Hvis du er noe som meg, har du brukt timer på å lage det Excel-regnearket, rense dataene og få beregningene dine helt riktige, bare for å innse at det av og til ikke er ideelt å dele en redigerbar XLSX-fil. Og det er her konvertering av XLSX til PDF kommer inn. PDF er et universelt anerkjent, profesjonelt format som holder dataene dine konsistente og bevarer struktur og formatering på tvers av alle plattformer. I denne artikkelen vil jeg vise deg forskjellige måter å konvertere XLSX til PDF på i Excel, Google Sheets eller tredjepartsprogramvare som WPS Office. Følg disse enkle trinnene med konstruktive tips for å komme i gang.
Hvorfor konvertere XLSX til PDF?
Ved første øyekast kan det virke uklart hvorfor noen skulle trenge å endre en XLSX-fil til PDF-format. Men selv om XLSX er svært brukervennlig med sine datafunksjoner, har PDF en rekke fordeler når det gjelder å dele regnearkene dine med disse funksjonene:
Universelt kompatibel: De kan åpnes enkelt på nesten alle enheter og unngår det mulige problemet med at mottakerne bruker Excel eller ikke har lignende installerte programmer.
Bevarer formatering: Med PDF-er er du garantert at ned til det minste systemet forblir layout, skrifter og design intakt.
Sikkerhet og personvern: Ved å konvertere XLSX-filen din til en PDF sikrer du sikkerheten. Ingen kan redigere dokumentets innhold, noe som er nyttig når du deler sensitive data.
Å konvertere XLSX til PDF forbedrer profesjonalitet og sikkerhet, enten du sender en rapport til en kollega, leverer en finansrapport, eller bare skriver ut en ren versjon av arbeidet ditt.
Ulike måter å konvertere XLSX til PDF på
Det finnes flere måter å konvertere XLSX-filen til PDF på; hver har sine fordeler. Denne delen skal se på metodene du kan bruke for konverteringen. Disse metodene vil være enkle å bruke og få deg raskt gjennom konverteringen. La oss se nøyaktig hvordan hvert alternativ fungerer i detalj.
1. Konverter XLSX til PDF med bruk av WPS Office
WPS Office er et godt alternativ hvis du ønsker å konvertere XLSX til PDF på en mer robust og sikker måte. En fullverdig kontorpakke med et regnearkverktøy inkludert, likner på Excel på mange måter, og lar brukere konvertere regnearket til PDF-format uten mye bry. Slik kan du gjøre det:
Trinn 1: Åpne XLSX-filen din i WPS Regneark under WPS Office-pakken.
Trinn 2: Rydd opp i formateringen for å representere dataene dine slik du ønsker det.
Trinn 3: Klikk på Fil-fanen, og velg deretter Eksporter til PDF fra listen.
Trinn 4: PDF-innstillingene vil dukke opp, hvor du kan endre kvaliteten på PDF-en, sidestørrelse og orientering.
Trinn 5: Etter at du har satt det du ønsker, klikk på Eksporter og velg hvor du vil lagre den nye PDF-filen din.
Men i motsetning til Google Sheets, WPS Office har avanserte formateringskontrollalternativer og et fullt integrert Office-suite med verktøy. Dessuten er WPS Office tilgjengelig for flere plattformer, som Windows, Mac, Android og iOS.
2. Bruke Microsoft Excel
Som standard åpnes XLSX-filer i Microsoft Excel. Den har en innebygd mulighet for å lagre regnearket ditt som en PDF. Slik gjør du det:
Trinn 1: Først, åpne XLSX-filen din i Microsoft Excel.
Trinn 2: Formater regnearket ditt: Hvis du ikke allerede har gjort det, gjør nødvendige justeringer av layouten, som å endre størrelsen på kolonner, justere skrifter og legge til rammer for presentasjonsformål.
Trinn 3: Når du har regnearket slik du vil ha det, klikker du på Fil-menyen og velger Lagre som.
Trinn 4: Velg PDF i nedtrekksmenyen "Lagre som type".
Trinn 5: Velg hvor du vil lagre filen, og klikk deretter på Lagre.
Excel tilbyr også alternativer for å optimalisere PDF-en enten for standard utskrift eller mindre filstørrelse. Du kan til og med velge spesifikke områder av regnearket å konvertere, noe som gjør det svært tilpassbart.
3. Bruke Google Sheets
Google Sheets er et annet utmerket verktøy for å jobbe med regneark, spesielt hvis du trenger tilgang til å redigere filene dine fra hvor som helst. Å konvertere en XLSX-fil til PDF her er ikke vanskelig i det hele tatt. Her er trinnene du tar:
Trinn 1: Last opp XLSX-filen din til Google Drive.
Trinn 2: Åpne filen i Google Sheets.
Trinn 3: Hvis nødvendig, formater dataene dine for bedre presentasjon.
Trinn 4: Trykk på menyvalget Fil >> Last ned >> PDF-dokument.
Trinn 5: Et popup-vindu åpnes for å la deg endre sidestørrelse, marger og orientering, blant annet,
Trinn 6: I dette vinduet kan du endre hva som helst. Trykk på Eksporter, og XLSX-filen din vil bli konvertert til en PDF.
Selv om det er gratis, har nettbaserte Google Sheets mye mer begrensede formateringsalternativer sammenlignet med Excel, spesielt for mer komplekse regneark.
Hvorfor WPS Office er det beste alternativet for å konvertere XLSX til PDF
Blant alternativene som er tilgjengelige for å konvertere XLSX til PDF, WPS Office er overlegen av flere grunner. Disse er:
1. Tverrplatformkompatibilitet
WPS Office integrerer sømløst på alle store plattformer. Det betyr at du kan konvertere filene dine uten problemer enten du bruker en Windows-PC, Mac eller mobilenhet.
2. Avansert funksjon
WPS Office har faktisk mange avanserte funksjoner som vil hjelpe deg med å perfeksjonere XLSX-filen din før konvertering. Du kan justere skrifttyper, kolonner, rader og sideoppsettalternativer. Du kan til og med sette inn bilder, grafer og andre elementer for å forbedre regnearket ditt.
3. Sikkerhet og personvern
I motsetning til noen online-konverteringsverktøy, krever ikke WPS Office at du laster opp filene dine til tredjepartsservere. Dette betyr at dataene dine er private og sikre, spesielt for sensitiv informasjon.
4. AI-drevne funksjoner
Avansert AI verktøy integrert i WPS Office justerer automatisk layout, skriftstørrelser og avstander for å gjøre regnearket ditt lesbart og profesjonelt. AI-en hjelper også med å optimalisere dokumentet ditt for PDF-konvertering, noe som reduserer formateringsproblemer.
Ofte stilte spørsmål
1. Hvordan endrer jeg XLSX til PDF på mobil?
Du kan åpne XLSX-filen din gjennom en Android- eller iOS-applikasjon av WPS Office og konvertere den til en PDF. Trinnene er like som på datamaskinen: åpne filen, formater den, og velg alternativet for å eksportere den som en PDF.
2. Hvordan konverterer jeg bare et spesifikt utvalg av celler til PDF?
Ja, i både Excel og WPS Office kan du velge flere celler og eksportere kun ditt utvalg som en PDF. Dette er ganske nyttig når du ikke trenger å konvertere hele regnearket.
3. Finnes det en gratis måte å konvertere XLSX til PDF på?
Selvfølgelig tilbyr Microsoft Excel og Google Sheets gratis konvertering av XLSX til PDF. I tillegg, selv om WPS Office har en gratis versjon for å lage PDF-er, er andre avanserte funksjoner kun tilgjengelige i premiumversjonen.
Sammendrag
Denne artikkelen gjennomgikk flere måter å konvertere XLSX til PDF på ved hjelp av Microsoft Excel, Google Sheets og WPS Office. Hver av dem har positive sider, men WPS Office tilbyr et utmerket grensesnitt og praktiske verktøy for å konvertere PDF-dokumenter. Å konvertere PDF-dokumenter kan være raskt og enkelt med en desktop- eller mobilversjon av WPS Office. WPS Office støtter AI-drevet funksjonalitet, som sikrer fullstendig flyt, gjør filkonverteringer nøyaktige og problemfrie, og sparer mer tid for å øke den generelle produktiviteten.
