Selv om Microsoft 365 er en sterk kontorpakke, kan den være kostbar. Microsoft Office-filtyper er kompatible med WPS Office, et gratis alternativ med åpen kildekode. Et tekstbehandler, regneark, presentasjonsprogram og PDF-leser er inkludert.
I tillegg inneholder WPS Office en rekke funksjoner som ikke finnes i Microsoft Office, inkludert skysamarbeid og AI-verktøy. Jeg skal demonstrere hvordan du bruker Microsoft 365-funksjoner i WPS Office i denne artikkelen.
Del 1: Hvordan bruke Microsoft 365 gratis i WPS Office?
I denne delen vil jeg veilede deg gjennom nedlasting og installasjon WPS Office samt hvordan du bruker den til å redigere og åpne Microsoft Office-filer. Jeg vil også demonstrere hvordan du bruker WPS Offices AI-teknologier. Dette er en detaljert bruksanvisning.
Trinn 1: Gå til den offisielle WPS Office nettsted og last ned og installer den.
Trinn 2. Åpne en Microsoft Office-fil i WPS Office.
Trinn 3. Endre filen etter behov. Tekst, bilder, tabeller og annen informasjon kan legges til. I tillegg kan du style teksten, bruke formatering og bruke redigeringsverktøy.
Trinn 4. Lagre dokumentet i Microsoft Office- eller WPS Office-format. Du kan fortsette å åpne det lagrede dokumentet i MS eller dele det med hvem som helst, og formatet vil ikke bli forvekslet
Trinn 5. WPS Offices AI-verktøy kan hjelpe deg med å lage dokumenter av høyere kvalitet.
Du kan forbedre kvaliteten på dokumentet ditt ved hjelp av AI-teknologiene som WPS Office tilbyr. Du kan for eksempel bruke grammatikkkontrollen til å se etter feil i stavemåten og grammatikken. Plagiatdetektoren kan også brukes til å lete etter plagiat.
Del 2: Fordeler med å bruke WPS Office til redigering
WPS Office, et gratis kontorprogram, støtter sømløst Microsoft Office-filformater. Den tilbyr en omfattende pakke med verktøy, inkludert tekstbehandler, regnearkprogramvare, presentasjonsapplikasjon og PDF-visning. I tillegg tilbyr WPS Office eksklusive funksjoner som skysamarbeid og AI-verktøy som ikke er tilgjengelige i Microsoft Office. Det fungerer som et utmerket alternativ for enkeltpersoner, bedrifter og budsjettbevisste studenter som trenger en komplett kontorpakke. Med tanke på de mange fordelene, her er noen overbevisende grunner til å velge WPS Office for alle dine redigeringsbehov:
Gratis: WPS Office er et rimeligere alternativ for Microsoft Office fordi det er gratis å bruke.
Kompatibel: Alle Microsoft Office-filtyper er kompatible med WPS Office, så å åpne og redigere Microsoft Office-filer er en lek.
Fullpakket med funksjoner: WPS Office har et vell av funksjoner som kan sammenlignes med de i Microsoft Office, for eksempel tekstbehandler, regneark, presentasjonsprogram og PDF-visning.
AI-drevet: WPS Office tilbyr en rekke AI-funksjoner, inkludert som grammatikk- og plagieringskontroller, for å hjelpe deg med å forbedre kvaliteten på arbeidet ditt.
Samarbeid: WPS Office tilbyr skysamarbeidsverktøy som lar deg redigere dokumenter med andre brukere i sanntid.
Bærbar: WPS Office tilbyr mobilapper for Android- og iOS-enheter, slik at du kan redigere dokumenter på smarttelefonen eller nettbrettet.
Totalt sett skiller WPS Office seg ut som en bemerkelsesverdig og kostnadsfri erstatning for Microsoft Office. Den har et omfattende utvalg funksjoner og støtter sømløst alle Microsoft Office-filformater. Hvis du trenger en gratis kontorpakke, anbefaler jeg på det sterkeste å prøve WPS Office.
Del 3: Vanlige formatkompatibilitetsproblemer
Alle Microsoft Office-filtyper er kompatible med WPS Office, men det kan være noen mindre formateringsproblemer når du åpner Microsoft Office-filer i WPS Office. For eksempel kan det hende at noen skrifter ikke er tilgjengelige, eller at noen bilder ikke vises riktig. I tillegg forbyr WPS Office innsetting av formler på en uorganisert måte. Dette betyr at for at formler skal fungere skikkelig, må de legges inn i riktig rekkefølge og format.
Her er noen tilleggstips for å unngå formatkompatibilitetsproblemer med WPS Office:
Lagre filene dine i WPS Office-formatet (DOCM, XLSM og PPTX).
Bruk den nyeste versjonen av WPS Office.
Unngå å bruke komplekse formler i dokumentene dine.
Du kan prøve følgende hvis du opplever formatkompatibilitetsproblemer med WPS Office:
Lagre filen i et annet format.
Prøv å åpne filen i en annen versjon av WPS Office.
Kontakt WPS Office-støtte for å få hjelp.
Del 4: Gratis alternativ til MS 365 - WPS Office
Fordi WPS Office er gratis, er det en flott erstatning for Microsoft Office. Et PDF-redigeringsprogram, tekstbehandler, regneark og presentasjonsprogram er inkludert. Med WPS Office kan Microsoft Office-dokumenter åpnes og endres uten problemer.
En annen sterk og funksjonsrik kontorpakke er WPS Office. Den har forskjellige egenskaper, inkludert:
En robust tekstbehandler med banebrytende formateringsfunksjoner
Et presentasjonsprogram med flere maler og effekter
Et regneark med robuste kart- og beregningsfunksjoner
En PDF-editor med merknads- og konverteringsverktøy
Her er noen flere fordeler ved å bruke WPS Office:
Den er lett og rask, noe som gjør den til et godt valg for eldre eller mindre kraftige datamaskiner.
Den har et bredt spekter av funksjoner, inkludert PDF-redigering, skylagringsintegrering og mobilapper.
Den mottar hyppige oppdateringer som inkluderer feilrettinger og nye funksjoner.
Vanlige spørsmål
Q1: Kan jeg bruke AI Tool gratis i WPS Office?
Ja, WPS Office tilbyr AI-verktøy som en del av gratisversjonen. Du kan bruke AI-funksjonene uten ekstra kostnad.
Spørsmål 2: Kan jeg Microsoft 365 gratis?
Microsoft 365 er ikke tilgjengelig gratis. Det er en abonnementsbasert tjeneste som krever et betalt abonnement for å få tilgang til hele spekteret av funksjoner og funksjonalitet. Imidlertid tilbyr Microsoft noen begrensede gratisversjoner av Office-applikasjonene deres, for eksempel Office Online, som gir grunnleggende funksjonalitet gjennom en nettleser.
Sammendrag
Avslutningsvis tilbyr denne artikkelen en omfattende veiledning om bruk av Microsoft 365-funksjoner i WPS Office gratis. Ved å utnytte WPS Offices kompatibilitet, rimelige priser og omfattende funksjonssett, kan brukere maksimere produktiviteten mens de minimerer kostnadene. WPS Office fremstår som en kraftig og tilgjengelig kontorpakke, som gir et sømløst alternativ til Microsoft Office.