Deși Microsoft 365 este o suită de birou puternică, poate fi costisitoare. Tipurile de fișiere Microsoft Office sunt compatibile cu WPS Office, o alternativă gratuită și open-source. Sunt incluse un procesor de text, o foaie de calcul, un program de prezentare și un cititor PDF.
În plus, WPS Office conține o varietate de capabilități care nu sunt prezente în Microsoft Office, inclusiv colaborarea în cloud și instrumente AI. Voi demonstra cum să utilizați capabilitățile Microsoft 365 în WPS Office în acest articol.
Partea 1: Cum să utilizați Microsoft 365 gratuit în WPS Office?
În această secțiune, vă voi ghida prin descărcarea și instalarea Biroul WPS precum și cum să îl utilizați pentru a edita și deschide fișiere Microsoft Office. De asemenea, voi demonstra cum să utilizați tehnologiile AI ale WPS Office. Acesta este un manual de instrucțiuni detaliat.
Pasul 1: Mergeți la oficial Biroul WPS site-ul web și descărcați și instalați-l.
Pasul 2. În WPS Office, deschideți un fișier Microsoft Office.
Pasul 3. Schimbați fișierul după cum este necesar. Pot fi adăugate text, imagini, tabele și alte informații. În plus, puteți să stilați textul, să aplicați formatare și să utilizați instrumente de editare.
Pasul 4. Salvați documentul în format Microsoft Office sau WPS Office. Puteți continua să deschideți documentul salvat în MS sau să-l partajați cu nimeni, iar formatul nu va fi confundat
Pasul 5. Instrumentele AI ale WPS Office vă pot ajuta să creați documente de calitate superioară.
Puteți îmbunătăți calitatea documentului dvs. cu ajutorul tehnologiilor AI pe care le oferă WPS Office. De exemplu, puteți folosi verificatorul gramatical pentru a căuta greșelile de ortografie și gramatică. Detectorul de plagiat poate fi folosit și pentru a căuta plagiat.
Partea 2: Beneficiile utilizării WPS Office pentru editare
Biroul WPS, un program de birou fără costuri, acceptă perfect formatele de fișiere Microsoft Office. Oferă o suită cuprinzătoare de instrumente, inclusiv un procesor de text, software pentru foi de calcul, aplicație de prezentare și vizualizator PDF. În plus, WPS Office oferă funcții exclusive, cum ar fi colaborarea în cloud și instrumente AI, care nu sunt disponibile în Microsoft Office. Acesta servește ca o alternativă excelentă pentru persoanele fizice, companiile și studenții care au grijă de buget, care au nevoie de o suită completă de birou. Având în vedere numeroasele sale beneficii, iată câteva motive convingătoare pentru a alege WPS Office pentru toate nevoile dvs. de editare:
Gratuit: WPS Office este o opțiune mai puțin costisitoare pentru Microsoft Office, deoarece este gratuit de utilizat.
Compatibil: Toate tipurile de fișiere Microsoft Office sunt compatibile cu WPS Office, așa că deschiderea și editarea fișierelor Microsoft Office este o ușoară.
Dotat cu funcții: WPS Office are o mulțime de capabilități comparabile cu cele din Microsoft Office, cum ar fi un procesor de text, o foaie de calcul, un program de prezentare și un vizualizator PDF.
Funcționat de AI: WPS Office oferă o varietate de funcții AI, inclusiv ca verificator de gramatică și plagiat, pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți calitatea muncii.
Colaborativ: WPS Office oferă instrumente de colaborare în cloud care vă permit să editați documente cu alți utilizatori în timp real.
Portabil: WPS Office oferă aplicații mobile pentru dispozitivele Android și iOS, astfel încât să puteți edita documente pe smartphone sau tabletă.
În general, WPS Office se evidențiază ca un înlocuitor remarcabil și fără costuri pentru Microsoft Office. Se mândrește cu o gamă largă de funcții și acceptă perfect toate formatele de fișiere Microsoft Office. Dacă aveți nevoie de o suită de birou gratuită, vă recomand din toată inima să încercați WPS Office.
Partea 3: Probleme comune de compatibilitate a formatului
Toate tipurile de fișiere Microsoft Office sunt compatibile cu WPS Office, dar pot exista câteva dificultăți minore de formatare la deschiderea fișierelor Microsoft Office în WPS Office. De exemplu, este posibil ca unele fonturi să nu fie disponibile sau unele fotografii să nu fie afișate corect. În plus, WPS Office interzice inserarea formulelor într-o manieră neorganizată. Aceasta înseamnă că, pentru ca formulele să funcționeze corect, acestea trebuie introduse în ordinea și formatul corespunzătoare.
Iată câteva sfaturi suplimentare pentru a evita problemele de compatibilitate de format cu WPS Office:
Salvați fișierele în format WPS Office (DOCM, XLSM și PPTX).
Utilizați cea mai recentă versiune de WPS Office.
Evitați să utilizați formule complexe în documentele dvs.
Puteți încerca următoarele dacă întâmpinați probleme de compatibilitate de format cu WPS Office:
Salvați fișierul într-un alt format.
Încercați să deschideți fișierul într-o versiune diferită de WPS Office.
Contactați asistența WPS Office pentru ajutor.
Partea 4: alternativă gratuită pentru MS 365 - WPS Office
Deoarece Biroul WPS este gratuit, este un înlocuitor excelent pentru Microsoft Office. Sunt incluse un editor PDF, un procesor de text, o foaie de calcul și un program de prezentare. Cu WPS Office, documentele Microsoft Office pot fi deschise și modificate fără probleme.
O altă suită de birou puternică și bogată în funcții este WPS Office. Are diverse trăsături, printre care:
Un procesor de text robust cu caracteristici de formatare de ultimă oră
Un program de prezentare cu mai multe șabloane și efecte
O foaie de calcul cu funcții robuste de graficare și calcul
Un editor PDF cu instrumente de adnotare și conversie
Iată câteva avantaje suplimentare ale utilizării WPS Office:
Este ușor și rapid, ceea ce îl face o alegere bună pentru computerele mai vechi sau mai puțin puternice.
Are o gamă largă de funcții, inclusiv editarea PDF, integrarea stocării în cloud și aplicații mobile.
Primește actualizări frecvente care includ remedieri de erori și funcții noi.
Întrebări frecvente
Î1: Pot folosi AI Tool gratuit în WPS Office?
Da, WPS Office oferă instrumente AI ca parte a versiunii sale gratuite. Puteți utiliza funcțiile AI fără niciun cost suplimentar.
Î2: Pot Microsoft 365 gratuit?
Microsoft 365 nu este disponibil gratuit. Este un serviciu bazat pe abonament care necesită un abonament plătit pentru a accesa gama sa completă de caracteristici și funcționalități. Cu toate acestea, Microsoft oferă câteva versiuni gratuite limitate ale aplicațiilor Office, cum ar fi Office Online, care oferă funcționalități de bază printr-un browser web.
Rezumat
În concluzie, acest articol oferă un ghid cuprinzător despre utilizarea caracteristicilor Microsoft 365 în Biroul WPS gratuit. Folosind compatibilitatea, accesibilitatea și setul extins de funcții WPS Office, utilizatorii își pot maximiza productivitatea reducând în același timp costurile. WPS Office apare ca o suită de birou puternică și accesibilă, oferind o alternativă perfectă la Microsoft Office.
