Birden fazla sistemde Office kurulumlarını yönetmek, özellikle de tüm Office paketinden Visio'ya kadar çeşitli uygulamalarla uğraşırken zaman alıcı olabilir. Her kullanıcı için sürekli indirme, özelleştirme ve kurulum yapmak yalnızca değerli zamanınızı almakla kalmaz, aynı zamanda hata olasılığını da artırır. Ben de orada bulundum ve tutarlılığı sağlarken kullanıcıya özel ihtiyaçları karşılamanın ne kadar zor olabileceğini biliyorum.
Peki bu döngüyü kırmanın bir çözümü var mı? Evet, Office Deployment Tool 2019 cevabınız. Bu araç, kuruluşunuz için doğru uygulamaları, dil tercihlerini ve güncelleme ayarlarını içeren tek bir kurulum dosyası oluşturmanıza izin vererek zaman ve emek tasarrufu sağlar. Bu kılavuzda, Office kurulumlarını nasıl verimli bir şekilde yapılandıracağınızı, dağıtacağınızı ve optimize edeceğinizi adım adım anlatacağım, böylece bir zamanlar yük gibi gelen bu süreci düzene sokabileceksiniz.
Office Deployment Tool'a Genel Bakış
Office Deployment Tool (ODT), Microsoft Office'i birden fazla cihaza dağıtırken size kontrol sağlamakla ilgilidir. İki ana bileşenden oluşur: setup.exe ve configuration.xml. Gerçek esneklik, yapılandırma dosyasından gelir; burada istediğiniz Office sürümünü (Office 2019, Office 2021 veya Microsoft 365 uygulamaları) ve ihtiyacınız olan uygulamaları ve dil paketlerini tanımlarsınız. Bu ayarlandıktan sonra, setup.exe'yi çalıştırmak kurulum sürecini başlatır.
ODT'yi öne çıkaran şey, çok yönlülüğüdür—yalnızca bir Office sürümüyle sınırlı değildir. Çeşitli Office sürümleriyle sorunsuz çalışır, bu da onu birden fazla cihaz veya kullanıcıda kurulumları yönetmek için temel bir araç haline getirir. Bu esneklik, özellikle toplu lisans kullanan ve birçok bilgisayara Office dağıtması gereken işletmeler için değerlidir, böylece ihtiyaçlarına uygun sorunsuz ve verimli bir dağıtım süreci sağlanır.
Microsoft Office Deployment Tool 2019'u Yapılandırma, İndirme ve Kurma
Office Deployment Tool ilk bakışta oldukça teknik görünebilir. Adımlara geçmeden önce, süreci daha net ve yönetilebilir hale getirmek için birkaç önemli terimi anlamak önemlidir. Office Deployment Tool 2019, XML dosyaları ve CMD ile ilk karşılaştığımda, "Bu işi halletmek zor olacak" diye düşünmüştüm. Ancak göründüğü gibi, adımlar biraz uzun olsa da düzgün bir şekilde takip edilirse oldukça basittir.
ODT, bildiğimiz gibi, Office Deployment Tool'dur—basitçe Microsoft Office uygulamalarını sisteminize dağıtmak için kullanılan bir yardımcı programdır ve herhangi bir sürümle çalışır. XML dosyası, daha basit bir ifadeyle, sisteminizin işletim sisteminden Office uygulamalarınızın diline kadar gereksinimlerinizi belirttiğiniz bir indirme kopyası gibidir. Son olarak, Command Prompt (CMD), yönetici komutlarını çalıştırmak için kullanılan bir programdır.
Bu kavramları aklınızda tutarak ve kurulum sürecini takip ederek, Office Deployment Tool 2019'u kullanarak Microsoft Office Professional Plus 2019 veya Microsoft Office Standard'ı sistemimize dağıtabiliriz. Şimdi adımlara geçelim!
XML Dosyasını İndirme
İlk olarak, XML dosyasını indirerek başlayalım. Bu dosya, sistemimizde dağıtmak istediğimiz Office uygulamasının her detayını belirtecektir.
Adım 1: Başlamak için tarayıcınızı açın ve Google'da "Office Customization Tool" araması yapın.
Adım 2: En üstteki arama sonucuna tıklayın, bu sizi Microsoft 365 Apps Admin Center'a yönlendirecektir.
Adım 3: Admin Center'da, Office dağıtım ayarlarınızı özelleştirmek için çeşitli seçenekler bulacaksınız.
İlk bölüm olan Products and Releases, mimari, ürünler, güncelleme kanalları ve uygulamalar gibi alanları içerir. Bu alanların her birini adım adım inceleyelim:
Adım 4: Architecture alanında, sisteminizin mimarisini seçin—32 bit veya 64 bit.
Not: Sistem mimarinizi kontrol etmek için, Control Panel > System and Security > System'e gidin.
Adım 5: Office Suites alanında, "Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License" seçeneğini belirleyin. Visio gibi ek ürünlere ihtiyacınız varsa, bunları burada ekleyebilirsiniz.
Adım 6: Update Channel bölümü için varsayılan ayarları değiştirmeden bırakın.
Adım 7: Ardından, hangi Office uygulamalarını eklemek istediğinizi belirtin. Tercihlerinize göre uygulamaları açıp kapatabilirsiniz.
Adım 8: Products and Releases bölümü tamamlandıktan sonra, Language bölümüne geçmek için Next'e tıklayın.
Adım 9: Language bölümünde, tercih ettiğiniz birincil dili seçin. Bu, Office paketinizin doğru dil paketini içermesini sağlayacaktır.
Adım 10: İsteğe bağlı olarak, proofing tools veya ek diller ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, devam etmek için Next'e tıklayın.
Adım 11: Installation bölümünde, listeden uygun bir kurulum seçeneği seçin.
Adım 12: Varsayılan kurulum ayarlarını olduğu gibi bırakabilir ve Next'e tıklayabilirsiniz.
Adım 13: Bir sonraki bölüm Updates and Upgrades'dir. Updates alanında varsayılan ayarları koruyun.
Adım 14: Upgrades için, önceki Office sürümlerini kaldırıp kaldırmamaya karar verin. Seçiminizi yaptıktan sonra Next'e tıklayın.
Adım 15: Licensing and Activation bölümüne ilerleyin. Product Key alanında, bu dağıtımın bir ürün anahtarı gerektirmediği için "KMS" seçeneğini seçin.
Adım 16: Product Activation ayarlarını değiştirmeden bırakın ve "Next"e tıklayın.
Adım 17: General bölümünde, şirket adınızı veya kişisel adınızı girin. İsteğe bağlı olarak dağıtım için bir açıklama da ekleyebilirsiniz.
Adım 18: Bu alanlar doldurulduktan sonra devam etmek için "Next"e tıklayın.
Adım 19: Son bölüm Application Preferences'dir. Belirli bir tercihiniz yoksa, yapılandırmanızı tamamlamak için "Next"e tıklamanız yeterlidir.
Adım 20: Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra, yapılandırma dosyasını oluşturmak için "Export"a tıklayın. Dosyayı configuration.xml olarak seçtiğiniz klasöre kaydedin.
Adım 21: Export iletişim kutusunda, dosya türü olarak Office Open XML Formats'ı seçin ve "OK"e tıklayın.
Adım 22: Kullanım koşullarını kabul etmek için onay kutusunu işaretleyin.
Adım 23: Son olarak, yapılandırma dosyanızı XML formatında kaydetmek için "Export" düğmesine tıklayın.
Office Deployment Tool'u İndirme
configuration.xml dosyası hazır olduğuna göre, bir sonraki adım Office Deployment Tool'u indirmektir.
Adım 1: Yeni bir tarayıcı sekmesi açın ve "Office Deployment Tool" araması yapın.
Adım 2: İlk sonuca tıklayarak Microsoft'un resmi sayfasına gidin ve aracı indirin.
Adım 3: İndirme sayfasında, tercih ettiğiniz dili seçin ve Office Deployment Tool'u almak için "Download"a tıklayın.
Dağıtım için Dosyaları Çıkarma
Aracı indirdikten sonra, çıkarabilirsiniz. Organizasyonel amaçlar için yeni bir klasör oluşturmak isteyebilirsiniz.
Adım 1: "Office Deployment Tool" dosyasına sağ tıklayın ve "Run as Administrator" seçeneğini seçin.
Adım 2: Microsoft Software License Terms'in görüntülendiği bir pencere açılacaktır. Aşağı kaydırın, koşulları kabul etmek için onay kutusunu işaretleyin ve "Continue"a tıklayın
Adım 3: Çıkarılan dosyalar için hedef klasörü seçin ve "OK"e basın.
Adım 4: Çıkarma işlemi tamamlandığında, kurulumdan çıkmak için onay mesajında "OK"e tıklayın.
Artık Office Deployment Tool dosyalarını başarıyla çıkardınız ve bir sonraki adımlara geçebilirsiniz!
Komut İstemi Kurulumunu Çalıştırma
Şimdi, çıkarılan dosyalardan Microsoft Office'i kurmak için Komut İstemi'ni kullanma zamanı.
Adım 1: Görev çubuğunda "Command Prompt" araması yapın, sağ tıklayın ve "Run as Administrator" seçeneğini seçin.
Adım 2: Komut İstemi'nde, Office Deployment Tool'un çıkarıldığı klasörün dosya yolunu kopyalamanız gerekecek. Klasörün "Address bar"ına gidin, yolu kopyalamak için "CTRL + C" tuşlarına basın.
Adım 3: Komut İstemi'nde "cd" yazın, ardından bir boşluk bırakın, dosya yolunu "CTRL+V" ile yapıştırın ve "Enter"a basın.
Adım 4: Artık kurulumu çalıştırmak için doğru klasördesiniz. Başlamak için aşağıdaki komutu yazın:
setup.exe /configure configuration.xml
Not: XML dosyasının adının daha önce değiştirdiyseniz eşleştiğinden emin olun.
Adım 5: Kurulumu başlatmak için "Enter"a basın. Tamamlanması birkaç dakika sürebilir.
Kurulum ve Aktivasyonu Doğrulama
Kurulum tamamlandığında, Office'in düzgün şekilde etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol etme zamanı gelir.
Adım 1: Herhangi bir Office uygulamasını (örneğin, Word) açın ve "Account" sekmesine tıklayın.
Adım 2: Burada, Office Professional Plus 2019'un etkinleştirildiğini ve hazır olduğunu doğrulayan ürün bilgilerini bulacaksınız.
Yapılandırma dosyanız hazır olduğunda, Office Deployment Tool 2019 ile birden fazla makinede kullanılabilecek güçlü bir kurulum oluşturdunuz. Aracı yapılandırma ve indirme adımları tek seferlik bir işlemdir. Ardından, dosyaları kolayca başka bir bilgisayara aktarabilir ve Komut İstemi'ni kullanarak her birinde tamamen aynı yapılandırmayla Office Professional Plus 2019'u dağıtabilirsiniz. Bu, herhangi bir ek ayar yapmaya gerek kalmadan sorunsuz ve tutarlı bir kurulum sağlar.
Microsoft Office 2019'a En İyi Alternatif: WPS Office
Microsoft Office'i birden fazla cihaza veya işletmeye dağıtma söz konusu olduğunda, bu süreç genellikle atlanması gereken bir dizi engel gibi hissedilebilir. Lisanslama karmaşıklıklarıyla uğraşmaktan her kullanıcı için ayarları yapılandırmaya kadar, geleneksel Office kurulum süreci her zaman göründüğü kadar basit değildir. İşte bu noktada WPS Office, bu engelleri kaldıran ve daha kolay, daha sezgisel bir çözüm sunan bir alternatif olarak öne çıkar.
WPS Office yalnızca Microsoft Office'i andıran tanıdık bir arayüz sunmakla kalmaz, aynı zamanda indirmeden günlük kullanıma kadar tüm kullanıcı deneyimini basitleştirir. Karmaşık kurulumlar ve kafa karıştırıcı yapılandırmalar artık tarih oldu. WPS Office ile kurulum hızlı ve zahmetsizdir, özelleştirme ise doğrudan uygulamaların içine yerleştirilmiştir. Dil değiştirmek veya özellikleri ayarlamak istediğinizde, her şey yalnızca birkaç tıklamayla gerçekleşir.
Ancak WPS Office'in cazibesi yalnızca kolaylıkla sınırlı değildir—tam bir çözüm sunar. Kelime işlemden elektronik tablolara ve sunumlara kadar ihtiyacınız olan tüm temel araçları tek bir birleşik platformda bir araya getirir. Bu, birden fazla uygulama arasında geçiş yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak masaüstü karmaşasını azaltır ve verimliliği artırır.
Ve bu kadar da değil. WPS Office ayrıca verimliliği artırmak için tasarlanmış PDF araçları ve hatta görevlerde yardımcı olan bir AI asistanı gibi kullanışlı özellikleri de entegre eder. Görsellerle çalışanlar için, belgelerinize yerleştirmeden önce görselleri geliştirmeye yardımcı olan yerleşik bir fotoğraf düzenleyici, baştan sona sorunsuz bir deneyim sunar.
Geleneksel Office kurulum baş ağrılarından sıkıldıysanız ve daha akıcı, daha uygun maliyetli bir alternatif istiyorsanız, WPS Office işlevsellikten ödün vermeden işletmelerin sorunsuz çalışmasını sağlayan çözümdür.
WPS Office'i İndirme
WPS Office'in indirme sürecini nasıl basit ve hızlı tuttuğuna bir göz atalım. Windows veya macOS'ta olmanız fark etmez, indirme işlemi oldukça basittir. İşte başlamak için yapmanız gerekenler:
Adım 1: Tarayıcınızı açın, WPS Office web sitesine gidin ve ana sayfada belirgin şekilde görünen "Download" düğmesini seçin.
Adım 2: İndirme başlayacaktır. Tamamlandığında, WPS Office kurulumunu başlatmak için indirilen dosyaya çift tıklayın.
Adım 3: Kurulum tamamlandıktan sonra, işiniz bitti. Yalnızca WPS Office'i başlatın ve tamamen ayarlanmış olacaktır; başka bir adım gerekmez.
SSS
1. Office Deployment Tool (ODT) ile ilgili sorunlarla karşılaşırsam ne yapmalıyım?
Office Deployment Tool ile ilgili sorun yaşıyorsanız, ilk adım en son sürümü kullandığınızdan emin olmaktır. Bazen eski sürümler beklenmedik hatalara neden olabilir. Sorun devam ederse, sisteminizdeki %temp% klasöründe bulunan günlük dosyasını kontrol edebilirsiniz. Günlük, sorunu belirlemenize ve çözmenize yardımcı olacak ayrıntılı bilgiler sağlar.
2. Office 2019 Deployment Tool'u nasıl indirebilirim?
Office 2019 Deployment Tool'u indirmek için şu adımları izlemeniz yeterlidir:
Adım 1: Tarayıcınızı açın ve Google'da "Office Deployment Tool" araması yapın.
Adım 2: İlk bağlantıya tıklayarak Microsoft'un resmi sayfasını ziyaret edin.
Adım 3: Tercih ettiğiniz dili seçin ve aracı almak için "Download"a tıklayın.
3.LTSC Office nedir??
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel), kararlı, abonelik gerektirmeyen bir modele ihtiyaç duyan işletmeler için tasarlan bir Office sürümüdür. Microsoft 365'te bulunan sık güncellemeler olmadan, temel üretkenlik uygulamalarını beş yıllık genişletilmiş destekle sunar. LTSC, kısıtlı ortamlarda çalışan kuruluşlar için idealdir ve toplu lisanslama anlaşmaları kapsamında mevcuttur.
Office Dağıtımını ve Özelleştirmeyi Optimize Etme
Office Deployment Tool 2019, BT departmanlarının Microsoft Office'i cihazlar arasında verimli bir şekilde dağıtmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kurulumu, güncellemeleri ve yapılandırmaları basitleştirse de, süreç yine de hantal olabilir. Özelleştirme seçenekleri mevcuttur, ancak aracın yaklaşımı daha geneldir ve aynı kuruluş içindeki farklı kullanıcılar için ortamı uyarlarken esnekliği sınırlar.
Daha fazla kontrol, esneklik ve kullanım kolaylığı sunan bir çözüm arıyorsanız, WPS Office öne çıkan bir alternatiftir. WPS Office ile kuruluşlar, kullanıcılara BT ekiplerine güvenmeden kendi ofis ortamlarını kişiselleştirme gücü veren zahmetsiz bir kurulum sürecinin keyfini çıkarabilir. Bu yalnızca teknik personelinizin yükünü en aza indirmez, aynı zamanda her kullanıcının araçlarını kendi tercihlerine göre optimize edebilmesini sağlar. Değişimi bugün yapın ve WPS Office'in ofis paketi yönetiminizi nasıl basitleştirebileceğini ve kuruluşunuz genelinde kullanıcı deneyimini nasıl geliştirebileceğini keşfedin.
