Хоча Microsoft 365 є потужним офісним пакетом, він може бути дорогим. Типи файлів Microsoft Office сумісні з WPS Office, безкоштовною альтернативою з відкритим кодом. Текстовий процесор, електронні таблиці, програма для презентацій і програма для читання PDF-файлів – усе це включено.
Крім того, WPS Office містить низку можливостей, яких немає в Microsoft Office, зокрема хмарну співпрацю та інструменти ШІ. У цій статті я покажу, як використовувати можливості Microsoft 365 у WPS Office.
Частина 1: Як безкоштовно використовувати Microsoft 365 у WPS Office?
У цьому розділі я розповім вам про завантаження та встановлення WPS Office а також як використовувати його для редагування та відкриття файлів Microsoft Office. Я також покажу, як використовувати технології ШІ WPS Office. Це докладна інструкція.
Крок 1. Перейдіть до офіційної особи WPS Office веб-сайт завантажте та встановіть його.
Крок 2. У WPS Office відкрийте файл Microsoft Office.
Крок 3. За потреби змініть файл. Можна додати текст, зображення, таблиці та іншу інформацію. Крім того, ви можете стилізувати текст, застосовувати форматування та використовувати інструменти редагування.
Крок 4. Збережіть документ у форматі Microsoft Office або WPS Office. Ви можете продовжувати відкривати збережений документ у MS або ділитися ним з будь-ким, і формат не буде сплутаний
Крок 5. Інструменти ШІ WPS Office можуть допомогти вам створювати документи вищої якості.
Ви можете підвищити якість свого документа за допомогою технологій AI, які надає WPS Office. Наприклад, ви можете використовувати засіб перевірки граматики, щоб знайти помилки в орфографії та граматиці. Детектор плагіату також можна використовувати для пошуку плагіату.
Частина 2: Переваги використання WPS Office для редагування
WPS Office, безкоштовна офісна програма, яка повністю підтримує формати файлів Microsoft Office. Він пропонує повний набір інструментів, включаючи текстовий процесор, програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, програму для презентацій і переглядач PDF. Крім того, WPS Office надає такі ексклюзивні функції, як хмарна співпраця та інструменти ШІ, які недоступні в Microsoft Office. Він служить чудовою альтернативою для окремих осіб, компаній і студентів з обмеженим бюджетом, яким потрібен повний офісний пакет. З огляду на його численні переваги, ось кілька вагомих причин вибрати WPS Office для всіх ваших потреб редагування:
Безкоштовно: WPS Office є менш дорогим варіантом, ніж Microsoft Office, оскільки його можна використовувати безкоштовно.
Сумісність: усі типи файлів Microsoft Office сумісні з WPS Office, тому відкривати та редагувати файли Microsoft Office нескладно.
Багато функцій: WPS Office має безліч можливостей, які можна порівняти з можливостями Microsoft Office, наприклад, текстовий процесор, електронні таблиці, програма для презентацій і програма для перегляду PDF.
Завдяки штучному інтелекту: WPS Office надає різноманітні функції штучного інтелекту, включно з перевіркою граматики та плагіату, щоб допомогти вам покращити якість вашої роботи.
Спільна робота: WPS Office надає інструменти хмарної співпраці, які дозволяють редагувати документи разом з іншими користувачами в реальному часі.
Портативний: WPS Office пропонує мобільні програми для пристроїв Android та iOS, тож ви можете редагувати документи на своєму смартфоні чи планшеті.
Загалом WPS Office виділяється як чудова та безкоштовна заміна Microsoft Office. Він може похвалитися широким набором функцій і бездоганно підтримує всі формати файлів Microsoft Office. Якщо вам потрібен безкоштовний офісний пакет, я щиро рекомендую спробувати WPS Office.
Частина 3: Загальні проблеми сумісності форматів
Усі типи файлів Microsoft Office сумісні з WPS Office, але під час відкриття файлів Microsoft Office у WPS Office можуть виникнути деякі незначні труднощі з форматуванням. Наприклад, деякі шрифти можуть бути недоступні або деякі фотографії можуть не відображатися належним чином. Крім того, WPS Office забороняє вставляти формули неорганізовано. Це означає, що для належного функціонування формул їх потрібно вводити в належному порядку та форматі.
Ось кілька додаткових порад, щоб уникнути проблем сумісності формату з WPS Office:
Збережіть файли у форматі WPS Office (DOCM, XLSM і PPTX).
Використовуйте останню версію WPS Office.
Уникайте використання складних формул у своїх документах.
Ви можете спробувати наступне, якщо у вас виникли проблеми сумісності формату з WPS Office:
Збережіть файл в іншому форматі.
Спробуйте відкрити файл в іншій версії WPS Office.
Зверніться по допомогу до служби підтримки WPS Office.
Частина 4: Безкоштовна альтернатива MS 365 – WPS Office
Тому що WPS Office безкоштовний, він чудово замінює Microsoft Office. PDF-редактор, текстовий процесор, електронні таблиці та програма для презентацій – усе це включено. За допомогою WPS Office документи Microsoft Office можна відкривати та змінювати без проблем.
Іншим потужним і багатофункціональним офісним пакетом є WPS Office. Він має різні риси, зокрема:
Надійний текстовий процесор із найсучаснішими функціями форматування
Програма для презентацій з кількома шаблонами та ефектами
Електронна таблиця з надійними функціями створення діаграм і обчислень
PDF-редактор із інструментами анотацій і конвертації
Ось ще деякі переваги використання WPS Office:
Він легкий і швидкий, що робить його хорошим вибором для старих або менш потужних комп’ютерів.
Він має широкий спектр функцій, включаючи редагування PDF, інтеграцію хмарного сховища та мобільні програми.
Він отримує часті оновлення, які включають виправлення помилок і нові функції.
поширені запитання
Q1: Чи можу я безкоштовно використовувати AI Tool у WPS Office?
Так, WPS Office пропонує інструменти ШІ як частину своєї безкоштовної версії. Ви можете використовувати функції ШІ без будь-яких додаткових витрат.
Q2: Чи можу я отримати Microsoft 365 безкоштовно?
Microsoft 365 не доступний безкоштовно. Це послуга на основі підписки, яка потребує платної підписки, щоб отримати доступ до повного спектру функцій і функцій. Однак Microsoft пропонує деякі обмежені безкоштовні версії своїх програм Office, наприклад Office Online, який надає базові функції через веб-браузер.
Резюме
На завершення ця стаття пропонує вичерпний посібник із використання функцій Microsoft 365 у WPS Office безкоштовно. Використовуючи сумісність, доступність і широкий набір функцій WPS Office, користувачі можуть максимізувати свою продуктивність при мінімізації витрат. WPS Office постає як потужний і доступний офісний пакет, який є бездоганною альтернативою Microsoft Office.
