作為一個經常使用辦公軟體的人，我無法抵擋 Microsoft Office Online 相對於昂貴桌面版的誘惑。聽起來實在太好了：免費獲得所有必要的工具。但在我大量使用後，我揭示了幾個限制，這些限制可能會以某種方式影響您的工作。在這篇文章中，我將分享這些限制的經驗，以及為何 WPS Office 可能是一個更好的選擇，如果你在尋找功能強大且免費的辦公套件。
Microsoft Office Online：你能擁有什麼？
Microsoft Office Online 是流行的 Office 套件的免費版。它提供一套基本的辦公應用程式，可以通過瀏覽器免費使用。對於那些只需要一些功能並不需要完整功能的人來說，它是一個更簡單的選擇，因此他們也不需要訂閱。
開啟 Microsoft Office Online
步驟 1: 開啟 Microsoft Office Online 網站。
步驟 2: 在提供的欄位中，使用 Microsoft 帳號登入，或如果沒有帳號，則創建一個新的帳號。
步驟 3: 登入後，您將被導向到 Office Online 的主頁，您可以在瀏覽器中直接啟動 Word、Excel 和 PowerPoint 等應用程式。
主要功能：
免費的 Microsoft 365 應用程式： 免費獲得基於網頁的 Word、Excel 和 PowerPoint 版本—不需要安裝任何軟體。這些應用程式非常適合用來創建文檔、分析數據和製作簡報。
5 GB 的雲端儲存空間： 每個用戶可以在 OneDrive 上獲得 5 GB 的免費雲端儲存空間。使用 OneDrive，您可以隨時隨地從任何連接到網路的裝置上儲存、共享和訪問您的文檔。
簡化的介面： 在線版本的介面相比桌面版更為簡化。這使得它在處理簡單任務時非常容易使用，但同時也缺失了一些高端功能。
Microsoft Office Online最適合那些需要使用 Office 但又不想或不需要支付訂閱費的人。因為它與 OneDrive 整合，不僅您的文件被儲存，而且隨時隨地都能訪問。由於介面簡化，編輯文檔也非常快捷簡便，這對於行動裝置使用者非常方便。
Microsoft Office Online 的限制
雖然 Microsoft 提供了一個免費的網頁版流行軟體，Microsoft Office Online 必須與功能更強大的桌面版本相比，有一定的限制。以下是一些限制的概述：
特徵 |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office 桌面版 |
|---|---|---|
文件大小限制 |
50 MB |
3 GB (或更多） |
離線存取 |
無法使用 |
完全可用 |
進階功能 |
有限制 |
完整功能 |
可自訂性 |
基本 |
廣泛 |
與其他工具整合 |
基本 |
完整整合 |
協作工具 |
有限 |
增強 |
Microsoft Office Online 的關鍵限制
文件大小限制： 這款線上 Office 應用程式僅允許最大 50 MB 的文件大小；這可能會限制大型文檔或 Excel 數據的使用，特別是那些包含豐富多媒體圖像或大量數據集的文檔。桌面版本支持更大的文件，這在處理大型項目時可能非常重要。
無法離線編輯： Microsoft Office Online 需要網絡連接才能工作。這意味著線上版本不適合那些需要離線工作的用戶。另一方面，桌面版本允許完全的離線存取，讓用戶可以在沒有網路的情況下使用文檔，這對於在網路不穩定的地區尤為有用。
功能限制：
Word： 一些桌面版 Word 中的高級格式選項在線版本中不可用，包括自定義樣式和詳細的頁面布局。此外，該版本不支持郵件合併或一些高級編輯功能。
Excel： Excel Online 比桌面版少了一些數據分析工具。用戶無法使用複雜的樞紐分析表、數據模型及某些圖表類型。
PowerPoint： PowerPoint Online 沒有進階的過渡效果和動畫功能，且相比桌面版本，自定義簡報的選項較少。
雖然 Microsoft Office Online 免費且易於使用，但也有一些文件大小、離線存取和功能上的限制。如果您需要進階功能或更多能力，可能需要考慮其他替代方案，或升級到桌面版的完整功能。
知道這些限制只是其中的一部分。在第三部分，我們將介紹其他仍然可用的選項，比如 WPS Office，它將為您的辦公生產力需求提供一個完整的免費桌面體驗！
最佳的 Microsoft Office 替代品
如果您覺得 Microsoft Office Online 的限制和桌面版的成本過於限制，那麼 WPS Office 是一個相當不錯的替代選擇。WPS Office 提供的強大工具套件非常類似於 Microsoft Office，並且克服了許多 Microsoft Office Online 的限制。
為何選擇 WPS Office？
免費的離線存取： WPS 提供免費的離線桌面版本，而 Microsoft Office Online 不提供。這將允許您在沒有網路連接的情況下查看和編輯文檔、電子表格和簡報。
完整的套件功能： 套件包括 Writer、Spreadsheets 和 Presentation 這三個應用程式。這些應用程式能處理多種文件類型（.docx、.xlsx、.pptx），因此它是處理各種辦公任務的多功能選擇。
集成辦公套件： WPS Office 像 Microsoft Office 一樣，將文字處理、電子表格和簡報應用程式集中於一個包裝內。這種集成的方式使得工作更加簡單，並提高了生產力。
兼容性： WPS Office 支援 Microsoft Office 文件格式，這意味著您可以開啟、編輯和保存使用 Microsoft Office 應用程式的文件。這樣可以使兩個平台之間的過渡非常平滑，並確保彼此兼容。
完整功能無需付費： WPS Office 的核心功能完全免費，幫助用戶擺脫 Microsoft Office Online 的限制，並避免了桌面版完整功能的高成本。因此，WPS Office 是尋求完整辦公功能而不需要額外付費的用戶的極具吸引力的選擇。
要開始使用 WPS Office，請按照以下步驟：
官方網站： 您可以從 WPS 套件的下載頁面下載桌面版本。
應用商店： WPS Office 也有移動版本。您可以從 Apple App Store 或 Google Play Store 安裝，前提是您的手機是 iOS 或 Android 系統。
WPS Office 提供完整的辦公功能，而不依賴 Microsoft Office Online，因此避免了購買 Microsoft Office 桌面版的需求。
常見問題
MS Office 365 與 MS Office Web Apps 有什麼區別？
MS Office 365 是一個訂閱服務，包含完整的離線桌面版本辦公應用程式，並提供所有功能和定期更新。Office Web Apps 是免費的線上版本，功能有限，且需要網絡連接。
Microsoft 網頁應用程式免費嗎？
是的，Microsoft 網頁應用程式是免費使用的。您需要擁有 Microsoft 帳號，並且會提供 Office 應用程式的基本版本，以及 5 GB 的免費 OneDrive 儲存空間。
總結
Microsoft Office Online 的限制包括文件大小限制和功能不如桌面版全面。然而，最好的替代品是 WPS Office，它提供一個功能完整的免費桌面套件，是一個強大的選擇，尤其是當您需要超越任何免費線上辦公套件所能提供的功能時。
