クイックアンサー: Microsoft Wordで、「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」の順に移動し、「印刷の形式」を「本 (縦方向に谷折り)」に設定します。次に、「両面印刷」と「短辺とじ」を選択して印刷します。ページ数を4の倍数にし、レターサイズの用紙を半分に折って背をホッチキスで留めます。
Word文書を小冊子として印刷する方法を検索している方の多くは、すでにコンテンツの作成を終えています。必要なのは、折りたたむための面付けを行うレイアウトと、裏面が逆さまにならない印刷設定です。
まずは以下のWordの手順をお試しください。同じ.docxファイルをWPSで開く場合は、最後に簡単な確認事項があります。
Wordにおける「小冊子として印刷する」の意味
小冊子とは、用紙を二つ折りにして重ね合わせたものです(多くの場合、ホッチキスで中綴じされます)。米国のレターサイズの用紙を使用する場合、「本 (縦方向に谷折り)」設定では、折りたたんだ後の仕上がりサイズは通常約5.5 × 8.5インチになります。
Wordの「本 (縦方向に谷折り)」設定は面倒な作業を自動で行います。両面印刷して折りたたんだ後に、1ページ目が裏表紙の隣に配置され、残りのページが順番通りに読めるようページを並べ替えます。通常、別途「1枚に2ページ」オプションを有効にする必要はありません。「本 (縦方向に谷折り)」設定により、すでに用紙の各面に小冊子の2ページ分が配置されているためです。
ステップ 1: 作成前(または印刷前)に「本 (縦方向に谷折り)」を設定する
後からの修正を減らすために、レイアウトは早めに設定しておきましょう。既存の文書を変換することも可能ですが、変換後に画像や表の配置を再確認してください。
Windows版のWord(Microsoft 365、Word 2021、またはWord 2019)で文書を開きます。
「レイアウト」タブを開きます。
「余白」→「ユーザー設定の余白」を選択します(または「ページ設定」ダイアログボックス起動ツールを開きます)。
「余白」タブの「印刷の形式」で、「本 (縦方向に谷折り)」を選択します。
印刷の向きが自動的に「横」に切り替わることを確認します。
折り目でテキストが隠れないように、少しとじしろ(通常0.2〜0.5インチ程度)を設定します。
「用紙」タブで、プリンターのトレイに入っている用紙がレターサイズであれば「レター」のままにし、「OK」をクリックします。
ヒント: 長い文書の場合は、「1冊あたりの枚数」を使用して、後で重ね合わせたり製本したりしやすいように、複数の小さな折り丁に分割します。
ステップ 2: ページ数を4の倍数にする
物理的な用紙1枚に両面印刷して二つ折りにすると、4ページ分の小冊子になります。コンテンツが10ページある場合は、印刷を実行する前に空白ページを2ページ追加して、合計12ページにしてください。
Wordのステータスバーでページ数を確認します。
合計が8、12、16、20ページとなるように、文書の最後(または注意しながら最初の部分)に空白ページを挿入します。
印刷プレビューにざっと目を通します。画面上の順序が連続していないように見えても慌てないでください。面付けは折りたたんで重ねることを前提として配置されています。
ステップ 3: 短辺とじで両面印刷する
Ctrl + Pキーを押すか、「ファイル」→「印刷」の順に移動します。
プリンターが自動両面印刷に対応している場合は、「両面印刷」を選択します。
「短辺とじ」を選択します(表記はプリンタードライバーによって異なる場合があります)。横向きの小冊子用紙では、通常、裏面が逆さまにならないように短辺とじにする必要があります。
手動で両面印刷する必要がある場合は、「手動で両面印刷」を選択し、プリンターから裏面の印刷を求められたときに、用紙を短辺で裏返してセットします。
小冊子全体を印刷する前に、テスト用に1枚印刷して折りたたみ、ページの順序が正しいか確認してください。
裏面が逆さまになる場合: 短辺とじと長辺とじを切り替えて、もう一度1枚印刷して折りたたんでみてください。ドライバーの表記は、WordのUIよりも多様である場合があります。
ステップ 4: 折りたたみ、重ね合わせてホッチキスで留める
印刷された用紙は出てきた順に重ねます(プリンターが逆順で丁合いしない限り、並べ替えないでください)。
レターサイズ用紙の短い辺の中点に沿って、重ねた用紙を半分に折ります。
折り目に沿ってホッチキスで留めるか(枚数が多い場合は2箇所)、印刷所に持ち込んで中綴じ製本を依頼します。
小冊子印刷のよくある問題(および解決策)
画面上でページの順序がバラバラに見える: 「本 (縦方向に谷折り)」設定では正常な動作です。折りたたんだテストプリントの結果を信じてください。
裏面のページが逆さまになる: 両面印刷のとじ方向が間違っています。一般的な「本 (縦方向に谷折り)」の作業では短辺とじを使用します。
テキストが背(とじ部)に近すぎる: とじしろ、または内側の余白を増やしてください。
「本 (縦方向に谷折り)」を設定した後、画像や表が崩れる: 「本 (縦方向に谷折り)」はページの幅を再フォーマットするため、折り返しオブジェクトの配置を調整してください。
「1枚に2ページ」と組み合わせると「本 (縦方向に谷折り)」がおかしくなる: 両方の設定を併用しないでください。「本 (縦方向に谷折り)」のみを使用するか、PDFにエクスポートしてPDFリーダーの小冊子モードを使用してください。
バックアップ方法: PDFから小冊子を印刷する
Wordの両面印刷設定とプリンタードライバーが競合する場合の対処法:
WordからPDFとしてエクスポートまたは保存します。
小冊子印刷機能を備えたPDFリーダーでPDFを開きます。
裏面が正しい向きになるようなとじ方向(フリップ設定)で両面印刷を行います。
同様の手順で折りたたみ、ホッチキスで留めます。
もう1つのオプション: WPS Writerで二つ折りの小冊子を作成する
Microsoft Wordで作業が完了している場合は、それで終了です。WPS Officeをご希望の場合は、Writerで同じ.docxファイルを開き、レターサイズの用紙を設定します。小冊子/「本 (縦方向に谷折り)」スタイルのレイアウトが利用可能な場合はそれを使用し(またはPDFにエクスポートして小冊子として印刷し)、両面印刷の短辺とじを選択します。その後、全体を印刷する前に1枚だけテスト用に印刷して折りたたんでみてください。
よくある質問
レターサイズの用紙にWord文書を小冊子として印刷するにはどうすればよいですか?
「印刷の形式」を「本 (縦方向に谷折り)」に設定し、用紙サイズは「レター」のままにします。「短辺とじ」で「両面印刷」を行い、各用紙(または重ねた用紙)を半分に折ります。
小冊子のページ数が4の倍数でなければならないのはなぜですか?
用紙には両面があり、折りたたむと片面につき2ページ、合計で4つのページ枠ができるためです。次の4の倍数になるように空白ページを追加してください。
「本 (縦方向に谷折り)」と「1枚に2ページ」の違いは何ですか?
「本 (縦方向に谷折り)」は小冊子に折りたたむための面付けを行います。一方、「1枚に2ページ」は連続するページを単に縮小して並べるだけなので、通常は正しい小冊子の順序になりません。
小冊子のページが逆さまに印刷されます。どうすれば直りますか?
両面印刷のオプションを「短辺とじ」と「長辺とじ」の間で切り替え、再度1枚だけテスト用に印刷して折りたたんで確認してください。
自動両面プリンターがなくてもWordで小冊子を印刷できますか?
はい、可能です。「手動で両面印刷」を使用し、用紙を再セットする際に短辺で裏返します。給紙の向きがプリンターと一致するように、必ず最初に1枚テスト印刷を行ってください。
まとめ
Word文書を小冊子として印刷するには、「ページ設定」で「本 (縦方向に谷折り)」を選択し、ページ数を4の倍数に保ち、「短辺とじ」で「両面印刷」を行います。1枚テスト用に印刷して折りたたんだ後、全体を印刷して背をホッチキスで留めます。Wordとドライバーの設定が競合する場合は、PDFにエクスポートしてそこで小冊子印刷を使用するか、WPS Writerでファイルを開いて同様の両面印刷設定を適用してください。




