Екцел остаје моћно средство које је кључно за успех неколико пројеката и области. Међутим, само неколико људи може се похвалити високом ефикасношћу или самопоуздањем приликом коришћења софтвера. Не брини; саставили смо детаљан водич који ће вам помоћи на овом путовању.
Наставите са читањем да бисте научили како да замените редове у Екцел-у за лакше радно искуство!
Део 1: Како заменити два реда у Екцелу?
Са већом изложеношћу Microsoft Excel, неизбежно ћете наићи на неке изазове. Један од њих укључује померање редова у Екцел-у или њихову потпуно замену. Срећом, ми смо вас покрили овим водичем који показује како да то урадите ефикасно.
Пронашли смо до три начина за замену редова у Екцел-у , укључујући начин да то урадите без њихове замене.
1. Коришћење пречице на тастатури
Корак 1: Отворите Мицрософт Екцел на рачунару и учитајте датотеку.
Можете да отворите Екцел на мрежи преко Мицрософт Едге-а без преузимања или да га отворите на рачунару ако сте га већ инсталирали.
Напомена: Биће вам потребан Мицрософт налог да бисте користили Екцел на мрежи.
Корак 2: Изаберите ред који желите да замените.
Требало би да изаберете цео ред да бисте били сигурни. На овај начин нећете погрешити мешањем ствари. Можете да означите цео ред тако што ћете кликнути левим тастером миша на број који означава ред на крајњој левој страни листа.
Корак 3: Исеците изабрани ред користећи ЦТРЛ + Кс.
Иако то можете да урадите тако што ћете притиснути десни тастер миша и кликнути на „цут“, то је брже помоћу пречице на тастатури.
Сечење реда додаје избледели ефекат на ред. Тако знате да сте урадили праву ствар.
Корак 4: Кликните на прву ћелију у реду који желите да замените на листи.
То је важно јер морате да кликнете на право место како не бисте морали да понављате цео процес.
Корак 5: Притисните „ЦТРЛ + СХИФТ + =“ на тастатури да бисте уметнули ред који сте претходно исечили.
Ова пречица ће гурнути изабрани ред надоле и поставити онај који сте исекли изнад њега. Међутим, можете користити алтернативу тако што ћете пратити следећи корак.
Корак 6: Након корака 3, кликните десним тастером миша на ред на који желите да замените на листи. Затим изаберите опцију „убаци“ и кликните на „уметни исечену ћелију“.
Alt Text: Кликните на „убаци исечене ћелије“.
Корак 7: Изаберите и исеците ред који сте управо померили.
Урадите то помоћу ЦТРЛ + Кс за лакши и бржи процес.
Корак 8: Направите нови ред на жељеној позицији.
Корак 9: Уметните или налепите га у ред где сте исекли претходни.
Корак 10: Избришите празан ред.
Овим се завршава процес замене. Можете да избришете ред тако што ћете изабрати цео ред и кликнути на „Избриши ред“.
Важно је напоменути да иако кораци изгледају пуно, они се брзо извршавају.
Напомена: Ако користите овај метод за редове који су „један изнад другог“, неће вам бити потребни кораци од 7 до 10.
2. Копирање, уметање и брисање
Иако можете подесити ову методу за процес замене, она показује како да замените редове у Екцел-у без замене .
Корак 1: Означите ред који желите да преместите.
То остаје први корак за покретање неколико процеса у Мицрософт Екцел-у.
Корак 2: Кликните десним тастером миша на прву ћелију у реду где желите да уметнете копирани ред.
Затим изаберите „Убаци“ из менија који се појави и кликните на „Редови изнад“. Ово ствара нови ред изнад изабране ћелије.
Корак 3: Копирајте истакнути ред користећи „ЦТРЛ + Ц“.
Алтернативно, ово можете учинити тако што ћете десним тастером миша кликнути на означени ред и кликнути на Копирај.
Корак 4: Налепите копирани ред у новокреирани ред.
Корак 5: Изаберите ред који сте копирали на претходној позицији на листи.
Требало би да истакнете цео ред пратећи 2. корак из претходног одељка.
Корак 6: Избришите цео ред.
Сада можете да га избришете пошто сте успешно преместили његов садржај у новокреирани ред.
3. Коришћење само миша
Овај метод је најбржи по мом искуству. То укључује коришћење само вашег миша за замену редова у Екцел-у .
Корак 1: Означите ред који желите да преместите или замените.
Корак 2: Померите курсор миша на линију испод ћелија.
Курсор миша ће се променити у знак руке како би означио да можете да померите цео ред.
Корак 3: Кликните левим тастером миша и превуците курсор до линије испод реда у који желите да пређете на листу.
Нова линија би требало да постане зелена да би означила да можете да уметнете нови ред. Када приметите зелено, отпустите дугме миша које сте притискали. Ред ће бити уметнут испод означене линије.
Сада знате како да промените редове у Екцелу или да их једноставно преместите.
Део 2: Како истовремено организујете више редова у Екцел-у? (Коришћење команде прилагођеног сортирања)
Можете користити методе наведене у претходном одељку да преуредите своје редове. Међутим, постаје неефикасно и досадно када се преуређује много редова. Ту блиста команда прилагођеног сортирања.
Корак 1: Уметните нову колону на леву страну постојећих.
Ова нова колона вам је потребна да бисте на одговарајући начин користили команду за прилагођено сортирање. Уметните колону десним кликом на абецеду изнад крајње леве колоне. У овом случају, то ће бити 'А.'
Кликните на 'убаци колоне са леве стране' да додате нову колону на жељено место.
Корак 2: Доделите бројеве различитим редовима на основу њиховог распореда.
Почните са редом који желите да поставите изнад осталих и доделите бројеве како желите да се рангирају на листи.
Напомена: Не брините о томе да се бројеви редају по реду. То ћемо се позабавити у следећем кораку.
Корак 3: Означите све редове које желите да уредите.
Не заборавите да уметнете ред изнад осталих.
Корак 4: Кликните на интерфејс „Подаци“ на врху Екцел листа.
Интерфејс „Подаци“ је у истом реду као „Датотека, Почетна страница, Уметање, итд.“. Кликните на њега да бисте отворили нови скуп опција испод њега.
Корак 5: Кликните на „Прилагођено сортирање“.
Прилагођено сортирање вам омогућава да сортирате своје редове на основу неких опција.
Корак 6: Измените поља да контролишете сортирање у новом интерфејсу.
Прво изаберите колону која треба да контролише сортирање. Такође, изаберите редослед којим желите да распоредите редове. У овом случају, ићи ћемо у растућем редоследу (од најниже нумеричке вредности до највеће).
Корак 7: Кликните на „ОК“ да бисте применили подешавања и аутоматски уредили истакнуте редове.
Напомена: Алтернативно, можете једноставно да кликнете на „Сорт Асцендинг“ или „Сорт Десцендинг“ да бисте постигли исти резултат. Међутим, ово најбоље функционише ако не радите на сложеном скупу редова.
Део 3 ВПС—добар избор за коришћење Екцел-а
Сада када сте научили како да замените редове у Екцел-у, хајде да погледамо још једну опцију за сличне процесе. WPS Office је одлична алтернатива Мицрософт Екцел-у јер има све што вам је потребно и ради на више гаџета. То је згодно и ефикасно ако мене питате!
WPS Office остаје ефикасан алат за креирање табела, ПДФ-ова, ППТ-ова и Ворд докумената. Компатибилан је са Мицрософт-ом и Гоогле-ом и добро функционише на различитим гаџетима.
Из личног искуства, WPS табела има исто толико функција и неке додатне погодности. Неки од значајних укључују:
Богата колекција шаблона
Лагана величина и лако се покреће на више уређаја.
Долази бесплатно за разлику од Мицрософтовог модела заснованог на претплати.
ФАКс
1. Како замењујете колоне и редове у Екцел-у?
Корак 1: Означите све колоне и редове које желите да замените и копирајте их.
Користите ЦТРЛ + Ц да копирате изабране колоне и редове.
Корак 2: Кликните на празну ћелију на жељеном месту за нови аранжман.
Корак 3: Кликните десним тастером миша на исту ћелију и изаберите опцију за лепљење.
Ово ће отворити неколико формата за лепљење. Међутим, желите да користите „Транспоновање редова и колона“.
Имајте на уму да најновија верзија Екцел-а приказује ову опцију и друге у формату иконе када кликнете десним тастером миша. Једноставно пређите мишем преко икона да бисте добили њихову функцију и изаберите праву.
Када изаберете „Транспонирај редове и колону“, Екцел ће заменити колоне и редове.
2. Могу ли одједном заменити више редова у Екцел-у?
Пратите ове кораке да бисте одједном заменили више редова или колона у Екцел-у без замене поља или вредности.
Корак 1: Изаберите ред или колону коју желите да замените.
Корак 2: Померите курсор миша на ивицу колоне или реда док се не промени у симбол руке.
Корак 3: Кликните и држите курсор, а затим га превуците до колоне са којом желите да замените на листи. За редове, превуците курсор надоле или горе до реда са којим желите да замените.
Корак 4: Отпустите дугме миша када линија постане зелена.
Резиме
Уз све горе наведене кораке, сада знате како да замените редове у Екцел-у . Такође смо вам дали одличну бесплатну алтернативу за Мицрософт Екцел и Гоогле табеле.
WPS Office вреди проверити, посебно ако желите да приступите својим пројектима преко гаџета. Свеобухватни канцеларијски пакет има све што вам је потребно за извођење одличног пројекта.
