Microsoft Office 365 erbjuder visserligen kraftfulla verktyg, men de flesta av oss behöver egentligen bara grunderna, som Word, Excel och PowerPoint. Med tanke på det kan prenumerationskostnaden kännas lite väl saftig.
Du kanske har funderat på om det finns ett sätt att få liknande verktyg helt gratis. Goda nyheter! Det finns massor av kostnadsfria alternativ.
Men med så många valmöjligheter, hur vet du vilka som faktiskt är värda din tid? Det är här jag kommer in i bilden. Läs vidare för att upptäcka de bästa kostnadsfria alternativen till Microsoft Office 365!
Snabb sammanfattning
Jag har letat efter de högst rankade verktygen på alla plattformar, granskat användarrecensioner och lagt timmar på att testa dem. Nu har jag kokat ner det till de 5 bästa kostnadsfria alternativen.
Varje alternativ har sina unika styrkor, men vad de alla har gemensamt är att de täcker dina grundläggande kontorsbehov. Du kan ta en titt på den snabba sammanfattningen först för att få lite nyckelinformation om dem.
Bäst för | Utmärkande funktioner | Största nackdelar | |
|---|---|---|---|
WPS Office | Bäst för en lättviktig, Microsoft-liknande upplevelse för professionella användare som behöver stark kompatibilitet och PDF-verktyg. | Den mest likartade användarupplevelsen jämfört med MS Office Flera mallar | Avancerade PDF-funktioner som PDF-redigering kräver en prenumeration |
Google Docs, Sheets och Slides | Bäst för samarbete i realtid och integration med Google Workspace. | Smidigt samarbete och delningsalternativ Automatisk lagring och versionshistorik | Begränsad offline-funktionalitet Integritetsfrågor med molnbaserad lagring Kompatibilitetsproblem |
OnlyOffice | Bäst för professionella team som behöver robust samarbete och Microsoft Office-kompatibilitet. | Liknande användarupplevelse som MS Office Anpassade insticksprogram | Begränsad funktionalitet i gratisversionen Brantare inlärningskurva för avancerade funktioner |
LibreOffice | Bäst för open source-entusiaster och offline-användare med begränsad internetåtkomst. | Anpassningsbart användargränssnitt | Vissa kompatibilitetsproblem med komplexa MS Office-dokument Användargränssnittet kan vara förvirrande för nybörjare |
Apache OpenOffice | Bäst för grundläggande uppgifter på äldre system, men mindre polerat än LibreOffice. | Helt gratis och gemenskapsdrivet | Långsammare utveckling jämfört med andra alternativ Föråldrad design på användargränssnittet |
Sedan kan du utforska dessa alternativ mer i detalj.
1. WPS Office
Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
|
|
WPS Office, lanserat 1989, är ett otroligt lättviktigt och kostnadsfritt alternativ till Microsoft Office, perfekt för både nya och äldre enheter. Det inkluderar Writer, Presentation och Spreadsheets, plus en inbyggd och mångsidig PDF-verktygslåda för att redigera, signera och konvertera PDF-filer.
Det intuitiva gränssnittet liknar Microsoft Office, vilket gör det enkelt att komma igång, och det stöder effektiv multitasking med flikar. WPS Office fungerar på en mängd olika plattformar, inklusive Windows, macOS, Linux, iOS, Android och webbläsare. WPS Office finns dessutom tillgängligt på en rad olika språk.
Det stöder flera filformat, inklusive MS Office-filer, för helt sömlös kompatibilitet. Du får också generösa 1 GB gratis molnlagring för att synkronisera och dela filer. Det rika biblioteket med mallar och smarta verktyg som skärminspelning och OCR gör att det verkligen sticker ut från mängden.
Vissa avancerade PDF-funktioner kräver dock en prenumeration, och samarbetsverktygen är inte lika robusta som de i Google Docs.
2. Google Docs, Sheets och Slides
Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
|
|
Google Workspace, som inkluderar Dokument, Kalkylark och Presentationer, är ett helt molnbaserat kontorspaket. Det kännetecknas av suveräna samarbetsfunktioner i realtid och automatisk lagring till Google Drive, vilket ger enkel åtkomst och förhindrar dataförlust. Du kan spåra ändringar och återställa tidigare versioner, vilket är perfekt för teamarbete. Praktiska mobilappar finns också tillgängliga.
Däremot saknar det avancerade funktioner som detaljerad formatering, komplexa formler och animationer jämfört med Microsoft Office. Det webbläsarbaserade gränssnittet kan kännas mindre robust, och offlineläget har sina begränsningar.
Även om det stöder import/export av Microsoft-filer kan formateringsproblem uppstå med komplexa dokument. Att lagra filer i molnet kan också väcka frågor kring integritet.
3. OnlyOffice
Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
|
|
OnlyOffice är ett omfattande kontorspaket med verktyg för redigering, samarbete och projekthantering. Det inkluderar alternativ till Word, Excel och PowerPoint och erbjuder exceptionell kompatibilitet med Microsoft Office-format (DOCX, XLSX, PPTX). Anpassningsbara insticksprogram som CRM- och e-postverktyg ger extra flexibilitet.
Dess kraftfulla molnversion stöder samredigering i realtid, kommentarer och spårning av ändringar, vilket är idealiskt för team som arbetar på distans. Att konfigurera molnmiljön kan dock vara mer komplext än med Google Docs. Även om skrivbordsversionen är gratis kräver avancerade funktioner som molnsamarbete en prenumeration.
Jämfört med lättviktsalternativen kräver OnlyOffice mer systemresurser, vilket gör det långsammare på äldre enheter. Dessutom kanske det begränsade utbudet av mallar inte passar användare som behöver snabba designalternativ.
4. LibreOffice
Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
|
|
LibreOffice är ett kostnadsfritt open source-kontorspaket som erbjuder Writer, Calc, Impress och mer som alternativ till Word, Excel och PowerPoint. Det är höggradigt kompatibelt med Microsoft Office-format och fungerar på en rad olika plattformar, inklusive Windows, macOS och Linux. Med sin offline-funktionalitet och sina omfattande anpassningsmöjligheter är det ett flexibelt val för användare med begränsad internetåtkomst.
Komplex formatering och makron kanske dock inte överförs perfekt från MS Office, vilket kan vara ett problem i samarbetsprojekt. Gränssnittet känns mindre modernt än det i MS Office eller WPS Office, vilket kräver en viss anpassning för nya användare. Dessutom saknar det inbyggda molntjänster, vilket gör onlinesamarbete mindre smidigt.
5. Apache OpenOffice
Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice är ett kostnadsfritt open source-kontorspaket med verktyg för ordbehandling, kalkylblad och presentationer. Det har ett stabilt stöd för Microsoft Office-filformat, vilket gör det enkelt att öppna och redigera DOCX-, XLSX- och PPTX-filer. OpenOffice stöder också en uppsjö av extra tillägg och mallar för anpassning, som till exempel ordboks- och PDF-importtillägg.
Till skillnad från molnbaserade alternativ fungerar OpenOffice offline, vilket är utmärkt för användare med begränsad internetåtkomst men kräver tredjepartslösningar för molnlagring och samarbete. Det saknar avancerade funktioner som makron och dataverktyg som finns i MS Office.
Dessutom kan det föråldrade gränssnittet leda till en sämre användarupplevelse. Även om det stöder MS Office-format överförs komplex formatering inte alltid perfekt, vilket kan orsaka kompatibilitetsproblem i samarbetsmiljöer.
Vilket är bäst för dig?
I den här artikeln har vi presenterat de 5 bästa kostnadsfria alternativen till Microsoft Office 365. Dessa alternativ inkluderar WPS Office, LibreOffice, Google Docs, Apache OpenOffice och OnlyOffice. Alla har sina egna unika egenskaper.
När du funderar på vilket som passar dig bäst, tänk på vilka dina behov är. Du kan välja WPS Office för dess smidiga användarupplevelse, eller Google Workspace för dess onlinebaserade samarbetsfunktioner. Ibland kanske du till och med upptäcker att en betald prenumeration är mer värd för dig eftersom du vill använda de avancerade funktionerna. Allt beror på dina personliga behov.
Och om du inte har några specifika idéer kan du prova WPS Office först. Det är 100 % kompatibelt med MS Office och har de mest likartade funktionerna som Microsoft Office, helt utan kostnad. Klicka bara på nedladdningsknappen och prova!
