Рад као аналитичар података и рад са пуно информација и добро организованих налаза ми много значи, посебно у смислу презентације како би биле лако читљиве. CSV датотеке су одличне за чување и манипулацију подацима. Ипак, генерално, нису најприкладније за коришћење када се деле са другима, осим ако ти други немају алате на располагању за отварање или обраду таквих датотека. И ту долази PDF: универзално доступан, начин дељења података на углађен, професионалан начин. У овом посту ћу вас водити кроз различите технике за конвертовање CSV у PDF како би ваши подаци постали презентабилни и спремни за дељење.
Зашто конвертовати CSV у PDF?
Међу најпопуларнијим форматима података који се генерално користе за чување табеларних података су вредности одвојене зарезима или CSV. Одлични су за рад са њима када је у питању анализа података. Ипак, када неко жели да их представи другим људима или да их стави у презентабилнији формат, PDF-ови долазе на ред. PDF-ови су независни од платформе, што значи да изгледају исто на било ком уређају. Такође омогућавају форматирање и лако штампање, што овај формат чини идеалним за дељење или архивирање важних података.
Постоји доста случајева када неко жели да изврши конверзију CSV у PDF:
Извештаји и анализе: Сигурно сте анализирали неке податке и сада их требате поделити у неком пристојном формату.
Очување података: ПДФ чува распоред и може се безбедно чувати без бриге о оштећењу.
Лакоћа дељења: PDF датотеке се могу прегледати на било ком уређају, што их чини најбољом опцијом за лако дељење путем е-поште или складиштења у облаку.
Како конвертовати CSV у PDF
CSV се може конвертовати у PDF на неколико начина. Неке методе ће бити ефикасније од других, у зависности од ваших преференција или доступних алата. Погледајмо неке од стандардних метода.
1. Конвертовање помоћу програма Microsoft Excel или Google табела
Најлакши и најуниверзалније примењени метод конвертовања CSV датотеке у PDF је помоћу апликација за табеле као што су Microsoft Excel или Google Sheets. Ево како се то ради:
Мајкрософт Ексел :
Корак 1 : Отворите CSV датотеку у програму Excel.
Корак 2 : Форматирајте податке (опционо): Да би ваши подаци изгледали презентабилније, подесите фонтове, ширину колона и ивице или боје.
Корак 3 : Када сте задовољни распоредом, кликните на „Сачувај као“ у менију „Датотека“.
Корак 4 : У одељку „Сачувај као тип“ изаберите PDF, а затим кликните на локацију да бисте сачували датотеку.
Корак 5 : Кликните на Сачувај; овако ће ваш CSV документ бити конвертован у PDF формат.
Google табеле
Корак 1 : Отворите Google диск и отпремите CSV датотеку кликом на „Ново отпремање > датотеке“.
Корак 2 : Сада га отпремите на Google табеле.
Корак 3 : Поново, форматирајте податке за чистију презентацију по потреби.
Корак 4 : Изаберите Датотека > Преузми > PDF документ у менију.
Корак 5 : Изаберите величину и оријентацију страница и изаберите Извоз.
Имате једноставне конверзије CSV-а у PDF у Excel-у и Google табелама. Насупрот томе, имате потпуну контролу над оним што ће се приказати у коначном документу.
2. Коришћење онлајн конвертора
Различите онлајн услуге вам омогућавају да конвертујете CSV у PDF за неколико секунди. Већина је бесплатна и једноставна за коришћење: отпремите своју CSV датотеку, изаберите PDF као излазни формат и преузмите. Међутим, будите опрезни када отпремате осетљиве или личне податке на било коју онлајн услугу.
Следе неке популарне:
Замзар: Онлајн алат за конверзију датотека који је једноставан за коришћење.
Online2PDF: Ова веб страница се користи за конвертовање CSV у PDF и пружа могућност уређивања коначног резултата.
Convertio: Ово је још један познати онлајн конвертор који омогућава конвертовање више типова датотека одједном.
Горе поменути онлајн алати су довољно добри за хитне конверзије, иако им недостају неке важне функције прилагођавања и безбедности.
WPS Office: Најбољи алат за конверзију CSV-а у PDF
Видели смо неколико начина за конвертовање CSV датотеке у PDF. Ипак, WPS Office нуди најбољу комбинацију флексибилности, контроле и брзине. Ево зашто би требало да размотрите коришћење WPS Office-а за конверзију CSV датотеке у PDF:
Напредне функције
WPS Office вам даје контролу над тим како ће ваши CSV подаци изгледати у коначном PDF-у. Такође можете форматирати, подесити страницу и додати напомене/коментаре ако је потребно - без икаквих проблема.
Помоћ заснована на вештачкој интелигенцији
WPS Office подржава функционалност засновану на вештачкој интелигенцији која оптимизује вашу табелу за презентацију. Аутоматски ће прилагодити ширину колоне, фонт и распоред странице како би се осигурало да су подаци приказани јасно и уредно.
Безбедност и приватност
За разлику од онлајн конвертора, конверзија датотека помоћу WPS Office-а неће захтевати отпремање података на било који сервер треће стране, чиме се осетљиве информације чувају приватно. Практичност и интеграција
Не тражите нигде другде јер, уз WPS Office, можете покрити већину главних оперативних система: Windows, Mac, Android, па чак и iOS. Компатибилност је додатно побољшана многим различитим форматима датотека у WPS Office-у, који вам омогућавају да радите са бројним типовима датотека поред CSV-а.
Како конвертовати CSV у PDF помоћу WPS Office-а
Ако вам је потребно нешто моћно и безбедно, WPS Office је још једно одлично место за конверзију CSV-а у PDF. Овде ћете добити напреднију функционалност, веће могућности прилагођавања и више углађености него што то нуде неки основни софтвери за табеларне прорачуне или онлајн алати за конвертовање. За конверзију у WPS Office-у поступите на следећи начин.
Корак 1 : Отворите CSV датотеку помоћу WPS табела на исти начин као у Excel-у.
Корак 2 : Форматирање података за бољу презентацију.
Корак 3 : Када сте задовољни, кликните на картицу „Датотека“ и изаберите „Извези у PDF“.
Корак 4 : Прилагодите подешавања ПДФ-а својим жељама: величину странице, маргине итд.
Корак 5 : На крају, кликните на Извоз и сачувајте ПДФ на жељену локацију.
Такође омогућава групне конверзије, што значи да кад год имате неколико CSV датотека којима је потребна конверзија одједном, WPS Office ће обавити посао. Штавише, са функцијама WPS-а заснованим на вештачкој интелигенцији, то је постало још лакше и брже.
Честа питања
1. Могу ли да конвертујем CSV у PDF без програма Excel или Google табеле?
Да, можете конвертовати CSV у PDF помоћу онлајн конвертора или других апликација попут WPS Office-а, чак и без Excel-а или Google табела.
2. Да ли је WPS Office бесплатан за конвертовање CSV у PDF?
Да, WPS Office има бесплатну верзију која вам омогућава да конвертујете CSV у PDF. Наравно, доступна је и премиум верзија ако желите да користите напредније алате.
3. Могу ли групно конвертовати CSV у WPS Office?
Да, WPS Office подржава групну конверзију. Можете конвертовати више CSV датотека у PDF датотеке одједном.
Резиме
Овај чланак је разматрао неколико начина за конвертовање CSV датотеке у PDF: Excel, Google табеле, онлајн конвертори и WPS Office. Сваки има предности и мане, али WPS Office је много једноставнији, безбеднији и прилагодљивији. Сада ће вам бити веома згодно да користите његову функцију засновану на вештачкој интелигенцији за конвертовање или форматирање ваше CSV датотеке у добро написан професионални PDF фајл. На крају, WPS Office може се показати као олакшање за рад са презентацијама или подацима који се односе на ове производе.
Вреди покушати једном за сваку врсту конверзије датотека помоћу WPS Office-а, заједно са интегрисаним пакетом за продуктивност који олакшава живот кориснику.
