Як ІТ-адміністратор або людина, що керує кількома системами, ви знаєте, як це буває неприємно встановлювати та налаштовувати Office для кожного користувача окремо. Повторювані завдання, ручне налаштування і години, витрачені на завантаження окремих мовних пакетів чи додатків, можуть швидко накопичуватись, витрачаючи ваш час і терпіння.
Я також проходив через це, саме тому я хочу показати вам Office Deployment Tool 2021 – рішення, створене для спрощення та оптимізації всього цього процесу. Цей інструмент дає змогу налаштовувати, розгортати і керувати встановленнями Office ефективно, незалежно від того, чи потрібно визначити конкретні додатки, мовні пакети чи налаштування оновлень. У цьому посібнику я покажу весь поетапний процес – від налаштування пакета розгортання до створення універсальної установки, яка працює на багатьох системах, що дозволить вам зекономити дорогоцінний час.
Огляд засобу розгортання Office
Office Deployment Tool (ODT) – це інструмент командного рядка, який дає вам повний контроль при розгортанні Microsoft Office на багатьох комп’ютерах. Він складається з двох основних файлів: setup.exe та configuration.xml. Головна перевага цього налаштування полягає в тому, що конфігураційний файл дозволяє вам визначити, яку версію Office ви хочете встановити – чи то Office 2019, Office 2021, або навіть додатки Microsoft 365. Ви також можете вказати, які додатки потрібно включити, обрати потрібні мовні пакети та керувати каналами оновлень – все це у конфігураційному файлі. Коли все налаштовано, достатньо запустити setup.exe, щоб розпочати встановлення.
Що особливо класного в ODT, так це те, що він не обмежується лише однією версією Office. Це гнучкий інструмент, який працює з різними версіями Office, і тому він є незамінним, якщо ви керуєте встановленнями на багатьох пристроях або для багатьох користувачів. Ця гнучкість особливо корисна для бізнесу, який потребує розгортання Microsoft Office на численних комп’ютерах, особливо тих, що мають ліцензії на об’ємне використання. Вона забезпечує послідовний і ефективний процес розгортання, пристосований до потреб вашої організації, надаючи вам контроль, необхідний для плавного встановлення.
Настроювання, завантаження та інсталяція засобу розгортання Microsoft Office 2021
Configuring and deploying Microsoft Office Professional Plus 2021 using the Office Налаштування та розгортання Microsoft Office Professional Plus 2021 за допомогою Office Deployment Tool 2021 спочатку може здатися складним, але з правильним розумінням воно перетворюється у керований процес. ODT – це утиліта, створена для ефективного встановлення та налаштування Microsoft Office на багатьох системах. Файл XML відіграє важливу роль, адже він визначає деталі встановлення – таке, як версія Office, яку потрібно встановити, мовні налаштування та додатки, які входять до складу. Ви будете використовувати Командний рядок (CMD) для виконання команд налаштування, згідно з цією конфігурацією.
Хоча процес містить декілька кроків, як тільки ви зрозумієте основні поняття, він стане простішим завданням. У цьому розділі я крок за кроком покажу вам весь процес, розбиваючи його на зрозумілі частини, щоб вам було легше слідкувати.
Завантаження XML-файлу
Крок 1: Почніть з відкриття свого веб-браузера і пошуку “Office Customization Tool” у Google.
Крок 2: Натисніть на перший результат, який перенаправить вас до Microsoft 365 Apps Admin Center.
Крок 3: У Admin Center ви побачите декілька опцій для налаштування розгортання Office.
Перший розділ, який називається Products and Releases, дозволяє вам налаштувати такі поля, як архітектура, продукти, канали оновлень та додатки. Розглянемо кожне поле детально:
Крок 4: У полі Architecture оберіть архітектуру вашої системи – або 32-розрядну, або 64-розрядну.
Примітка: Ви можете перевірити архітектуру своєї системи, перейшовши в Панель керування > Система та безпека > Система.
Крок 5: У полі Office Suites оберіть Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Якщо вам потрібні додаткові продукти, такі як Visio, ви можете додати їх сюди.
Крок 6: У розділі Update Channel залиште налаштування за замовчуванням без змін.
Крок 7: Оберіть Office-додатки, які ви хочете включити. Ви можете ввімкнути або вимкнути додатки за допомогою перемикачів.
Крок 8: Після налаштування розділу Products and Releases натисніть “Next”, щоб перейти до розділу Language.
Крок 9: Оберіть основну мову для Office-пакету в розділі Language. Це забезпечить включення відповідного мовного пакету.
Крок 10: За бажанням, ви можете додати інструменти перевірки мови чи додаткові мови до конфігурації. Коли закінчите, натисніть “Next”.
Крок 11: У розділі Installation оберіть варіант встановлення, який найкраще відповідає вашим потребам.
Крок 12: Залиште параметри встановлення за замовчуванням без змін і натисніть Next.
Крок 13: У розділі Updates and Upgrades залиште поле Updates без змін.
Крок 14: У полі Upgrades вирішіть, чи потрібно видаляти будь-які наявні версії Office. Після цього натисніть Next.
Крок 15: Перейдіть до розділу Licensing and Activation. У полі Product Key оберіть “KMS”, оскільки для цього розгортання не потрібен продуктовий ключ.
Крок 16: Залиште поле Product Activation без змін і натисніть “Next”.
Крок 17: У розділі General заповніть назву вашої організації або введіть своє ім’я. За бажанням, додайте опис розгортання.
Крок 18: Після завершення натисніть “Next”, щоб продовжити.
Крок 19: У розділі Application Preferences, якщо немає конкретних налаштувань, просто натисніть “Next”, щоб завершити конфігурацію.
Крок 20: Після того, як всі налаштування будуть завершені, натисніть “Export”, щоб згенерувати конфігураційний файл. Збережіть файл як configuration.xml у вибраній вами папці.
Крок 21: У діалоговому вікні Export оберіть формат Office Open XML Formats як тип файлу і натисніть “OK”.
Крок 22: Підтвердіть умови, поставивши галочку в чекбоксі.
Крок 23: Нарешті, натисніть кнопку “Export”, щоб зберегти конфігураційний файл у форматі XML.
Завантажте засіб розгортання Office
Тепер, коли у вас є файл configuration.xml, настав час завантажити Office Deployment Tool.
Крок 1: Відкрийте свій браузер і знайдіть “Office Deployment Tool”.
Крок 2: Натисніть перший результат пошуку, щоб відвідати офіційний сайт Microsoft і завантажити інструмент.
Крок 3: На сторінці Microsoft Office Deployment Tool оберіть бажану мову, потім натисніть “Download”, щоб розпочати процес.
Розпакуйте файли розгортання
Після завантаження інструменту давайте його розпакуємо. Якщо бажаєте, можете створити нову папку, щоб усе було організовано.
Крок 1: Клацніть правою кнопкою миші на файлі “Office Deployment Tool” і оберіть “Run as Administrator” у контекстному меню.
Крок 2: З’явиться діалогове вікно Microsoft Software License Terms. Пролистайте документ, поставте галочку, щоб прийняти умови, і натисніть “Continue”.
Крок 3: Оберіть папку, куди ви хочете розпакувати файли, і натисніть “OK”.
Крок 4: Після завершення розпакування натисніть “OK” у підтверджувальному повідомленні, щоб вийти.
Тепер ваші файли Office Deployment готові в обраній папці, і ви готові рухатись далі!
Виконайте налаштування командного рядка
Далі ми використаємо Командний рядок, щоб запустити встановлення Microsoft Office з файлів, що ви розпакували за допомогою Office Deployment Tool.
Крок 1: Відкрийте панель пошуку на панелі завдань, введіть “Command Prompt” і натисніть “Run as Administrator”.
Крок 2: У Командному рядку скопіюйте шлях до папки, де ви розпакували файли інструменту. Перейдіть до адресного рядка папки і натисніть “CTRL + C”, щоб скопіювати шлях.
Крок 3: Поверніться до Командного рядка, наберіть “cd”, поставте пробіл, вставте шлях за допомогою “CTRL+V” і натисніть “Enter”.
Крок 4: Тепер, щоб розпочати встановлення, введіть наступну команду:
setup.exe /configure configuration.xml
Примітка: Якщо ви раніше перейменували XML-файл, переконайтеся, що ви використовуєте оновлену назву в команді.
Крок 5: Натисніть Enter, і встановлення почнеться. Це може зайняти кілька хвилин.
Перевірте встановлення та активацію
Після встановлення перевіримо, чи Office правильно активовано та готовий до використання.
Крок 1: Відкрийте будь-який додаток Office, наприклад, Word, і перейдіть до вкладки “Account”.
Крок 2: У вкладці Account ви побачите деталі продукту, що підтверджує активізацію Office Professional Plus 2021.
Тепер, коли ви налаштували свій конфігураційний файл, у вас є готова установка, за допомогою Office Deployment Tool 2021, яка може допомогти вам встановити Office Professional Plus 2021 на багатьох системах. Гарна новина полягає в тому, що налаштування та етапи розгортання потрібно виконувати лише один раз. Після цього ви можете перенести файли розгортання на будь-який комп’ютер і, використовуючи Командний рядок, легко встановити весь пакет з тими самими попередньо заданими налаштуваннями; додаткових змін не потрібно.
Найкраща альтернатива Microsoft Office 2021: WPS Office
Хоч Office Deployment Tool 2021 спрощує завантаження та налаштування Microsoft Office, процес все одно може бути клопітким, особливо коли справа доходить до встановлення та врахування різних потреб окремих користувачів. За допомогою ODT ви в основному оптимізуєте розгортання по всій організації, але він не дозволяє багато налаштовувати для індивідуальних потреб користувачів. Саме тут на допомогу приходить WPS Office як чудова альтернатива.
WPS Office пропонує економічне рішення, яке майже повторює інтерфейс Microsoft Office, тому користувачі, які знайомі з Office, не почуватимуться дивно. Воно не тільки простіше у налаштуванні, але й дозволяє більше персоналізувати інтерфейс. Наприклад, якщо члени вашої команди мають різні мовні вподобання, вони можуть швидко перемикатися між мовами – все безпосередньо в самому додатку. Така гнучкість робить його відмінним вибором для бізнесу, який шукає не просто типовий досвід роботи з Office-пакетом.
Найбільше, що відрізняє WPS Office, – це його комплексний підхід. Замість того, щоб перемикатися між кількома додатками, WPS Office об’єднує все необхідне в одному вікні – чи то текстовий процесор, електронні таблиці, презентації чи навіть PDF-інструменти, які входять до пакету. Ще один плюс? WPS Office має інтелектуального помічника зі штучним інтелектом, який допомагає підвищити продуктивність, а також вбудований фото редактор для легкого покращення зображень перед їх вставкою у документи, презентації чи таблиці.
Отже, WPS Office забезпечує більш плавний, ефективний і високоперсоналізований досвід у порівнянні з Microsoft Office, що робить його чудовим вибором для бізнесу, який шукає простіше і гнучкіше рішення.
Як завантажити WPS Office
Давайте подивимося, як WPS Office зробив процес завантаження максимально простим. Незалежно від того, чи ви використовуєте Windows, чи macOS, все розроблено для швидкого та безпроблемного встановлення. Ось що потрібно зробити:
Крок 1: Відвідайте вебсайт WPS Office через ваш браузер і натисніть кнопку "Download", розташовану в центрі сторінки.
Крок 2: Після завершення завантаження файлу двічі клацніть по ньому, щоб розпочати встановлення пакету WPS Office.
Крок 3: Після завершення встановлення все готово для роботи з WPS Office для всіх ваших офісних потреб. Просто відкрийте додаток, і він буде готовим до використання; додаткових налаштувань не потрібно.
Часті запитання
1. Що таке засіб розгортання Office?
Office Deployment Tool (ODT) – це утиліта Microsoft, яка допомагає розгортати продукти Office на багатьох комп’ютерах. Вона дозволяє налаштовувати встановлення, включаючи вибір додатків, мову і налаштування оновлень, що робить її ідеальною для великих організацій.
2. Що таке LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) – це версія Office, створена для організацій, які потребують стабільного, довготривалого рішення. На відміну від Microsoft 365, LTSC пропонує безстрокову ліцензію на Office-додатки з п’ятирічною підтримкою, що робить його ідеальним для середовищ з обмеженим доступом до Інтернету або там, де оновлення функцій не потрібні. Воно доступне за умовами ліцензування на обсяг.
3. Який Office є безкоштовним?
Веб-версія Microsoft 365 доступна безкоштовно, якщо у вас є обліковий запис Microsoft. Проте її можна використовувати тільки у браузері, без офлайн-функціональності. Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативу Microsoft Office, WPS Office буде чудовим вибором. Воно пропонує повнофункціональний офісний пакет безкоштовно.
Кращий спосіб розгортання Office з WPS
Office Deployment Tool 2021 – потужне рішення для ефективного розгортання Microsoft Office на багатьох пристроях, що спрощує управління встановленням, оновленнями та налаштуваннями. Хоча він пропонує можливості налаштування, процес може бути досить витратним за часом і, як правило, забезпечує стандартний підхід, а не дозволяє тонко налаштовувати для різних користувачів в одній організації.
У таких випадках альтернатива на зразок WPS Office є чудовим вибором. Воно забезпечує просте налаштування з повним контролем над персоналізацією. Користувачі можуть адаптувати його під свої потреби, що зменшує навантаження на ІТ-персонал та ефективніше враховує різні вподобання. Якщо ви шукаєте спосіб спростити розгортання офісного пакету, перейдіть на WPS Office і автоматизуйте процес налаштування та управління вашим офісним середовищем.
