szeretné, kattintson az OK gombra. Az Excel még azokra a funkciókra is figyelmeztethet, amelyeken a CSV nem segít. Folytathatod.
4. lépés: Kész!
Voila! Az XLSX most egy CSV-fájl. Szabadon használhatja mindenféle más programon és platformon, amely támogatja ezt a formátumot.
XLSX konvertálása CSV-vé online konverterekkel
Tegyük fel, hogy Ön a sebesség szerelmesei közé tartozik, és webalapú módszereket szeretne szoftver telepítése nélkül. Ebben az esetben sok ingyenes online konverter létezik, amelyek lehetővé teszik az XLSX CSV-vé konvertálását. A következőképpen használhatja az online konvertert:
1. lépés: Válasszon egy online konvertert
Keressen rá az „XLSX to CSV converter” kifejezésre, és nyisson meg egy webhelyet, például a Zamzar, a Convertio vagy az OnlineConvertFree webhelyet.
2. lépés: Töltse fel XLSX fájlját
Kövesse a webhely képernyőn megjelenő parancsait az XLSX-fájl feltöltéséhez. A legtöbb webhely egy felületre viszi, ahol feltölthet számítógépéről vagy felhőtárhelyéről.
3. lépés: Most alakítsa át CSV-vé
A fájl betöltése után válassza ki a CSV-t a formátumválasztóban, és kattintson a Konvertálás gombra.
4. lépés: Mentse el a CSV-fájlt
Az átalakítás befejezése után a webhely letöltési linket biztosít az új CSV-fájlhoz, amelyet elmenthet számítógépére vagy felhőtárhelyre.
Gyakori problémák az XLSX CSV-vé konvertálásakor
Bármennyire is egyszerűnek tűnik egy XLSX-dokumentum CSV-vé konvertálása, valószínűleg számos problémával kell szembenéznie. Ezek közül néhány a következő:
1. A formázás elvesztése
A CSV-fájlok nem tárolhatnak fájlformázási adatokat, beleértve a betűstílusokat, színeket és cellaszegélyeket. Ezért az XLSX speciális formázása nem fogja túlélni az átalakítási folyamatot.
2. Több lap
Csak egy adatlapot támogat a CSV-n. Ha az XLSX egynél többet támogat, az aktív egy CSV-fájlba kerül mentésre. Ezeket egyenként kell elvégeznie, ha különböző CSV-fájlokban szeretné őket elkészíteni.
3. Speciális karakterek
Előfordulhat, hogy az egyedi vagy nem angol betűk nincsenek megfelelően kódolva ebbe a CSV-fájlba. Mentéskor válassza ki a megfelelő kódolást (általában UTF-8), hogy ezt megkerülje.
WPS Office: A nagyszerű alternatíva az XLSX CSV-vé konvertálására
WPS Office a Microsoft Excel legproblémamentes alternatívája ingyenesen. A WPS Office segítségével nem jelent problémát a megnyitás, a szerkesztés és a mentés számos Excel-fájlformátumban, például CSV-ben. Ez a szoftver támogatja az Excelben elérhető funkciók teljes skáláját, de a felületet nagyon rendezetten és egyszerűvé teszi. Teljesen kompatibilis az XLSX, CSV és más népszerű táblázatkezelő formátumokkal, így nagyszerű segítőtárs lehet személyes és professzionális használatra.
Miért válassza a WPS Office-t?
Ingyenesen használható: Egyes alternatívákkal ellentétben a WPS Office ingyenes; egyetlen töltése sincs.
Kompatibilitás: A WPS Office támogatja az összes népszerű fájlformátumot, de nem korlátozódik az XLSX-re és a CSV-re.
Kényelem: A WPS Office-nak köszönhetően az ember szabadon dolgozhat fájljaival különféle eszközökön, Mac és mobil eszközökön, anélkül, hogy bármit is veszítene a funkcionalitásból.
Együttműködés: A WPS Office segítségével megoszthatja fájljait, és bármin online dolgozhat.
Konvertálja az XLSX-et CSV-vé a WPS Office segítségével
Az XLSX fájlt a segítségével is konvertálhatja WPS Office Microsoft Excel nélkül. Ez az ingyenes irodai szoftver képes megnyitni és szerkeszteni az összes Microsoft Office fájlformátumot, beleértve az XLSX-et is. Az alábbiakban leírtak szerint a WPS Office segítségével az XLSX-t CSV-vé konvertálhatja.
1. lépés: Nyissa meg az XLSX fájlt
A lépések a következők: Nyissa meg az XLSX fájlt a WPS táblázatkezelő alkalmazásban. Ehhez nyissa meg a WPS Office-t, és a bal felső sarokban válassza a Megnyitás lehetőséget az XLSX-fájl kiválasztásához, vagy húzza oda.
2. lépés: Mentés CSV-ként
1 megnyitva kattintson a "Fájl" elemre a felső sávban.
2 A "Mentés másként" kiválasztása után.
3 Válassza ki a CSV-formátumot a lista „Mentés típusaként” szegmensében.
4. Válassza ki, hová szeretné menteni a fájlt, majd kattintson az OK gombra.
3. lépés: Erősítse meg és mentse
A WPS Office felugrik egy üzenet, miszerint csak az aktív munkalap kerül mentésre CSV formátumban. Ha ezt szeretné, kattintson az OK gombra.
4. lépés: Kész!
Most a fájlja CSV! Most könnyedén megnyithatja bármely olyan programban, amely támogatja a CSV-fájlokat: szövegszerkesztőkben, adatbázisokban és más táblázatkezelő alkalmazásokban.
GYIK
1. Mi a hatalmas különbség az XLSX és a CSV fájlok között?
Az XLSX az Excel-fájlok formátuma, amely több lapot, összetett képleteket és egyéb adattípusokat, például képeket, diagramokat és formázást képes kezelni. A CSV egy egyszerű szöveges fájlformátum, amely csak egy lapon tárolja az adatokat vesszővel elválasztott formátumban, és nem rendelkezik további szolgáltatásokkal.
2. Hogyan exportálhatok egy Excel-munkafüzetet egyetlen CSV-fájlba?
Nem, a CSV-fájlokban csak egy adatlap létezhet. Minden egyes lapot külön-külön kell konvertálnia egy másik CSV-fájlba.
3. Vannak ingyenes konverterek XLSX-ről CSV-re?
Igen, az olyan ingyenes konverterekkel, mint a WPS Office, a Google Sheets vagy az online konverterekkel, mint a Zamzar, a Convertio stb., előrébb tarthat, miközben XLSX-ből CSV-re konvertál.
Következtetés
Az XLSX CSV-vé átalakítása az adatokkal való munka alapvető kompetenciája. A folyamat egyszerű, akár Microsoft Excelt, Google Táblázatot vagy WPS Office-t használ. Néhány kattintással elvégezhető. WPS Office Kiváló választás, ha egy könnyen használható és ingyenes eszközt keres az átalakítás kezelésére. Teljesen kompatibilis az Excel fájlokkal, így könnyen használható környezet bármely táblázatkezelő dokumentum kezelésekor – a WPS Office segítségével bármilyen formátumú fájlok zökkenőmentes konvertálása révén teljes adatfunkciók használhatók.
