Mint IT rendszergazda vagy több rendszer kezelésével foglalkozó személy, te is jól tudod, mennyire bosszantó egyenként telepíteni és konfigurálni az Office alkalmazásokat minden felhasználónak. Az ismétlődő feladatok, a kézi beállítások és az órákig tartó letöltések, például egyedi nyelvi csomagok vagy alkalmazások, gyorsan összeadódhatnak, és lerobbanthatják az idődet és a türelmedet.
Én is átéreztem ezt, ezért szeretném végigvezetni az Office Deployment Tool 2021 használatán; egy olyan megoldáson, amelynek célja az egész folyamat leegyszerűsítése és optimalizálása. A telepítő eszköz lehetővé teszi az Office telepítések testreszabását, telepítését és kezelését hatékonyan, akár specifikus alkalmazások, nyelvi csomagok vagy frissítési beállítások meghatározásáról van szó. Ebben az útmutatóban megosztom veled a teljes lépésről-lépésre történő folyamatot, a telepítési csomag konfigurálásától egészen egy újrahasználható beállítás létrehozásáig, amely több rendszeren is működik, így értékes időt takarítva meg.
Áttekintés az Office Deployment Toolról
Az Office Deployment Tool (ODT) egy parancssori eszköz, amely valóban lehetővé teszi, hogy irányítsd a Microsoft Office telepítését több számítógépre egyszerre. Két kulcsfontosságú fájlból áll: setup.exe és configuration.xml. A beállítás szépsége, hogy a konfigurációs fájl segítségével meghatározhatod, mely Office verziót szeretnéd telepíteni—akár akár Office 2019, Office 2021, vagy akár Microsoft 365 alkalmazásokat. Megadhatod azt is, hogy mely alkalmazásokat szeretnéd belefoglalni, kiválaszthatod a megfelelő nyelvi csomagokat, és szabályozhatod a frissítési csatornákat, mindezt a konfigurációs fájlban. Miután minden be van állítva, egyszerűen futtasd a setup.exe-t a telepítés elindításához.
Ami jó az ODT-ben, hogy nem korlátozódik csupán egyetlen Office verzióra. Ez egy rugalmas eszköz, amely különböző Office verziókkal is működik, így létfontosságú erőforrás azoknak, akik több eszközön vagy felhasználó számára kezelik a telepítéseket. Ez a rugalmasság különösen hasznos olyan vállalkozások számára, amelyeknek több számítógépre kell telepíteniük a Microsoft Office-t, különösen a tömeges licencszámú környezetekben. Biztosítja az egységes, hatékony telepítést, amelyet a szervezet igényeihez igazítanak, és megadja azt az irányítást, ami egy zökkenőmentes telepítési folyamathoz szükséges.
Hogyan Konfiguráld, Töltsd Le és Telepítsd a Microsoft Office Deployment Tool 2021-et
A Microsoft Office Professional Plus 2021 konfigurálása és telepítése az Office Deployment Tool 2021 segítségével elsőre bonyolultnak tűnhet, de a megfelelő megértéssel kezelhető folyamattá válik. Az ODT egy olyan hasznos program, amelynek célja, hogy hatékonyan telepítse és konfigurálja a Microsoft Office-t több rendszeren. Az XML fájl kulcsfontosságú szerepet játszik, hiszen meghatározza a telepítés részleteit—például, melyik Office verziót telepítsd, a nyelvi beállításokat és az alkalmazások kiválasztását. A parancssor (CMD) az az eszköz, amellyel végrehajtod a beállítási parancsokat ezen konfiguráció alapján.
Bár a folyamat több lépést foglal magában, miután megérted az alapfogalmakat, egy egyszerű feladattá válik. Ebben a részben végigvezetlek minden lépésen, bontva az egész eljárást kisebb, könnyebben követhető részekre.
XML fájl Letöltése
Lépés 1: Nyisd meg a web böngésződet, és keress rá az "Office Customization Tool" kifejezésre a Google-on.
Lépés 2: Kattints az első találatra, amely a Microsoft 365 Apps Admin Centerre vezet..
Lépés 3: Az Admin Centerben több lehetőséget látsz az Office telepítésének konfigurálására.
Az első szekció, a Products and Releases (Termékek és Kiadások) lehetővé teszi, hogy testre szabjad az olyan mezőket, mint az architektúra, termékek, frissítési csatornák és alkalmazások. Nézzük át részletesen az egyes mezőket:
Lépés 4: Az Architecture (Architektúra) mezőben válaszd ki a rendszered architektúráját—akár 32-bit, akár 64-bit.
Megjegyzés: A rendszered architektúráját a Vezérlőpulton > Rendszer és Biztonság > Rendszer menüpontban ellenőrizheted.
Lépés 5: Az Office Suites (Office csomagok) mezőben válaszd az Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License opciót. Ha további termékekre van szükséged, például a Visio-ra, itt hozzáadhatod őket.
Lépés 6: Az Update Channel (Frissítési Csatorna) szekcióban hagyd meg az alapértelmezett beállításokat változtatás nélkül.
Lépés 7: Válaszd ki azokat az Office alkalmazásokat, amelyeket szeretnél belefoglalni. Kapcsolók segítségével engedélyezheted vagy letilthatod az alkalmazásokat.
Lépés 8: Miután beállítottad a Products and Releases részt, kattints a „Next” gombra, hogy továbblépj a Language (Nyelv) szekcióra.
Lépés 9: Válaszd ki az Office csomag elsődleges nyelvét a Language (Nyelv) szekcióban. Ez biztosítja, hogy a csomag a megfelelő nyelvi csomagot tartalmazza.
Lépés 10: Opcionálisan hozzáadhatsz helyesírás-ellenőrző eszközöket vagy további nyelveket a konfigurációhoz. Amikor kész vagy, kattints a „Next” gombra.
Lépés 11: Az Installation (Telepítés) szekcióban válassz egy telepítési opciót, amely a leginkább megfelel az igényeidnek.
Lépés 12: Hagyd meg az alapértelmezett telepítési opciókat változtatás nélkül, és kattints a Next gombra.
Lépés 13: Az Updates and Upgrades (Frissítések és Frissítések/fejlesztések) szekcióban hagyd az Updates (Frissítések) mezőt változtatás nélkül.
Lépés 14: Az Upgrades (Frissítések) mezőnél dönts el, hogy eltávolítod-e a meglévő Office verziókat. Miután eldöntötted, kattints a Next gombra.
Lépés 15: Lépj a Licensing and Activation (Licensz és Aktiválás) szekcióba. A Product Key (Termékkulcs) mezőnél válaszd a „KMS” opciót, mivel ez a telepítés nem igényel termékkulcsot.
Lépés 16: Hagyd a Product Activation (Termék Aktiválás) mezőt változatlanul, majd kattints a „Next” gombra.
Lépés 17: A General (Általános) szekcióban töltsd ki a szervezeted nevét vagy a saját nevedet. Opcionálisan adhatsz meg egy leírást a telepítésről.
Lépés 18: Miután kitöltötted, kattints a „Next” gombra a továbblépéshez.
Lépés 19: Az Application Preferences (Alkalmazás beállítások) szekcióban, ha nincsenek specifikus beállítási igényeid, egyszerűen kattints a „Next” gombra a konfiguráció véglegesítéséhez.
Lépés 20: Miután minden beállítást véglegesítettél, kattints az „Export” gombra a konfigurációs fájl generálásához. Mentse el a fájlt configuration.xml néven egy választott mappába.
Lépés 21: Az Export párbeszédpanelen válaszd ki az Office Open XML Formats opciót a fájltípusnál, majd kattints az „OK” gombra.
Lépés 22: Fogadd el a feltételeket a jelölőnégyzet bejelölésével.
Lépés 23: Végül kattints az „Export” gombra, hogy elmentsd a konfigurációs fájlt XML formátumban.
Office Deployment Tool Letöltése
Miután elkészítetted a configuration.xml fájlt, ideje letölteni az Office Deployment Tool-t..
Lépés 1: Nyisd meg a böngésződet, és keress rá az "Office Deployment Tool" kifejezésre.
Lépés 2: Kattints az első találatra, hogy ellátogass a Microsoft hivatalos weboldalára, és letöltsd az eszközt.
Lépés 3: A Microsoft Office Deployment Tool oldalán válaszd ki a kívánt nyelvet, majd kattints a „Download” (Letöltés) gombra a folyamat elindításához.
Telepítési Fájlok Kicsomagolása
Miután letöltötted az eszközt, csomagoljuk ki azt. Ha szeretnéd, létrehozhatsz egy új mappát, hogy minden rendezett legyen.
Lépés 1: Kattints jobb gombbal az „Office Deployment Tool” fájlra, és válaszd a „Futtatás rendszergazdaként” opciót a helyi menüből.
Lépés 2: Megjelenik a Microsoft Szoftverlicenc Feltételek párbeszédablak. Görgesd végig a dokumentumot, jelöld be a feltételek elfogadására szolgáló jelölőnégyzetet, majd kattints a „Continue” (Folytatás) gombra.
Lépés 3: Válassz ki egy mappát, ahová ki szeretnéd csomagolni a fájlokat, majd kattints az „OK” gombra.
Lépés 4: Miután a kicsomagolás befejeződött, kattints az „OK” gombra a megerősítő üzenet bezárásához.
Most, az Office Deployment fájlok készen állnak a kiválasztott mappában, és készen állsz a továbblépésre!
A Parancssor Beállításának Futtatása
Most a Parancssor segítségével indítjuk el a Microsoft Office telepítését a kicsomagolt Office Deployment Tool fájlokból.
Lépés 1: Nyisd meg a tálca keresősávját, írd be, hogy „Command Prompt” (Parancssor), majd kattints a „Futtatás rendszergazdaként” opcióra.
Lépés 2: A Parancssorban másold ki annak a mappának az elérési útját, ahová a fájlokat kicsomagoltad. Menj a mappa címsorához, és nyomd meg a „CTRL + C” billentyűkombinációt az útvonal másolásához.
Lépés 3: Térj vissza a Parancssorba, írd be a „cd” parancsot, majd egy szóközt, utána illeszd be az elérési utat a „CTRL+V” segítségével, és nyomd meg az „Enter” billentyűt.
Lépés 4: Most, a telepítés elindításához írd be a következő parancsot:
setup.exe /configure configuration.xml
Megjegyzés: Ha korábban átnevezted az XML fájlt, győződj meg róla, hogy a parancsban az új nevet használod.
Lépés 5: Nyomd meg az Enter-t, és a telepítés elindul. Előfordulhat, hogy néhány percet vesz igénybe a folyamat befejezése.
Telepítés és Aktiválás Ellenőrzése
A telepítés után ellenőrizzük, hogy az Office megfelelően aktiválva van-e, és készen áll a használatra.
Lépés 1: Nyiss meg bármely Office alkalmazást, például a Word-öt, és menj az „Account” (Fiók) fülre.
Lépés 2: Az „Account” fülön meg kell jelennie a termék részleteinek, ami igazolja, hogy az Office Professional Plus 2021 aktiválva lett.
Most, hogy beállítottad a konfigurációs fájlt, készen áll egy olyan telepítési csomag, amellyel, az Office Deployment Tool 2021 használatával, több rendszeren is telepítheted az Office Professional Plus 2021-et. A jó hír az, hogy a konfigurációs és telepítési lépéseket csak egyszer kell elvégezni. Utána átmásolhatod a telepítési fájlokat bármely PC-re, és a Parancssor használatával könnyedén telepítheted az egész csomagot ugyanazokkal az előre beállított opciókkal; további módosításokra nincs szükség.
A Microsoft Office 2021 Legjobb Alternatívája: WPS Office
Bár az Office Deployment Tool 2021 leegyszerűsíti a Microsoft Office letöltését és beállítását, a folyamat még mindig lehet bosszantó, különösen a telepítés során és az egyedi felhasználói igények kiszolgálásakor. Az ODT segítségével főként az egész szervezet telepítésének áramvonalasításán dolgozol, de ez nem enged nagyfokú testreszabhatóságot az egyéni felhasználói preferenciákhoz. Itt jön képbe a WPS Office, mint szilárd alternatíva.
A WPS Office egy költséghatékony megoldást kínál, amely hűen tükrözi a Microsoft Office felületét, így azok a felhasználók, akik már ismerik az Office-t, nem érzik majd magukat idegenül. Nemcsak könnyebb beállítani, hanem nagyobb testreszabhatóságot is kínál. Például, ha a csapatod tagjai különböző nyelvi preferenciákkal rendelkeznek, néhány kattintással át tudnak váltani a kívánt nyelvre – mindezt az alkalmazáson belül. Ez a fajta rugalmasság kiemelkedő választássá teszi azon vállalkozások számára, akik több mint a tipikus Office csomag élményét keresik.
Ami igazán megkülönbözteti a WPS Office-t, az az egyablakos megközelítése. Ahelyett, hogy több alkalmazás között váltogatsz, a WPS Office mindent egy helyen összegyűjt – legyen szó szövegszerkesztésről, táblázatkezelésről, prezentációkról, vagy akár PDF eszközökről, melyek szintén részei a csomagnak. Az extra előny? A WPS Office tartalmaz egy intelligens AI asszisztenst, amely a termelékenységet segíti, valamint egy beépített fénykép-szerkesztőt, amellyel könnyen javíthatod a képeket, mielőtt beszúrnád őket a dokumentumaidba, prezentációidba vagy táblázataidba.
Röviden, a WPS Office simább, hatékonyabb és magas fokú testreszabhatóságot biztosít a Microsoft Office-hez képest, így kiváló választás azoknak a vállalkozásoknak, akik egyszerűbb, rugalmasabb megoldást keresnek.
Hogyan Töltsd Le a WPS Office-t
Nézzük meg, hogyan tette a WPS Office a letöltési folyamatot a lehető legegyszerűbbé. Akár Windows-t, akár macOS-t használsz, a folyamat gyors és problémamentes. Így szerezheted be:
Lépés 1: Látogass el a WPS Office weboldalára a böngésződön keresztül, és kattints a középen található "Download" (Letöltés) gombra.
Lépés 2: Amint a fájl letöltődött, kattints duplán rá a WPS Office csomag telepítésének elindításához.
Lépés 3: A telepítés befejezése után készen állsz arra, hogy elkezdd használni a WPS Office-t minden irodai feladatodhoz. Egyszerűen nyisd meg az alkalmazást, és az azonnal használatra kész lesz; további beállításokra nincs szükség.
GYIK
1. Mi az az Office deployment tool?
Az Office Deployment Tool (ODT) egy Microsoft segédprogram, amely segít az Office termékek telepítésében több számítógépre. Testreszabhatóságot biztosít a telepítésekben, beleértve az alkalmazások kiválasztását, a nyelvet és a frissítési beállításokat, így ideális nagy léptékű telepítésekhez szervezeteknél.
2. Mi az LTSC office?
A Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) egy olyan Office verzió, amelyet olyan szervezeteknek terveztek, amelyeknek stabil, hosszú távú megoldásra van szükségük. Ellentétben a Microsoft 365-tel, az LTSC örökös licenccel rendelkező Office csomagot kínál, öt év támogatással, így ideális olyan környezetekben, ahol korlátozott az internet-hozzáférés, vagy ahol nincs szükség a rendszeres funkciófrissítésekre. Tömeges licencszerződések útján érhető el.
3. Melyik Office ingyenes?
A Microsoft 365 webes verziója ingyenesen elérhető, csupán egy Microsoft-fiókra van szükség. Azonban csak böngészőben használható, offline funkcionalitás nélkül. Ha ingyenes alternatívát keresel a Microsoft Office helyett, a WPS Office kiváló választás. Teljes funkcionalitású irodai csomagot kínál ingyenesen.
Jobb Office Telepítés Elérése a WPS Segítségével
Az Office Deployment Tool 2021 egy erőteljes megoldás a Microsoft Office hatékony telepítéséhez több eszközön, ami megkönnyíti a telepítés, frissítések és beállítások kezelését. Bár testreszabási lehetőségeket kínál, mégis időigényes lehet, és inkább egy szabványosított megközelítést nyújt, mintsem hogy lehetővé tegye az egyéni felhasználói igények apró részleteinek testre szabását ugyanazon szervezeten belül.
Ilyen esetekben az olyan alternatívák, mint a WPS Office, kiváló választást jelentenek. Könnyű beállítást és teljes kontrollt kínál a testreszabáshoz. A felhasználók igényeiknek megfelelően alakíthatják, csökkentve ezzel az IT-személyzet munkaterhelését, és hatékonyabban kielégítve a különféle preferenciákat. Ha az a célod, hogy egyszerűsítsd az irodai csomag telepítését, válts WPS Office-ra, és automatizáld az irodai környezet testreszabását és kezelését.
