Excel 仍然是一個強大的工具，對於多個項目和領域的成功至關重要。然而，只有少數人能夠在使用該軟體時自信且高效。別擔心，我們已經整理了詳細的指南，幫助你完成這一過程。
繼續閱讀以了解如何在 Excel 中交換列，讓工作體驗更順暢！
第 1 部分：如何在 Excel 中交換兩列？
在使用 Microsoft Excel時，你不可避免地會遇到一些挑戰。其中一個挑戰就是如何在 Excel 中移動或完全交換列。幸運的是，我們已經整理了這個指南，告訴你如何有效地操作。
我們發現有三種方法可以在 Excel 中交換列，其中一種方法甚至不會覆蓋原本的列。
1. 使用鍵盤快捷鍵
步驟 1：在你的電腦上打開 Microsoft Excel 並載入你的檔案。
你可以通過 Microsoft Edge 在線打開 Excel，而不需要下載，或者如果已經安裝了 Excel，則可以直接打開。
注意：如果使用 Excel 在線，則需要 Microsoft 帳戶。
步驟 2：選擇你想要交換的列。
為了保證操作正確，應選擇整列。你可以通過左鍵單擊位於工作表最左側的行數來高亮整列。
步驟 3：使用 CTRL + X 剪切所選列。
雖然你也可以右鍵點擊並選擇「剪切」，但使用鍵盤快捷鍵更快。
剪切的列會顯示為淡色，這樣你就能確認操作正確。
步驟 4：單擊列表中你想交換到的列的第一個單元格。
這一點很重要，因為你需要單擊正確的位置，這樣就不需要重複整個過程。
步驟 5：在鍵盤上按下“CTRL + SHIFT + =”來插入之前剪切的列。
這個快捷鍵會將所選列下推，並將剪切的列放置在其上方。不過，你也可以通過下面的步驟來使用另一種替代方法。
步驟 6：在步驟 3 完成後，右鍵單擊你想要交換到的列，選擇“插入”選項，然後點擊“插入剪切的單元格”。
步驟 7：選擇並剪切剛才移動的列。
使用 CTRL + X 來加速這個過程。
步驟 8：在所需位置創建一個新列。
步驟 9：將新列插入或粘貼到你剪切過的列位置。
步驟 10：刪除空的列。
完成上述步驟後，交換過程就結束了。你可以選擇整列並點擊“刪除列”來刪除列。看似繁瑣，其實非常簡單。
注意：如果使用此方法交換的列是「上下相鄰」的，那麼你就不需要執行步驟 7 到步驟 10。
2. 複製、插入和刪除
雖然你可以根據這個方法進行調整，但它展示了如何在不覆蓋任何列的情況下交換列。
步驟 1：選擇你要移動的列。
這是開始執行多個 Excel 操作的第一步。
步驟 2：右鍵點擊你希望插入複製列的第一個單元格。
然後從出現的菜單中選擇“插入”，並點擊“插入上方的行”。這樣會在所選單元格的上方創建新列。
步驟 3：使用“CTRL + C”來複製高亮的列。
你也可以通過右鍵點擊並選擇「複製」來進行這個操作。
步驟 4：將複製的列粘貼到新創建的列中。
步驟 5：選擇你在原位置複製的列。
按照上文提到的第 2 步來高亮整列。
步驟 6：刪除整列。
這樣，你就成功將列內容移動到新創建的列中，現在可以刪除原來的列了。
3. 只用鼠標
這是我經驗中最快的方法。它僅需要使用鼠標來交換列。
步驟 1：選擇你要移動或交換的列。
步驟 2：將鼠標指針移到單元格下方的邊框處。
當鼠標指針變為手形圖示時，表示可以移動整列。
步驟 3：左鍵單擊並拖動鼠標到你想交換的列位置。
當新位置的行變為綠色時，這表示你可以放置新移動的列。當你看到綠色的行時，放開按住的鼠標按鈕，列就會被插入到選定位置。
現在你知道如何在 Excel 中更改或移動列了。
第 2 部分：如何同時排列多個列？（使用自訂排序命令）
你可以使用上面提供的方法來重新排列列。然而，當需要重新排列大量列時，這些方法就顯得低效且繁瑣了。這時候，自訂排序命令就派上用場了。
步驟 1：在現有列的左邊插入一個新列。
你需要這個新列來正確使用自訂排序命令。
右鍵點擊最左側的列字母（例如，A），選擇“插入左邊的列”來新增一列。
步驟 2：根據排列順序為不同的列指定數字。
從你希望排在前面的列開始，根據你希望它們在列表中的排序順序分配數字。
注意：別擔心數字的順序不整齊，我們會在下一步處理這一點。
步驟 3：高亮所有你想要排列的列。
記得在其他列上方插入一列。
步驟 4：點擊 Excel 頁面上方的“資料”界面。
“資料”界面和“檔案”、“首頁”、“插入”等選項在同一行。點擊它以顯示下方的新選項。
步驟 5：點擊“自訂排序”。
自訂排序允許你根據一些選項來排序列。
步驟 6：在新界面中修改欄位以控制排序。
首先，選擇你希望控制排序的列，並選擇你希望排列列的順序。在這個案例中，我們選擇按升序排列（從最低的數字到最高的數字）。
步驟 7：點擊“確定”以應用設置並自動排列所選的列。
注意：或者，你也可以簡單地點擊“升序排序”或“降序排序”來達到相同的效果。然而，這種方法最適用於處理簡單的列。
第 3 部分：WPS—一個不錯的 Excel 替代選擇
現在你已經學會了如何在 Excel 中交換列，讓我們來看看另一個類似的選擇。WPS Office 是 Microsoft Excel 的優秀替代品，它擁有你所需要的一切並且適用於多個設備。如果你問我，這既方便又高效！
WPS Office 仍然是一個高效的工具，適用於創建試算表、PDF 文件、PPT 和 Word 文件。它與 Microsoft 和 Google 兼容，並且在不同設備上運行得非常順暢。
根據我的個人經驗，WPS 試算表擁有與 Excel 同樣多的功能，還提供了一些額外的便捷功能。以下是一些值得注意的優勢：
擁有豐富的模板庫
輕量級且適用於多種設備
免費提供，與 Microsoft 的訂閱制模式不同
常見問題解答
1. 如何在 Excel 中交換列和行？
步驟 1：高亮所有你想交換的列和行並複製它們。
使用 CTRL + C 複製所選的行和列。
步驟 2：點擊你希望插入新排列的空單元格。
步驟 3：右鍵點擊相同單元格並選擇粘貼選項。
這樣會打開幾個粘貼格式選項。不過，你需要使用“轉置行和列”選項。
請注意，Excel 的最新版本在右鍵點擊時會以圖示形式顯示此選項及其他選項。只需將鼠標懸停在圖示上，即可查看其功能並選擇正確的選項。
選擇“轉置行和列”後，Excel 會交換行和列。
2. 我可以一次交換多個行嗎？
按照以下步驟，你可以一次交換 Excel 中的多個行或列，而不會替換任何欄位或數值。
步驟 1：選擇你要交換的行或列。
步驟 2：將鼠標光標移動到列或行的邊界，直到它變成手形符號。
步驟 3：單擊並按住鼠標光標，然後將其拖動到你想交換的列上。對於行，將光標上下拖動到你想交換的行。
步驟 4：當線條變為綠色時，放開鼠標按鈕。
總結
通過以上所有步驟，你現在已經學會了如何在 Excel 中交換行。我們還給你介紹了一個出色的免費替代方案，適用於 Microsoft Excel 和 Google Sheets。
WPS Office 值得一試，特別是如果你希望能夠在不同設備上訪問你的項目。這款全功能的辦公套件擁有你執行優秀項目所需的一切。
