コメントなしでWord文書を印刷する方法（クリーンコピー）

クイックアンサー: Microsoft Word で Ctrl + P キーを押すか、「ファイル」→「印刷」の順にクリックし、最初の設定ドロップダウン（通常は「すべてのページを印刷」）を開いて、「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外します。プレビューを確認して、コメントと変更履歴が消えていることを確認してから印刷してください。

コメントや変更履歴は編集中には便利ですが、印刷されたページや、最終版として送信する予定の PDF に表示されてしまうと問題になります。

まずは以下の Word の手順をお試しください。これでほとんどの場合、印刷時の問題が解決します。WPS をお使いの場合は、最後に別の簡単な方法も紹介しています。

「変更履歴とコメントの印刷」に含まれる内容

Microsoft Word では、変更履歴とコメント（マークアップ）は単なるコメントの吹き出しにとどまらず、以下のような内容が含まれる場合があります:

• コメントと返信

• 挿入や削除などの変更履歴

• 書式の変更

• 校閲者の名前と余白の吹き出し

「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外すと、通常はコメントと変更履歴の両方が印刷対象から外れるため、個別に設定を探す手間が省けます。

方法 1: Word で「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外す（最速）

画面上の校閲ビューはそのままにして、印刷物だけをきれいに仕上げたい場合にこの方法を使用します。

1. Windows 版 Word (Microsoft 365、Word 2021、または Word 2019) でドキュメントを開きます。

2. Ctrl + P キーを押すか、「ファイル」→「印刷」を選択します。

3. 「設定」の下にある最初のドロップダウン（通常は「すべてのページを印刷」）をクリックします。

4. 「変更履歴とコメントの印刷」を見つけ、チェックマークを外します。

5. 右側の印刷プレビューに吹き出しや赤字のテキストが表示されておらず、きれいな状態であることを確認します。

6. プリンターを選び、「印刷」を選択します。

 

ヒント: 次回の印刷時に「変更履歴とコメントの印刷」が再び有効になっていた場合は、印刷を実行する前にもう一度チェックを外してください。常にプレビューを確認することをおすすめします。

方法 2: Word の表示を「変更履歴/コメントなし」に切り替えてから印刷する

画面の表示と印刷結果を一致させたい場合や、お使いの Word のバージョンで「変更履歴とコメントの印刷」が見つかりにくい場合は、この方法を使用します。

1. 「校閲」タブを開きます。

2. 「変更履歴」グループの表示メニューを開きます（「すべての変更履歴とコメント」や「シンプルな変更履歴とコメント」と表示されている場合があります）。

3. 「変更履歴/コメントなし」を選択します。

4. ページレイアウトからコメントと変更履歴が消えたことを確認します。

5. Ctrl + P を押し、プレビューを確認してから印刷します。

「変更履歴/コメントなし」は、校閲内容を非表示にするだけです。 コメントを削除するか、変更を承諾/元に戻すまで、ファイル内にはコメントや変更履歴が残ったままになります。

印刷後に再度表示するには、同じメニューに戻り、「シンプルな変更履歴とコメント」または「すべての変更履歴とコメント」を選択します。

コメントなしで PDF 印刷または PDF として保存する (Word)

多くの「印刷」作業は、実際には PDF へのエクスポートです。考え方は同じで、まずはマークアップをオフにしましょう。

オプション A: PDF に印刷

1. Ctrl + P を押します。

2. プリンターを Microsoft Print to PDF（またはその他の PDF プリンター）に設定します。

3. 「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外します（または、事前に校閲の表示を「変更履歴/コメントなし」に設定します）。

4. プレビューがきれいな状態であることを確認し、「印刷」を選択して PDF を保存します。

オプション B: 名前を付けて保存 / PDF のエクスポート

1. 「ファイル」→「コピーを保存」（または「名前を付けて保存」 / 「エクスポート」）を選択します。

2. ファイルの種類として PDF を選択します。

3. 利用可能な場合は PDF オプションを開き、「変更履歴とコメント付きのドキュメント」ではなく、「ドキュメント」を発行します。

4. 保存後、PDF を開いて、吹き出しや校閲者の名前が表示されていないことを確認します。

 

PDF にまだマークアップが表示されている場合は、キャンセルし、「校閲」または「変更履歴とコメントの印刷」の設定を修正してから再度エクスポートしてください。

コメントの非表示と削除の違い

ファイルの今後の扱いに応じて選択してください:

• 印刷/PDF用に非表示にする: .docx ファイルに校閲の記録を残す必要がある場合は、「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外すか、「変更履歴/コメントなし」を使用します。

• 完全に削除する: 内部のフィードバックを見せたくない相手に、「最終版」の Word ファイルをメール送信または共有する前に実行します。

Word でコメントを削除するには:

1. 「校閲」タブを開きます。

2. 「削除」の下にある矢印を選択します。

3. 「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を選択します。

 

変更履歴を消去するには、変更を承諾または元に戻します（「校閲」→「承諾」/「元に戻す」）。より徹底的にクリーンアップするには、「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」を使用します。

任意: コメントの一覧のみを印刷する

きれいなコピーではなく、校閲内容の資料が必要ですか？

1. 「ファイル」→「印刷」に移動します。

2. 設定のドロップダウンを開きます。

3. 「変更履歴とコメントの一覧」を選択します。

4. 印刷するか、PDF に保存します。

Mac 版および Word for the web

• Mac 版 Word: 校閲の表示を「変更履歴/コメントなし」に設定してから、印刷するか、印刷ダイアログの PDF ボタンを使用します。プレビューを確認してください。

• Word for the web: ダウンロードのオプションに、コメント付きまたはコメントなしの PDF がある場合は、コメントなしのきれいな PDF を選択します。

• 古い Word の表記: 一部のバージョンでは、「変更履歴/コメントなし」の代わりに「最終版」と表示されます。吹き出しのない、完成したテキストが表示されるビューを選択してください。

 

その他のオプション: WPS Writer でコメントなしのきれいな状態を印刷する

すでに Microsoft Word で解決した場合は完了です。同じ .docx ファイルを代わりに WPS Office Writer で開いた場合でも、コメントなしのきれいな状態で印刷またはエクスポートすることができます:

1. WPS Writer でファイルを開きます。

2. 「メニュー」→「PDFにエクスポート」（または「印刷」）に移動します。

3. 「詳細設定」を開き、「内容」の「コメント」のチェックを外したままにします。

4. プレビューを確認し、エクスポートまたは印刷します。

Word での印刷の全体像を知りたい場合は、Word でドキュメントを印刷する方法をご覧ください。

よくある質問 (FAQ)

Word で印刷してもコメントが表示されるのはなぜですか？

おそらく「変更履歴とコメントの印刷」がまだ有効になっているか、校閲の表示が「すべての変更履歴とコメント」または「シンプルな変更履歴とコメント」のままになっています。「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外し、印刷プレビューを再確認してください。

「変更履歴とコメントの印刷」をオフにするとコメントは削除されますか？

いいえ。その印刷または PDF エクスポートの処理から除外されるだけで、コメントは Word ファイル内に残ります。

変更履歴を反映させずに Word ドキュメントを印刷するにはどうすればよいですか？

同じ Word の手順を使用します。「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外すか、「変更履歴/コメントなし」に切り替えます。変更履歴もマークアップの一部です。

PDF として保存すると校閲者の名前も含まれますか？

「変更履歴とコメント付きのドキュメント」としてエクスポートしたり、「変更履歴とコメントの印刷」をオンにして印刷したりした場合は含まれる可能性があります。「ドキュメント」のみをエクスポートするか、マークアップのチェックを外して印刷し、PDF を開いて確認してください。

他の人にコメントが見られないようにするにはどうすればよいですか？

非表示にするだけでは不十分です。.docx ファイルを共有する前に、すべてのコメントを削除し、変更履歴を承諾または元に戻し、ドキュメント検査を実行してください。

まとめ

コメントなしで Word ドキュメントを印刷するには、「ファイル」→「印刷」の「変更履歴とコメントの印刷」のチェックを外すか、校閲の表示を「変更履歴/コメントなし」に切り替えてから印刷します。「変更履歴とコメント付きのドキュメント」の代わりに「ドキュメント」を発行する場合、PDF への印刷や PDF として保存する際も同じ設定が適用されます。マークアップを非表示にしてもコメントは削除されません。共有用にきれいな状態の Word ファイルが必要な場合にのみ、削除を行ってください。WPS Writer を使用する場合は、PDF のエクスポートオプションで「コメント」のチェックを外したままにし、送信前にプレビューを確認してください。

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