전체 Office 제품군부터 Visio까지 다양한 앱을 다룰 때 여러 시스템에 Office를 설치하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 각 사용자마다 지속적으로 다운로드, 사용자 지정 및 설정을 해야 하는 것은 귀중한 시간을 낭비할 뿐만 아니라 오류 발생 가능성도 높입니다. 저도 그런 경험이 있어 사용자별 요구 사항을 충족하면서 일관성을 유지하는 것이 얼마나 어려운지 잘 알고 있습니다.
하지만 이 악순환을 끊을 수 있는 해결책이 있을까요? 네, Office Deployment Tool 2019이 바로 그 답입니다. 이 도구를 사용하면 조직에 맞는 앱, 언어 기본 설정 및 업데이트 설정으로 단일 설치 파일을 구성할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Office 설치를 효율적으로 구성, 배포 및 최적화하는 방법을 단계별로 안내하여 한때 부담스럽게 느껴졌던 작업을 간소화된 프로세스로 바꿔드리겠습니다.
Office Deployment Tool 개요
Office Deployment Tool(ODT)은 여러 장치에 Microsoft Office를 배포할 때 제어권을 제공하는 도구입니다. 이 도구는 크게 두 부분으로 구성되어 있습니다: setup.exe 실행 파일과 configuration.xml 설정 파일입니다. 핵심은 XML 설정 파일로, 설치할 Office 버전(Office 2019, 2021, 또는 Microsoft 365 앱)과 앱, 언어팩 등을 정의할 수 있습니다. 설정이 완료되면 setup.exe를 실행하여 설치를 시작합니다.
ODT의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 특정 Office 버전에 제한되지 않고 여러 버전과 호환되므로, 다양한 사용자나 장치에 맞춘 설치가 가능합니다. 특히 볼륨 라이선스를 사용하는 기업에서는 여러 컴퓨터에 일관된 방식으로 Office를 배포할 수 있어 유용합니다.
Microsoft Office Deployment Tool 2019 구성, 다운로드 및 설치 방법
ODT는 처음 보면 매우 기술적으로 보일 수 있습니다. 하지만 몇 가지 핵심 개념만 이해하면 설치 과정은 복잡하지 않습니다. 저도 처음에 XML 파일, CMD 명령어 등을 보고 ‘이건 어렵겠다’ 생각했지만, 막상 해보니 절차만 잘 따르면 충분히 따라갈 수 있습니다.
ODT는 Microsoft Office 앱을 시스템에 배포하기 위한 도구이며, 어떤 버전이든 사용할 수 있습니다. XML 파일은 설치 사양을 지정하는 설정 파일입니다. 명령 프롬프트(CMD)는 관리자 명령을 실행하는 프로그램입니다.
이제 이 개념을 기반으로 Office Professional Plus 2019 또는 Office Standard를 시스템에 설치하는 절차를 시작해 봅시다.
XML 파일 다운로드
설치할 Office 앱에 대한 세부사항을 지정할 XML 파일부터 준비합시다.
1단계: 브라우저를 열고 Google에 “Office Customization Tool”을 검색하세요.
2단계: 검색 결과 상단의 링크를 클릭하면 Microsoft 365 Apps 관리 센터로 이동합니다.
3단계: 관리 센터에서는 Office 배포 설정을 사용자 정의할 수 있는 여러 옵션을 확인할 수 있습니다.
첫 번째 섹션인 '제품 및 릴리스'에는 아키텍처, 제품, 업데이트 채널, 애플리케이션 등의 필드가 포함되어 있습니다. 각 필드를 단계별로 살펴보겠습니다.
4단계: 아키텍처 필드에서 시스템 아키텍처(32비트 또는 64비트)를 선택하세요.
참고: 시스템 아키텍처를 확인하려면 제어판 > 시스템 및 보안 > 시스템으로 이동하세요.
5단계: Office 제품군 필드에서 "Microsoft Office Professional Plus 2019 - 볼륨 라이선스"를 선택하세요. Visio와 같은 추가 제품이 필요한 경우 여기에 추가할 수 있습니다.
6단계: 업데이트 채널 섹션에서는 기본 설정을 변경하지 않고 그대로 두세요.
7단계: 다음으로 포함할 Office 앱을 지정하세요. 선호에 따라 앱을 켜거나 끌 수 있습니다.
8단계: 제품 및 릴리스 섹션이 완료되면 '다음'을 클릭하여 언어 섹션으로 진행하세요.
9단계: 언어 섹션에서 선호하는 기본 언어를 선택하세요. 이렇게 하면 Office 제품군에 올바른 언어 팩이 포함됩니다.
10단계: 선택적으로 맞춤법 검사 도구 또는 추가 언어를 추가할 수 있습니다. 완료되면 '다음'을 클릭하여 계속하세요.
11단계: 설치 섹션에서 적절한 설치 옵션을 선택하세요.
12단계: 기본 설치 설정을 그대로 유지하고 '다음'을 클릭할 수 있습니다.
13단계: 다음 섹션은 업데이트 및 업그레이드입니다. 업데이트 필드에서 기본 설정을 유지하세요.
14단계: 업그레이드의 경우 이전 Office 버전을 제거할지 여부를 결정하세요. 선택을 마쳤으면 '다음'을 클릭하세요.
15단계: 라이선스 및 활성화 섹션으로 진행하세요. 제품 키 필드에서 이 배포에는 제품 키가 필요하지 않으므로 "KMS"를 선택하세요.
16단계: 제품 활성화 설정을 변경하지 않고 '다음'을 클릭하세요.
17단계: 일반 섹션에서 회사 이름 또는 개인 이름을 입력하세요. 배포에 대한 설명을 추가로 포함할 수도 있습니다.
18단계: 이 필드를 모두 입력한 후 '다음'을 클릭하여 진행하세요.
19단계: 마지막 섹션은 애플리케이션 기본 설정입니다. 특별한 기본 설정이 없으면 '다음'을 클릭하여 구성을 완료하세요.
20단계: 모든 설정을 완료한 후 '내보내기'를 클릭하여 구성 파일을 생성하세요. 선택한 폴더에 파일을 configuration.xml로 저장하세요.
21단계: 내보내기 대화 상자에서 파일 형식으로 'Office Open XML 형식'을 선택하고 '확인'을 클릭하세요.
22단계: 이용 약관에 동의하는 확인란을 선택하세요.
23단계: 마지막으로 '내보내기' 버튼을 클릭하여 구성 파일을 XML 형식으로 저장하세요.
Office 배포 도구 다운로드
configuration.xml 파일이 준비되었으므로 다음 단계는 Office 배포 도구를 다운로드하는 것입니다.
1단계: 새 브라우저 탭을 열고 "Office 배포 도구"를 검색하세요.
2단계: 첫 번째 결과를 선택하여 Microsoft 공식 페이지로 이동하고 도구를 다운로드하세요.
3단계: 다운로드 페이지에서 선호하는 언어를 선택하고 '다운로드'를 클릭하여 Office 배포 도구를 받으세요.
배포를 위한 파일 추출
도구를 다운로드한 후 추출할 수 있습니다. 조직적 목적으로 새 폴더를 만들 수도 있습니다.
1단계: "Office 배포 도구" 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "관리자 권한으로 실행"을 선택하세요.
2단계: Microsoft 소프트웨어 사용 조건이 표시된 창이 나타납니다. 아래로 스크롤하여 약관에 동의하는 확인란을 선택하고 '계속'을 클릭하세요.
3단계: 추출된 파일의 대상 폴더를 선택하고 '확인'을 누르세요.
4단계: 추출이 완료되면 확인 메시지에서 '확인'을 클릭하여 설치를 종료하세요.
이제 Office 배포 도구 파일을 성공적으로 추출했으며 다음 단계를 진행할 수 있습니다!
명령 프롬프트 설정 실행
이제 추출된 파일에서 Microsoft Office 설치를 시작하기 위해 명령 프롬프트를 사용할 차례입니다.
1단계: 작업 표시줄에서 "명령 프롬프트"를 검색하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "관리자 권한으로 실행"을 선택하세요.
2단계: 명령 프롬프트에서 Office 배포 도구가 추출된 폴더의 파일 경로를 복사해야 합니다. 폴더의 "주소 표시줄"로 이동하여 "Ctrl + C"를 눌러 경로를 복사하세요.
3단계: 명령 프롬프트에서 "cd"를 입력하고 공백을 넣은 후 "Ctrl+V"로 파일 경로를 붙여넣고 "Enter"를 누르세요.
4단계: 이제 설치를 실행할 올바른 폴더에 있습니다. 다음 명령을 입력하여 시작하세요:
setup.exe /configure configuration.xml
참고: 이전에 변경한 경우 XML 파일 이름이 지정한 이름과 일치하는지 확인하세요.
5단계: "Enter"를 눌러 설치를 시작하세요. 완료되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
설치 및 활성화 확인
설치가 완료되면 Office가 제대로 활성화되었는지 확인할 차례입니다.
1단계: Word와 같은 Office 앱을 열고 "계정" 탭을 클릭하세요.
2단계: 여기에서 제품 정보를 확인할 수 있으며, Office Professional Plus 2019이 활성화되어 준비되었음을 알 수 있습니다.
구성 파일이 준비되면 Office 배포 도구 2019을 사용하여 여러 컴퓨터에서 활용할 수 있는 강력한 설정을 마련한 것입니다. 도구 구성 및 다운로드 초기 단계는 일회성 작업입니다. 이후에는 파일을 어떤 컴퓨터로든 쉽게 전송할 수 있으며, 명령 프롬프트를 사용해 각 컴퓨터에 동일한 구성으로 Office Professional Plus 2019을 배포할 수 있습니다. 이렇게 하면 추가 조정 없이도 원활하고 일관된 설치가 보장됩니다.
Microsoft Office 2019의 최적 대안: WPS Office
여러 기기나 기업에 Microsoft Office를 배포할 때는 종종 여러 장애물을 넘어야 하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 라이선스 복잡성 처리부터 각 사용자별 설정 구성까지, 기존 Office 설정 프로세스는 항상 간단하지만은 않습니다. WPS Office는 이러한 장벽을 없애고 더 쉽고 직관적인 솔루션을 제공하는 대안으로 두각을 나타냅니다.
WPS Office는 Microsoft Office를 반영하는 친숙한 인터페이스를 제공할 뿐만 아니라 다운로드부터 일상적인 사용까지 전체 사용자 경험을 단순화합니다. 복잡한 설정과 혼동을 일으키는 구성은 이제 과거의 일입니다. WPS Office를 사용하면 설치가 빠르고 간편하며, 사용자 지정 기능이 앱 자체에 내장되어 있습니다. 언어 전환이나 기능 조정 모두 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.
하지만 WPS Office의 장점은 단순한 편의성에 그치지 않습니다. 이는 완벽한 솔루션을 제공합니다. 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 필요한 모든 핵심 도구를 단일 통합 플랫폼으로 모아줍니다. 이렇게 하면 여러 앱 사이를 전환할 필요가 없어져 데스크톱이 깔끔해지고 생산성이 향상됩니다.
그뿐만이 아닙니다. WPS Office는 PDF 도구부터 작업을 지원하는 AI 어시스턴트까지 효율성을 높여주는 유용한 기능을 통합했습니다. 이미지 작업을 하는 사용자를 위해 내장된 사진 편집기는 문서에 이미지를 배치하기 전에 시각적 요소를 개선하여 처음부터 끝까지 매끄러운 경험을 제공합니다.
기존 Office 설정으로 인한 골치 아픈 문제에 지쳤고 더 간소화되고 비용 효율적인 대안을 원한다면, WPS Office는 기능을 저하시키지 않으면서 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있는 솔루션입니다.
WPS Office 다운로드 방법
WPS Office가 어떻게 다운로드 프로세스를 간단하고 빠르게 유지하는지 직접 확인해 보겠습니다. Windows 또는 macOS를 사용 중이든 관계없이 다운로드는 간단합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 브라우저를 열고 WPS Office 웹사이트로 이동한 후 홈페이지에 눈에 띄게 표시된 "다운로드" 버튼을 선택하세요.
2단계: 다운로드가 시작됩니다. 완료되면 다운로드한 파일을 더블 클릭하여 WPS Office 설치를 시작하세요.
3단계: 설치가 완료되면 준비가 끝난 것입니다. WPS Office를 실행하기만 하면 바로 사용할 수 있으며 추가 단계가 필요하지 않습니다.
자주 묻는 질문
1. Office 배포 도구(ODT)에 문제가 발생하면 어떻게 해야 하나요?
Office 배포 도구에 문제가 발생하면 먼저 최신 버전을 사용하고 있는지 확인하세요. 때로는 오래된 버전이 예기치 않은 오류를 일으킬 수 있습니다. 문제가 지속되면 시스템의 %temp% 폴더에 있는 로그 파일을 확인하세요. 로그는 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 되는 자세한 정보를 제공합니다.
2. Office 2019 배포 도구는 어떻게 다운로드하나요?
Office 2019 배포 도구를 다운로드하려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: 브라우저를 열고 Google에서 "Office 배포 도구"를 검색하세요.
2단계: 첫 번째 링크를 클릭하여 Microsoft 공식 페이지를 방문하세요.
3단계: 선호하는 언어를 선택하고 도구를 받기 위해 "다운로드"를 클릭하세요.
3. LTSC Office란 무엇인가요?
Microsoft Office LTSC(장기 서비스 채널)는 안정적인 비구독 모델이 필요한 기업을 위해 맞춤화된 Office 버전입니다. Microsoft 365에서 제공하는 빈번한 업데이트 없이 5년간의 연장 지원과 함께 필수 생산성 앱을 제공합니다. LTSC는 제한된 환경에 있는 조직에 이상적이며 볼륨 라이선스 계약을 통해 이용할 수 있습니다.
Office 배포 및 사용자 지정 최적화
Office 배포 도구 2019은 IT 부서가 여러 장치에 Microsoft Office를 효율적으로 배포할 수 있도록 설계되었습니다. 설치, 업데이트 및 구성을 단순화하지만 프로세스는 여전히 번거로울 수 있습니다. 사용자 지정 옵션을 사용할 수 있지만 이 도구의 접근 방식은 더 일반화되어 있어 동일한 조직 내 다양한 사용자를 위해 환경을 맞춤 설정할 때 유연성이 제한됩니다.
더 많은 제어권, 유연성 및 사용 편의성을 제공하는 솔루션을 찾고 있다면 WPS Office가 뛰어난 대안입니다. WPS Office를 사용하면 조직은 IT 팀에 의존하지 않고도 사용자가 자신의 Office 환경을 개인화할 수 있는 간편한 설정 프로세스를 즐길 수 있습니다. 이는 기술 직원의 부담을 최소화할 뿐만 아니라 각 사용자가 자신의 선호도에 따라 도구를 최적화할 수 있도록 보장합니다. 지금 전환하여 WPS Office가 조직 전반의 사용자 경험을 향상시키면서 Office 제품군 관리를 어떻게 단순화하는지 확인하세요.
