Kao IT administrator ili osoba koja upravlja više sistema, znaš koliko je frustrirajuće instalirati i konfigurisati Office aplikacije za svakog korisnika pojedinačno. Ponavljajući poslovi, ručna podešavanja i sati provedeni u preuzimanju pojedinačnih jezičkih paketa ili aplikacija brzo se nagomilaju, oduzimajući ti vreme i strpljenje.
I ja sam to iskusio, zato želim da te provedem kroz Office Deployment Tool 2021; rešenje dizajnirano da pojednostavi i optimizuje ceo ovaj proces. Ovaj alat omogućava da prilagodiš, implementiraš i efikasno upravljaš Office instalacijama, bilo da se radi o definisanju specifičnih aplikacija, jezičkih paketa ili podešavanja za nadogradnje. U ovom vodiču, podeliću sa tobom ceo proces korak po korak, od konfiguracije tvog paketa za implementaciju do kreiranja upotrebljivog postava koji radi na više sistema, štedeći ti dragoceno vreme.
Pregled Office Deployment Tool-a
Office Deployment Tool (ODT) je alat komandne linije koji zaista stavlja tebe na čelo kada distribuiraš Microsoft Office na više računara. Sastoji se iz dve ključne datoteke: setup.exe i configuration.xml. Lepota ovog postava je u tome što konfigurisana datoteka omogućava da definišeš koju verziju Office-a želiš da instaliraš—bilo da je to Office 2019, Office 2021, ili čak Microsoft 365 aplikacije. Takođe možeš da navedeš koje aplikacije želiš da uključiš, da izabereš prave jezičke pakete, i da kontrolišeš kanale za ažuriranja, sve unutar konfiguracione datoteke. Kada je sve podešeno, jednostavno pokreneš setup.exe da započne instalaciju.
Najbolje kod ODT-a je što nije ograničen samo na jednu verziju Office-a. To je fleksibilan alat koji radi sa različitim Office verzijama, što ga čini neophodnim resursom ako upravljaš instalacijama na širokom spektru uređaja ili korisnika. Ova fleksibilnost ga čini posebno korisnim za firme kojima je potreban Microsoft Office na više računara, naročito onima sa volumenskim licencama. Ona osigurava doslednu, efikasnu implementaciju prilagođenu potrebama tvoje organizacije, dajući ti kontrolu potrebnu za nesmetan proces instalacije.
Kako konfigurisati, preuzeti i instalirati Microsoft Office Deployment Tool 2021
Konfigurisanje i implementacija Microsoft Office Professional Plus 2021 pomoću Office Deployment Tool 2021 na početku može izgledati komplikovano, ali uz odgovarajuće razumevanje, postaje proces koji se može lako upravljati. ODT je alat dizajniran za efikasnu instalaciju i konfiguraciju Microsoft Office-a na više sistema. XML datoteka igra ključnu ulogu jer definiše detalje instalacije—kao što je koja verzija Office-a će biti instalirana, jezičke preferencije, i koje aplikacije će biti uključene. Komandna linija (CMD) je alat koji ćeš koristiti da izvršiš komande za instalaciju na osnovu ove konfiguracije.
Iako proces uključuje nekoliko koraka, jednom kada se osnovni koncepti shvate, postaje jednostavan zadatak. U ovom odeljku, vodiću te kroz svaki korak, razlažući ceo postupak na manje delove kako bi ga lakše pratio.
Preuzimanje XML datoteke
Korak 1: Počni tako što ćeš otvoriti svoj internet pregledač i pretražiti „Office Customization Tool“ na Google-u.
Korak 2: Klikni na prvi rezultat, koji će te odvesti na Microsoft 365 Apps Admin Center.
Korak 3: U Admin Center-u, videćeš više opcija za konfiguraciju tvoje Office implementacije.
Prvi odeljak, nazvan Proizvodi i Izdanja, omogućava ti da prilagodiš polja kao što su arhitektura, proizvodi, kanali ažuriranja i aplikacije. Pogledajmo svako polje detaljno:
Korak 4: U polju Arhitektura, izaberi arhitekturu tvog sistema—bilo 32-bit ili 64-bit.
Napomena: Možeš da potvrdiš arhitekturu tvog sistema tako što ćeš otići u Kontrolnu tablu > Sistem i bezbednost > Sistem.
Korak 5: U polju Office paketi, odaberi Office LTSC Professional Plus 2021 – Volumenska licenca. Ako ti treba još neki proizvod, kao što je Visio, možeš ga ovde uključiti.
Korak 6: U odeljku Kanali ažuriranja, ostavi podrazumevana podešavanja nepromenjena.
Korak 7: Izaberi Office aplikacije koje želiš da uključiš. Možeš da uključiš ili isključiš aplikacije pomoću prekidača.
Korak 8: Kada konfigurišeš odeljak Proizvodi i Izdanja, klikni „Dalje“ da pređeš na odeljak Jezik.
Korak 9: Izaberi primarni jezik za Office paket u jezičkom odeljku. Ovo osigurava da paket uključi odgovarajući jezički paket.
Korak 10: Opcionalno, možeš da dodaš alate za proveru pravopisa ili dodatne jezike u konfiguraciju. Kada završiš, klikni „Dalje“.
Korak 11: U odeljku Instalacija, izaberi opciju instalacije koja najbolje odgovara tvojim potrebama.
Korak 12: Ostavi podrazumevane opcije instalacije nepromenjene i klikni Dalje.
Korak 13: U odeljku Ažuriranja i Nadogradnje, ostavi polje Ažuriranja kako jeste.
Korak 14: Za polje Nadogradnje, odluči da li ćeš deinstalirati postojeće Office verzije. Kada završiš, klikni Dalje.
Korak 15: Pređi na odeljak Licenciranje i Aktivacija. U polju Proizvodni ključ, izaberi „KMS“ jer za ovu implementaciju nije potreban proizvodni ključ.
Korak 16: Ostavi polje Aktivacija proizvoda nepromenjeno i klikni „Dalje“.
Korak 17: U odeljku Opšte informacije, popuni ime tvoje organizacije ili svoje lično ime. Opcionalno, dodaj opis implementacije.
Korak 18: Kada završiš, klikni „Dalje“ da nastaviš.
Korak 19: U odeljku Preferencije aplikacija, ako nemaš specifičnih preferenci, jednostavno klikni „Dalje“ da finalizuješ konfiguraciju.
Korak 20: Kada su sva podešavanja finalizovana, klikni „Izvezi“ da generišeš konfiguracionu datoteku. Sačuvaj datoteku kao configuration.xml u folderu po tvom izboru.
Korak 21: U dijalogu za izvoz, izaberi Office Open XML formate kao tip fajla i klikni „U redu“.
Korak 22: Prihvati uslove i odredbe tako što ćeš označiti polje za potvrdu.
Korak 23: Na kraju, klikni dugme „Izvezi“ da sačuvaš konfiguracionu datoteku u XML formatu.
Preuzimanje Office Deployment Tool-a
Sada kada si pripremio datoteku configuration.xml, vreme je da preuzmeš Office Deployment Tool..
Korak 1: Otvori pregledač i pretraži „Office Deployment Tool“.
Korak 2: Klikni na prvi rezultat pretrage da posetiš zvanični Microsoft sajt i preuzmeš alat.
Korak 3: Na stranici Microsoft Office Deployment Tool, izaberi željeni jezik, zatim klikni „Preuzmi“ da započneš proces.
Raspakivanje datoteka za implementaciju
Kada preuzmeš alat, vreme je da ga raspakuješ. Možeš da kreiraš novi folder da sve bude lepo organizovano, ako želiš.
Korak 1: Desnim klikom na fajl „Office Deployment Tool“ izaberi „Pokreni kao administrator“ iz menija.
Korak 2: Pojaviće se dijalog sa uslovima Microsoft Softverske licence. Pomeraj se kroz dokument, označi polje za prihvatanje uslova, i klikni „Nastavi“.
Korak 3: Izaberi folder gde želiš da raspakuješ fajlove i klikni „U redu“.
Korak 4: Kada je raspakivanje završeno, klikni „U redu“ na poruci o potvrdi da zatvoriš dijalog.
Sada su tvoji fajlovi za Office Deployment spremni u izabranom folderu, i spreman si za dalje!
Izvršavanje instalacije putem Command Prompt-a
Sledeće, koristićemo Command Prompt za pokretanje instalacije Microsoft Office-a iz fajlova koje si raspakovao pomoću Office Deployment Tool-a.
Korak 1: Otvori traku za pretragu na taskbaru, ukucaj „Command Prompt“, i klikni na „Pokreni kao administrator“.
Korak 2: U Command Prompt-u, potrebno je da kopiraš putanju foldera gde si raspakovao fajlove alata. Idi na „Adresnu traku“ foldera i pritisni „CTRL + C“ da kopiraš putanju.
Korak 3: Vrati se u Command Prompt, otkucaj „cd“, zatim razmak, pa nalepi putanju sa „CTRL+V“, i pritisni „Enter“.
Korak 4: Sada, da započneš instalaciju, unesi sledeću komandu:
setup.exe /configure configuration.xml
Napomena: Ako si ranije preimenovao XML datoteku, uveri se da koristiš novo ime u komandi.
Korak 5: Pritisni Enter i instalacija će početi. Može potrajati nekoliko minuta da se završi.
Provera instalacije i aktivacije
Kada je instalacija završena, proverimo da li je Office pravilno aktiviran i spreman za upotrebu.
Korak 1: Otvori bilo koju Office aplikaciju, kao što je Word, i idi na karticu „Nalog“.
Korak 2: Na kartici Nalog, trebalo bi da vidiš detalje o proizvodu, što potvrđuje da je tvoj Office Professional Plus 2021 aktiviran.
Sada kada si postavio konfiguracionu datoteku, imaš spreman postav koji, uz pomoć Office Deployment Tool 2021, može da ti pomogne da instaliraš Office Professional Plus 2021 na više sistema. Dobra vest je, konfiguracija i koraci implementacije se moraju završiti samo jednom. Nakon toga, možeš da premeštaš fajlove za implementaciju na bilo koji PC i, koristeći Command Prompt, bez muke instaliraš ceo paket sa istim unapred podešenim postavkama; bez dodatnih prilagođavanja.
Najbolja alternativa Microsoft Office 2021: WPS Office
Dok Office Deployment Tool 2021 pojednostavljuje preuzimanje i postavljanje Microsoft Office-a, proces i dalje može biti zamoran, naročito kada se radi o instalaciji i zadovoljenju različitih potreba pojedinačnih korisnika. Sa ODT-om, većinom ubrzavaš implementaciju za celu organizaciju, ali ne dozvoljava mnogo prilagođavanja da bi zadovoljio specifične preferencije korisnika. Tu na scenu stupa WPS Office kao solidna alternativa.
WPS Office nudi ekonomično rešenje koje vrlo slično oponaša interfejs Microsoft Office-a, tako da se korisnici koji su navikli na Office ne osećaju čudno. Ne samo da je lakši za postavljanje, već dozvoljava i veća prilagođavanja. Na primer, ako članovi tima imaju različite jezičke preferencije, mogu da prelaze između jezika uz samo nekoliko klikova—sve to direktno unutar same aplikacije. Ovakva fleksibilnost ga čini izuzetno pogodnim izborom za firme koje žele više od običnog Office paketa iskustva.
Ono što zaista izdvaja WPS Office je njegov sveobuhvatan pristup. Umesto da menjaš između više aplikacija, WPS Office donosi sve što ti treba u jedan prozor—bilo da se radi o obradi teksta, tabelama, prezentacijama, ili čak alatkama za PDF, koji su uključeni kao deo paketa. Dodatna prednost? WPS Office dolazi sa inteligentnim AI asistentom dizajniranim da poveća produktivnost, zajedno sa ugrađenim uređivačem fotografija za jednostavno poboljšanje slika pre nego što ih ubaciš u svoje dokumente, prezentacije ili tabele.
Ukratko, WPS Office pruža glatkije, efikasnije i visoko prilagodljivo iskustvo u poređenju sa Microsoft Office-om, čineći ga odličnim izborom za firme koje traže jednostavnije, fleksibilnije rešenje.
Kako preuzeti WPS Office
Hajde da vidimo kako je WPS Office učinio proces preuzimanja što lakšim. Bilo da koristiš Windows ili macOS, dizajniran je da bude brz i bez komplikacija. Evo kako da ga preuzmeš:
Korak 1: Poseti sajt WPS Office-a putem pregledača i klikni na dugme „Preuzmi“ koje se nalazi u centru stranice.
Korak 2: Kada se fajl preuzme, dvaput klikni na njega da započneš instalaciju WPS Office paketa.
Korak 3: Kada je instalacija završena, sve je spremno da počneš da koristiš WPS Office za sve svoje kancelarijske potrebe. Jednostavno otvori aplikaciju i biće spremna za upotrebu; bez dodatnih podešavanja.
Često postavljana pitanja
1. Šta je alat za implementaciju Office-a?
Office Deployment Tool (ODT) je Microsoft alat koji pomaže u implementaciji Office proizvoda na više računara. Omogućava prilagođavanje instalacija, uključujući izbor aplikacija, jezika i podešavanja za ažuriranja, što ga čini idealnim za velike organizacije.
2. Šta je LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) je verzija Office-a dizajnirana za organizacije kojima je potrebno stabilno, dugoročno rešenje. Za razliku od Microsoft 365, LTSC nudi trajnu licencu za Office aplikacije sa pet godina podrške, što ga čini idealnim za sredine sa ograničenim pristupom internetu ili gde ažuriranja nisu potrebna. Dostupan je putem volumenskih licenci.
3. Koji Office je besplatan?
Web verzija Microsoft 365 je dostupna besplatno, uz jedino što je potreban Microsoft nalog. Međutim, može se koristiti samo u pregledaču, bez funkcionalnosti van mreže. Ako tražiš besplatnu alternativu za Microsoft Office, WPS Office je odličan izbor. Nudi potpuno funkcionalan kancelarijski paket bez ikakvih troškova.
Postizanje bolje implementacije Office-a uz WPS
Office Deployment Tool 2021 je moćno rešenje za efikasno implementiranje Microsoft Office-a na više uređaja, olakšavajući upravljanje instalacijom, ažuriranjima i konfiguracijama. Iako nudi opcije prilagođavanja, može biti vremenski zahtevan i generalno omogućava više standardizovan pristup umesto da dozvoli detaljno personalizovanje za različite korisnike unutar iste organizacije.
U takvim slučajevima, alternative poput WPS Office-a su odličan izbor. Nudi jednostavno podešavanje sa potpunom kontrolom nad personalizacijom. Korisnici mogu da ga prilagode svojim potrebama, smanjujući rad IT osoblja i efikasnije zadovoljavajući raznovrsne preferencije. Ako želiš da pojednostaviš implementaciju kancelarijskog paketa, pređi na WPS Office i automatizuj proces prilagođavanja i upravljanja svojim kancelarijskim okruženjem.
