V ruchu dnešného sveta je dôležité byť produktívny aj na cestách. Keďže často pracujem s mobilnými zariadeniami, viem, aké dôležité je mať k dispozícii aspoň Word, Excel a PowerPoint. Vďaka Microsoft Office pre Android je to možné a v tomto sprievodcovi vám ukážem, ako ho jednoducho používať a nainštalovať, a či je to pre vás to pravé riešenie. Taktiež vám predstavím WPS Office, výbornú bezplatnú alternatívu. Pomôže vám rozhodnúť sa, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám v oblasti mobilnej produktivity.
I. Najjednoduchší spôsob používania Microsoft Office pre Android
Existujú dva spôsoby, ako používať Microsoft Office na zariadení s Androidom: mobilné aplikácie alebo webová verzia. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody, a v tejto časti vám vysvetlím obe možnosti, aby ste si mohli vybrať tú, ktorá vám najviac vyhovuje.
1. Používajte mobilné aplikácie Microsoft Office
Najjednoduchším spôsobom je stiahnuť si aplikácie Microsoft Office ako Word, Excel, PowerPoint a Outlook z Obchodu Google Play. Sú bezplatné, optimalizované pre zariadenia s Androidom a ľahko sa používajú na dotykovej obrazovke. Môžete vytvárať, otvárať a upravovať dokumenty priamo zo svojho telefónu alebo tabletu.
Hlavné výhody:
Jednoduché ovládanie na dotykovej obrazovke.
Možnosť pracovať offline a synchronizovať, keď ste opäť online.
Integrácia s OneDrive vám umožní jednoduchý prístup k súborom.
2. Používajte Microsoft Office cez web
Ak nechcete inštalovať aplikácie, môžete používať Microsoft Office cez webový prehliadač. Otvorte stránku office.com, prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft a získate prístup k Wordu, Excelu, PowerPointu a ďalším Office aplikáciám priamo v prehliadači.
Kľúčové vlastnosti:
Nie je potrebné nič inštalovať do zariadenia.
Môžete pracovať z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením.
Obsahuje väčšinu funkcií, ktoré poznáte z desktopovej verzie.
Aj keď je to výborná možnosť na prácu na cestách, potrebujete stabilné internetové pripojenie. Pracovať offline nie je možné, pokiaľ si súbory uložiť do zariadenia alebo do cloudového úložiska.
Ďalej si povieme, ako nainštalovať Microsoft Office do vášho zariadenia s Androidom. Pokračujte v čítaní!
II. Ako nainštalovať Microsoft Office pre Android
Inštalácia Microsoft Office na zariadenie s Androidom je pomerne jednoduchá a začať môžete v niekoľkých jednoduchých krokoch. Máte dve možnosti: nainštalovať jednotlivé aplikácie pre každý Office nástroj alebo si stiahnuť jednu aplikáciu, ktorá obsahuje všetky nástroje.
1. Stiahnutie mobilných aplikácií Microsoft Office
Ak chcete pracovať s jednotlivými aplikáciami Microsoft Office, ako sú Word, Excel alebo PowerPoint, postupuje naslovne:
Krok 1. Otvorte Obchod Google Play na svojom zariadení s Androidom.
Krok 2. Vyhľadajte Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook.
Krok 3: Klepnite na požadovanú aplikáciu a kliknite na možnosť Inštalovať. Aplikácia sa začne okamžite sťahovať a inštalovať.
Krok 4: Po dokončení inštalácie kliknite na Otvoriť a spustite aplikáciu.
Krok 5: Prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft, aby ste odomkli všetky funkcie a mohli začať vytvárať, upravovať a spravovať dokumenty.
Tieto aplikácie sú bezplatné, ale niektoré pokročilé funkcie si vyžadujú predplatné Microsoft 365.
2. Stiahnutie aplikácie Microsoft 365
Ak patríte medzi tých, ktorí majú radi všetko pod jednou strechou, môžete si stiahnuť aplikáciu Microsoft 365, ktorá spája Word, Excel a PowerPoint do jednej aplikácie. Tu je postup:
Krok 1: Otvorte Obchod Google Play na svojom zariadení s Androidom.
Krok 2: Vyhľadajte výraz „Microsoft 365“.
Krok 3: Klepnite na tlačidlo Inštalovať a stiahnite si aplikáciu, ktorá má približne 70 MB.
Krok 4: Po inštalácii klepnite na Otvoriť a spustite aplikáciu.
Krok 5: Prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft, aby ste získali prístup k nástrojom a mohli začať pracovať na svojich dokumentoch.
Aplikácia Microsoft Office vám umožňuje mať všetky dokumenty Office na jednom mieste. Môžete jednoducho prezerať, upravovať a vytvárať dokumenty Word, Excel a PowerPoint, skenovať a editovať PDF súbory.
Keď už máte aplikáciu nainštalovanú, môžete používať Microsoft Office na svojom Android zariadení a byť tak produktívny kdekoľvek na cestách.
III. Je Microsoft Office dobrým nástrojom na používanie v systéme Android?
Microsoft Office pre Android má svoje silné aj slabé stránky. Či je pre vás vhodný, závisí od vašich potrieb a spôsobu, akým plánujete aplikácie používať. Zo svojej skúsenosti viem, že je dôležité zvážiť niekoľko faktorov pri rozhodovaní, či vám Microsoft Office v systéme Android vyhovuje.
Výhody:
Známe rozhranie: Ak ste zvyknutí používať Microsoft Office na počítači, mobilné aplikácie majú podobné rozhranie, takže sa nemusíte nič nové učiť.
Integrácia s cloudom: Vaše súbory sa automaticky ukladajú do služby OneDrive, vďaka čomu k nim máte prístup z akéhokoľvek zariadenia, čo uľahčuje prácu na diaľku.
Výkonné funkcie: Tieto aplikácie obsahujú väčšinu funkcií známych z desktopových verzií, takže môžete jednoducho upravovať dokumenty Word, vytvárať tabuľky v Exceli a pripravovať prezentácie v PowerPointe.
Poodle: S Microsoft Office vo svojom telefóne môžete pracovať skutočne kdekoľvek.
Nevýhody
Obmedzené pokročilé funkcie: Niektoré funkcie, ktoré nájdete v desktopovej verzii, v mobilných aplikáciách chýbajú, najmä v Exceli a PowerPoint.
Malá obrazovka: Úprava veľkých dokumentov na malej obrazovke telefónu alebo tabletu môže byť náročná.
Microsoft, a ak chcete získať prístup ku všetkým funkciám, musíte si zaplatiť predplatné Microsoft 365.
Nákupy v aplikácii: Hoci sú aplikácie na stiahnutie zadarmo, za najsilnejšie funkcie si musíte zaplatiť predplatné.
Microsoft Office pre Android je skvelý, pokiaľ poznáte desktopovú verziu a potrebujete mať často prístup k súborom na cestách. Ak však potrebujete viac, môže vám niečo chýbať. Dobrou bezplatno alternatívou je WPS Office, ktorý ponúka väčšinu podobných funkcií a nevyžaduje predplatné.
IV. Najlepšia bezplatná alternatíva k Microsoft Office – WPS Office
WPS Office je skvelou voľbou, ak hľadáte bezplatnú alternatívu k Microsoft Office pre Android. Používam túto aplikáciu už nejaký čas a obsahuje množstvo funkcií, ktoré z nej robia veľmi dobrú náhradu za balík od Microsoftu. Tu je dôvod, prečo si myslím, že WPS Office je výborný:
1. Bezplatné používanie:
WPS Office je úplne zadarmo na stiahnutie aj používanie. Hoci ponúka aj niektoré prémiové funkcie formou nákupov v aplikácii, základné funkcie úplne postačujú na každodenné úlohy ako úprava dokumentov, tvorba tabuliek či prezentácií.
2. Užívateľsky prívetivé rozhranie:
Rozhranie je prehľadné a jednoduché na používanie, takže aj úplní začiatočníci sa v ňom rýchlo orientujú. Navyše, ak ste zvyknutí na Microsoft Office, zistíte, že WPS Office má podobné usporiadanie, čo uľahčuje prechod medzi týmito dvoma balíkmi.
3. Podpora viacerých formátov súborov:
WPS Office dokáže otvárať a upravovať širokú škálu formátov, vrátane Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX) a dokonca aj PDF. To z neho robí jeden z najuniverzálnejších nástrojov na prácu s dokumentmi.
4. Integrácia s cloudom:
Rovnako ako Microsoft Office, aj WPS Office umožňuje ukládat dokumenty do cloudu a synchronizovať ich so službami WPS Cloud, Google Drive a Dropbox. Vďaka tomu máte svoje súbory vždy poruke, bez ohľadu na to, aké zariadenie používate a kde sa nachádzate.
5. Nízke nároky na zariadenie:
WPS Office zaťažuje pamäť vášho zariadenia. Napriek svojmu širokému rozsahu funkcií zaberá len málo miesta, čo je veľkou výhodou, ak máte obmedzenú kapacitu úložiska.
6. Kompletný balík nástrojov:
WPS Office obsahuje všetky dôležité nástroje, ktoré človek potrebuje na zvýšenie produktivity:
Writer: Na spracovanie textu
Spreadsheets: Na tvorbu a úpravu tabuliek
Presentation: Na tvorbu prezentácií a slideshow
PDF nástroje: Na čítanie, anotovanie a konvertovanie PDF súborov
7. Bez reklám:
Na rozdiel od niektorých bezplatných aplikácií WPS Office nezobrazuje veľa reklám, čo výrazne zlepšuje používateľský zážitok.
WPS Office je ideálnou besplatno uk Microsoft Office. Ponúka množstvo funkcií, má veľmi prívetivé rozhranie a integráciu s cloudom – a to všetko úplne zadarmo. Študenti, profesionáli aj bežní používatelia telefónov tu nájdu všetky nástroje potrebné na prácu bez nutnosti platiť predplatné. Všetky vyššie uvedené dôvody robia z WPS Office perfektnú voľbu pre každého, kto potrebuje praktickú a bezplatnú kancelársku aplikáciu.
V. Často kladené otázky
1. Je Microsoft Office pre Android zadarmo?
Mobilná aplikácia Microsoft Office je na stiahnutie zadarmo, ale obsahuje aj niektoré pokročilé funkcie, ktoré si používatelia musia predplatiť prostredníctvom Microsoft 365.
2. Môžem používať Microsoft Office offline na Androide?
Áno, aplikácie Microsoft Office môžete používať aj offline. Na prístup k dokumentom uloženým v cloude a na spoluprácu v reálnom čase však budete potrebovať pripojenie na internet.
3. Môžem otvárať súbory Excel pomocou WPS Office?
Áno, WPS Office podporuje súbory Excel, ktoré je možné upravovať a ukladať rovnako ako v Microsoft Excel.
VI. Zhrnutie
Ukázal som vám, ako používať Microsoft Office na Androide prostredníctvom aplikácií aj cez web. Aj keď je Microsoft Office skvelý nástroj, nie každý ho považuje za ideálne riešenie. Preto odporúčam WPS Office ako výbornú bezplatnú alternatívu. Obsahuje všetky základné nástroje na prácu s textom, tabuľkami a prezentáciami – úplne zadarmo. Ak hľadáte niečo spoľahlivé a ľahko použiteľné pre Android, WPS Office určite stojí za vyskúšanie.
