정기적으로 오피스 소프트웨어를 사용하는 사용자로서, 저는 가격이 비싼 데스크탑 버전보다 Microsoft Office Online의 매력을 거부할 수 없었습니다. 무료로 모든 필요한 도구를 제공한다니 너무 좋은 이야기 같았죠. 그러나 이를 많이 사용한 후, 제 작업에 여러 가지로 영향을 미칠 수 있는 몇 가지 한계를 발견했습니다. 이번 글에서는 이러한 한계와 WPS Office가 강력하고 무료 오피스 프로그램을 찾고 있는 사용자에게 더 나은 선택이 될 수 있는 이유를 공유하고자 합니다.
Microsoft Office Online: 무엇을 사용할 수 있나요?
Microsoft Office Online은 인기 있는 Office 제품군의 무료 버전입니다. 이 버전은 브라우저를 통해 완전히 무료로 사용할 수 있는 기본적인 Office 유형의 애플리케이션을 제공합니다. 전체 기능을 필요로 하지 않고 일부 기능과 능력만 원하는 사람들에게 더 쉬운 대안이 되며, 따라서 구독을 원하지 않는 사람들에게 적합합니다.
Microsoft Office Online 열기
1단계: Microsoft Office Online 웹사이트를 엽니다.
2단계: 제공된 필드에 Microsoft 계정으로 로그인하거나 계정이 없는 경우 새 계정을 만듭니다.
3단계: 로그인하면 Word, Excel, PowerPoint와 같은 애플리케이션을 브라우저에서 직접 실행할 수 있는 Office Online 메인 페이지로 이동합니다.
주요 기능:
무료 Microsoft 365 앱: Word, Excel, PowerPoint의 무료 웹 기반 버전을 제공하며, 소프트웨어 설치가 필요 없습니다. 이 앱은 문서 작성, 데이터 분석, 프레젠테이션 생성에 이상적입니다.
5GB의 클라우드 저장소: 각 사용자는 OneDrive에서 5GB의 무료 클라우드 저장소를 제공합니다. OneDrive를 사용하면 문서를 저장하고, 공유하며, 인터넷에 연결된 모든 장치에서 언제든지 액세스할 수 있습니다.
간소화된 인터페이스: 온라인 버전은 데스크탑 버전에 비해 인터페이스가 더 간소화되었습니다. 이로 인해 간단한 작업을 할 때 매우 쉽게 사용할 수 있지만, 동시에 일부 고급 기능은 제한됩니다.
Microsoft Office Online 사용의 장점:
Microsoft Office Online은 Office를 사용해야 하지만 구독료를 지불하고 싶지 않거나 필요하지 않은 사용자에게 가장 유용합니다. OneDrive와 통합되어 파일이 저장될 뿐만 아니라 어디에서든 액세스할 수 있습니다. 간소화된 인터페이스 덕분에 문서 편집이 빠르고 쉬워져, 모바일 사용자에게 매우 유용합니다.
Microsoft Office Online의 한계
Microsoft는 모두에게 무료로 웹 기반 버전을 제공하지만, Microsoft Office Online은 더 강력한 데스크탑 버전에 비해 여러 가지 한계가 있습니다. 아래는 그 중 일부입니다:
기능 |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
파일 크기 제한 |
50 MB |
3 GB (또는 그 이상) |
오프라인 접근 |
이용 불가 |
완전히 이용 가능 |
고급 기능 |
제한적 |
종합적 |
사용자 정의 |
기본 |
광범위 |
다른 도구와의 통합 |
기본 |
완전 통합 |
협업 도구 |
제한적 |
향상됨 |
Microsoft Office Online의 주요 한계
파일 크기 제한: 이 오피스 온라인 애플리케이션은 파일 크기를 50MB로 제한합니다. 이는 대형 문서나 Excel 데이터, 특히 멀티미디어 이미지가 풍부하거나 대용량 데이터 세트를 포함한 문서의 사용을 제한할 수 있습니다. 컴퓨터 버전에서는 더 큰 파일 크기를 지원하여 대형 프로젝트를 처리할 때 매우 중요한 기능이 될 수 있습니다.
오프라인 편집 불가: Microsoft Office Online은 작업을 수행하려면 인터넷 연결이 필요합니다. 즉, 온라인 버전은 오프라인에서 작업을 원하는 사람에게 적합하지 않습니다. 반면 데스크탑 버전은 오프라인에서도 완전한 접근을 허용하여 사용자가 인터넷에 접근하지 않고도 문서를 작업할 수 있게 합니다. 이는 인터넷 연결이 불안정한 지역에서 유용할 수 있습니다.
기능 제한:
Word: Word의 온라인 버전에는 데스크탑 버전에서 제공되는 일부 고급 서식 옵션이 없습니다. 여기에는 사용자 정의 스타일과 세부 페이지 레이아웃과 같은 기능이 포함됩니다. 또한, 이 버전은 메일 병합이나 일부 고급 편집 기능을 허용하지 않습니다.
Excel: Excel Online은 데스크탑 버전에 비해 데이터 분석 도구가 적습니다. 사용자가 사용할 수 없는 고급 기능에는 복잡한 피벗 테이블, 데이터 모델 및 일부 차트 유형이 포함됩니다.
PowerPoint: PowerPoint Online은 고급 전환 및 애니메이션 기능 등이 없습니다. 프레젠테이션 데스크탑 버전보다 사용자 정의할 수 있는 옵션이 적습니다.
Microsoft Office Online은 비용이 들지 않고 오피스 애플리케이션을 사용하기 쉬운 반면, 파일 크기, 오프라인 접근 및 기능에 대한 일부 한계도 존재합니다. 고급 기능과 능력이 필요하다면, 대체 옵션을 고려하거나 데스크탑의 전체 기능 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
한계를 아는 것도 이야기의 일부에 불과합니다. 3부에서는 여전히 사용 가능한 다른 옵션인 WPS Office와 같은 대안을 살펴보겠습니다. 이 옵션은 오피스 생산성 요구 사항을 위한 무료 데스크탑 경험을 제공합니다!
Microsoft Office의 최고의 대안
Microsoft Office Online의 한계와 데스크탑 버전의 비용이 너무 제한적이라면, WPS Office는 매우 좋은 대안이 될 수 있습니다. WPS Office에서 제공하는 강력한 도구 모음은 Microsoft Office에서 찾을 수 있는 기능을 밀접하게 모방하면서도 많은 제한을 초과합니다.
왜 WPS Office인가?
무료 오프라인 접근: WPS는 무료 오프라인 데스크탑 버전을 제공하며, Microsoft Office Online은 제공하지 않습니다. 이를 통해 인터넷에 접근할 수 없을 때도 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 보고 편집할 수 있습니다.
완전한 기능의 제품군: 이 제품군은 Writer, Spreadsheets, Presentation으로 구성되어 있으며, 여러 파일 유형(.docx, .xlsx, .pptx)을 처리할 수 있어 다양한 오피스 작업에 적합한 다재다능한 선택입니다.
통합된 오피스 제품군: WPS Office는 Microsoft Office처럼 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 애플리케이션을 하나의 패키지로 제공합니다. 통합된 접근 방식 덕분에 작업이 더 쉬워지고 생산성이 향상됩니다.
호환성: WPS Office는 Microsoft Office 파일 형식을 지원하므로 Microsoft Office 애플리케이션에서 사용하는 형식으로 파일을 열고, 편집하고, 저장할 수 있습니다. 이러한 호환성 덕분에 두 플랫폼 간 전환이 매우 원활하고 호환성을 보장할 수 있습니다.
전체 기능 무료 제공: WPS Office의 핵심 기능은 무료로 제공되며, Microsoft Office Online의 제한과 고급 기능이 포함된 데스크탑 버전의 높은 비용에서 벗어날 수 있게 해줍니다. 즉, WPS Office는 비용 없이 완전한 오피스 기능을 원하는 사람들에게 매우 경제적인 선택입니다.
WPS Office 다운로드 방법
WPS Office를 사용하려면 다음 단계를 따르세요:
공식 웹사이트: WPS 데스크탑 버전은 제품군의 다운로드 페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
앱 스토어: WPS Office는 모바일에서 사용할 수 있습니다. iOS 또는 Android 휴대폰을 사용하는 경우 Apple App Store 또는 Google Play Store에서 설치할 수 있습니다.
WPS Office는 Microsoft Office Online에 의존하지 않고 전체 오피스 기능을 제공하므로 Microsoft Office의 데스크탑 버전을 구매할 필요를 없앱니다.
FAQs
MS Office 365와 MS Office Web Apps의 차이점은 다음과 같습니다?
MS Office 365는 모든 기능이 포함된 완전한 오프라인 데스크탑 버전의 Office 앱과 정기적인 업데이트가 포함된 구독 서비스입니다. Office Web Apps는 제한된 기능을 가진 Office 앱의 무료 온라인 버전으로, 사용하려면 인터넷 연결이 필요합니다.
Microsoft 웹 앱은 무료인가요?
네, Microsoft 웹 앱은 무료로 사용할 수 있습니다. Microsoft 계정이 필요하며, 기본 버전의 Office 앱과 OneDrive에서 5GB의 무료 저장 공간을 제공합니다.
요약
Microsoft Office Online의 한계에는 파일 크기 제한과 데스크탑 버전보다 적은 기능이 포함됩니다. 그럼에도 불구하고, WPS Office는 무료로 제공되는 완전한 기능의 데스크탑 제품군을 갖추고 있어 추가 비용 없이 무료 온라인 오피스 제품군이 제공할 수 있는 것 이상의 기능을 필요로 하는 경우 더 강력한 선택이 됩니다.
