是否在整理 Google 試算表中的名字時遇到困難？別擔心！在這篇指南中，我們將探索三種簡單的方法來分割名字與姓氏。在這過程中，我還會分享一些小技巧和個人見解，讓你的資料管理變得更加順利。
方法 1: 使用「分割文字為欄位」功能分割名字與姓氏
在Google試算表中，「分割文字為欄位」功能是一個方便的方式，可以將名字與姓氏分割在不同的欄位中。根據以下逐步說明和截圖來輕鬆完成這個操作。
步驟 1: 打開你的 Google 試算表
首先，打開包含你想要分割的完整名字的 Google 試算表。
步驟 2: 選擇欄位
點擊包含完整名字的欄位標題，選擇整個欄位。
步驟 3: 進入「資料」標籤
在菜單欄中，找到並點擊 Google 試算表介面頂部的「資料」標籤。
步驟 4: 選擇「分割文字為欄位」
在「資料」下拉選單中，將滑鼠移到「分割文字為欄位」選項上，會顯示一個子選單。根據名字的格式選擇適當的分隔符號，例如空格或逗號。
步驟 5: 確認分割結果
Google 試算表會根據所選的分隔符號顯示分割預覽。確保它正確反映你想要的分割方式，然後點擊「完成」確認。
步驟 6: 驗證結果
檢查該欄位，確認名字與姓氏是否已經分開。使用「分割文字為欄位」功能後，資料會自動被整理。
恭喜！你已經成功使用「分割文字為欄位」功能在 Google 試算表中分割了名字與姓氏。這個方法提供了一個快速且簡單的方式來整理你的資料，而不需要複雜的公式。
方法 2: 使用附加元件分割名字與姓氏
在 Google 試算表中使用附加元件提供了額外的功能，幫助你分割名字與姓氏。請依照以下的逐步指南，並參照截圖來簡化這個過程。
步驟 1: 打開你的 Google 試算表
首先，打開包含你想要分割的完整名字的 Google 試算表。
步驟 2: 進入「附加元件」
在菜單欄中，找到並點擊「附加元件」選項，會顯示一個下拉選單。
步驟 3: 選擇「取得附加元件…」
從下拉選單中選擇「取得附加元件…」，以訪問 Google 工作區市場。
步驟 4: 搜尋「分割名字」附加元件
在 Google 工作區市場中，使用搜尋欄搜尋「分割名字」附加元件。找到後點擊它進行安裝。
步驟 5: 安裝附加元件
點擊「安裝」按鈕，將「分割名字」附加元件安裝到你的 Google 試算表中，並依照畫面上的指示完成安裝。
步驟 6: 打開「分割名字」附加元件
安裝完成後，回到你的 Google 試算表，並在「附加元件」菜單中找到新安裝的「分割名字」附加元件。點擊它來打開。
步驟 7: 設定並執行附加元件
「分割名字」附加元件會提供設定選項。依照提示設置分隔符號等選項，然後執行附加元件來分割名字。
步驟 8: 驗證結果
檢查該欄位，確認名字與姓氏已經分開。附加元件會有效地整理資料。
方法 3: 使用 SPLIT 函數分割名字與姓氏
Google 試算表中的 SPLIT 函數允許你使用更精確且公式化的方法來分割名字與姓氏。依照以下逐步指南和截圖來有效地整理你的資料。
步驟 1: 打開你的 Google 試算表
首先，打開包含你想要分割的完整名字的 Google 試算表。
步驟 2: 找到包含完整名字的儲存格
選擇包含完整名字的儲存格。
步驟 3: 輸入 SPLIT 公式
在公式欄中輸入以下公式：=SPLIT(儲存格, " ")，將「儲存格」替換為包含完整名字的儲存格參照，然後按 Enter。
步驟 4: 驗證結果
檢查相鄰的儲存格，確認名字與姓氏是否已經分開。SPLIT 函數會動態整理資料。
三種方法比較
方法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
分割文字為欄位 | 易於使用，能高效處理大量資料 | 對於處理複雜名字格式有限制 |
分割名字附加元件 | 用戶介面友好，提供處理複雜名字格式的額外選項 | 需要安裝附加元件 |
SPLIT 函數 | 靈活用於公式和資料操作，處理複雜名字格式時可以搭配其他函數使用 | 需要更多技術知識和公式撰寫 |
根據用戶需求的推薦
用戶需求 | 推薦方法 |
|---|---|
簡單分割完整名字為名字與姓氏 | 分割文字為欄位 |
處理複雜名字格式並有更多選項 | 分割名字附加元件 |
與公式及資料操作結合使用 | SPLIT 函數 |
WPS 試算表
WPS Office 提供一個強大且功能豐富的替代方案，適用於試算表管理。以下是使 WPS 試算表成為優秀選擇的主要功能：
免費下載和使用：
WPS 試算表可以免費下載，無需付費使用，這使它對用戶非常有吸引力。
檔案兼容性：完全兼容 Microsoft Excel 和 Google 試算表：
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免費 PDF 編輯工具：
除了試算表功能外，WPS Office 還提供 PDF 編輯功能，使用者可以在不需要額外工具的情況下編輯、註解和操作 PDF 檔案，這增加了 WPS 試算表的多功能性。
精緻的辦公模板：
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支持在線文檔：WPS Docs 是 Google Docs 的最佳免費替代方案：
WPS Office 不僅限於試算表，還提供完整的辦公工具套件。WPS Docs 作為字處理組件，提供 Google Docs 的優秀替代方案，使用者可以無縫創建、編輯和協作。
WPS AI 集成
WPS AI 提升了整個 WPS Office 套件，包括 WPS 試算表，提供先進功能，提升用戶體驗：
文件分析：WPS AI 智能分析文檔，提供改進整體文件質量的建議。
高效格式化：AI 驅動的格式化工具簡化了創建美觀且專業的試算表的過程。
智能內容推薦：WPS AI 超越了傳統功能，提供智能內容推薦，幫助用戶輕鬆提升文檔內容。
對於尋求強大且免費替代 Google 試算表的用戶，WPS 試算表以及 WPS Office 的廣泛功能和 WPS AI 的增強功能是個不錯的選擇。
常見問題
如何從 Google 試算表中提取名字？
要從 Google 試算表中的完整名字中提取名字，使用公式：
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
將公式拖曳到整個欄位。
如何將名字和姓氏合併在 Google 試算表中？
將名字和姓氏從不同欄位合併：
=A1 & " " & B1
將公式拖曳到整個欄位。
我可以自動化名字分割過程嗎？
是的，你可以使用腳本或公式來自動化名字分割過程。
這裡有三種方法可以自動化名字分割過程：
分割文字為欄位：這是 Excel 和 Google 試算表中的內建功能。要使用這個功能，選擇包含完整名字的欄位，然後點擊資料標籤，在資料工具組中選擇分割文字為欄位。
分割名字附加元件：這是 Google 試算表的免費附加元件。安裝後，點擊附加元件標籤，然後搜尋「分割名字」。
SPLIT 函數：這是 Excel 和 Google 試算表中的公式。
總結
在這篇詳盡的指南中，我們探索了三種在 Google 試算表中分割名字與姓氏的方法。無論你偏好「分割文字為欄位」的簡單方法、附加元件的額外功能，還是 SPLIT 函數的精確方法，現在你擁有了高效整理資料的工具。不要忘記探索 WPS 試算表的強大功能，這是 Google 試算表的免費替代方案，並使用 WPS AI 提升你的文檔管理體驗。祝你試算表整理順利！
