Fiind un utilizator obișnuit al software-ului de birou, nu am putut rezista atracției Microsoft Office Online față de versiunea sa desktop, mult mai scumpă. Părea prea frumos pentru a fi adevărat: obținerea tuturor instrumentelor necesare gratuit. Dar, după ce l-am folosit extensiv, am descoperit mai multe limitări care pot afecta munca ta într-un fel sau altul. În acest articol, voi împărtăși experiența mea cu aceste limitări și de ce WPS Office ar putea fi o alegere mai bună dacă cineva caută suite de birou puternice și gratuite.
Microsoft Office Online: Ce poți obține?
Microsoft Office Online este versiunea gratuită a suitei populare Office. Oferă o suită de aplicații de bază de tip Office care pot fi utilizate complet gratuit prin browser. Este o alternativă mai simplă pentru acele persoane care doresc anumite funcții și capabilități, dar nu au nevoie de întreaga funcționalitate, așa că nu doresc niciun abonament.
Deschiderea Microsoft Office Online
Pasul 1: Deschideți site-ul Microsoft Office Online.
Pasul 2: În câmpul furnizat, autentificați-vă cu un cont Microsoft sau creați un cont nou dacă nu aveți unul.
Pasul 3: După ce vă autentificați, veți fi direcționat către pagina principală Office Online, unde aplicații precum Word, Excel și PowerPoint pot fi lansate direct în browserul dumneavoastră.
Caracteristici cheie:
Aplicații Microsoft 365 gratuite: Obțineți versiuni online gratuite ale Word, Excel și PowerPoint, fără a fi necesară instalarea software-ului. Aplicațiile sunt ideale pentru crearea de documente, analiza datelor și realizarea de prezentări.
5 GB de stocare în cloud: Fiecare utilizator primește 5 GB de stocare gratuită în cloud pe OneDrive. Cu OneDrive, puteți salva, partaja și accesa documentele de oriunde, pe orice dispozitiv care are o conexiune la internet.
Interfață simplificată: Versiunile online au o interfață mai simplificată comparativ cu cea disponibilă pe desktop. Acest lucru le face destul de ușor de utilizat pentru sarcini simple, deși, în același timp, limitează câteva dintre funcțiile sale avansate.
Beneficii ale utilizării Microsoft Office Online:
Microsoft Office Online este cel mai valoros pentru cei care trebuie să folosească Office, dar nu doresc sau nu au nevoie să plătească un abonament. Deoarece este integrat cu OneDrive, nu doar că fișierele sunt salvate, dar sunt și accesibile oriunde. Cu o interfață mai simplificată, editarea documentelor este rapidă și ușoară; acest lucru îl face foarte util pentru utilizatorii de dispozitive mobile.
Limitările Microsoft Office Online
Deși Microsoft oferă o versiune gratuită, bazată pe web, a software-ului său popular pentru toți utilizatorii, Microsoft Office Online vine cu o serie de limitări în comparație cu versiunea desktop mai puternică. Iată câteva dintre ele:
Caracteristică |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Limită dimensiune fișier |
50 MB |
3 GB (sau mai mult) |
Acces offline |
Nu disponibil |
Disponibil complet |
Funcții avansate |
Limitate |
Complete |
Personalizare |
De bază |
Extinsă |
Integrare cu alte instrumente |
De bază |
Integrare completă |
Instrumente de colaborare |
Limitate |
Îmbunătățite |
Limitări Cheie ale Microsoft Office Online
Limitarea dimensiunii fișierului: Această aplicație online Office permite doar fișiere de până la 50 MB; acest lucru poate limita utilizarea documentelor de dimensiuni mari sau chiar a datelor din Excel, în special a celor care conțin imagini multimedia bogate sau seturi mari de date. Versiunea desktop permite fișiere mult mai mari, ceea ce poate fi esențial pentru gestionarea proiectelor mari.
Fără editare offline: Microsoft Office Online necesită o conexiune la internet pentru a funcționa. Asta înseamnă că versiunea online nu este potrivită pentru cineva care ar dori să lucreze offline. În schimb, versiunea desktop permite acces complet offline, astfel utilizatorii pot lucra cu documente fără a necesita acces la internet. Acest lucru poate fi foarte util în zone unde accesul la internet este instabil.
Funcționalitate limitată:
Word: Unele dintre opțiunile avansate de formatare disponibile în versiunea desktop a Word nu sunt disponibile în versiunea online. Acestea includ stiluri personalizate și layout-uri detaliate ale paginii. Mai mult, această versiune nu permite fuziunea de corespondență sau unele dintre capabilitățile avansate de editare.
Excel: Excel Online are mai puține instrumente de analiză a datelor comparativ cu versiunea desktop. Funcțiile avansate care nu sunt disponibile utilizatorilor includ utilizarea tabelelor pivot complexe, modele de date și anumite tipuri de grafice.
PowerPoint: PowerPoint Online nu are capabilități avansate de tranziții și animații, printre altele. Există mai puține opțiuni pentru personalizarea prezentărilor comparativ cu versiunea desktop.
Deși Microsoft Office Online este gratuit și ușor de utilizat pentru aplicațiile Office, există și unele limitări în ceea ce privește dimensiunea fișierelor, accesul offline și funcționalitatea. Dacă sunt necesare funcții și capabilități avansate, ar putea merita să luați în considerare alternative sau să faceți upgrade la versiunea completă pe desktop.
Ei bine, cunoașterea limitărilor este doar o parte din poveste. În Partea 3, vom analiza alte opțiuni disponibile, cum ar fi WPS Office, care vă va oferi o experiență completă și gratuită pe desktop pentru nevoile de productivitate în birou!
Cea mai bună alternativă la Microsoft Office
Dacă găsești limitările Microsoft Office Online și costul versiunii desktop prea restrictive, atunci WPS Office este o alternativă destul de bună. Suita puternică de instrumente disponibile în WPS Office emulează îndeaproape cele din Microsoft Office, depășind multe dintre limitările acestuia.
De ce WPS Office?
Acces Offline Gratuit: WPS oferă o versiune desktop gratuită care poate fi utilizată offline, în timp ce Microsoft Office Online nu permite acest lucru. Acest lucru îți permite să vizualizezi și să editezi documentele, foile de calcul și prezentările chiar și atunci când nu ai acces la internet.
Suită Completă de Funcții: Suita include Writer, Spreadsheets și Presentation. Aceste aplicații pot manipula mai multe tipuri de fișiere (.docx, .xlsx, .pptx), ceea ce o face o alegere versatilă pentru o varietate de sarcini de birou.
Suită Integrată de Birou: WPS Office funcționează similar cu Microsoft Office, având aplicații pentru procesarea de texte, foi de calcul și prezentări într-un singur pachet. Această abordare integrată face lucrurile mult mai simple și îmbunătățește productivitatea.
Compatibilitate: WPS Office acceptă formatele de fișiere Microsoft Office, ceea ce înseamnă că poți deschide, edita și salva fișiere în formatele utilizate de aplicațiile Microsoft Office. Această compatibilitate asigură o tranziție lină între cele două platforme și o compatibilitate perfectă între ele.
Fără Costuri pentru Funcții Complete: Funcțiile de bază ale WPS Office sunt gratuite, salvând utilizatorii de limitările Microsoft Office Online și costurile ridicate ale versiunii desktop complete. Aceasta înseamnă că WPS Office este o alegere extrem de accesibilă pentru cei care caută o funcționalitate completă de birou fără a plăti.
Cum să descarci WPS Office
Pentru a începe să folosești WPS Office, urmează acești pași:
Website Oficial: Poți descărca versiunea desktop a WPS de pe pagina de descărcare a suitei.
Magazinele de aplicații: WPS Office este disponibil pe telefoane mobile. Îl poți instala din Apple App Store sau Google Play Store, cu condiția ca telefonul tău să fie unul iOS sau Android.
WPS Office oferă funcționalitate completă de birou fără a depinde de Microsoft Office Online, reducând astfel necesitatea de a plăti pentru o versiune desktop a Microsoft Office.
FAQs
Care este diferența dintre MS Office 365 și MS Office Web Apps?
MS Office 365 este un serviciu pe bază de abonament care include versiunile complete ale aplicațiilor Office pentru desktop, cu toate funcționalitățile incluse și actualizări periodice. Office Web Apps sunt versiuni online gratuite ale aplicațiilor Office, cu funcționalități limitate și necesită acces la internet pentru utilizare.
Sunt aplicațiile web Microsoft gratuite?
Da, aplicațiile web Microsoft sunt gratuite pentru utilizare. Va trebui să ai un cont Microsoft, iar acestea îți vor oferi versiuni de bază ale aplicațiilor Office, împreună cu 5 GB de stocare gratuită în OneDrive.
Sumar
Limitările Microsoft Office Online includ limite de dimensiune a fișierelor și mai puține funcționalități comparativ cu versiunea desktop. Totuși, cea mai bună alternativă este WPS Office, care oferă o suită desktop complet funcțională și gratuită, făcând-o o alegere mai puternică în cazul în care ai nevoie de mai multe capabilități decât ce poate oferi orice suită de birou online gratuită, fără costuri suplimentare.
