Microsoft Office, безсумнівно, є одним із найдосконаліших доступних офісних пакетів, з локальною базою шанувальників, які підтримують його з моменту запуску. Однак ні для кого не секрет, що інколи цей пакет може викликати розчарування, особливо коли він відображає попередження «Неліцензійний продукт» або обмежує функціональність саме тоді, коли це нам найбільше потрібно.
У більшості випадків ці проблеми зводяться до налаштованого налаштування. Звичайно, ви можете шукати альтернативу, але чому б замість цього не вирішити проблему? За допомогою правильного інструменту налаштування Office ви можете налаштувати та налаштувати MS Office так, як вам потрібно. У цій статті ми розповімо вам, як це зробити, щоб ви могли уникнути головного болю та повернутися до продуктивності.
Що таке інструмент налаштування Microsoft Office
Інструмент налаштування Microsoft Office є життєво важливим ресурсом для організацій, яким потрібно розгорнути Microsoft Office на кількох комп’ютерах, і доступний кожному, хто має корпоративну ліцензію на Microsoft Office . Це дозволяє адміністраторам створювати файли конфігурації, які допомагають налаштувати процес встановлення Office. Ці конфігураційні файли дозволяють точно контролювати, які програми та мови встановлено, як програми оновлюються та інші налаштування програм.
Розроблений для масштабного розгортання, інструмент налаштування Office є частиною процесу встановлення Office на сотнях або навіть тисячах комп’ютерів. Після створення конфігураційних файлів ви можете використовувати безкоштовний Microsoft Office на своєму ПК.
Як налаштувати розгортання MS Office за допомогою інструменту налаштування Office
Інструмент налаштування Office дає змогу організаціям розгортати налаштовану версію Office у своїй мережі. Але як саме виконується налаштування та які змінні можна встановити під час створення файлів конфігурації? У цьому розділі я крок за кроком проведу вас через усе налаштування, щоб допомогти вам налаштувати параметри розгортання, завантажити необхідні інструменти та завершити встановлення.
Параметри розгортання
Крок 1. Для початку відкрийте браузер і знайдіть у Google «Інструмент налаштування Office» .
Крок 2. Клацніть перший результат пошуку, який проведе вас до Центру адміністрування програм Microsoft 365 .
Крок 3. У Центрі адміністрування ви знайдете різні параметри для налаштування параметрів розгортання.
Перший розділ — це розділ «Продукти та випуски», який містить такі поля, як архітектура, продукти, канали оновлення та програми. Розглянемо кожне поле крок за кроком.
Крок 4. У полі «Архітектура» виберіть архітектуру вашої системи — 32- або 64-розрядну.
Примітка. Ви можете перевірити архітектуру вашої системи, перейшовши до Панелі керування > Система та безпека > Система.
Крок 5. Далі виберіть продукт, який хочете використовувати. Тут ми виберемо «Office LTSC Professional Plus 2021 » у полі «Office Suites» . Якщо вам потрібні додаткові продукти, такі як Visio, ви також можете вибрати їх.
Крок 6. У розділі «Оновити канал» залиште налаштування за замовчуванням.
Крок 7. У наступному полі виберіть програми пакета Office, які ви хочете включити до завантаження. Щоб додати або видалити програму, просто скористайтеся перемикачем.
Крок 8. Заповнивши розділ «Продукти та випуски», натисніть «Далі» , щоб перейти до розділу «Мова».
Крок 9: у розділі «Мова» виберіть «Основна мова» за вашим вибором. Це гарантує, що ваш пакет Office оснащено відповідним мовним пакетом.
Крок 10. Ви також можете вибрати мову перевірки або додати будь-які місцеві мови на свій вибір у цьому розділі. Після завершення натисніть «Далі».
Крок 11: Тепер у розділі «Встановлення» виберіть зі списку «Параметр встановлення» .
Крок 12: Ви можете залишити стандартні параметри інсталяції без змін і натиснути «Далі».
Крок 13: Далі йде розділ «Оновлення та оновлення», у полі «Оновлення» залиште налаштування за замовчуванням.
Крок 14 : у полі «Оновлення» вирішіть, чи бажаєте ви видалити наявні продукти. Зробивши вибір, натисніть «Далі», щоб продовжити.
Крок 15: Відсортувавши оновлення та оновлення, перейдемо до розділу «Ліцензування та активація». У полі «Ключ продукту» виберіть «KMS: оскільки у нас немає ключа продукту.
Крок 16 : у полі «Активація продукту » не вносьте жодних змін і натисніть «Далі».
Крок 17: У розділі «Загальні» введіть інформацію про компанію або просто своє ім’я. Ви також можете надати загальний опис (необов’язково) для ваших інструментів розгортання.
Крок 18: Коли обидва поля заповнені, натисніть «Далі» , щоб продовжити.
Крок 19: Нарешті, у розділі «Налаштування програми» , оскільки ми не маємо конкретних налаштувань, просто натисніть «Далі», щоб завершити налаштування розгортання.
Крок 20: Після налаштування всіх параметрів натисніть « Експорт» , щоб створити файл конфігурації. Збережіть його як configuration.xml у бажаній папці.
Крок 21: Тепер відкриється діалогове вікно експорту. Виберіть параметр «Формати Office Open XML» і натисніть «ОК».
Крок 22: нарешті поставте прапорець, щоб прийняти умови використання.
Крок 23: Нарешті натисніть кнопку «Експортувати» , щоб зберегти файл конфігурації у форматі XML.
Завантажте інструмент розгортання Office
З файлом configuration.xml готовий, давайте завантажимо інструмент розгортання Office .
Крок 1. Щоб завантажити інструмент розгортання Office, відкрийте нову вкладку у своєму браузері та знайдіть «Інструмент розгортання Office».
Крок 2. Натисніть на перший результат і завантажте інструмент з офіційного веб-сайту Microsoft.
Крок 3: Ви будете перенаправлені на веб-сторінку засобу розгортання Microsoft Office. Тут виберіть потрібну мову та натисніть кнопку «Завантажити» , щоб завантажити інструмент розгортання Office.
Розпакувати файли розгортання
Збережені файли можна перемістити в окрему папку, якщо ви хочете зберегти порядок. Давайте почнемо витягувати інструмент розгортання Office із щойно завантаженого файлу.
Крок 1. Підготувавши обидва файли, клацніть правою кнопкою миші « Засіб розгортання Office» у вашій папці, щоб відкрити контекстне меню, а потім виберіть опцію «Запуск від імені адміністратора» .
Крок 2. Відкриється діалогове вікно «Умови ліцензії на програмне забезпечення Microsoft». Прокрутіть вниз, прийміть положення та умови, поставивши прапорець, а потім натисніть «Продовжити».
Крок 3: Тепер виберіть папку, куди ви хочете розпакувати файли, і натисніть «OK».
Крок 4: Натисніть «OK» у повідомленні підтвердження, щоб вийти.
На цьому етапі файли конфігурації Office Deployment буде розпаковано у вашу папку, і ви готові до наступного кроку!
Виконайте налаштування командного рядка
Тепер ми використаємо командний рядок, щоб виконати інсталяцію пакета Microsoft Office із файлів, які ми щойно роздобули за допомогою засобу розгортання Office.
Крок 1. За допомогою рядка пошуку на панелі завдань знайдіть «Командний рядок» і натисніть «Запуск від імені адміністратора».
Крок 2: У командному рядку ми копіюємо шлях до папки, куди ми витягли файли. Перейдіть до «Адресного рядка» в папці та натисніть «CTRL + C», щоб скопіювати шлях.
Крок 3. У командному рядку введіть «cd» , потім натисніть «Пробіл» , а потім вставте шлях до файлу за допомогою комбінації клавіш «CTRL+V». Натисніть « Enter».
Крок 4: Тепер, коли ми перебуваємо у правильній папці, нам потрібно запустити інсталяційний файл. Введіть таку команду, щоб розпочати встановлення:
setup.exe /configure configuration.xml
Примітка: «Configuration.xml» — це назва файлу конфігурації, який ми експортували раніше. Якщо ви перейменували файл XML, переконайтеся, що ви використовуєте правильну назву.
Крок 5: Після введення команди натисніть «Enter» , і почнеться встановлення. Це може зайняти кілька хвилин.
Перевірте встановлення та активацію
Після завершення інсталяції ваш офісний пакет буде повністю працездатним і активованим. Давайте перевіримо це:
Крок 1. Відкрийте будь-яку програму Microsoft Office, наприклад Word, у своїй системі та натисніть вкладку «Обліковий запис» .
Крок 2. На вкладці «Обліковий запис» ви знайдете деталі продукту для свого пакету Office, які підтверджують, що він активований і готовий до використання.
Пошук найкращої альтернативи Microsoft Office — WPS Office
Microsoft Office становить хорошу конкуренцію багатьом офісним пакетом, пропонуючи потужні інструменти для керування завданнями, створення документів і організації даних. Однак його ефективність часто залежить від правильної конфігурації. Правильне налаштування пакета Office гарантує безперебійну роботу, запобігає таким неприємним обмеженням, як-от попередження «Неліцензійний продукт», і дозволяє адаптувати його до робочого процесу.
Завжди добре мати варіанти, і такі альтернативи, як WPS Office, пропонують прості рішення для тих, хто шукає подібні функції в легкому та доступному пакеті. Завдяки інструментам для електронних таблиць, обробки текстів і презентацій, WPS Office забезпечує бездоганну роботу без необхідності тривалого налаштування.
Те, що робить WPS Office найкращою альтернативою MS Office, полягає не лише в простоті налаштування, а й у схожості інтерфейсу користувача. Люди відчувають себе комфортно з інструментом, яким вони користувалися роками, що робить перехід до альтернатив більш складним. WPS Office полегшує цю криву навчання, надаючи звичний досвід, який часто кращий, з додатковими інтегрованими інструментами, сучасним інтерфейсом і тим фактом, що весь пакет доступний безкоштовно. Це робить його дуже привабливим варіантом. Давайте детальніше розглянемо функції, які пропонує WPS Office:
Універсальний офісний пакет: замість того, щоб покладатися на окремі програми, WPS Office інтегрує свої інструменти — Writer, Spreadsheet, Presentation і PDF — в одне вікно, усуваючи потребу перемикати вкладки та розчищати робочий простір робочого столу.
Хмарне сховище: WPS Office не тільки надає власний WPS Drive для легкого доступу до файлів у будь-який час і будь-де, але також дозволяє користувачам підключати інші хмарні служби, такі як OneDrive та Google Drive, що робить доступ до файлів ще зручнішим.
Розширені інструменти для роботи з PDF: інструменти для роботи з PDF , незважаючи на те, що їх часто ігнорують, необхідні в офісі, школі та професійному середовищі. WPS Office містить розширені функції PDF, щоб забезпечити плавний робочий процес для користувачів, які покладаються на ці інструменти.
Незважаючи на те, що безперебійний офісний пакет WPS Office підвищив його позицію, поставивши його в безпосередню конкуренцію з Microsoft Office, просте налаштування та можливість завантажити та почати використовувати його протягом декількох хвилин — без необхідності додаткового налаштування чи витрат — роблять його ще привабливим вибором.
Як завантажити WPS Office
Я вже згадував, як легко налаштувати WPS Office у вашій системі, але якщо ви ще не пробували, ось як це просто. Незалежно від того, користуєтеся ви Windows, macOS або Linux, ви можете легко завантажити та встановити WPS Office лише за 3 прості кроки:
Крок 1. Перейдіть на веб-сайт WPS Office у своєму браузері та натисніть кнопку «Завантажити» в центрі сторінки.
Крок 2. Щоб встановити пакет WPS Office, відкрити завантажений файл, двічі клацнувши його.
Крок 3. Після завершення інсталяції пакет WPS Office буде готовий до використання.
поширені запитання
1. Що таке інструмент налаштування Office (OCT)?
Інструмент налаштування Office (OCT) — це утиліта Microsoft, призначена для допомоги ІТ-адміністраторам у налаштуванні та розгортанні Microsoft Office у великих організаціях. Це дає змогу створювати файли конфігурації, які налаштовують різні аспекти інсталяції Office, включно з тим, які програми та мови встановлено, параметри програм, налаштування користувача та керування оновленнями. Спрощуючи процес розгортання, OCT забезпечує послідовність, ефективність і узгодженість з організаційними вимогами.
2. Чи можу я вибрати певні програми Office для розгортання за допомогою OCT?
Так, OCT дозволяє налаштувати розгортання та вибрати конкретні програми Office для встановлення, включаючи інші, які не потрібні.
3. Що робити, якщо під час використання інструмента налаштування Office виникають проблеми?
Нижче наведено кілька дій, які допоможуть вирішити проблеми із засобом налаштування Office:
Перевірте налаштування конфігурації на наявність помилок.
Щоб отримати докладнішу інформацію, перегляньте журнал налаштування.
Перезавантажте комп’ютер, щоб вирішити можливі проблеми, пов’язані з системою.
Переконайтеся, що інструмент розгортання Office оновлений.
Якщо проблема не зникне, зверніться до служби підтримки Microsoft для подальшої допомоги.
WPS Office: проста і доступна альтернатива
Незважаючи на те, що у вас є безмежні можливості для продуктивних пакетів, Microsoft Office є гідним вибором із потужними інструментами для керування завданнями, створення документів і організації даних. Однак його ефективність часто залежить від належної конфігурації, щоб уникнути обмежень, таких як попередження про «Неліцензійний продукт», і налаштувати його відповідно до ваших потреб. Для тих, хто шукає простішу та доступнішу альтернативу, WPS Office пропонує подібні функції в легкому пакеті, що робить його чудовим варіантом, який не потребує тривалого налаштування.
