簡単な解決策: Microsoft WordでCtrl + Pを押し、拡大/縮小を100%に設定します(「用紙サイズに合わせて印刷」や「縮小」は選択しないでください)。次に、[ファイル] → [オプション] → [詳細設定]に移動し、[印刷]までスクロールして、[A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する]のチェックを外します。[レイアウト] → [サイズ]がトレイの用紙(米国では通常レターサイズ)と一致していることを確認してください。
「Word文書を印刷すると小さくなるのはなぜ?」という疑問を持つ場合、通常、画面上のレイアウトは正常に見えます。縮小は印刷時に発生します。Wordやプリンタードライバーが、レターサイズやA4サイズを自動的に調整したり、「用紙サイズに合わせて印刷」機能が勝手に働いたりすることが原因です。
まずは、以下のWordでの解決策をお試しください。WPS Officeで同じ.docxファイルを開く場合は、記事の最後にある簡単な確認手順をご覧ください。
Wordの印刷結果が画面より小さくなる理由
「印刷が小さすぎる」問題の多くは、以下のいずれかが原因です。
印刷の拡大/縮小が100%未満に設定されている(用紙サイズに合わせて印刷、ページ幅に合わせて縮小、または92%などのカスタム倍率)
Wordのオプションで[A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する]が有効になっている(レターとA4間で自動的にサイズ変更される)
用紙サイズの不一致(文書がA4に設定されているのに、トレイにはレターサイズの用紙が入っている、またはその逆)
1枚あたりのページ数が1より大きく設定されている、またはプリンタードライバーの「サイズ合わせ」オプションが有効になっている
まれな原因:変更履歴やコメントの吹き出しを印刷する設定になっており、余白が取られてページが縮小されて見える
解決のヒント:同じファイルをPDFやブラウザーから印刷して原寸大で出力される場合、プリンターのハードウェアには問題ありません。原因はWordの設定、またはWordの印刷プロセスにあります。
解決策1:印刷倍率を100%に設定する(用紙サイズに合わせない)
まずはこれを試してください。印刷画面で最も早く確認できる方法です。
Word for Windows(Microsoft 365、Word 2021、またはWord 2019)で文書を開きます。
Ctrl + Pを押すか、[ファイル] → [印刷]に移動します。
[設定]の下にある、拡大/縮小またはページサイズのオプションを探します(表記はプリンターによって異なります)。
[100%]、[実際のサイズ]、または[拡大/縮小なし]を選択します。[用紙サイズに合わせて印刷]や[ページ幅に合わせて縮小]などのオプションはオフにしてください。
[1枚に1ページ]に設定されていることを確認します(「1枚に2ページ」や「1枚に4ページ」は選択しないでください)。
右側のプレビューを確認し、テスト印刷を行います。
ヒント: 一部のHP製などのドライバーでは、デフォルトの倍率が92~96%程度になっている場合があります。印刷画面から[プリンターのプロパティ]を開き、そこでも「サイズ合わせ」「拡大/縮小」「サイズ変更」などの設定を確認してください。
解決策2:WordのA4/レターサイズの自動調整をオフにする
これは、WindowsやOfficeのアップデート後によく見落とされる設定です。印刷画面が正しく見えても、Wordが裏でレターサイズとA4サイズ間の自動調整を行っていることがあります。
Wordで、[ファイル] → [オプション]に移動します。
[詳細設定]を選択します。
[印刷]セクションまでスクロールします。
[A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する]のチェックを外します。
[OK]を選択してWordを完全に閉じ、ファイルを再度開いてからもう一度印刷します。
PDFやExcelは通常のサイズで印刷できるのに、Wordだけ小さくなる場合は、このオプションが一番の原因と考えられます。
解決策3:文書のサイズをレターサイズの用紙に合わせる
米国では、家庭やオフィスのプリンタートレイの多くにレターサイズ(8.5 × 11 インチ)が使用されています。レターサイズの用紙にA4のレイアウトで印刷する(またはその逆の)場合、縮小されたり余白がおかしくなったりすることがよくあります。
[レイアウト]タブ(または[ページレイアウト])を開きます。
プリンターにレターサイズが入っている場合は、[サイズ] → [レター]を選択します。
[ファイル] → [印刷]画面で、プリンターの用紙サイズもレターサイズに設定されていることを確認します。
配置が重要な場合(フォームやラベルなど)は、テストとして1ページだけ印刷し、実際のレターサイズの用紙と重ね合わせて確認してください。
解決策4:変更履歴や「1枚に複数ページを印刷する」設定を除外する
印刷設定でページ数のドロップダウンメニューを開き、[1枚に2ページ](またはそれ以上)の印刷設定になっていないことを確認します。
ファイルにコメントや変更履歴が含まれている場合、Wordが校閲用の広い余白を確保しないように、[変更履歴/コメントの印刷]のチェックを外すか、[校閲]タブで[変更履歴/コメントなし]に切り替えてください。
これらの問題は、「用紙サイズに合わせて印刷」機能と同じように文字を縮小するとは限りませんが、画面上でデザインしたレイアウトと印刷結果が異なって見える原因となります。
解決策5:プリンタードライバーを確認する(Wordのみがおかしい場合)
Wordの印刷画面から、[プリンターのプロパティ]または[設定]を開きます。
用紙サイズを[レター]に、拡大/縮小を[100%](実際のサイズ)に設定し、「用紙サイズに合わせて印刷」関連のオプションを無効にします。
Windows 11のアップデート後に設定が反映されない場合は、メーカー提供のドライバーを更新または再インストールしてください。
追加のテスト: [ファイル] → [印刷] → [Microsoft Print to PDF]を100%で実行します。PDFが原寸大で作成されるのに実際の印刷物が小さい場合は、文書自体ではなくプリンターのプロファイルに問題があります。
もう1つの選択肢:WPS Writerで原寸大で印刷する
Microsoft Wordで既に解決しましたか?それなら完了です。もし同じ.docxファイルをWPS Office Writerで開く場合でも、確認するポイントは同じです。用紙サイズをレターに、印刷倍率を100%に設定し、印刷ダイアログで「用紙サイズに合わせて印刷」の縮小がオフになっていることを確認してから、印刷プレビューをチェックしてください。
よくある質問(FAQ)
画面上は正常に見えるのに、Word文書を印刷すると小さくなってしまうのはなぜですか?
通常、印刷時の拡大/縮小機能(「用紙サイズに合わせて印刷」、100%未満の倍率、またはWordの[A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する]オプション)がオンになっていることが原因です。編集画面は原寸大のままですが、印刷ジョブの処理中に縮小されてしまいます。
「A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する」の設定はどこでオフにできますか?
[ファイル] → [オプション] → [詳細設定]に移動し、[印刷]までスクロールして、[A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する]のチェックを外します。その後、Wordを再起動してもう一度印刷してください。
PDFは正常に印刷できるのに、Wordだと小さく印刷されるのはなぜですか?
それは通常、プリンターの故障ではなく、WordのオプションやWordからドライバーへの出力設定に原因があります。まずはWordの拡大/縮小設定を修正し、PDFからの出力が既に正常な場合のみ[プリンターのプロパティ]を確認してください。
米国のユーザーはレターサイズとA4のどちらを設定すべきですか?
トレイにレターサイズの用紙が入っている場合は、レターを使用してください。Wordが自動的に縮小・拡大しないように、文書のサイズ、印刷時の用紙サイズ、プリンターの設定をすべて同じ基準に統一しておきましょう。
印刷結果が原寸大の92%くらいになってしまいます。何が間違っているのでしょうか?
多くのプリンタードライバーは、デフォルトでわずかな縮小を適用します。Wordとドライバーの両方で[100%](実際のサイズ)に設定し、「用紙サイズに合わせて印刷」を無効にして、WordのオプションでA4/レターサイズの自動調整設定もオフにしてください。
まとめ
Word文書を印刷すると小さくなってしまう場合は、印刷の倍率を100%に設定し、「用紙サイズに合わせて印刷」をオフにしてください。さらに、[オプション] → [詳細設定]で[A4 または 8.5 × 11 インチの用紙サイズに合わせて内容を拡大/縮小する]のチェックを外し、米国にお住まいの場合は[レイアウト] → [サイズ]をレターサイズに合わせます。また、「1枚に1ページ」になっていることや、プリンタードライバーの倍率も確認しましょう。普段からWPSをご利用の場合のみ、WPS Writerでも同様の手順で対応できますが、基本的にはWordでの設定修正により、ほとんどのユーザーの環境でこの問題は解決します。




