Rendszeres irodai szoftver felhasználóként nem tudtam ellenállni a Microsoft Office Online csábításának annak drága asztali változata helyett. Túl szépnek tűnt, hogy igaz legyen: ingyen megkapom az összes szükséges eszközt. De miután alaposan kipróbáltam, számos korlátozást fedeztem fel, amelyek különböző módon befolyásolhatják a munkádat. Ebben a bejegyzésben megosztom a tapasztalataimat ezekről a korlátozásokról, és arról, hogy miért lehet a WPS Office a jobb választás, ha valaki erőteljes és ingyenes irodai csomagot keres.
Microsoft Office Online: Mire számíthatsz?
A Microsoft Office Online a népszerű Office csomag ingyenes változata. Alapvető irodai alkalmazásokat kínál, amelyeket teljesen ingyen használhatsz a böngészőn keresztül. Ideális választás azoknak, akik csak alapvető funkciókra van szükségük, és nem kívánják fizetni az előfizetést.
A Microsoft Office Online elindítása
1. lépés: Nyisd meg a Microsoft Office Online weboldalát.
2. lépés: Jelentkezz be Microsoft-fiókkal, vagy hozz létre újat, ha még nincs fiókod.
3. lépés: A bejelentkezés után az Office Online főoldalára kerülsz, ahol közvetlenül a böngésződben elindíthatod a Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokat.
Főbb jellemzők:
Ingyenes Microsoft 365 alkalmazások: Webes változatokban elérhető Word, Excel és PowerPoint – szoftvertelepítés nélkül. Ideális dokumentumkészítéshez, adatelemzéshez és prezentációkhoz.
5 GB felhőtárhely: Minden felhasználó kap 5 GB ingyenes tárhelyet OneDrive-on. A dokumentumodat bárhonnan elérheted és megoszthatod internetkapcsolattal rendelkező eszközökről.
Egyszerűsített felület: Az online verziók kevésbé bonyolultak, mint az asztali változat, így gyors szerkesztést tesznek lehetővé – azonban fejlett funkciók nélkül.
Előnyök: A Microsoft Office Online tökéletes választás azoknak, akik nem kívánnak előfizetést fizetni. A OneDrive-integráció miatt a fájljaid biztonságban vannak és bárhonnan elérhetők. A letisztult felület gyors munkát tesz lehetővé, különösen mobileszközökről.
A Microsoft Office Online korlátai
Bár a Microsoft ingyenes, webalapú verziót biztosít a népszerű szoftveréből mindenki számára, a Microsoft Office Online számos korláttal rendelkezik a hatékonyabb asztali verzióhoz képest. Íme néhány ezek közül:
Tulajdonság |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Fájlméret korlátozása |
50 MB |
3 GB (vagy több) |
Offline hozzáférés |
Nem elérhető |
Teljes mértékben elérhető |
Fejlett funkciók |
Korlátozott |
Átfogó |
Testreszabhatóság |
Alap |
Kiterjedt |
Integráció más eszközökkel |
Alap |
Teljes integráció |
Együttműködési eszközök |
Korlátozott |
Fejlettek |
A Microsoft Office Online kulcsfontosságú korlátai
A fájlméret korlátozott: az Office online alkalmazás csak 50 MB-os fájlméretet engedélyez, ami korlátozhatja a nagy méretű dokumentumok vagy akár az Excel adatok használatát, különösen a gazdag multimédiás képeket vagy nagy adatállományokat tartalmazó fájlok esetén. A nagyobb fájlok lehetővé teszik a nagy fájlméreteket az asztali verzióban, ami kritikus lehet a nagy projektek kezelésében.
Nincs offline szerkesztés: A Microsoft Office Online internetkapcsolatot igényel a működéshez. Ez azt jelenti, hogy az online verzió nem megfelelő azok számára, akik offline szeretnének dolgozni. Az asztali verzió ezzel szemben teljes offline hozzáférést biztosít, így a felhasználók internetkapcsolat nélkül is dolgozhatnak a dokumentumokon. Ez különösen hasznos lehet olyan területeken, ahol az internet hozzáférés nem stabil.
Korlátozott funkcionalitás:
Word: A Word asztali verziójában elérhető néhány fejlett formázási lehetőség nem érhető el az online verzióban. Ezek közé tartoznak az egyéni stílusok és a részletes oldalletöltések. Ezen kívül ez a verzió nem támogatja a levélküldést és néhány fejlettebb szerkesztési lehetőséget.
Excel: Az Excel Online kevesebb adat-elemző eszközt kínál, mint az asztali verzió. A felhasználók számára nem elérhetők a komplex pivot táblák, adatmodellek és néhány diagramtípus.
PowerPoint：Online nem rendelkezik fejlettebb átmenetekkel és animációs lehetőségekkel, és még sok másban is korlátozott. A testreszabható prezentációk lehetőségei is kevesebbek az asztali prezentációs verzióhoz képest.
Bár a Microsoft Office Online ingyenes és könnyen használható az Office alkalmazások számára, bizonyos korlátozások vannak a fájlméret, az offline hozzáférés és a funkcionalitás terén. Ha fejlettebb funkciókra és képességekre van szükség, érdemes lehet alternatívákat mérlegelni, vagy frissíteni a teljes funkcionalitású asztali verzióra.
Nos, a korlátozások ismerete csak a történet egy része. A 3. részben áttekintjük az egyéb lehetőségeket, például a WPS Office-t, amely teljes funkcionalitású ingyenes asztali élményt biztosít az irodai termelékenységi igényekhez!
A Microsoft Office legjobb alternatívája
Ha a Microsoft Office Online korlátai és az asztali verzió költsége túl korlátozónak tűnnek, akkor a WPS Office egy igazán jó alternatíva. A WPS Office-ban elérhető erőteljes eszközkészlet szorosan utánzója a Microsoft Office-ban található eszközöknek, miközben számos korlátozást felülmúl.
Miért válasszuk a WPS Office-t?
Ingyenes offline hozzáférés: A WPS ingyenes offline asztali verziót kínál, míg a Microsoft Office Online nem. Ez lehetővé teszi a dokumentumok, táblázatok és prezentációk megtekintését és szerkesztését, még akkor is, ha nincs internetkapcsolat.
Teljes funkcionalitású csomag: A csomag a Writer, Spreadsheets és Presentation alkalmazásokat tartalmazza. Ezek az alkalmazások több fájlformátumot (.docx, .xlsx, .pptx) kezelnek, így sokféle irodai feladatra megfelelő választás.
Integrált irodai csomag: A WPS Office úgy működik, mint a Microsoft Office, mivel egyetlen csomagban tartalmaz szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt és prezentációs alkalmazásokat. Mivel ez egy integrált megközelítés, sokkal könnyebbé teszi a munkát és növeli a termelékenységet.
Kompatibilitás: A WPS Office támogatja a Microsoft Office fájlformátumait, ami azt jelenti, hogy megnyithatók, szerkeszthetők és menthetők fájlok a Microsoft Office alkalmazások által használt formátumokban. Ez a kompatibilitás biztosítja a sima átmenetet a két platform között, és biztosítja a közötti kompatibilitást.
Nincs költség a teljes funkciókért: A WPS Office alapvető funkciói ingyenesek, így mentesítik a felhasználókat a Microsoft Office Online korlátozásaitól és az asztali verzió magas költségeitől. Ez azt jelenti, hogy a WPS Office rendkívül megfizethető választás azok számára, akik teljes irodai funkcionalitást keresnek költség nélkül.
Hogyan tölthető le a WPS Office
A WPS Office használatának elkezdéséhez kövesse ezeket a lépéseket:
Hivatalos weboldal: A WPS asztali verzióját a csomag letöltési oldaláról töltheted le.
Alkalmazásboltok: A WPS Office elérhető mobiltelefonokra is. Telepítheted az Apple App Store-ból vagy a Google Play Store-ból, amennyiben a telefonod iOS vagy Android operációs rendszert használ.
A WPS Office teljes irodai funkcionalitást kínál a Microsoft Office Online használata nélkül, így nincs szükség arra, hogy a Microsoft Office asztali verzióját megvásárold.
FAQs
What is the diffeMS Office 365 és MS Office Web Apps közötti különbség:rence between MS Office 365 and MS Office Web Apps?
Az MS Office 365 egy előfizetéses szolgáltatás, amely a teljes offline asztali verziókat tartalmazza az Office alkalmazásokból, teljes funkcionalitással és rendszeres frissítésekkel. Az Office Web Apps ingyenes online verziói az Office alkalmazásoknak, korlátozott funkcionalitással, és internetkapcsolatot igényelnek a használathoz.
A Microsoft webes alkalmazásai ingyenesek?
Igen, a Microsoft Web Apps ingyenesen használhatóak. Szükséged lesz egy Microsoft fiókra, és alapvető verziókat kapsz az Office alkalmazásokból, valamint 5 GB ingyenes tárolóhelyet a OneDrive-on.
Összefoglaló:
A Microsoft Office Online korlátai közé tartoznak a fájlméret-korlátozások és a kevesebb funkció, mint az asztali verzióban. Ennek ellenére a legjobb alternatíva a WPS Office, amely egy teljes funkcionalitású ingyenes asztali csomagot kínál, így erősebb választás, ha több funkcióra van szükséged, mint amit bármely ingyenes online irodai csomag biztosítani tud, mindezt extra költségek nélkül.
