写真にキャプションを挿入する方法（ステップバイステップ）

キャプションを追加すると、写真の識別、参照、理解が容易になります。特にレポート、研究論文、マニュアルなど、複数の図表を含むドキュメントで役立ちます。

このガイドでは、WordとWPS Writerで写真にキャプションを挿入する方法を説明します。ラベルの選択、説明文の追加、番号の制御、一般的な書式設定の問題を回避する方法について学びます。

写真にキャプションを挿入する方法（ステップバイステップ）

写真のキャプションの役割

キャプションは、写真と一緒に配置される表示可能なテキストです。適切に書かれたキャプションは、読者が何を見ているのか、そして必要に応じてその画像がなぜ重要なのかを伝えます。長いドキュメントでは、番号付きのキャプションを使用することで、相互参照や図表目次の管理も容易になります。

• ラベル: 図、表、数式などのオブジェクトを識別します。

• 番号: 図1、図2などのように、オブジェクトを順番に並べます。

• 説明文: ラベルと番号の後に役立つコンテキストを追加します。

代替テキスト（altテキスト）の代わりにキャプションを使用しないでください。キャプションは視覚的に読める人をサポートしますが、代替テキストはスクリーンリーダーを使用する人や写真を見ることができない人をサポートします。

キャプションの構成要素（ラベル、番号、説明文）

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Wordで写真にキャプションを挿入する方法

デスクトップ版Wordでは、組み込みのコマンドは「参考資料」タブにあります。以下の手順に従ってください。

1. ドキュメント内の写真を選択します。

2. ［参考資料］を開き、［図表番号の挿入］を選択します。

3. ［図表番号］ダイアログボックスで、［ラベル］リストから［図］を選ぶか、利用可能な別のラベルを選択します。

4. 挿入されたラベルと番号の後ろをクリックし、写真の簡単な説明を入力します。

5. 位置の設定を確認し、［OK］を選択します。

Wordはキャプションをフィールドとして挿入します。このフィールドにより、さらに図を追加しても番号が一貫して維持されます。Microsoftの公式手順でも、ラベルの作成方法とキャプション番号の更新方法が説明されています。

お使いのWordのバージョンに応じた正確なコマンドが必要な場合は、Microsoftの図表番号の挿入に関する手順をお読みください。

「参考資料」タブの「図表番号の挿入」

WPS Writerで写真にキャプションを挿入する方法

WPS Writerでも同様のワークフローとなり、キャプションコマンドは［参考資料］タブにあります。メニュー名はバージョンによって若干異なる場合がありますが、手順は簡単です。

1. 写真、グラフ、表、またはその他のオブジェクトを選択します。

2. ［参考資料］を開き、［キャプション］を選択します。

3. ［図］、［画像］、［表］などのラベルを選択します。

4. ラベルと番号の後に説明文を入力します。

5. ［OK］を選択して、オブジェクトにキャプションを配置します。

また、WPS Writerには、カスタムラベル用の［新しいラベル］と、章ごとの番号付け用の［番号付け］も用意されています。バージョンごとの具体的な手順については、WPS Writerの公式キャプションガイドをご覧ください。

WPS Writerのキャプションダイアログのモックアップ

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ラベル、位置、番号付けをカスタマイズする方法

ほとんどのドキュメントではデフォルトの設定で機能しますが、いくつかのオプションを使用すると、出版物や学校のスタイルガイドに合わせることができます。

ラベルを選択または作成する

写真、スクリーンショット、図解、イラストには「図」を使用します。オブジェクトに独自の連番が必要な場合は、「表」または「数式」を使用します。組み込みのラベルに適切なものがない場合は、すべてのキャプションに手動でラベルを入力するのではなく、短いカスタムラベルを作成してください。

キャプションを写真の上または下に配置する

写真の下に配置するのが最も一般的ですが、スタイルガイドによっては図の上にキャプションを配置することが求められる場合もあります。確定する前に、キャプションダイアログで位置を選択してください。読者がテキストを次の段落と混同しないように、写真とキャプションは近くに配置しましょう。

必要に応じて章番号を含める

長いレポートでは「図2-1」のようなキャプションが使用されることがあります。この場合、2は章を、1はその章の最初の図であることを示します。見出しの構造が正しく設定されている場合にのみ章番号を有効にしてください。そうでない場合は、単純な「図1」からの連番にする方がエラーが少なくなります。

カスタムキャプションラベルの番号付け

写真のキャプションを正確に保つ方法

キャプションは、反復可能なドキュメントのワークフローの一部に組み込むことで、最も維持しやすくなります。

• 簡潔な説明文を使用する: 写真に示されている被写体、動作、または結果を記載します。

• 番号付けシステムを統一する: 手動で入力した番号と挿入されたキャプションフィールドを混在させないでください。

• フィールドを更新する: 図を移動または削除した後は、キャプションフィールドを選択して更新します。

• 参照を確認する: 「図3を参照」などのテキストが意図した画像を正しく指しているか確認します。

• オブジェクトをまとめて配置する: エディタがサポートしている場合は、行内レイアウトを使用するか、浮動状態の写真とそのキャプションをグループ化します。

• 代替テキストを別途追加する: 支援技術向けに意味のあるコンテンツを説明します。

「IMG_2048」など、単にファイル名を繰り返すだけのキャプションは避けてください。読者が写真を理解するのに役立つ情報に置き換えましょう。

フィールドと代替テキストの更新ワークフロー

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最適な無料の代替ソフト：WPS Office

WPS Officeは、文書作成、プレゼンテーション、スプレッドシート、PDFを1つのオフィススイートで扱える実用的な方法を提供します。使い慣れたドキュメントのワークフローでファイルを保持したまま写真にキャプションを挿入したい場合、WPS Writerは一般的なオブジェクトや番号付け作業に便利なキャプションツールを提供します。

• 構造化されたドキュメントや図のキャプションにはWriterを使用します。

• 1つのスイートでドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、PDFのワークフロー間を移動できます。

• 複数の個別のアプリケーションを必要としない場合は、軽量なオフィス環境を選択しましょう。

完成したファイルを共有する前に、対象のデバイスでファイルを開き、写真、キャプションの位置、番号付け、アクセシビリティ対応のテキストを確認してください。

WPS Writerのキャプションワークフローのモックアップ

よくあるご質問（FAQ）

写真のキャプションとは何ですか？

写真のキャプションとは、画像に付けられる説明文のことです。WordやWPS Writerでは、挿入されたキャプションに「図1」のようなラベルや自動更新される番号を含めることもできます。

「図」の代わりにカスタムラベルを使用することはできますか？

はい、できます。Wordの場合は、キャプションダイアログで「新しいラベル」を選択します。WPS Writerにも「新しいラベル」オプションが用意されているため、「画像」、「写真」、「イラスト」などのラベルを使用できます。

キャプション番号は自動的に更新されますか？

新しいキャプションには連番が付けられます。キャプションを移動または削除した場合は、ドキュメントを完成させる前にフィールドまたは図表目次を更新して、参照が正確に保たれるようにしてください。

キャプションと代替テキストは同じですか？

いいえ。キャプションは読者に見える形で表示され、ドキュメント内の画像を説明します。代替テキストは、支援技術によって読み上げられるアクセシビリティ対応の説明文です。画像が重要な情報を伝える場合は、両方を使用してください。

Word for the webでキャプションを追加できますか？

完全なキャプション挿入のワークフローは、主にデスクトップ版のWordに関連付けられています。Webエディターでこのコマンドが利用できない場合は、キャプションを手動で追加するか、デスクトップアプリでドキュメントを開いてください。

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