Управління встановленнями Office на кількох системах може бути трудомістким, особливо коли йдеться про весь пакет Office або Visio. Постійне завантаження, налаштування та інсталяція для кожного користувача не тільки забирає час, але й підвищує ризик помилок. Я також проходив через це й знаю, наскільки складно забезпечити узгодженість, одночасно задовольняючи індивідуальні потреби користувачів.
Але чи є спосіб розірвати це замкнене коло? Так, відповіддю є Office Deployment Tool 2019. Цей інструмент дозволяє створити єдиний файл налаштувань із потрібними програмами, мовними параметрами та оновленнями для вашої організації — і це суттєво економить час та зусилля. У цьому посібнику я покажу вам, як налаштувати, розгорнути та оптимізувати встановлення Office ефективно, перетворюючи колишній клопіт у впорядкований процес.
Огляд Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) надає вам контроль під час розгортання Microsoft Office на декількох пристроях. Він складається з двох основних компонентів: setup.exe і configuration.xml. Гнучкість забезпечується файлом конфігурації, де ви визначаєте, яку версію Office потрібно встановити (Office 2019， Office 2021 або Microsoft 365 Apps), а також потрібні додатки та мовні пакети. Після цього запуск setup.exe запускає процес встановлення.
Що відрізняє ODT — це його універсальність. Він не обмежується лише однією версією Office, а чудово працює з різними версіями, що робить його необхідним інструментом для керування встановленнями у великих компаніях, особливо для тих, хто використовує корпоративні ліцензії.
Як налаштувати, завантажити та встановити Microsoft Office Deployment Tool 2019
На перший погляд, Office Deployment Tool може здатися дуже технічним інструментом. Перш ніж перейти до кроків, важливо зрозуміти кілька ключових термінів, щоб процес став зрозумілішим і керованішим. Коли я вперше зіткнувся з Office Deployment Tool 2019, XML-файлами та CMD, я подумав: "Це буде непросто". Але, як виявилося, хоча кроків і багато, вони досить прямолінійні, якщо чітко їх виконувати.
Отже, ODT (Office Deployment Tool) — це утиліта для розгортання додатків Microsoft Office на вашому комп'ютері, яка працює з будь-якою версією. XML-файл — це, простіше кажучи, ваш завантажувальний файл, де ви вказуєте свої вимоги, починаючи від операційної системи вашого комп'ютера до мови офісних додатків. Командний рядок (CMD) — це програма для виконання адміністративних команд.
З цими поняттями та дотримуючись процесу налаштування, ми можемо використовувати Office Deployment Tool 2019 для розгортання Microsoft Office Professional Plus 2019 або Microsoft Office Standard на нашому комп'ютері. Тепер перейдемо до кроків!
Завантаження XML-файлу
Спочатку завантажимо XML-файл. Цей файл визначатиме всі деталі офісного додатка, який ми хочемо встановити на нашому комп'ютері.
Крок 1: Відкрийте браузер і знайдіть у Google "Office Customization Tool".
Крок 2: Натисніть на перший результат пошуку, який перенаправить вас до Центру адміністрування Microsoft 365 Apps.
Крок 3: У центрі адміністрування ви побачите різні опції для налаштування Office.
У першому розділі — Продукти та версії — містяться поля, такі як архітектура, продукти, канали оновлень та програми. Розглянемо кожне з цих полів крок за кроком:
Крок 4: У полі Архітектура виберіть архітектуру вашої системи — 32- або 64-розрядну.
Примітка: Щоб перевірити архітектуру системи, відкрийте Панель керування > Система та безпека > Система.
Крок 5: У полі Office Suites виберіть Microsoft Office Professional Plus 2019 – Volume License. Якщо вам потрібні додаткові продукти, такі як Visio, ви можете додати їх тут.
Крок 6: У розділі Канал оновлень залиште налаштування за замовчуванням.
Крок 7: Далі вкажіть, які програми Office ви хочете включити. Ви можете вмикати або вимикати програми відповідно до ваших уподобань.
Крок 8: Після того, як розділ «Продукти та випуски» буде завершено, натисніть «Далі», щоб перейти до розділу «Мова».
Крок 9: У розділі «Мова» виберіть бажану основну мову. Це гарантує, що ваш пакет Office містить правильний мовний пакет.
Крок 10: За бажанням ви можете додати інструменти перевірки правопису або додаткові мови. Коли ви закінчите, натисніть Далі, щоб продовжити.
Крок 11: У розділі «Інсталяція» виберіть відповідний варіант встановлення зі списку.
Крок 12: Ви можете залишити налаштування встановлення за замовчуванням без змін і натиснути «Далі».
Крок 13: Наступний розділ – «Оновлення та модернізації». У полі «Оновлення» збережіть налаштування за замовчуванням.
Крок 14: Для оновлень вирішіть, чи видаляти всі попередні версії Office. Зробивши свій вибір, натисніть Далі.
Крок 15: Перейдіть до розділу «Ліцензування та активація». У полі «Ключ продукту» виберіть «KMS», оскільки для цього розгортання не потрібен ключ продукту.
Крок 16: Залиште налаштування активації продукту без змін і натисніть «Далі».
Крок 17: У розділі «Загальні» вкажіть назву вашої компанії або ваше особисте ім'я. Ви також можете додати необов'язковий опис розгортання.
Крок 18: Коли ці поля будуть заповнені, натисніть «Далі», щоб продовжити.
Крок 19: Останній розділ – «Налаштування програми». Якщо у вас немає жодних конкретних налаштувань, просто натисніть «Далі», щоб завершити налаштування.
Крок 20: Після завершення всіх налаштувань натисніть «Експорт», щоб згенерувати файл конфігурації. Збережіть файл як configuration.xml у вибраній папці.
Крок 21: У діалоговому вікні «Експорт» виберіть тип файлу «Формати Office Open XML» і натисніть «ОК».
Крок 22: Поставте галочку, щоб погодитися з умовами та положеннями.
Крок 23: Нарешті, натисніть кнопку «Експорт», щоб зберегти файл конфігурації у форматі XML.
Завантаження засобу розгортання Office
Коли файл configuration.xml готовий, наступним кроком є завантаження засобу розгортання Office.
Крок 1: Відкрийте нову вкладку браузера та знайдіть «Інструмент розгортання Office».
Крок 2: Виберіть перший результат, щоб перейти на офіційну сторінку Microsoft і завантажити інструмент.
Крок 3: На сторінці завантаження виберіть бажану мову та натисніть «Завантажити», щоб отримати інструмент розгортання Office.
Розпакуйте файли для розгортання
Завантаживши інструмент, ви можете розпакувати його. Можливо, вам знадобиться створити нову папку для організаційних цілей.
Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші файл «Office Deployment Tool» і виберіть «Запуск від імені адміністратора».
Крок 2: З'явиться вікно з умовами ліцензії на програмне забезпечення Microsoft. Прокрутіть вниз, поставте галочку, щоб прийняти умови, і натисніть «Продовжити».
Крок 3: Виберіть папку призначення для витягнутих файлів і натисніть «ОК».
Крок 4: Після завершення вилучення натисніть «ОК» у повідомленні з підтвердженням, щоб вийти з налаштування.
Тепер ви успішно розпакували файли Office Deployment Tool і можете переходити до наступних кроків!
Запуск інсталяції командного рядка
Тепер настав час використовувати командний рядок, щоб ініціювати інсталяцію Microsoft Office із витягнутих файлів.
Крок 1: Знайдіть «Командний рядок» на панелі завдань, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Запуск від імені адміністратора».
Крок 2: У командному рядку вам потрібно буде скопіювати шлях до файлу папки, куди було витягнуто інструмент розгортання Office. Перейдіть до «Адресного рядка» папки , натисніть «CTRL + C», щоб скопіювати шлях.
Крок 3: У командному рядку введіть «cd», а потім пробіл, потім вставте шлях до файлу за допомогою «CTRL+V» і натисніть «Enter».
Крок 4: Тепер ви в потрібній папці для запуску інсталяції. Щоб запустити, введіть наступну команду:
setup.exe /configure configuration.xml
Примітка: Переконайтеся, що ім'я XML-файлу збігається з тим, що ви назвали, якщо ви вносили зміни раніше.
Крок 5: Натисніть «Enter», щоб розпочати встановлення. Це може зайняти кілька хвилин.
Перевірка встановлення та активації
Після завершення інсталяції настав час перевірити, чи правильно активовано Office.
Крок 1: Відкрийте будь-яку програму Office (наприклад, Word) і натисніть вкладку «Обліковий запис».
Крок 2: Тут ви знайдете інформацію про продукт, яка підтверджує, що Office Professional Plus 2019 активовано та готово.
Маючи файл конфігурації, ви створили потужну інсталяцію, яку можна використовувати на кількох машинах за допомогою Office Deployment Tool 2019. Початкові кроки налаштування та завантаження інструменту є одноразовим процесом. Після цього ви можете легко перенести файли на будь-який комп'ютер, а за допомогою командного рядка розгорнути Office Professional Plus 2019 на кожному з точно такою ж конфігурацією. Це забезпечує плавний, стабільний монтаж без необхідності будь-яких додаткових налаштувань.
Найкраща альтернатива Microsoft Office 2019: WPS Office
Коли справа доходить до розгортання Microsoft Office на кількох пристроях або в компаніях, цей процес часто може здатися серією складнощів, через які потрібно перестрибнути. Від вирішення складнощів ліцензування до налаштування параметрів для кожного користувача – традиційний процес налаштування Office не завжди такий простий, як здається. Саме тут WPS Office виділяється як альтернатива, яка усуває ці бар'єри та забезпечує простіше та інтуїтивніше рішення.
WPS Office не тільки пропонує знайомий інтерфейс, який відображає Microsoft Office, але й спрощує всю роботу користувача, від завантаження до щоденного використання. Минули часи складних налаштувань і заплутаних конфігурацій. З WPS Office інсталяція відбувається швидко та безболісно, а налаштування вбудовано безпосередньо в самі програми. Незалежно від того, перемикаєтеся ви між мовами чи налаштовуєте функції, все це відбувається лише кількома клацаннями миші.
Але привабливість WPS Office полягає не лише в простоті, а й у пропозиції комплексного рішення. Він об'єднує всі необхідні інструменти, від обробки текстів і електронних таблиць до презентацій, на єдиній єдиній платформі. Це усуває потребу перемикатися між кількома програмами, зменшуючи безлад на робочому столі та підвищуючи продуктивність.
І на цьому все не закінчується. WPS Office також інтегрує корисні функції, як-от інструменти для роботи з PDF і навіть помічник зі штучним інтелектом, щоб допомогти із завданнями, і все це розроблено для підвищення ефективності. Для тих, хто працює із зображеннями, вбудований редактор фотографій допомагає покращити візуальні ефекти перед розміщенням їх у ваших документах, пропонуючи безперебійну роботу від початку до кінця.
Якщо ви втомилися від традиційного головного болю з налаштування Office і вам потрібна більш оптимізована, економічно ефективна альтернатива, WPS Office – це рішення, яке дозволяє компаніям працювати безперебійно без шкоди для функціональності.
Як завантажити WPS Office
Давайте самі подивимося, як WPS Office забезпечив простий і швидкий процес завантаження. Незалежно від того, чи використовуєте ви Windows чи macOS, завантажити його дуже просто. Ось як ви можете розпочати:
Крок 1: Відкрийте браузер, перейдіть на веб-сайт WPS Office і виберіть кнопку «Завантажити», яка відображається на видному місці на домашній сторінці.
Крок 2: Почнеться завантаження. Після цього двічі клацніть завантажений файл, щоб розпочати інсталяцію WPS Office.
Крок 3: Після завершення інсталяції ви готові до роботи. Просто запустіть WPS Office, і він буде повністю налаштований для вас; Ніяких додаткових дій не потрібно.
ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
1. Що робити, якщо виникають проблеми з інструментом розгортання Office (ODT)?
Якщо у вас виникли проблеми з інструментом розгортання Office, спершу переконайтеся, що ви використовуєте найновішу версію. Іноді застарілі версії можуть викликати несподівані помилки. Якщо проблема не зникає, ви можете перевірити файл журналу, розташований у папці %temp% у вашій системі. Журнал містить детальну інформацію, яка допоможе виявити та вирішити проблему.
2. Як завантажити засіб розгортання Office 2019?
Просто виконайте наведені нижче дії, щоб завантажити засіб розгортання Office 2019.
Крок 1: Відкрийте браузер і знайдіть «Інструмент розгортання Office» в Google.
Крок 2: Натисніть перше посилання, щоб відвідати офіційну сторінку Microsoft.
Крок 3: Виберіть бажану мову та натисніть «Завантажити», щоб отримати інструмент.
3. Що таке LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) – це версія Office, призначена для компаній, яким потрібна стабільна модель без передплати. Він надає необхідні програми для підвищення продуктивності з розширеною підтримкою протягом п'яти років без частих оновлень, які можна знайти в Microsoft 365. LTSC ідеально підходить для організацій з обмеженим доступом, і він доступний за угодами про корпоративне ліцензування.
Оптимізуйте розгортання та налаштування Office
Засіб розгортання Office 2019 призначено для того, щоб допомогти ІТ-відділам ефективно розгортати Microsoft Office на різних пристроях. Хоча це спрощує встановлення, оновлення та конфігурації, процес все одно може бути громіздким. Доступні варіанти налаштування, але підхід інструменту має тенденцію бути більш узагальненим, що обмежує гнучкість при налаштуванні середовища для різних користувачів в межах однієї організації.
Якщо ви шукаєте рішення, яке пропонує більше контролю, гнучкості та простоти використання, WPS Office є чудовою альтернативою. За допомогою WPS Office організації можуть насолоджуватися легким процесом налаштування, надаючи користувачам можливість персоналізувати власне офісне середовище, не покладаючись на ІТ-команди. Це не тільки мінімізує навантаження на ваш технічний персонал, але й гарантує, що кожен користувач може оптимізувати свої інструменти відповідно до своїх уподобань. Змініть ситуацію вже сьогодні та дізнайтеся, як WPS Office може спростити керування вашим офісним пакетом, покращуючи взаємодію з користувачем у вашій організації.
