MS 오피스 365 무료 대체 프로그램 TOP 5 [2025년 최신 버전]

Microsoft Office 365는 강력한 도구를 제공하지만, 대부분의 사용자는 Word, Excel, PowerPoint 같은 기본적인 기능만 필요로 합니다. 이를 위해 구독료를 전부 내기에는 다소 부담스러울 수 있습니다.

혹시 비용 부담 없이 비슷한 기능을 사용할 방법은 없을지 고민해 보셨나요? 좋은 소식이 있습니다! 훌륭한 무료 대체 프로그램이 많이 존재하거든요.

하지만 이렇게 많은 선택지 중에서 어떤 것이 시간을 투자할 가치가 있는지 어떻게 알 수 있을까요? 바로 이 지점에서 제가 도와드리겠습니다. 지금부터 Microsoft Office 365를 완벽하게 대체할 최고의 무료 프로그램을 확인해 보세요!

한눈에 보기

모든 플랫폼에서 가장 높은 평점을 받은 도구를 찾아보고, 사용자 리뷰를 꼼꼼히 확인했으며, 직접 몇 시간씩 테스트하는 과정을 거쳤습니다. 그리고 마침내, 최고의 무료 대체 프로그램 5가지를 엄선했습니다.

각 프로그램은 저마다의 강점을 가지고 있지만, 기본적인 오피스 작업의 필요를 충족한다는 공통점이 있습니다. 먼저 아래의 요약표를 통해 각 프로그램의 핵심 정보를 빠르게 파악해 보세요.

이제 각 대체 프로그램을 자세히 살펴보겠습니다.

1. WPS Office

1989년에 출시된 WPS Office는 최신 기기는 물론 구형 기기에서도 이상적으로 작동하는 놀랍도록 가벼운 무료 Microsoft Office 대체 프로그램입니다. Writer, Presentation, Spreadsheets를 포함하며, PDF 편집, 서명, 변환까지 가능한 강력한 PDF 툴킷이 내장되어 있습니다.

MS 오피스와 유사한 직관적인 인터페이스 덕분에 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 탭 형식으로 여러 작업을 동시에 처리하는 멀티태스킹을 지원합니다. WPS Office는 Windows, macOS, Linux, iOS, Android 및 웹 브라우저를 포함한 다양한 플랫폼에서 원활하게 작동하며, 전 세계 사용자를 위한 다국어도 지원합니다.

MS 오피스 파일을 포함한 여러 파일 형식을 지원하여 원활한 호환성을 자랑합니다. 또한 파일 동기화 및 공유를 위한 1GB의 넉넉한 무료 클라우드 저장 공간을 제공합니다. 화면 녹화, OCR과 같은 풍부한 템플릿 라이브러리와 부가 기능 역시 다른 유사 프로그램과 차별화되는 점입니다.

하지만 일부 고급 PDF 기능은 구독이 필요하며, Google Docs에 비해서는 협업 기능이 다소 부족합니다.

Word, Excel, PPT를 무료로 사용하세요

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2. Google Docs, Sheets, and Slides

Docs, Sheets, Slides를 포함하는 Google Workspace는 언제 어디서나 접속 가능한 클라우드 기반 오피스 스위트입니다. 팀의 생산성을 극대화하는 실시간 공동 작업과 데이터 손실 없이 쉽게 접근할 수 있도록 Google Drive에 자동으로 저장되는 기능이 가장 큰 특징입니다. 변경 사항을 추적하고 이전 버전으로 복원할 수 있어 팀워크에 매우 유용하며, 이동 중에도 편리한 모바일 앱도 제공됩니다.

하지만 Microsoft Office에 비해 세부 서식, 복잡한 수식, 애니메이션과 같은 고급 기능은 부족합니다. 브라우저 기반 인터페이스는 다소 기능이 약하게 느껴질 수 있으며 오프라인 모드 역시 제한적입니다.

Microsoft 파일 가져오기/내보내기를 지원하지만 복잡한 파일의 경우 서식 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 클라우드에 파일을 저장하는 방식은 개인정보 보호에 대한 우려를 낳기도 합니다.

3. OnlyOffice

OnlyOffice는 편집, 협업, 프로젝트 관리 도구를 갖춘 포괄적인 오피스 스위트입니다. Word, Excel, PowerPoint의 대체 프로그램을 포함하며, Microsoft Office 형식(DOCX, XLSX, PPTX)과 탁월한 호환성을 제공합니다. CRM 및 메일 도구와 같은 맞춤형 플러그인으로 유연성을 더할 수 있습니다.

클라우드 버전은 실시간 공동 편집, 댓글, 변경 내용 추적을 지원하여 원격 팀에 이상적입니다. 하지만 클라우드 환경 설정은 Google Docs보다 복잡할 수 있습니다. 데스크톱 버전은 무료이지만 클라우드 협업과 같은 고급 기능은 구독이 필요합니다.

가벼운 대체 프로그램에 비해 OnlyOffice는 더 많은 시스템 리소스를 필요로 하므로 구형 기기에서는 속도가 느려질 수 있습니다. 또한 템플릿이 제한적이어서 빠른 디자인 옵션이 필요한 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다.

4. LibreOffice

LibreOffice는 Writer, Calc, Impress 등 Word, Excel, PowerPoint를 대체하는 무료 오픈 소스 오피스 스위트입니다. Microsoft Office 형식과 뛰어난 파일 호환성을 갖추고 있으며, Windows, macOS, Linux 등 다양한 운영체제를 아우르는 멀티플랫폼을 지원합니다. 오프라인 기능과 사용자 취향에 맞게 설정할 수 있는 커스터마이징 옵션 덕분에 인터넷 연결이 제한된 사용자에게 유연한 선택이 될 수 있습니다.

하지만 복잡한 서식이나 매크로는 MS 오피스에서 완벽하게 변환되지 않을 수 있어 협업 환경에서 문제가 될 수 있습니다. 인터페이스는 MS 오피스나 WPS 오피스보다 현대적인 느낌이 덜해 새로운 사용자는 적응 기간이 필요합니다. 또한 내장된 클라우드 서비스가 없어 온라인 협업이 원활하지 않습니다.

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice는 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 도구를 제공하는 무료 오픈 소스 오피스 스위트입니다. MS 오피스 파일 형식을 완벽하게 지원하여 DOCX, XLSX, PPTX 파일을 쉽게 열고 편집할 수 있습니다. 또한 사전, PDF 가져오기 확장 기능 등 기능을 무한 확장하는 추가 확장 프로그램 및 템플릿을 지원하여 사용자 맞춤 설정이 가능합니다.

클라우드 기반 대체 프로그램과 달리 OpenOffice는 오프라인에서 작동하므로 인터넷 연결이 제한된 사용자에게 유용하지만, 클라우드 저장 및 협업을 위해서는 타사 솔루션이 필요합니다. MS 오피스에 있는 매크로나 데이터 도구와 같은 고급 기능은 부족합니다.

또한 오래된 인터페이스는 사용자 경험을 저해할 수 있습니다. MS 오피스 형식을 지원하지만 복잡한 서식은 항상 완벽하게 변환되지 않아 협업 환경에서 호환성 문제를 일으킬 수 있습니다.

나에게 가장 적합한 프로그램은?

이 글에서는 Microsoft Office 365를 대체할 수 있는 상위 5개의 무료 프로그램을 소개했습니다. WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice, OnlyOffice가 바로 그것이며, 각 프로그램은 저마다의 특징을 가지고 있습니다.

어떤 프로그램이 자신에게 더 적합한지 고려할 때는 자신의 필요가 무엇인지 생각해 보세요. 편리한 사용자 경험을 원한다면 WPS Office를, 온라인 협업 기능이 중요하다면 Google Workspace를 선택할 수 있습니다. 때로는 고급 기능을 사용하고 싶어서 유료 구독이 더 가치 있다고 느낄 수도 있습니다. 이는 전적으로 개인의 필요에 달려 있습니다.  

만약 특별한 기준이 없다면 WPS Office를 먼저 사용해 보세요. MS 오피스와 100% 호환되며, 비용 없이 Microsoft Office와 가장 유사한 기능을 제공하기 때문입니다. 지금 바로 다운로드 버튼을 클릭하여 사용해 보세요!