Microsoft Office는 가격이 꽤 비쌀 수 있어요. 특히 정식 버전이나 구독을 하려면 더 그렇죠. 학생 할인이나 개인용 플랜처럼 조금 저렴한 방법도 있지만, 모든 사람에게 잘 맞는 건 아니에요.
좋은 소식은, Windows 11을 사용하는 사람이라면 Microsoft Office를 무료로 받을 수 있는 방법이 있다는 거예요! 이 글에서는 그 방법을 쉽게 알려드릴게요.
Microsoft Office를 무료로 다운로드하는 3가지 방법
Microsoft Office를 공짜로 쓸 수 있을 거라고 누가 생각했을까요? 하지만 정말로 돈 한 푼 안 쓰고 내 컴퓨터에서 Microsoft Office를 사용할 수 있어요! 여기, Microsoft Office를 무료로 사용할 수 있는 세 가지 방법을 소개할게요:
방법 1: 오피스 사용자 지정 도구(Office Customization Tool) 사용하기
첫 번째 방법은 오피스 사용자 지정 도구를 사용하는 거예요. 이 도구는 여러 대의 컴퓨터에 Microsoft Office를 쉽게 설치할 수 있도록 도와줘요.
이 도구를 사용하면 내가 원하는 제품, 언어, 설정 등을 고를 수 있어요. 그러면 한 번에 설정된 설치 파일이 만들어져서, 복잡한 설정 없이 바로 설치할 수 있답니다.
Office Customization Tool 사용하는 방법
Windows 11에서 Microsoft Office를 무료로 다운로드하려면 먼저 설정 파일을 만들어야 해요. 이 설정 파일은 .XML이라는 형식이에요. 어떤 버전의 Office를 설치할지, 내 컴퓨터가 어떤 구조인지 등을 적어 넣어요.
Step 1: 웹 브라우저를 열고 구글에서 "Office Customization Tool"을 검색하세요.
Step 2: 검색 결과에서 맨 위에 있는 링크를 클릭하면 **Microsoft 365 Apps 관리 센터(Admin Center)**로 이동돼요.
Step 3: 관리 센터에서 오피스를 어떻게 설치할지 설정할 수 있는 화면이 나와요.
Step 4:
먼저 'Architecture(구조)'를 고르세요. 32비트와 64비트 중에서 내 컴퓨터에 맞는 걸 선택해야 해요.
참고: 내 컴퓨터가 몇 비트인지 확인하려면, Windows 11에서 제어판 > 시스템 및 보안 > 시스템으로 가세요.
Step 5: 그다음엔 설치할 Office 버전을 골라요. 예를 들면 Office 2024, 2021, 2019 또는 Microsoft Office 365 중에서 선택할 수 있어요.
참고: 이 단계에서 Visio, Project 같은 다른 Microsoft 프로그램이나 여러 언어팩도 함께 설치할 수 있어요.
Step 6: 이제 업데이트 채널을 선택하는 단계예요. 특별한 이유가 없다면 기본 설정을 그대로 두는 걸 추천해요.
Step 7: 설치하고 싶은 오피스 앱(Office apps) 을 고르세요. 켜고 끄는 스위치를 눌러서 원하는 앱을 추가하거나 뺄 수 있어요.
Step 8: 이제 "제품 및 릴리스(Products and Releases)" 설정이 끝났어요. 다음 단계로 가려면 “Next(다음)” 버튼을 눌러주세요.
Step 9: 기본 언어(Primary Language)를 선택하세요. 이 언어로 오피스를 사용할 수 있게 언어팩이 설치돼요.
Step 10: 필요하다면, 맞춤법 검사나 다른 지역 언어도 추가할 수 있어요. 추가했다면 “Next” 를 눌러 다음으로 넘어가세요.
Step 11: 이번에는 설치 방법(Installation)을 고르는 단계예요. 어디서 설치 파일을 가져올지 고른 다음, “Next” 를 눌러주세요.
Step 12: 업데이트와 업그레이드 설정도 설치와 비슷해요. 오피스를 업데이트할 때 사용할 소스를 고르세요.
Step 13: 이 단계에서는 컴퓨터에 이미 설치된 Microsoft 프로그램을 지우거나 업데이트할지 고를 수 있어요. 원하는 대로 설정하고 “Next” 를 눌러주세요.
Step 14: 이제 라이선스와 인증(Licensing and Activation) 단계예요. 제품 키가 없으니까, “KMS” 를 선택하세요.
Step 15: 제품 인증(Product Activation)은 기본 설정 그대로 두고 “Next” 를 누르세요.
Step 16: "일반 정보(General)" 단계에서는 회사 이름이나 내 이름을 입력할 수 있어요. 설명을 더 쓰고 싶다면 추가해도 돼요. 그 후에 “Next” 를 누르세요.
Step 17: 마지막 단계는 앱 설정(Application Preferences) 이에요. 회사나 내가 원하는 방식으로 오피스 설정을 조절할 수 있어요. 다 끝났으면 “Finish” 를 눌러서 설정을 마무리하세요.
Step 18: 이제 설정 파일을 만들어야 해요. “Export(내보내기)” 를 눌러서 파일 이름을 configuration.xml로 저장하세요.
Step 19: 파일 형식으로 “Office Open XML Formats” 를 선택한 뒤, “OK” 를 누르세요.
Step 20: 약관에 동의하는 체크박스를 누르고, “Export” 를 눌러 설정 파일을 XML 형식으로 저장하세요.
Office 배포 도구 다운로드하기
Office 사용자 지정 도구는 오피스 앱을 다운로드, 설치, 설정하는 데 사용되는 설치 도구입니다. 앞에서 만든 설정 파일을 사용하려면, Office 배포 도구(Deployment Tool)가 필요합니다.
1단계: 웹 브라우저를 열고 “Office Deployment Tool”을 검색하세요.
2단계: 검색 결과의 첫 번째 링크를 클릭해 마이크로소프트 공식 웹사이트로 이동하고 도구를 다운로드하세요.
3단계: 다운로드 페이지에서 원하는 언어를 선택한 후 “Download”를 클릭하세요.
Office 배포 파일 압축 풀기
이제 Office 설치를 위한 모든 준비가 끝났습니다. 배포 도구 파일과 설정 파일(.XML)을 같은 폴더에 보관하는 것이 좋습니다. 이 두 파일이 함께 작동하는 과정을 살펴봅시다.
1단계: 다운로드한 “Office Deployment Tool” 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “관리자 권한으로 실행”을 선택하세요.
2단계: 설치 마법사가 열리면, “Microsoft 사용권 계약”에 동의하는 체크박스를 클릭하고 “계속”을 누르세요.
3단계: 배포 도구 파일을 압축 해제할 폴더를 선택한 후 “확인”을 클릭하세요.
4단계: 압축이 완료되었다는 메시지가 표시되면 “확인”을 눌러 설치 마법사를 닫습니다.
명령 프롬프트를 이용한 Microsoft Office 설치
배포 도구와 설정 파일을 제대로 작동시키기 위해서는 명령 프롬프트(Command Prompt)가 필요합니다. 설치를 완료하는 명령어 사용 방법을 알아봅시다.
1단계: 작업 표시줄에서 “명령 프롬프트”를 검색한 다음 “관리자 권한으로 실행”을 선택하세요.
2단계: 배포 도구와 XML 파일이 들어 있는 폴더 경로를 복사하세요. 해당 폴더의 주소 표시줄을 클릭하고 “CTRL + C”를 눌러 복사합니다.
3단계: 명령 프롬프트에서 cd를 입력한 뒤 스페이스바를 누르고, 복사한 경로를 “CTRL + V”로 붙여넣습니다. 그런 다음 “Enter” 키를 눌러 해당 폴더로 이동합니다.
4단계: 이제 설치를 시작할 준비가 되었습니다. 다음 명령어를 입력하세요:
setup.exe /configure configuration.xml
참고: configuration.xml은 앞서 만든 설정 파일입니다. 파일 이름을 바꿨다면, 정확한 이름으로 입력해야 합니다.
5단계: 명령어를 입력한 후 “Enter” 키를 누르면 설치가 시작됩니다. 이 과정은 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
설치가 완료되면, 앞서 만든 사용자 지정 파일(XML 파일)에 따라 Microsoft Office가 Windows 11에 설치됩니다.
방법 2: WPS 오피스
WPS 오피스는 Microsoft Office를 대체할 수 있는 무료이고, 간단하며 편리한 프로그램입니다. Word, Excel, PowerPoint 같은 주요 오피스 기능을 별도의 비용 없이 사용할 수 있어요. 프리미엄 기능도 있지만, 대부분의 사용자에게는 무료 버전으로 충분합니다.
WPS 오피스는 Microsoft Office와 매우 비슷한 화면을 가지고 있어서, 처음 사용하는 사람도 쉽게 적응할 수 있어요. Windows 11에서도 완벽하게 작동합니다.
WPS 오피스 설치 방법:
1단계: 웹 브라우저를 열고 WPS 오피스 공식 웹사이트에 접속하세요.
2단계: 홈페이지에서 “무료 다운로드(무료 다운로드)” 버튼을 클릭하세요.
3단계: 다운로드가 완료되면 설치 파일을 찾아 더블 클릭해 설치 마법사를 실행하세요.
4단계: 이용 약관에 동의하는 체크박스를 선택하고, “지금 설치(Install Now)”를 클릭하세요.
5단계: 설치에는 시간이 조금 걸릴 수 있어요. 이 시간에 잠깐 스트레칭을 해도 좋아요!
6단계: 설치가 끝나면, WPS 오피스 앱을 실행해서 바로 문서 작업을 시작할 수 있어요.
방법 3: Office 배포 도구 (Deployment Tool) 단독 사용
세 번째 방법은 Office 배포 도구만을 사용해 Microsoft Office를 빠르게 설치하는 방법입니다. 이 도구는 하나의 설정 파일을 기반으로 여러 컴퓨터에 Office를 설치할 수 있게 해줘요.
1단계: 웹 브라우저를 열고 “Office Deployment Tool”을 검색하세요.
2단계: 검색 결과에서 첫 번째 링크를 클릭해 마이크로소프트 공식 웹사이트에 접속하고, 배포 도구를 다운로드하세요.
3단계: 다운로드 페이지에서 원하는 언어를 선택하고 “Download” 버튼을 클릭하세요. 다운로드가 곧 시작됩니다.
다운로드가 완료되면, Office 배포 도구를 열어 필요한 파일들을 별도의 폴더에 압축 해제해봅시다.
4단계: 다운로드가 완료되면, 설치 파일을 마우스 오른쪽 클릭하고 “관리자 권한으로 실행”을 선택하세요.
5단계: 설치 마법사가 열리면 “Microsoft 라이선스 약관”에 동의하는 체크박스를 클릭하고 “계속(Continue)”을 누르세요.
6단계: 배포 도구와 설정 파일을 추출할 폴더를 선택한 다음 “확인(OK)”을 누르세요.
7단계: 파일 추출이 완료되면, 확인 창이 나타납니다. "확인(OK)"을 클릭하여 창을 닫으세요.
이제 배포 도구가 준비되었으니, 추출한 폴더로 이동하여 설치 파일을 실행해봅시다.
8단계: 명령어를 더 쉽게 입력하기 위해, "configuration-Office365-x64" 파일의 이름을 "configuration"으로 바꿔주세요. 이렇게 하면 나중에 명령 프롬프트에서 명령어가 짧아집니다.
9단계: 이제 폴더의 주소 표시줄에 "CMD"를 입력하고 Enter 키를 누르면 명령 프롬프트가 열립니다.
10단계: 명령 프롬프트에 아래의 명령어를 입력하고 Enter 키를 누르세요:
setup /configure configuration.xml
11단계: 곧 Microsoft 365 설치가 자동으로 시작됩니다. 필요한 파일들이 Microsoft 서버에서 다운로드되고, 설정한 구성대로 설치가 진행됩니다.
12단계: 설치가 완료되면, "닫기(Close)" 버튼을 클릭하여 창을 종료하세요. 이제 Office 앱 중 하나를 실행하면, 바로 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQs)
1. Windows 10/11에는 Microsoft Office가 기본으로 포함되어 있나요?
아니요, Windows 10이나 11에는 Microsoft Office가 기본으로 포함되어 있지 않습니다. Windows는 Microsoft에서 만든 운영체제지만, Office(Word, Excel, PowerPoint 등)는 별도로 구매하거나 구독해야 하는 독립적인 제품입니다. 일부 컴퓨터에는 체험판이 포함되어 있을 수 있지만, 체험 기간이 끝나면 유료 라이선스가 필요합니다.
2. 예전 버전의 Microsoft Office를 무료로 사용할 수 있나요?
아니요, 예전 버전의 Microsoft Office도 무료는 아닙니다. Microsoft는 최신 버전에 대한 무료 체험판을 제공하지만, 오래된 버전은 구매나 구독이 필요합니다. 제한된 기능만 제공하는 온라인 버전은 무료로 사용할 수 있지만, 데스크탑 버전만큼의 기능은 제공하지 않습니다.
3. Microsoft 365 무료 체험을 취소하려면 어떻게 하나요?
무료 체험을 취소하려면 다음을 따라주세요:
Microsoft 계정에 로그인하세요.
서비스 및 구독 페이지로 이동하세요.
Microsoft 365 항목에서 관리(Manage) 를 클릭하세요.
구독 취소(Cancel Subscription) 를 선택하고 확인하세요.
구독은 결제 기간이 끝날 때까지 유지되며, 이후에는 추가로 비용이 청구되지 않습니다.
4. Microsoft Office를 무료로 사용하는 다른 방법이 있나요?
불법 복제 버전도 있지만, 보안 위험이 크기 때문에 권장하지 않습니다.
합법적이고 무료인 대안으로는 LibreOffice나 WPS Office가 있습니다. 두 프로그램 모두 Microsoft Office와 유사한 기능을 제공하며, 특히 WPS Office는 높은 호환성과 쉬운 사용법으로 잘 알려져 있습니다. WPS는 AI 기능이 포함된 프로 버전도 제공하며, 월 $2.99로 사용할 수 있습니다.
5. Microsoft Office와 가장 유사한 무료 대안은 무엇인가요?
무료로 사용할 수 있는 Microsoft Office 대안을 찾고 있다면, LibreOffice와 WPS Office가 가장 인기 있는 선택입니다.
LibreOffice는 오픈소스 기반이며 완전히 무료이고, 계정 없이도 사용할 수 있습니다. 간단한 작업에 적합하며 VBA 매크로도 지원하지만, Microsoft Office 파일과의 호환성이 완벽하지 않을 수 있습니다.
반면, WPS Office는 사용자 친화적이며 Microsoft Office와의 호환성이 매우 뛰어납니다. 클릭 한 번으로 스프레드시트를 병합하거나 열을 스마트하게 분할하는 기능 등 독특한 기능을 제공하며, AI 기능이 포함된 프로 버전도 월 $2.99로 매우 저렴하게 이용할 수 있습니다.
6. Mac 컴퓨터에서 무료 Microsoft Office를 다운로드하는 방법은?
Microsoft Office는 Mac 버전도 제공하지만, PDF 변환 같은 고급 기능에서는 일부 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. Mac에서 Microsoft Office와 유사한 경험을 원한다면, WPS Office for Mac이 훌륭한 대안이 됩니다. 주요 기능과 높은 호환성을 제공하며, 공식 WPS 웹사이트나 App Store를 통해 손쉽게 다운로드할 수 있습니다.
비용 부담 없이 안정적인 오피스 프로그램을 찾는 Mac 사용자에게 WPS Office는 기능성과 효율성 모두를 만족시킬 수 있는 최고의 선택입니다.
Windows 11에 잘 어울리는 오피스 제품군: WPS Office
Windows 11은 깔끔하고 부드러운 사용자 경험을 제공하는 훌륭한 운영체제입니다. 이 환경을 최대한 활용하려면, 신뢰할 수 있는 오피스 제품군과 함께 사용하는 것이 중요합니다.Microsoft Office도 물론 좋은 선택이지만, 구독 기반이라 무료로 사용하는 것은 다소 까다로울 수 있습니다. 복잡한 절차나 위험을 감수하는 대신, WPS Office를 사용하는 것은 어떨까요?문서 작성, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 Microsoft Office와 유사한 도구들을 제공하면서도, 구독이나 제품 인증 없이 자유롭게 사용할 수 있는 강력한 대안입니다.
