Випадаючі списки — це дуже зручна функція в Excel. Вони допомагають швидко і точно вводити дані. Замість того, щоб писати все вручну, ти просто обираєш варіант зі списку. Це зменшує помилки та тримає таблицю в порядку. Наприклад, вони корисні, коли ти ведеш свій бюджет, відмічаєш відвідування учнів або виконуєш завдання.
Але що робити, якщо список більше не потрібен? Можливо, ти зробив його випадково або тепер хочеш змінити. У цій статті я покажу прості кроки, як видалити випадаючий список у Excel. Це легко і допоможе тобі швидко оновити таблицю.
Що таке випадаючий список у Excel?
Випадаючий список — це спеціальна функція, яка дозволяє обирати готові варіанти зі списку, а не вводити все вручну.
Це економить час, зменшує помилки і допомагає тримати всі дані однаковими.
Такі списки часто використовують для складів, звітів чи анкет.
Як видалити один випадаючий список
Якщо випадаючий список вже не потрібен — його можна легко видалити. Ось як це зробити:
Крок 1: Відкрий файл Excel, з якого хочеш видалити список.
Крок 2: Натисни на клітинку з випадаючим списком.
Крок 3: Угорі екрана вибери вкладку Дані.
Крок 4: Натисни Перевірка даних у групі інструментів.
Крок 5: У вікні Перевірки даних відкрий вкладку Параметри.
Крок 6: Натисни кнопку Очистити все, щоб прибрати список.
Крок 7: Натисни OK, щоб зберегти зміни. Список зникне.
Як видалити окремі елементи зі списку в Excel
Крок 1: Відкрий файл Excel і вибери клітинку з випадаючим списком.
Крок 2: Вгорі екрана натисни вкладку Дані.
Крок 3: У групі інструментів знайди та натисни Перевірка даних.
Крок 4: У вікні Перевірки даних, на вкладці Параметри, знайди поле Джерело.
Крок 5: Зміни список у полі Джерело — видали ті елементи, які більше не потрібні.
Крок 6: Натисни OK, щоб зберегти оновлений список.
Краща безкоштовна альтернатива: WPS Office
Excel — це потужна програма, але давай будемо чесними: іноді вона здається занадто складною. Там дуже багато функцій, і новачкам буває важко знайти потрібне. Дехто каже, що складність виправдана, бо інструментів дуже багато. Але чи обов’язково має бути так важко?
Тут на допомогу приходить WPS Office. У ньому є всі основні можливості Excel, але все простіше й зручніше. Усі інструменти поруч, нічого не потрібно довго шукати чи читати складні інструкції. Якщо ти вже користувався Excel, перейти на WPS буде дуже легко. Інтерфейс схожий, тому не доведеться все вчити заново — усе виглядає знайомо, просто і зрозуміло.
У WPS Spreadsheet зручно працювати з наборами даних і випадаючими списками. Ти отримуєш всі важливі функції та інтерфейс, схожий на Excel, але без зайвих витрат. Створювати випадаючі списки в WPS дуже легко — кроки майже такі самі, як у Excel. Це означає, що ти швидко звикнеш до нового інтерфейсу. WPS також працює швидко, займає мало місця на комп’ютері та не навантажує систему. Це зручно, вигідно й просто.
Часті запитання (FAQ)
1. Чи можна видалити випадаючий список, не видаляючи дані?
Так, можна. Якщо використати функцію Перевірка даних, то список зникне, але всі введені раніше значення залишаться.
2. Як видалити кілька випадаючих списків одразу?
Ось як це зробити:
Крок 1: Виділи всі клітинки з випадаючими списками.
Крок 2: Перейди у вкладку Дані, натисни Перевірка даних.
Крок 3: На вкладці Параметри натисни Очистити все, а потім — OK.
3. Чи зміниться щось ще в таблиці, якщо я видалю список?
Ні, зміни будуть тільки в обраних клітинках. Але якщо ці клітинки використовуються в формулах чи умовному форматуванні, це може вплинути на інші частини таблиці.
