Ако сте икакви попут мене, провели сте сате правећи тај Excel табелу, чистећи податке и подешавајући израчунавања савршено, само да бисте у неким тренуцима схватили да није идеално делити XLSX фајл који се може мењати. И ту наступа конверзија вашег XLSX у PDF. PDF је универзално признат, професионалан формат који одржава ваше податке конзистентним и чува структуру и форматирање на било којој платформи. У овом чланку, показаћу вам различите начине за конвертовање XLSX у PDF у Excel-у, Google табелама или софтверу трећих страна као што је WPS Office. Пратите ове једноставне кораке са конструктивним саветима да бисте кренули.
Зашто конвертовати XLSX у PDF?
На први поглед, можда није очигледно зашто би некоме требало да промени XLSX фајл у PDF облик. Иако је XLSX веома пријатељски настројен са својим функцијама за рад са подацима, PDF има низ предности када је у питању дељење ваших табела са овим карактеристикама:
Универзално компатибилно: Могу се лако отворити на скоро свим уређајима и избећи могућу дилему примаоца који користи Excel или нема инсталиране сличне апликације.
Очувани формат: Са PDF-овима, гарантовано је да ће распоред, фонтови и дизајн остати нетакнути до најмањих детаља.
Сигурност и приватност: Претварањем вашег XLSX фајла у PDF, обезбеђујете сигурност. Нико не може да мења садржај документа, што је корисно при дељењу осетљивих података.
Претварање XLSX у PDF повећава професионалност и сигурност, било да шаљете извештај колеги, подносите финансијски извештај или једноставно штампате чист изглед вашег рада.
Различити начини за претварање XLSX у PDF
Постоји неколико начина за конверзију XLSX фајла у PDF; сваки има своје предности. Овај одељак ће се бавити методама које можете користити за конверзију. Ове методе ће бити једноставне за употребу и брзо ће вас одвести до краја са конверзијом. Хајде да детаљно погледамо како свака опција функционише.
1. Конвертујте XLSX у PDF коришћењем WPS Office-а
WPS Office је добра алтернатива ако желите да конвертујете XLSX у PDF на робустнији и сигурнији начин. То је потпуно опремљен канцеларијски пакет са укљученим алатом за табеле, сличан Excel-у на много начина, који омогућава корисницима да конвертују табелу у PDF формат без много муке. Ево како можете:
Корак 1: Отворите ваш XLSX фајл у WPS табелама у оквиру WPS Office пакета.
Корак 2: Очистите форматирање да бисте приказали своје податке онако како желите.
Корак 3: Кликните на картицу "Датотека", затим изаберите "Извези у PDF" са листе.
Корак 4: Појавиће се подешавања за PDF, где можете променити квалитет PDF-а, величину странице и оријентацију.
Корак 5: Након што подесите све што желите, кликните на Извези и изаберите где да сачувате нову PDF датотеку.
Међутим, за разлику од Google Sheets, WPS Office има напредне опције за контролу форматирања и потпуно интегрисани Office пакет алата. Поред тога, WPS Office је доступан за више платформи, као што су Windows, Mac, Android и iOS.
2. Коришћење Microsoft Excel-а
Подразумевано, XLSX датотеке се отварају у Microsoft Excel-у. Он има уграђену опцију за чување ваше табеле као PDF. Ево како то да урадите:
Корак 1: Прво, отворите свој XLSX фајл у Microsoft Excel-у.
Корак 2: Форматирајте своју табелу: Ако већ нисте, извршите потребне прилагођавања изгледа, као што су промена величине колона, подешавање фонтова и додавање ивица ради боље презентације.
Корак 3: Када будете задовољни изгледом своје табеле, кликните на мени File и изаберите Save As.
Корак 4: Изаберите PDF у падајућем менију "Сачувај као тип".
Корак 5: Изаберите где да сачувате датотеку, затим кликните на Сачувај.
Excel такође нуди опције за оптимизацију PDF-а за стандардни штампање или мању величину датотеке. Можете чак изабрати одређене опсеге радног листа за конверзију, што га чини веома прилагодљивим.
3. Коришћење Google Sheets-а
Google Sheets је још један одличан алат за рад са табелама, посебно ако вам је потребан приступ уређивању датотека са било ког места. Конверзија XLSX датотеке у PDF овде уопште није тешка. Ево корака које треба да предузмете:
Корак 1: Отпремите вашу XLSX датотеку на Google Drive.
Корак 2: Отворите датотеку у Google Sheets.
Корак 3: Ако је потребно, форматирајте податке за бољи приказ.
Корак 4: Изаберите опцију у менију Датотека >> Преузми >> PDF документ.
Корак 5: Отвара се искачући прозор који вам омогућава да измените величину странице, маргине и оријентацију, између осталог,
Корак 6: У овом прозору можете променити било шта. Додирните Извези, и ваш XLSX фајл ће бити претворен у PDF.
Иако је бесплатан, веб-базирани Google Sheets има много ограниченије опције форматирања — барем у поређењу са Excel-ом, посебно код сложенијих табела.
Зашто је WPS Office најбоља опција за конверзију XLSX у PDF
Међу доступним алтернативама за конверзију XLSX у PDF, WPS Office је супериорнији из неколико разлога. Ово су:
1. Компатибилност са различитим платформама
WPS Office се беспрекорно интегрише на свим главним платформама. То значи да можете конвертовати своје датотеке без проблема, било да користите Windows рачунар, Mac или мобилни уређај.
2. Напредна функција
WPS Office заиста има многе напредне функције које ће вам помоћи да усавршите своју XLSX датотеку пре конверзије. Можете подесити фонтове, колоне, редове и опције изгледа странице. Чак можете уметнути слике, графиконе и друге елементе како бисте побољшали своју табелу.
3. Безбедност и приватност
За разлику од неких онлајн конвертора, WPS Office не захтева да отпремате своје датотеке на сервере трећих страна. То значи да су ваши подаци приватни и безбедни, посебно за осетљиве информације.
4. Функције са вештачком интелигенцијом
Напредна вештачка интелигенција алати интегрисани у WPS Office аутоматски поравнавају распоред, величину фонта и размаке како би ваш табеларни документ био читљив и професионалан. Вештачка интелигенција такође помаже у оптимизацији вашег документа за конверзију у PDF, смањујући проблеме са форматирањем.
Често постављана питања
1. Како да променим XLSX у PDF на мобилном уређају?
Можете отворити свој XLSX фајл преко WPS Office апликације за Android или iOS и конвертовати га у PDF. Кораци су слични онима на десктопу: отворите фајл, форматирајте га и изаберите опцију за извоз у PDF.
2. Како да конвертујем само одређени опсег ћелија у PDF?
Да, и у Excel-у и у WPS Office-у, можете изабрати више ћелија и извести само ваш избор као PDF. Ово је прилично корисно када не треба да конвертујете цео табеларни документ.
3. Постоји ли бесплатан начин за конвертовање XLSX у PDF?
Наравно, Microsoft Excel и Google Sheets нуде бесплатну конверзију XLSX у PDF. Осим тога, иако WPS Office дозвољава бесплатно креирање PDF-ова, друге напредне функције доступне су само у његовој премиум верзији.
Резиме
Овај чланак је размотрио неколико начина за конвертовање XLSX у PDF користећи Microsoft Excel, Google Sheets и WPS Office. Сваки од њих има позитивне аспекте, али WPS Office нуди одличан интерфејс и практичне алате за конвертовање PDF докумената. Конвертовање PDF докумената може бити брзо и лако са десктоп или мобилном верзијом WPS Office-а. WPS Office подржава функције покретане вештачком интелигенцијом, обезбеђујући потпуну глаткост, чинећи конверзију фајлова тачном и без проблема, и штедећи више времена за повећање укупне продуктивности.
