Als regelmatige gebruiker van kantoorsoftware kon ik de verleiding van Microsoft Office Online niet weerstaan, vooral niet in vergelijking met de dure desktopversie. Het klonk te goed om waar te zijn: alle noodzakelijke tools gratis krijgen. Maar na het intensief gebruiken ervan, ontdekte ik verschillende beperkingen die je werk op de een of andere manier kunnen beïnvloeden. In dit artikel deel ik mijn ervaring met deze beperkingen en waarom WPS Office misschien een betere keuze is als je op zoek bent naar krachtige en gratis kantoorsoftware.
Microsoft Office Online: Wat kun je krijgen?
Microsoft Office Online is de gratis versie van de populaire Office-suite. Het biedt een reeks basistoepassingen van Office die volledig gratis via de browser gebruikt kunnen worden. Het is een eenvoudigere alternatieve voor mensen die enkele functies en mogelijkheden nodig hebben, maar niet de volledige functionaliteit, en daarom ook geen abonnement willen.
Microsoft Office Online openen
Stap 1: Open de Microsoft Office Online-website.
Stap 2: Log in in het aangegeven veld met een Microsoft-account of maak een nieuw account aan als je er nog geen hebt.
Stap 3: Na het inloggen word je doorgestuurd naar de hoofdpagina van Office Online, waar applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint direct in je browser geopend kunnen worden.
Belangrijkste kenmerken:
Gratis Microsoft 365-apps: Krijg gratis webgebaseerde versies van Word, Excel en PowerPoint – geen software-installatie vereist. De apps zijn ideaal voor het maken van documenten, het analyseren van gegevens en het maken van presentaties.
5 GB cloudopslag: Elke gebruiker krijgt 5 GB gratis cloudopslag op OneDrive. Met OneDrive kun je je documenten opslaan, delen en openen vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
Eenvoudige interface: De online versies hebben een vereenvoudigde interface in vergelijking met de desktopversies. Dit maakt ze gemakkelijk te gebruiken voor eenvoudige taken, maar ontneemt tegelijkertijd een aantal geavanceerde functies.
Voordelen van het gebruik van Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online is van de meeste waarde voor degenen die Office moeten gebruiken, maar geen abonnement willen betalen. Omdat het geïntegreerd is met OneDrive, worden je bestanden niet alleen opgeslagen, maar zijn ze ook overal toegankelijk. Met een eenvoudigere interface is het bewerken van documenten snel en eenvoudig; dit maakt het zeer handig voor mobiele gebruikers.
Beperkingen van Microsoft Office Online
Hoewel Microsoft een gratis, webgebaseerde versie van zijn populaire software aanbiedt voor iedereen, heeft Microsoft Office Online een aantal beperkingen ten opzichte van de krachtigere desktopversie. Hier is een kijkje naar enkele daarvan:
Functie |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Bestandsgrootte limiet |
50 MB |
3 GB (of meer) |
Offline toegang |
Niet beschikbaar |
Volledig beschikbaar |
Geavanceerde functies |
Beperkt |
Uitgebreid |
Aanpasbaarheid |
Basis |
Uitgebreid |
Integratie met andere tools |
Basis |
Volledige integratie |
Samenwerkingshulpmiddelen |
Beperkt |
Verbeterd |
Belangrijke Beperkingen van Microsoft Office Online
Beperkte bestandsgrootte:
Deze online versie van Office staat slechts bestanden van 50 MB toe; dit kan het gebruik van grotere documenten of zelfs Excel-gegevens beperken, vooral die met rijke multimedia-afbeeldingen of grote datasets. Grotere bestanden kunnen veel grotere bestandsgroottes aan op de desktopversie, wat essentieel kan zijn voor het beheren van grote projecten.
Geen offline bewerking:
Microsoft Office Online vereist een internetverbinding om te werken. Dit betekent dat de online versie niet geschikt is voor iemand die offline wil werken. De desktopversie daarentegen biedt volledige offline toegang, waardoor gebruikers documenten kunnen bewerken zonder internetverbinding. Dit kan bijzonder handig zijn op plaatsen waar de internetverbinding instabiel is.
Beperkte functionaliteit:
Word: Sommige van de geavanceerde opmaakopties die beschikbaar zijn in de desktopversie van Word, zijn niet beschikbaar in de online versie. Dit omvat dingen zoals aangepaste stijlen en gedetailleerde paginalay-outs. Bovendien staat deze versie geen mail merge of sommige geavanceerde bewerkingsmogelijkheden toe.
Excel: Excel Online heeft minder data-analysetools in vergelijking met de desktopversie. Geavanceerde functies die niet beschikbaar zijn voor gebruikers, omvatten het gebruik van complexe draaitabellen, datamodellen en bepaalde grafiektypen.
PowerPoint: PowerPoint Online heeft geen geavanceerde overgangen en animatiemogelijkheden, onder andere. Er zijn minder opties om presentaties aan te passen in vergelijking met de desktopversie van de presentatie.
Hoewel Microsoft Office Online niets kost en gemakkelijk te gebruiken is voor Office-toepassingen, zijn er ook enkele beperkingen op het gebied van bestandsgrootte, offline toegang en functionaliteit. Als geavanceerde functies en mogelijkheden nodig zijn, is het wellicht de moeite waard om alternatieven te overwegen of de volledige versie op de desktop aan te schaffen.
Nou, het kennen van de beperkingen is maar één deel van het verhaal. In Deel 3 zullen we andere beschikbare opties bespreken, zoals WPS Office, dat je een volledig uitgeruste gratis desktopervaring biedt voor je productiviteitsbehoeften!
De Beste Alternatief voor Microsoft Office
Als je de beperkingen van Microsoft Office Online en de kosten van de desktopversie te beperkend vindt, is WPS Office een prima alternatief. De krachtige set tools in WPS Office emuleert nauw de tools die je in Microsoft Office vindt, terwijl het veel van de beperkingen van Office overtreft.
Waarom WPS Office?
Gratis Offline Toegang: WPS biedt een gratis offline desktopversie, terwijl Microsoft Office Online dat niet doet. Dit stelt je in staat om je documenten, spreadsheets en presentaties te bekijken en te bewerken wanneer je geen toegang hebt tot internet.
Volledig uitgeruste suite: De suite bestaat uit Writer, Spreadsheets en Presentation. Deze applicaties ondersteunen meerdere bestandstypen (.docx, .xlsx, .pptx), wat het een veelzijdige keuze maakt voor verschillende kantoortaken.
Geïntegreerde kantoorsoftware: WPS Office werkt net zoals Microsoft Office door tekstverwerking, spreadsheets en presentaties in één pakket te bevatten. Omdat dit een geïntegreerde aanpak is, maakt het alles veel gemakkelijker om mee te werken en verhoogt het de productiviteit.
Compatibiliteit: WPS Office ondersteunt Microsoft Office-bestandsformaten, wat betekent dat je bestanden kunt openen, bewerken en opslaan in formaten die door Microsoft Office-applicaties worden gebruikt. Deze compatibiliteit zorgt ervoor dat de overgang tussen de twee platforms soepel verloopt en dat de compatibiliteit tussen hen verzekerd is.
Geen kosten voor volledige functies: De kernfuncties van WPS Office zijn gratis, en besparen gebruikers van de beperkingen van Microsoft Office Online en de hoge kosten van de volledig uitgeruste desktopversie. Dit betekent dat WPS Office een uiterst betaalbare keuze is voor degenen die op zoek zijn naar volledige kantoorfunctionaliteit zonder kosten.
Hoe WPS Office te downloaden
Om WPS Office te gaan gebruiken, volg je deze stappen:
Officiële website: Je kunt de desktopversie van WPS downloaden vanaf de downloadpagina van de suite.
App Stores: WPS Office is beschikbaar voor mobiele telefoons. Je kunt het installeren vanuit de Apple App Store of de Google Play Store, mits je telefoon een iOS- of Android-apparaat is.
WPS Office biedt volledige kantoorfuncties zonder afhankelijk te zijn van Microsoft Office Online, waardoor de noodzaak om te betalen voor een desktopversie van Microsoft Office vervalt.
FAQs
Wat is het verschil tussen MS Office 365 en MS Office Web Apps?
MS Office 365 is een abonnementsdienst die complete offline desktopversies van Office-apps omvat, met alle functionaliteit inbegrepen en periodieke updates. Office Web Apps zijn gratis online versies van Office-apps met beperkte functionaliteit en vereisen internettoegang voor gebruik.
Microsoft-webapp’s gratis?
Ja, Microsoft Web Apps zijn gratis te gebruiken. Je hebt een Microsoft-account nodig, en ze bieden je basversies van Office-apps met 5 GB gratis opslag in OneDrive.
Samenvatting
Beperkingen van Microsoft Office Online zijn onder andere bestandsgroottebeperkingen en minder functies in vergelijking met de desktopversie. Toch is de beste alternatieve WPS Office, met een gratis desktop suite die volledig functies bevat en daarmee een sterkere keuze is als je meer mogelijkheden nodig hebt dan wat een gratis online kantoorsuite kan bieden, zonder extra kosten.
