Gestionarea instalărilor Office pe mai multe sisteme poate fi consumatoare de timp, mai ales atunci când ai de-a face cu o varietate de aplicații, de la întreaga suită Office până la Visio. Descărcările constante, personalizările și configurările pentru fiecare utilizator nu doar că îți consumă timp prețios, dar cresc și riscul de apariție a erorilor. Și eu am trecut prin asta și știu cât de provocator poate fi să asiguri consistență și, în același timp, să răspunzi nevoilor specifice ale fiecărui utilizator.
Dar există vreo soluție pentru a rupe acest ciclu? Da, Office Deployment Tool 2019 este răspunsul. Acesta îți permite să configurezi un singur fișier de instalare cu aplicațiile dorite, preferințele lingvistice și setările de actualizare pentru organizația ta, economisind timp și efort. În acest ghid, îți voi arăta cum să configurezi, implementezi și optimizezi instalările Office eficient, transformând ceea ce părea o povară într-un proces simplificat.
Prezentare generală a Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) este despre controlul total asupra implementării Microsoft Office pe mai multe dispozitive. Este alcătuit din două componente principale: setup.exe și configuration.xml. Adevărata flexibilitate vine din fișierul de configurare, în care definești versiunea de Office dorită (Office 2019, Office 2021 sau aplicațiile Microsoft 365), precum și aplicațiile și pachetele lingvistice necesare. Odată configurat, rularea setup.exe inițiază procesul de instalare.
Ceea ce diferențiază ODT este versatilitatea sa — nu este limitat la o singură versiune de Office. Funcționează perfect cu diferite versiuni, fiind un instrument esențial pentru gestionarea instalărilor pe mai multe dispozitive sau pentru mai mulți utilizatori. Această flexibilitate este deosebit de valoroasă pentru afacerile care trebuie să implementeze Office pe numeroase calculatoare, mai ales cele care folosesc licențe de volum, asigurând un proces de instalare eficient și adaptat nevoilor specifice.
Cum să configurezi, descarci și instalezi Microsoft Office Deployment Tool 2019
Office Deployment Tool poate părea extrem de tehnic la prima vedere. Înainte de a trece la pași, este important să înțelegi câțiva termeni-cheie care vor face procesul mai clar și mai ușor de gestionat. Când am dat pentru prima dată peste Office Deployment Tool 2019, fișiere XML și CMD, m-am gândit: „Va fi greu să duc asta la capăt”. Dar, de fapt, deși pașii sunt destul de numeroși, sunt simpli dacă sunt urmați corect.
Așadar, ODT, așa cum știm, este Office Deployment Tool — pur și simplu un utilitar folosit pentru a implementa aplicațiile Microsoft Office pe sistemul tău și funcționează cu orice versiune. Fișierul XML, în termeni mai simpli, este ca o copie de configurare, în care specifici cerințele tale, de la sistemul de operare până la limba aplicațiilor Office. În cele din urmă, Command Prompt (CMD) este un program folosit pentru a executa comenzi administrative.
Cu aceste concepte în minte și urmând procesul de instalare, putem folosi Office Deployment Tool 2019 pentru a instala Microsoft Office Professional Plus 2019 sau Microsoft Office Standard pe sistemul nostru. Acum, să trecem la pași!
Descărcarea fișierului XML
Mai întâi, să începem prin descărcarea fișierului XML. Acest fișier va specifica toate detaliile aplicației Office pe care dorim să o instalăm pe sistemul nostru.
Pasul 1: Deschide browserul și caută pe Google „Office Customization Tool”.
Pasul 2: Fă clic pe primul rezultat afișat, care te va redirecționa către Microsoft 365 Apps Admin Center.
Pasul 3: În Admin Center, vei găsi mai multe opțiuni pentru a personaliza setările de implementare ale Office.
Prima secțiune, Produse și Lansări, include câmpuri precum arhitectură, produse, canale de actualizare și aplicații. Să parcurgem fiecare dintre aceste câmpuri pas cu pas:
Pasul 4: În câmpul Arhitectură, selectează arhitectura sistemului tău — fie 32-bit, fie 64-bit.
Pasul 5: La câmpul Suite Office, alege „Microsoft Office Professional Plus 2019 – Licență de volum”. Dacă ai nevoie de produse suplimentare precum Visio, le poți adăuga aici.
Pasul 6: Pentru secțiunea Canal de actualizare, lasă setările implicite neschimbate.
Pasul 7: Apoi, specifică ce aplicații Office dorești să incluzi. Poți activa sau dezactiva aplicațiile în funcție de preferințe.
Pasul 8: După ce finalizezi secțiunea Produse și Lansări, fă clic pe „Următorul” pentru a trece la secțiunea Limbă.
Pasul 9: În secțiunea Limbă, selectează limba principală preferată. Astfel, suita Office va include pachetul lingvistic corect.
Pasul 10: Opțional, poți adăuga instrumente de corectare sau limbi suplimentare. După ce termini, fă clic pe „Următorul” pentru a continua.
Pasul 11: În secțiunea Instalare, selectează o opțiune de instalare potrivită din listă.
Pasul 12: Poți păstra setările implicite de instalare și apoi fă clic pe „Următorul”.
Pasul 13: Urmează secțiunea Actualizări și Upgrade-uri. În câmpul Actualizări, păstrează setările implicite.
Pasul 14: Pentru Upgrade-uri, decide dacă vrei să dezinstalezi versiunile anterioare de Office. După ce faci alegerea, fă clic pe „Următorul”.
Pasul 15: Treci la secțiunea Licențiere și Activare. În câmpul Cheie de produs, selectează „KMS”, deoarece această implementare nu necesită o cheie de produs.
Pasul 16: Lasă neschimbate setările de activare a produsului și fă clic pe „Următorul”.
Pasul 17: În secțiunea General, introdu numele companiei tale sau numele tău personal. Poți adăuga și o descriere opțională pentru implementare.
Pasul 18: După ce ai completat aceste câmpuri, fă clic pe „Următorul” pentru a continua.
Pasul 19: Secțiunea finală este Preferințe pentru aplicații. Dacă nu aveți preferințe specifice, pur și simplu faceți clic pe „Next” pentru a finaliza configurarea.
Pasul 20: După completarea tuturor setărilor, faceți clic pe „Export” pentru a genera fișierul de configurare. Salvați fișierul cu numele configuration.xml în folderul ales.
Pasul 21: În fereastra de dialog Export, selectați „Office Open XML Formats” ca tip de fișier și faceți clic pe „OK”.
Pasul 22: Bifați căsuța pentru a accepta termenii și condițiile.
Pasul 23: În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Export” pentru a salva fișierul de configurare în format XML.
Descărcarea Office Deployment Tool
După ce fișierul configuration.xml este pregătit, următorul pas este descărcarea Office Deployment Tool.
Pasul 1: Deschideți un nou tab în browser și căutați „Office Deployment Tool”.
Pasul 2: Selectați primul rezultat pentru a accesa pagina oficială Microsoft și descărcați instrumentul.
Pasul 3: Pe pagina de descărcare, alegeți limba preferată și faceți clic pe „Download” pentru a obține Office Deployment Tool.
Extrageți fișierele pentru implementare
După descărcarea instrumentului, îl puteți extrage. Este recomandat să creați un folder nou pentru organizare.
Pasul 1: Faceți clic dreapta pe fișierul „Office Deployment Tool” și selectați „Run as Administrator”.
Pasul 2: Va apărea o fereastră cu Termenii licenței software Microsoft. Derulați în jos, bifați căsuța pentru a accepta termenii și faceți clic pe „Continue”.
Pasul 3: Alegeți folderul destinație pentru fișierele extrase și apăsați „OK”.
Pasul 4: După finalizarea extragerii, faceți clic pe „OK” în mesajul de confirmare pentru a ieși din configurare.
Ați extras cu succes fișierele Office Deployment Tool și puteți trece la următorii pași!
Rularea setup-ului din Command Prompt
Acum este momentul să folosim Command Prompt pentru a iniția instalarea Microsoft Office din fișierele extrase.
Pasul 1: Căutați „Command Prompt” în bara de activități, faceți clic dreapta pe rezultat și selectați „Run as Administrator”.
Pasul 2: În Command Prompt, trebuie să copiați calea folderului unde ați extras Office Deployment Tool. Navigați la bara de adresă a folderului și apăsați „CTRL + C” pentru a copia calea.
Pasul 3: În Command Prompt, tastați „cd”, urmat de un spațiu, apoi lipiți calea folderului cu „CTRL+V” și apăsați „Enter”.
Pasul 4: Sunteți acum în folderul corect pentru a rula instalarea. Tastați următoarea comandă pentru a începe:
setup.exe /configure configuration.xml
Pasul 5: Apăsați „Enter” pentru a iniția instalarea. Aceasta poate dura câteva minute.
Verificarea instalării și activării
După finalizarea instalării, este timpul să verificați dacă Office este activat corect.
Pasul 1: Deschideți orice aplicație Office (de exemplu, Word) și faceți clic pe fila „Account”.
Pasul 2: Informațiile despre produs vor apărea aici, confirmând că Office Professional Plus 2019 este activat și gata de utilizare.
Cu fișierul de configurare pregătit, ați creat un setup puternic care poate fi folosit pe mai multe calculatoare cu Office Deployment Tool 2019. Pașii inițiali de configurare și descărcare sunt o procedură unică. După aceea, puteți transfera fișierele pe orice calculator și, cu ajutorul Command Prompt, puteți instala Office Professional Plus 2019 pe fiecare în parte cu aceeași configurație. Acest lucru asigură o instalare uniformă, fără necesitatea unor ajustări suplimentare.
Cea mai bună alternativă la Microsoft Office 2019: WPS Office
Când vine vorba de implementarea Microsoft Office pe mai multe dispozitive sau în cadrul unei afaceri, procesul poate părea adesea ca o serie de obstacole de depășit. De la complexitatea licențierii până la configurarea setărilor pentru fiecare utilizator, procesul tradițional de configurare Office nu este întotdeauna atât de simplu pe cât pare. Aici intervine WPS Office, o alternativă care elimină aceste bariere și oferă o soluție mai ușoară și mai intuitivă.
WPS Office nu doar că oferă o interfață familiară, care imită Microsoft Office, dar simplifică și întreaga experiență a utilizatorului, de la descărcare până la utilizarea zilnică. Zilele cu configurări complexe și setări confuze au apus. Cu WPS Office, instalarea este rapidă și lipsită de complicații, iar personalizarea este integrată direct în aplicații. Fie că schimbați limba sau ajustați funcțiile, totul se întâmplă cu doar câteva clicuri.
Dar atractivitatea WPS Office nu ține doar de ușurință – ci de oferirea unei soluții complete. Reunește toate instrumentele esențiale de care aveți nevoie, de la procesare de text și foi de calcul până la prezentări, într-o singură platformă unificată. Acest lucru elimină necesitatea comutării între mai multe aplicații, reducând aglomerația de pe desktop și crescând productivitatea.
Și nu se oprește aici. WPS Office integrează și funcții utile, precum instrumente PDF și chiar un asistent AI care ajută la diverse sarcini – toate concepute pentru a spori eficiența. Pentru cei care lucrează cu imagini, un editor foto integrat ajută la îmbunătățirea vizualurilor înainte de a le introduce în documente, oferind o experiență fără întreruperi, de la început până la sfârșit.
Cum se descarcă WPS Office
Să vedem chiar noi cât de simplu și rapid a rămas procesul de descărcare al WPS Office. Indiferent dacă sunteți pe Windows sau macOS, descărcarea este simplă. Iată cum puteți începe:
Pasul 1: Deschideți browserul, accesați site-ul WPS Office și selectați butonul „Download” afișat vizibil pe pagina principală.
Pasul 2: Descărcarea va începe. După ce s-a încheiat, faceți dublu clic pe fișierul descărcat pentru a iniția instalarea WPS Office.
Pasul 3: După finalizarea instalării, sunteți gata. Lansați WPS Office și va fi complet configurat pentru dumneavoastră – fără pași suplimentari necesari.
Întrebări frecvente
1. Ce trebuie să fac dacă întâmpin probleme cu Office Deployment Tool (ODT)?
Dacă aveți probleme cu Office Deployment Tool, primul pas este să vă asigurați că folosiți cea mai recentă versiune. Uneori, versiunile învechite pot cauza erori neașteptate. Dacă problema persistă, puteți verifica fișierul jurnal localizat în folderul %temp% de pe sistemul dumneavoastră. Jurnalul oferă informații detaliate care vă pot ajuta să identificați și să rezolvați problema.
2. Cum descarc Office 2019 Deployment Tool?
Urmați acești pași simpli pentru a descărca Office 2019 Deployment Tool:
3. Ce este LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) este o versiune de Office destinată afacerilor care au nevoie de un model stabil, fără abonament. Oferă aplicațiile de productivitate esențiale cu suport extins timp de cinci ani, fără actualizările frecvente întâlnite în Microsoft 365. LTSC este ideal pentru organizațiile din medii restricționate și este disponibil prin contracte de licențiere de volum.
