Som IT-administrator eller noen som administrerer flere systemer, vet du hvor frustrerende det kan være å installere og konfigurere Office-programmer for hver bruker individuelt. De repeterende oppgavene, manuelle konfigurasjonene og timene brukt på å laste ned individuelle språkpakker eller apper kan fort hope seg opp og tømme både tid og tålmodighet.
Jeg har vært der selv, og derfor vil jeg vise deg hvordan du bruker Office Deployment Tool 2021; en løsning designet for å gjøre hele prosessen enklere og mer effektiv. Distribusjonsverktøyet lar deg tilpasse, distribuere og administrere Office-installasjoner på en effektiv måte, enten det er å definere spesifikke apper, språkpakker eller oppdateringspreferanser. I denne guiden vil jeg dele hele trinn-for-trinn-prosessen, fra å konfigurere distribusjonspakken til å lage et gjenbrukbart oppsett som fungerer på flere systemer og sparer deg for verdifull tid.
Oversikt over distribusjonsverktøyet for Office
Office Deployment Tool (ODT) er et kommandolinjeverktøy som virkelig gir deg kontrollen når du distribuerer Microsoft Office på flere datamaskiner. Det består av to viktige filer: setup.exe og configuration.xml. Skjønnheten med dette oppsettet er at konfigurasjonsfilen lar deg definere hvilken versjon av Office du vil installere—om det er Office 2019, Office 2021 eller til og med Microsoft 365-apper. Du kan også spesifisere hvilke apper som skal inkluderes, velge riktige språkpakker og kontrollere oppdateringskanaler, alt innenfor konfigurasjonsfilen. Når alt er satt opp, kjører du bare setup.exe for å starte installasjonen.
Det som er flott med ODT, er at det ikke er begrenset til bare én versjon av Office. Det er et fleksibelt verktøy som fungerer med forskjellige Office-versjoner, noe som gjør det til en viktig ressurs hvis du administrerer installasjoner på mange enheter eller for mange brukere. Denne fleksibiliteten gjør det spesielt nyttig for bedrifter som trenger å distribuere Microsoft Office på flere datamaskiner, spesielt de med volumlisenser. Det sikrer en jevn og effektiv utrulling tilpasset organisasjonens behov og gir deg den kontrollen som trengs for en smidig installasjonsprosess.
Slik konfigurerer, laster du ned og installerer Microsoft Office Deployment Tool 2021
Å konfigurere og distribuere Microsoft Office Professional Plus 2021 ved hjelp av Office Deployment Tool 2021 kan i starten virke komplisert, men med riktig forståelse blir det en håndterbar prosess. ODT er et verktøy designet for å installere og konfigurere Microsoft Office på flere systemer på en effektiv måte. XML-filen spiller en avgjørende rolle siden den definerer spesifikasjonene for installasjonen—som hvilken versjon av Office som skal installeres, språkpreferanser, og hvilke apper som skal inkluderes. Kommandoprompt (CMD) er verktøyet du bruker for å kjøre oppsettkommandoene basert på denne konfigurasjonen.
Selv om prosessen innebærer flere trinn, blir det en enkel oppgave når de grunnleggende konseptene er forstått. I denne seksjonen vil jeg lede deg gjennom hvert steg, og dele hele prosedyren inn i håndterbare deler for å gjøre det lettere å følge.
Laste ned XML-filen
Steg 1: Start med å åpne nettleseren din og søk etter “Office Customization Tool” på Google.
Steg 2: Klikk på det første resultatet, som vil lede deg til Microsoft 365 Apps Admin Center.
Steg 3: I Admin Center vil du se flere alternativer for å konfigurere Office-distribusjonen din.
Den første seksjonen, kalt Produkter og Utgivelser, lar deg tilpasse felt som arkitektur, produkter, oppdateringskanaler og applikasjoner. La oss gå gjennom hvert felt i detalj:
Steg 4: I feltet for Arkitektur, velg arkitekturen til systemet ditt—enten 32-bit eller 64-bit.
Merk: Du kan bekrefte systemarkitekturen din ved å gå til Kontrollpanel > System og Sikkerhet > System.
Steg 5: I feltet for Office-pakker, velg Office LTSC Professional Plus 2021 – Volumlisens. Hvis du trenger noen ekstra produkter, som Visio, kan du inkludere dem her.
Steg 6: I seksjonen for Oppdateringskanal, la standardinnstillingene være uendret.
Steg 7: Velg Office-applikasjonene du ønsker å inkludere. Du kan aktivere eller deaktivere apper med bryterknappene.
Steg 8: Når du har konfigurert seksjonen Produkter og Utgivelser, klikk “Neste” for å gå videre til Språk-seksjonen.
Steg 9: Velg ditt hovedspråk for Office-pakken i Språk-seksjonen. Dette sikrer at pakken inkluderer den riktige språkpakken.
Steg 10: Eventuelt kan du legge til korrekturverktøy eller ekstra språk i konfigurasjonen. Når du er ferdig, klikk “Neste”.
Steg 11: I Installering-seksjonen, velg en installasjonsopsjon som passer best for dine behov.
Steg 12: La standard installasjonsalternativer være uendret og klikk Neste.
Steg 13: I seksjonen for Oppdateringer og Oppgraderinger, la feltet for Oppdateringer være som det er.
Steg 14: For feltet Oppgraderinger, bestem om du skal avinstallere eventuelle eksisterende Office-versjoner. Når du er ferdig, klikk Neste.
Steg 15: Gå videre til Seksjonen for Lisensiering og Aktivering. I feltet for Produktnøkkel, velg “KMS” siden denne distribusjonen ikke krever en produktnøkkel.
Steg 16: La feltet for Produktaktivering være uendret og klikk “Neste”.
Steg 17: I den Generelle seksjonen, fyll ut organisasjonens navn eller ditt personlige navn. Du kan eventuelt legge til en beskrivelse for distribusjonen.
Steg 18: Når du er ferdig, klikk “Neste” for å fortsette.
Steg 19: I seksjonen for Applikasjonsinnstillinger, hvis ingen spesifikke preferanser er nødvendig, klikk ganske enkelt “Neste” for å fullføre konfigurasjonen.
Steg 20: Når alle innstillingene er bekreftet, klikk “Eksporter” for å generere konfigurasjonsfilen. Lagre filen som configuration.xml i en mappe du velger.
Steg 21: I eksportdialogen, velg Office Open XML Formats som filtype og klikk “OK”.
Steg 22: Godta vilkårene ved å krysse av i boksen.
Steg 23: Til slutt, klikk “Eksporter”-knappen for å lagre konfigurasjonsfilen i XML-format.
Last ned distribusjonsverktøyet for Office
Nå som du har configuration.xml-filen klar, er det på tide å laste ned Office Deployment Tool.
Steg 1: Åpne nettleseren din og søk etter “Office Deployment Tool”.
Steg 2: Klikk på det første søkeresultatet for å gå til Microsofts offisielle nettside og laste ned verktøyet.
Steg 3: På siden for Microsoft Office Deployment Tool, velg ditt foretrukne språk, og klikk deretter “Last ned” for å starte prosessen.
Pakk ut distribusjonsfilene
Når du har lastet ned verktøyet, la oss pakke ut filene. Du kan lage en ny mappe for å holde alt organisert hvis du foretrekker det.
Steg 1: Høyreklikk på “Office Deployment Tool”-filen og velg “Kjør som administrator” fra hurtigmenyen.
Steg 2: Dialogboksen for Microsoft Software License Terms vil dukke opp. Rull gjennom dokumentet, kryss av for at du aksepterer vilkårene, og klikk “Fortsett”.
Steg 3: Velg en mappe der du vil pakke ut filene og klikk “OK”.
Steg 4: Når utpakkingen er fullført, klikk “OK” i bekreftelsesmeldingen for å avslutte.
Nå er Office Deployment-filene klare i mappen du valgte, og du er klar til å gå videre!
Utfør ledetekstoppsettet
Neste skal vi bruke Kommandoprompt for å starte installasjonen av Microsoft Office fra filene du pakket ut med Office Deployment Tool.
Steg 1: Åpne søkefeltet på oppgavelinjen, skriv “Kommandoprompt”, og klikk på “Kjør som administrator”.
Steg 2: I Kommandoprompt må du kopiere mappens filbane der du pakket ut verktøyfilene. Gå til “Adressefeltet” i mappen, og trykk “CTRL + C” for å kopiere banen.
Steg 3: Gå tilbake til Kommandoprompt, skriv “cd”, etterfulgt av et mellomrom, lim deretter inn banen med “CTRL+V”, og trykk “Enter”.
Steg 4: Nå, for å starte installasjonen, skriv inn følgende kommando:
setup.exe /configure configuration.xml
Merk: Hvis du endret navnet på XML-filen tidligere, må du sørge for å bruke det oppdaterte navnet i kommandoen.
Steg 5: Trykk Enter, og installasjonen vil starte. Det kan ta noen minutter før den er ferdig.
Bekreft installasjon og aktivering
Når Office er installert, la oss sjekke om Office er riktig aktivert og klart til bruk.
Steg 1: Åpne et hvilket som helst Office-program, for eksempel Word, og gå til fanen “Konto”.
Steg 2: I Kontofanen skal du se produktdetaljene, som bekrefter at Office Professional Plus 2021 er aktivert.
Nå som du har satt opp konfigurasjonsfilen, har du et oppsett klart til bruk som, med Office Deployment Tool 2021, kan hjelpe deg med å installere Office Professional Plus 2021 på flere systemer. Den gode nyheten er at konfigurasjons- og distribusjonstrinnene bare trenger å gjøres én gang. Deretter kan du overføre distribusjonsfilene til hvilken som helst PC, og ved bruk av Kommandoprompt, enkelt installere hele pakken med de samme forhåndsinnstilte innstillingene; ingen ekstra tilpasninger er nødvendig.
Beste alternativ til Microsoft Office 2021: WPS Office
Mens Office Deployment Tool 2021 forenkler nedlasting og oppsett av Microsoft Office, kan prosessen fortsatt være en plage, spesielt når det gjelder installasjon og å møte de forskjellige behovene til hver enkelt bruker. Med ODT forenkler du stort sett distribusjonen for hele organisasjonen, men det gir ikke mye mulighet til tilpasning for å møte spesifikke brukerpreferanser. Det er her WPS Office trer frem som et solid alternativ.
WPS Office tilbyr en kostnadseffektiv løsning som ligner mye på Microsoft Office-grensesnittet, slik at brukere som er kjent med Office ikke vil føle seg ukomfortable. Det er ikke bare enklere å sette opp, men lar deg også tilpasse mer. For eksempel, hvis teammedlemmene dine har forskjellige språkpreferanser, kan de bytte mellom språk med bare noen få klikk—alt fra selve appen. Denne typen fleksibilitet gjør det til et spesielt godt valg for bedrifter som ønsker mer enn bare den vanlige Office-pakkeopplevelsen.
Det som virkelig skiller WPS Office ut er dens alt-i-ett-tilnærming. I stedet for å bytte mellom flere applikasjoner, samler WPS Office alt du trenger i ett vindu—enten det er tekstbehandling, regneark, presentasjoner eller til og med PDF-verktøy, som alle er inkludert i pakken. Den ekstra fordelen? WPS Office leveres med en intelligent AI-assistent som er designet for å øke produktiviteten, sammen med en innebygd fotoredigerer for enkel bildebehandling før du setter dem inn i dokumenter, presentasjoner eller regneark.
Kort sagt, WPS Office gir en jevnere, mer effektiv og svært tilpassbar opplevelse sammenlignet med Microsoft Office, noe som gjør det til et godt valg for bedrifter som leter etter en enklere og mer fleksibel løsning.
Hvordan laste ned WPS Office
La oss se hvordan WPS Office har gjort nedlastingsprosessen så enkel som mulig. Enten du bruker Windows eller macOS, er det designet for å være raskt og problemfritt. Slik får du tak i det:
Steg 1: Besøk WPS Office-nettstedet i nettleseren din og klikk på “Last ned”-knappen som er plassert midt på siden.
Steg 2: Når filen er ferdig nedlastet, dobbeltklikk på den for å starte installasjonen av WPS Office-pakken.
Steg 3: Når installasjonen er fullført, er du klar til å begynne å bruke WPS Office for alle dine kontorbehov. Bare åpne appen, så er den klar til bruk; ingen ekstra oppsett kreves.
Vanlige spørsmål
1. Hva er et Office distribusjonsverktøy?
Office Deployment Tool (ODT) er et Microsoft-verktøy som hjelper med å distribuere Office-produkter på flere datamaskiner. Det lar deg tilpasse installasjonene, inkludert valg av apper, språk og oppdateringsinnstillinger, noe som gjør det ideelt for store utrullinger i organisasjoner.
2. Hva er LTSC office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) er en versjon av Office designet for organisasjoner som trenger en stabil, langsiktig løsning. I motsetning til Microsoft 365, tilbyr LTSC en permanent lisens for en Office-pakke med fem års støtte, noe som er ideelt for miljøer med begrenset internett-tilgang eller der funksjonsoppdateringer ikke er nødvendige. Det er tilgjengelig gjennom volumlisensavtaler.
3. Hvilket Office er gratis?
Nettversjonen av Microsoft 365 er gratis, og krever bare en Microsoft-konto. Den kan imidlertid kun brukes i en nettleser, uten mulighet for offline-bruk. Hvis du leter etter et gratis alternativ til Microsoft Office, er WPS Office et godt valg. Det tilbyr en fullt fungerende kontorpakke uten kostnad.
Oppnå bedre Office-distribusjon med WPS
Office Deployment Tool 2021 er en kraftig løsning for å distribuere Microsoft Office på flere enheter på en effektiv måte, noe som gjør det enklere å administrere installasjon, oppdateringer og konfigurasjoner. Selv om det gir tilpasningsmuligheter, kan det fortsatt være tidkrevende og tilbyr som regel en mer standardisert tilnærming i stedet for å la deg tilpasse detaljene for ulike brukere innen samme organisasjon.
I slike tilfeller er alternativer som WPS Office et godt valg. Det tilbyr et enkelt oppsett med full kontroll over personalisering. Brukere kan tilpasse det etter sine behov, noe som reduserer arbeidsmengden for IT-personell og bedre imøtekommer varierte preferanser. Hvis du ønsker å forenkle utrullingen av kontorpakken, bytt til WPS Office og automatiser prosessen med å tilpasse og administrere ditt kontormiljø.
