Även om Microsoft 365 är en stark kontorssvit kan den vara dyr. Microsoft Office-filtyper är kompatibla med WPS Office, ett gratis alternativ med öppen källkod. En ordbehandlare, kalkylblad, presentationsprogram och PDF-läsare ingår.
Dessutom innehåller WPS Office en mängd olika funktioner som inte finns i Microsoft Office, inklusive molnsamarbete och AI-verktyg. Jag ska visa hur du använder Microsoft 365-funktioner i WPS Office i den här artikeln.
Del 1: Hur man använder Microsoft 365 gratis i WPS Office?
I det här avsnittet går jag igenom nedladdning och installation WPS Office samt hur man använder den för att redigera och öppna Microsoft Office-filer. Jag kommer också att visa hur man använder WPS Offices AI-teknik. Detta är en detaljerad bruksanvisning.
Steg 1: Gå till tjänstemannen WPS Office webbplats och ladda ner och installera den.
Steg 2. Öppna en Microsoft Office-fil i WPS Office.
Steg 3. Ändra filen vid behov. Text, bilder, tabeller och annan information kan läggas till. Dessutom kan du formatera texten, tillämpa formatering och använda redigeringsverktyg.
Steg 4. Spara dokumentet i Microsoft Office- eller WPS Office-format. Du kan fortsätta att öppna det sparade dokumentet i MS eller dela det med någon, och formatet kommer inte att förväxlas
Steg 5. WPS Offices AI-verktyg kan hjälpa dig att skapa dokument av högre kvalitet.
Du kan förbättra kvaliteten på ditt dokument med hjälp av AI-tekniken som WPS Office tillhandahåller. Du kan till exempel använda grammatikkontrollen för att leta efter fel i din stavning och grammatik. Plagiatdetektorn kan också användas för att leta efter plagiat.
Del 2: Fördelar med att använda WPS Office för redigering
WPS Office, ett kostnadsfritt kontorsprogram, stöder sömlöst Microsoft Office-filformat. Den erbjuder en omfattande uppsättning verktyg, inklusive ordbehandlare, kalkylprogram, presentationsprogram och PDF-visare. Dessutom erbjuder WPS Office exklusiva funktioner som molnsamarbete och AI-verktyg som inte är tillgängliga i Microsoft Office. Det fungerar som ett utmärkt alternativ för privatpersoner, företag och budgetmedvetna studenter som behöver en komplett kontorssvit. Med tanke på dess många fördelar, här är några övertygande skäl att välja WPS Office för alla dina redigeringsbehov:
Gratis: WPS Office är ett billigare alternativ för Microsoft Office eftersom det är gratis att använda.
Kompatibel: Alla Microsoft Office-filtyper är kompatibla med WPS Office, så att öppna och redigera Microsoft Office-filer är en bris.
Fullpackad med funktioner: WPS Office har en mängd funktioner som är jämförbara med dem i Microsoft Office, som ordbehandlare, kalkylblad, presentationsprogram och PDF-läsare.
AI-driven: WPS Office tillhandahåller en mängd olika AI-funktioner, inklusive som grammatik- och plagiatkontroll, för att hjälpa dig att förbättra kvaliteten på ditt arbete.
Samarbete: WPS Office tillhandahåller molnsamarbetsverktyg som låter dig redigera dokument med andra användare i realtid.
Bärbar: WPS Office erbjuder mobilappar för Android- och iOS-enheter, så att du kan redigera dokument på din smartphone eller surfplatta.
Sammantaget framstår WPS Office som en anmärkningsvärd och kostnadsfri ersättning för Microsoft Office. Den har ett omfattande utbud av funktioner och stöder sömlöst alla Microsoft Office-filformat. Om du är i behov av en gratis kontorssvit rekommenderar jag helhjärtat att prova WPS Office.
Del 3: De vanliga formatkompatibilitetsproblemen
Alla Microsoft Office-filtyper är kompatibla med WPS Office, men det kan finnas några mindre formateringssvårigheter när du öppnar Microsoft Office-filer i WPS Office. Till exempel kanske vissa teckensnitt inte är tillgängliga eller att vissa foton inte visas korrekt. Dessutom förbjuder WPS Office infogning av formler på ett oorganiserat sätt. Det betyder att för att formler ska fungera korrekt måste de anges i rätt ordning och format.
Här är några ytterligare tips för att undvika formatkompatibilitetsproblem med WPS Office:
Spara dina filer i WPS Office-format (DOCM, XLSM och PPTX).
Använd den senaste versionen av WPS Office.
Undvik att använda komplexa formler i dina dokument.
Du kan försöka följande om du får problem med formatkompatibilitet med WPS Office:
Spara din fil i ett annat format.
Försök att öppna filen i en annan version av WPS Office.
Kontakta WPS Office-support för hjälp.
Del 4: Gratis alternativ till MS 365 - WPS Office
Därför att WPS Office är gratis, det är ett bra substitut för Microsoft Office. En PDF-redigerare, ordbehandlare, kalkylblad och presentationsprogram ingår alla. Med WPS Office kan Microsoft Office-dokument öppnas och ändras utan problem.
En annan stark och funktionsrik kontorssvit är WPS Office. Den har olika egenskaper, inklusive:
En robust ordbehandlare med banbrytande formateringsfunktioner
Ett presentationsprogram med flera mallar och effekter
Ett kalkylblad med robusta kart- och beräkningsfunktioner
En PDF-redigerare med annoterings- och konverteringsverktyg
Här är några fler fördelar med att använda WPS Office:
Den är lätt och snabb, vilket gör den till ett bra val för äldre eller mindre kraftfulla datorer.
Den har ett brett utbud av funktioner, inklusive PDF-redigering, molnlagringsintegration och mobilappar.
Den får ofta uppdateringar som inkluderar buggfixar och nya funktioner.
Vanliga frågor
F1: Kan jag använda AI Tool gratis i WPS Office?
Ja, WPS Office erbjuder AI-verktyg som en del av sin gratisversion. Du kan använda AI-funktionerna utan extra kostnad.
F2: Kan jag Microsoft 365 gratis?
Microsoft 365 är inte tillgängligt gratis. Det är en prenumerationsbaserad tjänst som kräver ett betalabonnemang för att få tillgång till hela utbudet av funktioner och funktioner. Microsoft erbjuder dock vissa begränsade gratisversioner av sina Office-program, som Office Online, som tillhandahåller grundläggande funktionalitet via en webbläsare.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis erbjuder den här artikeln en omfattande guide om hur du använder Microsoft 365-funktioner i WPS Office gratis. Genom att utnyttja WPS Offices kompatibilitet, överkomliga priser och omfattande funktionsuppsättning kan användare maximera sin produktivitet samtidigt som kostnaderna minimeras. WPS Office framstår som en kraftfull och tillgänglig kontorssvit som ger ett sömlöst alternativ till Microsoft Office.
