Jeg jobber ganske mye med Excel, og jeg har alltid lett etter den beste måten å representere regnearkdata for deling eller presentasjon. En av mine hyppige forespørsler er å forklare hvordan du gjør Excel til grafiske formater, spesielt i JPG-format. Det kan være en god idé å dele et fragment av tabellen i en rapport eller lagre bilder av enkelte regnearkdeler for en artikkel. I denne forelesningen vil jeg lede deg gjennom trinnene for å utføre slike konverteringer, sammen med noen spesielle WPS Office-tips.
Hvorfor konvertere Excel til JPG?
Før vi forklarer metodene, la oss vurdere hvorfor noen ønsker å konvertere en Excel-fil til et bildeformat som JPG. Excel-ark er informasjonstunge og noen ganger tunge i formateringen; for rapporter, presentasjoner, eller til og med på sosiale medier, hvor man kanskje vil vise disse dataene, vil bilder være langt mer visuelt tiltalende og lett å dele sammenlignet med rå Excel-filer.
Her er noen vanlige årsaker til at du kanskje må konvertere Excel til JPG:
1. For presentasjoner: Konvertere en tabell eller diagram fra Excel til et bilde for å sette inn i PowerPoint-presentasjoner.
2. For rapporter: Når du oppretter en rapport, er diagrammer og andre visuelle representasjoner av data i bildeformat noen ganger mer effektive enn de rå tallene i et regneark.
3. For sosiale medier : Hvis du vil dele en rask innsikt eller statistikk, er det mye mer delbart hvis det er et Excel-diagram konvertert til JPG.
4. For arkivering – Noen ganger vil du kanskje lagre innholdet i et Excel-dokument i et bildeformat for enklere tilgang senere.
Nå som vi vet hvorfor det er nyttig, la oss lære hvordan du bruker det.
Ulike måter for konvertering av Excel til jpg:
Avhengig av hva du har for hånden, har du mange alternativer for å konvertere Excel-filen til et JPG-bilde. Hver av dem tilbyr forskjellige fordeler, enten det er gjennom programvaren på datamaskinen din, ved å bruke mobilapper eller til og med gå på nettet. I denne delen gir jeg en detaljert diskusjon om hvordan du utfører slike konverteringer best og enklest. La oss dykke inn!
Tilnærmingsmetode 1: Gjennom WPS Office
WPS Office tilbyr en enklere måte å konvertere Excel til JPG-format. Trinnene angående metoden går slik:
Trinn 1 : Åpne Excel-filen – Det første trinnet er å åpne Excel-filen på dette WPS-kontoret .
Trinn 2 : På dette stadiet bør innholdet som må konverteres til formatet velges, for eksempel hvilken celle som helst.
Trinn 3 : Velg skjermbilde- WPS Office har en funksjon som lar brukere ta skjermbilder av den valgte delen. Etter å ha valgt den delen, gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Skjermbilde".
Trinn 4 : Lagre som JPG- Når du har tatt skjermbildet, høyreklikker du på bildet og velger "Lagre som bilde." Deretter kan du endre bildefiltypen til hvilken som helst type du vil, som JPG.
Trinn 5 : Endre kvalitet (valgfritt) – Du kan også endre bildekvaliteten og størrelsen i WPS Office før du lagrer.
Du konverterte Excel-dataene dine til en JPG ved hjelp av WPS Office med bare noen få klikk!
Metode 2 ved hjelp av Microsoft Excel og klippeverktøy
Ellers, uten WPS Office, kan man bruke Microsoft Excel til å utføre denne konverteringen ved å bruke Snipping Tool eller et hvilket som helst skjermbildeverktøy i datasystemet. Slik bør du gå frem med denne oppgaven:
Trinn 1 : Åpne Excel-filen – Åpne Excel-filen du har tenkt å konvertere.
Trinn 2 : Velg hvilken del av regnearket du trenger for å ta ut et skjermbilde for å gjøre det om til et bilde.
Trinn 3 : Åpne klippeverktøyet på PC-en. Åpne under Windows, klikk "Ny"
Trinn 4 : Capture - Dra over det nødvendige skjermbildet. Merk at nå har alt annet enn området som var merket under snip i Excel forsvunnet
Trinn 5 : Lagre som JPG- Lagre skjermbildet som et bilde i JPG-format.
Selv om dette ville fungere, ville det ikke være så jevnt eller perfekt som om personen brukte dedikerte verktøy som WPS Office.
Metode 3: Bruke online konverteringsverktøy
Jada, mange nettbaserte verktøy kan hjelpe deg med å konvertere Excel til et JPG-bilde; de fleste har enten filstørrelsesbegrensninger eller krever opplasting av filen til en tredjepartsserver. Men hvis du trenger å gjøre en rask konvertering og ikke vil installere noe, her er det. Slik gjør du det:
Trinn 1 : Åpne en hvilken som helst online-konvertering for Excel til JPG-konvertering, for eksempel OnlineConvert.
Trinn 2 : Last opp Excel-filen - Last opp Excel-filen i henhold til instruksjonene på skjermen.
Trinn 3 : Velg JPG som utdataformat - Velg utdataformatet som JPG og start konverteringen.
Trinn 4 : Last ned JPG-filen—Når konverteringen er fullført, last ned bildet i JPG-format.
Selv om nettbaserte verktøy er praktiske, kan de noen ganger kompromittere kvaliteten på konverteringen, spesielt med større filer.
Metode 4: Bruke Google Sheets og Google Disk
Hvis du bruker Google Regneark og ønsker å konvertere filen til JPG, her er en effektiv løsning:
Trinn 1 : Åpne Excel-filen i Google Sheets – Last opp Excel-filen til Google Disk og åpne den i Google Sheets.
Trinn 2 : Velg region – Du må velge den spesifikke regionen i regnearket for å konvertere til et bilde.
Trinn 3 : Skjermbilde – Ta skjermbildet av den valgte regionen gjennom skjermbildeverktøyet på datamaskinen din.
Trinn 4 : Lagre som JPG – Lagre skjermbildet i JPG-format.
Dette vil fungere for grunnleggende konverteringer, men det gir ikke så mye kontroll eller finjustering som et fullverdig skrivebordsprogram som WPS Office.
Hvorfor bruke WPS Office i Excel til JPG-konvertering?
Mange fordeler kommer med å bruke WPS Office for å konvertere Excel til JPG. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til:
1. Grensesnittet er vennlig , noe som gjør WPS Office til en enkel vei for konvertering. Dette verktøyet er ganske enkelt, selv for nybegynnere eller avanserte sluttbrukere.
2. Kvalitetsutdata: WPS Office vil sikre at bilder fra Excel-dataene dine til JPG er av høyest mulig kvalitet, og opprettholder integriteten til de originale dataene dine, enten det er tekst eller diagram.
3. Fleksibel: Du kan dele hele eller deler av den. Du kan også bruke WPS Office til å endre bildestørrelsen og sette opp ønsket kvalitet før du konverterer det til et.jpg-format.
4. Støtte på tvers av plattformer : WPS Office kan kjøres på Windows, Mac, Android og iOS. Dette betyr ganske enkelt at på hvilken som helst enhet du jobber med, kan du enkelt konvertere filene til JPG.
Med alle fordelene ovenfor vil WPS Office være flerbruks. Det kan stole på å konvertere Excel til JPG.
Vanlige spørsmål
1. Kan jeg konvertere Excel til JPG på telefonen min?
Ja, WPS Office har både en Android- og en iOS-versjon. Du kan konvertere et Excel-dokument til en JPG med skjermbildealternativer gjennom disse programmene. –
2. Hvordan vil jeg konvertere en fil slik at den genererte JPG-en har mye bedre kvalitet?
Gjennom WPS, ja, vil du sørge for at du går gjennom bevaring av innstillinger for høyoppløselig bildefangst når du lagrer resultatet.
3. Finnes det en gratis måte å konvertere Excel til JPG?
Vel, du kan bruke gratisversjonen av WPS Office, som lar brukerne konvertere Excel til et JPG-format. Andre gratis alternativer finnes på nettet; likevel inkluderer de normalt visse begrensninger angående funksjoner eller størrelse.
Sammendrag
Enkelt sagt er konvertering av Excel-filer til JPG et praktisk middel for å dele og presentere data på en imponerende måte. Vi prøvde WPS Office , Microsoft Excel med Snipping Tool, nettverktøy og Google Sheets. Selv om alt dette betyr arbeid, forblir WPS Office mest effektivt når det gjelder effektivitet, konverteringskvalitet og brukervennlighet. Utstyrt med AI-drevne funksjoner, har WPS Office gjort konverteringer enkle, raske og jevne på skrivebord og mobil.
