Hoci je Microsoft 365 silný kancelársky balík, môže byť drahý. Typy súborov Microsoft Office sú kompatibilné s WPS Office, bezplatnou a open source alternatívou. Súčasťou je textový procesor, tabuľkový procesor, prezentačný program a čítačka PDF.
WPS Office navyše obsahuje množstvo funkcií, ktoré nie sú k dispozícii v balíku Microsoft Office, vrátane cloudovej spolupráce a nástrojov AI. V tomto článku vám ukážem, ako používať funkcie Microsoft 365 vo WPS Office.
Časť 1: Ako používať Microsoft 365 zadarmo vo WPS Office?
V tejto časti vás prevediem stiahnutím a inštaláciou Kancelária WPS ako aj to, ako ho používať na úpravu a otváranie súborov balíka Microsoft Office. Ukážem tiež, ako používať technológie AI WPS Office. Toto je podrobný návod na použitie.
Krok 1: Choďte k úradníkovi Kancelária WPS webovej stránky a stiahnuť a nainštalovať.
Krok 2 Vo WPS Office otvorte súbor Microsoft Office.
Krok 3. Zmeňte súbor podľa potreby. Je možné pridať text, obrázky, tabuľky a ďalšie informácie. Okrem toho môžete upraviť štýl textu, použiť formátovanie a použiť nástroje na úpravu.
Krok 4. Uložte dokument vo formáte Microsoft Office alebo WPS Office. Uložený dokument môžete naďalej otvárať v MS alebo ho zdieľať s kýmkoľvek a formát nebude zmätený
Krok 5. Nástroje umelej inteligencie WPS Office vám môžu pomôcť vytvárať dokumenty vyššej kvality.
Kvalitu svojho dokumentu môžete zvýšiť pomocou technológií AI, ktoré poskytuje WPS Office. Môžete napríklad použiť nástroj na kontrolu gramatiky na vyhľadanie chýb v pravopise a gramatike. Detektor plagiátov možno použiť aj na vyhľadávanie plagiátov.
Časť 2: Výhody používania WPS Office na úpravy
Kancelária WPS, bezplatný kancelársky program, bez problémov podporuje formáty súborov Microsoft Office. Ponúka komplexný balík nástrojov vrátane textového procesora, tabuľkového procesora, prezentačnej aplikácie a prehliadača PDF. WPS Office navyše poskytuje exkluzívne funkcie, ako je spolupráca v cloude a nástroje AI, ktoré nie sú dostupné v balíku Microsoft Office. Slúži ako vynikajúca alternatíva pre jednotlivcov, firmy a študentov s obmedzeným rozpočtom, ktorí požadujú kompletný kancelársky balík. Vzhľadom na jeho početné výhody uvádzame niekoľko presvedčivých dôvodov, prečo si vybrať WPS Office pre všetky vaše potreby úprav:
Zadarmo: WPS Office je lacnejšia možnosť balíka Microsoft Office, pretože je zadarmo.
Kompatibilné: Všetky typy súborov Microsoft Office sú kompatibilné s WPS Office, takže otváranie a úprava súborov Microsoft Office je hračka.
Nabitý funkciami: WPS Office má množstvo funkcií, ktoré sú porovnateľné s funkciami balíka Microsoft Office, ako je textový procesor, tabuľkový procesor, prezentačný program a prehliadač PDF.
Poháňané AI: WPS Office poskytuje množstvo funkcií AI, vrátane kontroly gramatiky a plagiátov, ktoré vám pomôžu zlepšiť kvalitu vašej práce.
Spolupráca: WPS Office poskytuje cloudové nástroje na spoluprácu, ktoré vám umožňujú upravovať dokumenty s ostatnými používateľmi v reálnom čase.
Prenosné: WPS Office ponúka mobilné aplikácie pre zariadenia so systémom Android a iOS, takže dokumenty môžete upravovať na svojom smartfóne alebo tablete.
Celkovo WPS Office vyniká ako pozoruhodná a bezplatná náhrada za Microsoft Office. Môže sa pochváliť širokou škálou funkcií a bezproblémovo podporuje všetky formáty súborov Microsoft Office. Ak potrebujete bezplatný kancelársky balík, z celého srdca vám odporúčam vyskúšať WPS Office.
Časť 3: Problémy s kompatibilitou spoločných formátov
Všetky typy súborov balíka Microsoft Office sú kompatibilné s balíkom WPS Office, ale pri otváraní súborov balíka Microsoft Office v balíku WPS Office sa môžu vyskytnúť menšie problémy s formátovaním. Napríklad niektoré písma nemusia byť dostupné alebo sa niektoré fotografie nemusia zobraziť správne. Okrem toho WPS Office zakazuje vkladanie vzorcov neorganizovaným spôsobom. To znamená, že aby vzorce fungovali správne, musia byť zadané v správnom poradí a formáte.
Tu je niekoľko ďalších tipov, ako sa vyhnúť problémom s kompatibilitou formátov s WPS Office:
Uložte svoje súbory vo formáte WPS Office (DOCM, XLSM a PPTX).
Použite najnovšiu verziu WPS Office.
Vyhnite sa používaniu zložitých vzorcov v dokumentoch.
Ak narazíte na problémy s kompatibilitou formátov s WPS Office, môžete skúsiť nasledovné:
Uložte súbor v inom formáte.
Skúste súbor otvoriť v inej verzii WPS Office.
Požiadajte o pomoc podporu WPS Office.
Časť 4: Bezplatná alternatíva MS 365 – WPS Office
Pretože Kancelária WPS je zadarmo, je skvelou náhradou za Microsoft Office. PDF editor, textový procesor, tabuľkový procesor a prezentačný program sú zahrnuté. Pomocou WPS Office možno dokumenty balíka Microsoft Office otvárať a upravovať bez problémov.
Ďalším silným a na funkcie bohatým kancelárskym balíkom je WPS Office. Má rôzne vlastnosti, vrátane:
Robustný textový procesor so špičkovými funkciami formátovania
Prezentačný program s niekoľkými šablónami a efektmi
Tabuľkový hárok s robustnými funkciami na vytváranie grafov a výpočtov
PDF editor s nástrojmi na anotáciu a prevod
Tu je niekoľko ďalších výhod používania WPS Office:
Je ľahký a rýchly, vďaka čomu je dobrou voľbou pre staršie alebo menej výkonné počítače.
Má širokú škálu funkcií vrátane úprav PDF, integrácie cloudového úložiska a mobilných aplikácií.
Dostáva časté aktualizácie, ktoré zahŕňajú opravy chýb a nové funkcie.
často kladené otázky
Otázka 1: Môžem používať nástroj AI zadarmo v kancelárii WPS?
Áno, WPS Office ponúka nástroje AI ako súčasť svojej bezplatnej verzie. Funkcie AI môžete využívať bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.
Otázka 2: Môžem Microsoft 365 zadarmo?
Microsoft 365 nie je k dispozícii zadarmo. Ide o službu založenú na predplatnom, ktorá vyžaduje platené predplatné na prístup k celej škále funkcií a funkcií. Spoločnosť Microsoft však ponúka niektoré obmedzené bezplatné verzie svojich aplikácií balíka Office, ako napríklad Office Online, ktorá poskytuje základné funkcie prostredníctvom webového prehliadača.
Zhrnutie
Na záver tento článok ponúka komplexného sprievodcu využívaním funkcií Microsoft 365 v Kancelária WPS zadarmo. Využitím kompatibility, cenovej dostupnosti a rozsiahlej sady funkcií WPS Office môžu používatelia maximalizovať svoju produktivitu a zároveň minimalizovať náklady. WPS Office sa javí ako výkonný a dostupný kancelársky balík, ktorý poskytuje bezproblémovú alternatívu k balíku Microsoft Office.
