Du er på datamaskinen din, utfører de vanlige oppgavene dine, eller kanskje bare utforsker filene dine, når du snubler over en mystisk fil uten gjenkjennelig navn eller format. Den har ikke en kjent utvidelse som .docx, .mp3 eller .jpg, og når du prøver å åpne den, skjer ingenting. Nå lurer du igjen: Er dette noe viktig? Bør du slette den? Og viktigst av alt, hvordan åpner du den?
Ukjente filer kan dukke opp av mange årsaker. De kan være rester fra en programvareinstallasjon, midlertidige filer opprettet av systemet ditt, eller til og med et vedlegg fra en e-post som ikke ble lastet ned på riktig måte. Noen ganger kan de også være skjulte filer som et program trenger for å fungere, så å slette dem uten å vite hva de er, kan føre til problemer.
I denne artikkelen vil jeg lede deg gjennom tre enkle måter å identifisere og hvordan du åpner en ukjent fil, slik at du kan finne ut hva den er, om den er trygg å oppbevare, og hvordan du skal håndtere den på riktig måte.
Hva er en ukjent filtype?
En ukjent fil er en fil på datamaskinen din som mangler en gjenkjennelig filtype eller som ikke er knyttet til noe installert program. Filutvidelser som .pdf, .jpg eller .mp3 hjelper operativsystemet med å bestemme hvilken programvare som skal åpne dem. Men når en fil vises uten filtype eller har en ukjent, vet ikke systemet hvordan det skal håndtere det, og merker det som "ukjent."
Ukjente filer kan dukke opp av flere årsaker, inkludert:
3 måter å åpne en ukjent fil
Etter hvert som du går videre i din profesjonelle karriere, vil du komme over en rekke filformater, og du vil ikke alltid ha den riktige applikasjonen for å åpne og se innholdet. Dette skjer med alle, og da jeg møtte dette problemet, fant jeg følgende metoder svært nyttige:
Metode 1: Windows standard "Åpne med" alternativ
Dette alternativet er det enkleste og er alltid tilgjengelig som standardfunksjon. Første gang jeg møtte et tomt hvitt ikon uten indikasjon på filtypen, brukte jeg "Åpne med"-metoden. Dette ber i hovedsak Windows om appforslag for å hjelpe med å åpne filen. Slik kan du også gjøre dette:
Trinn 1: Gå til mappen der den ukjente filen er lagret på systemet ditt.
Trinn 2: Velg deretter den ukjente filen høyreklikk for å åpne kontekstmenyen.
Trinn 3: I kontekstmenyen velger du "Åpne med" alternativ. En uttrekksmeny vil vises med en liste over foreslåtte apper fra Windows. Klikk på en app for å prøve å åpne den ukjente filen.
Dette hjelper vanligvis med å løse problemet. Jeg har imidlertid støtt på tilfeller der de foreslåtte appene åpnet den ukjente filen, men innholdet virket forvrengt eller forvansket. I slike tilfeller kan det være lurt å utforske andre metoder.
Metode 2: Søk i Microsoft Store
Det vil være tider når du ikke har riktig programvare for å støtte en ukjent filtype. I slike tilfeller er den beste tilnærmingen å søke i Microsoft Store etter en app som støtter filtypen.
Trinn 1: Gå tilbake til mappen som inneholder den ukjente filen, velg den og høyreklikk for å åpne kontekstmenyen.
Trinn 2: I kontekstmenyen velger du "Åpne med" alternativet, og klikk deretter på "Søk i Microsoft Store" fra fly-out-menyen.
Trinn 3: Microsoft Store vil dukke opp, og foreslå programmer som støtter filtypen. Klikk på en app for å se den, og klikk deretter på "Last ned" ikonet for å installere det på systemet ditt.
Denne metoden sparer tid ved å eliminere behovet for å undersøke kompatible apper manuelt. Når du åpner Microsoft Store direkte fra hurtigmenyen, søker den automatisk etter apper som er kompatible med den spesifikke filtypen.
Metode 3: Bruke en online omformer
Du kan også bruke gratis online-konverterere til å konvertere den ukjente filtypen din til en du er kjent med og har de riktige appene å støtte. Denne metoden anbefales imidlertid ikke alltid, ettersom konverteringer kan endre filens formatering, gjøre innholdet uklart eller til og med ubrukelig. Ikke desto mindre kan det fungere i visse situasjoner:
Trinn 1: Åpne nettleseren din og naviger til en online-konvertering, som f.eks Online omformer, som lar deg konvertere videoer, lydfiler, bilder eller tekstdokumenter til forskjellige vanlige filformater.
Trinn 2: For denne guiden bruker jeg online-konverteren til å konvertere den ukjente filtypen til .DOC. Velge ".DOC" fra rullegardinmenyen i "Dokumentkonvertering" del.
Trinn 3: Med filformatet valgt, klikk på "Dokumentkonvertering" for å åpne verktøyet for *.DOC-konvertering.
Trinn 4: Bare last opp den ukjente filen ved å enten klikke på "Velg fil" alternativet eller ved å bruke dra-og-slipp-metoden.
Trinn 5: Når filen er lastet opp, klikker du på "Start" knappen for å starte konverteringen.
Trinn 6: Når konverteringen er fullført, klikker du på "Last ned" for å laste ned *.DOC-filen.
Selv om denne metoden sparer tid og krefter, anses den som usikker fordi du må laste opp en ukjent fil på nettet, som kan inneholde sensitiv informasjon.
Tips for håndtering av ukjente filtyper
Å håndtere ukjente filtyper i en profesjonell setting kan være frustrerende, men det er viktig å være forsiktig. En ukjent fil kan inneholde verdifull informasjon relatert til organisasjonen din eller kan være innebygd med skadelig programvare utviklet for å skade datamaskinen din. Her er noen tips for å hjelpe deg å holde deg på vakt:
Gjør din forskning:
Søk alltid etter filtypen på nettet for å samle mer informasjon om filtypen. Dette kan hjelpe deg med å identifisere om det er potensielt skadelig. Noen organisasjoner krypterer også filer, og endrer filtypene i prosessen, for eksempel *.ASC-filer.
Jeg møtte en gang en *.WPS filtype, som var ukjent for meg på den tiden. Etter litt undersøkelser oppdaget jeg at *.WPS-filer er tekstdokumenter laget av Microsoft Works Word Processor, forgjengeren til Microsoft Word, selv om de ikke lenger støttes av det.
For å identifisere en ukjent filtype på Windows, velg bare filen og trykk "ALT + ENTER" for å åpne egenskapene og se flere detaljer.
Vær forsiktig med online-konverterere:
Mens online-konverterere virker som en rask løsning for å se filinnhold, kan de lagre den konfidensielle informasjonen din, noe som øker personvernhensyn. Vær alltid oppmerksom på dataene du laster opp.
Kjør en virusskanning:
Sørg for systemets sikkerhet ved å kjøre en virusskanning. Dette hjelper til med å oppdage om filen inneholder skadelig innhold som potensielt kan skade datamaskinen din.
Beste verktøy for å administrere alle Office-filene dine – WPS Office
Med utallige filformater som brukes i profesjonelle miljøer, kan det være utfordrende å finne ett enkelt verktøy som støtter dem alle. Imidlertid WPS Office har vist seg å være en pålitelig løsning for å håndtere et bredt spekter av filtyper effektivt.
WPS Office støtter over 15 dokumentformater, og eliminerer bryet med å konstant søke etter kompatibel programvare. Enten du har å gjøre med tekstdokumenter, regneark, presentasjoner eller PDF-er, sikrer WPS Office enkel tilgjengelighet på tvers av alle filene dine.
Det som skiller WPS Office er alt-i-ett-funksjonaliteten, tilgjengelig helt gratis. Den konsoliderer flere verktøy i ett grensesnitt, slik at du kan administrere dokumenter uten å sjonglere med forskjellige applikasjoner. Dette sparer ikke bare lagringsplass, men forbedrer også produktiviteten ved å redusere behovet for å bytte mellom vinduer ofte ved hjelp av snarveier som "ALT + TAB".
WPS Office er designet med tanke på personvern og sikkerhet. Dens avanserte personvernfunksjoner sørger for at arbeidet ditt forblir sikkert, kun tilgjengelig for autoriserte brukere. Med robuste krypteringsprotokoller, sikre alternativer for dokumentdeling og databeskyttelsestiltak kan du trygt håndtere sensitiv informasjon uten å gå på bekostning av personvernet ditt.
En av de fremtredende funksjonene til WPS Office er kompatibiliteten. Det fungerer sømløst på tvers av Windows, macOS og Linux, noe som gjør det til et allsidig valg for profesjonelle som bruker forskjellige operativsystemer. I tillegg er WPS Office fullt kompatibel med mobile enheter, og støtter både Android- og iOS-plattformer. Denne kompatibiliteten på tvers av plattformer lar deg få tilgang til, redigere og administrere dokumentene dine når som helst og hvor som helst, noe som sikrer fleksibilitet i arbeidsflyten.
Hvordan laste ned WPS Office
Slik kan du laste ned og installere WPS Office på din Windows-PC:
Trinn 1: Åpne WPS Office nettsiden og trykk på "Gratis nedlasting" knappen, som vises tydelig på hjemmesiden.
Trinn 2: Nedlastingen starter automatisk. Når filen er lastet ned, finn den – den finnes vanligvis øverst til høyre i nettleseren – og dobbeltklikk på den for å installere WPS Office.
Trinn 3: Etter at installasjonen er fullført, kan du starte og bruke WPS Office.
Vanlige spørsmål
1. Hvilke forholdsregler bør jeg ta før jeg åpner en ukjent fil?
Sørg for at antivirusprogramvaren er oppdatert og kjører. Slå opp filtypen for å finne kilden og programmene som støtter den. Unngå å åpne filer fra ukjente eller ikke-klarerte kilder, og kjør en virusskanning for å se etter potensielle trusler.
2. Hva skal jeg gjøre hvis jeg støter på en fil med en ukjent utvidelse?
Hvis du finner en fil med en ukjent filtype, kan du undersøke den på nettet for å finne ut hvilket program som kan åpne den. Ressurser som FileInfo.com kan hjelpe deg med å identifisere ulike filtyper. Kontroller også at antivirusprogramvaren er oppdatert for å beskytte systemet før du åpner filen.
