كيفية تحويل XLSX إلى CSV: دليل خطوة بخطوة

في بعض الأحيان، أثناء العمل على برنامج Excel، قد تظهر الحاجة إلى تحويل بياناتك من تنسيق XLSX إلى CSV. هذا التحويل شائع جدًا عند مشاركة البيانات بين الأنظمة الأساسية أو التطبيقات التي قد لا تدعم تنسيق ملفات Excel.

في هذه المقالة، سأرشدك خلال بعض الطرق البسيطة لتحويل ملف XLSX إلى CSV باستخدام Excel وبرامج مجانية أخرى مثل WPS Office. هذه الخطوات سهلة وسريعة التنفيذ.

لماذا يجب تحويل XLSX إلى CSV؟

قبل أن نشرح طرق التحويل، دعونا أوّلًا نفهم لماذا قد يرغب أي شخص في تحويل XLSX إلى CSV في المقام الأول. الأسباب الشائعة تشمل:

• توافق البيانات: يمكن الوصول إلى ملفات CSV بسهولة من خلال العديد من البرامج، وقواعد البيانات، والمنصات. مشاركة الملفات بهذا التنسيق قد يكون الخيار الأفضل.

• حجم ملفات أصغر: عادةً ما تكون ملفات CSV أصغر من ملفات XLSX، مما يجعلها أسهل في التخزين أو النقل.

• البساطة: في حين أن ملفات Excel قد تحتوي على أوراق متعددة ومعادلات وخصائص متقدمة، فإن ملفات CSV تحتوي فقط على بيانات بسيطة منظمة في صفوف وأعمدة.

• استيراد/تصدير البيانات: معظم التطبيقات والأدوات التي تتعامل مع البيانات – مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات التسويق – تستخدم CSV لاستيراد وتصدير البيانات.

إن هذه المزايا ستساعدك بالتأكيد على اتخاذ قرار مستنير عند تحويل الملفات، سواء من أجل سهولة الاستخدام أو التوافق مع برامج أخرى.

كيفية تحويل XLSX إلى CSV باستخدام Microsoft Excel

إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن تحويل ملف XLSX إلى CSV ليس بالأمر الصعب.إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: فتح ملف XLSX

يجب أن تفتح الملف بصيغة XLSX الذي تريد تحويله باستخدام Microsoft Excel.

يمكنك القيام بذلك من خلال النقر المزدوج على الملف، أو من خلال فتح برنامج Excel واختيار الملف باستخدام خيار "فتح" (Open).

الخطوة 2: الحفظ بصيغة CSV

في ملف Excel المفتوح:

1.في الزاوية العلوية اليسرى، انقر على علامة التبويب التي تقول "ملف".

2.انقر على خيار القائمة الذي يقول "حفظ باسم".

3.احفظ الملف في المكان الذي تريده على جهازك.

4.ثم، في النافذة، اختر من قائمة "حفظ كنوع"، وانتقل إلى( "CSV (Comma delimited) (*.csv)"

5.انقر على "حفظ"

الخطوة 3: التحقق من التحويل

سيظهر تنبيه يُخبرك بأنه سيتم حفظ الورقة النشطة فقط من المصنف بصيغة CSV، لأن ملف CSV لا يدعم أوراق عمل متعددة. إذا كان هذا هو المطلوب، فانقر على "موافق".

قد يحذّرك Excel من أن بعض الميزات غير مدعومة في CSV — يمكنك المتابعة.

الخطوة 4: تم!

ها هو! لقد أصبح ملف XLSX الخاص بك بصيغة CSV. يمكنك استخدامه بحرية في جميع أنواع البرامج والمنصات التي تدعم هذا التنسيق.

كيفية تحويل XLSX إلى CSV باستخدام محولات عبر الإنترنت

إذا كنت من محبي السرعة وتريد استخدام طرق قائمة على الإنترنت دون تثبيت برامج، فهناك العديد من المحولات المجانية عبر الإنترنت التي تمكنك من تحويل XLSX إلى CSV. إليك كيفية استخدام محول عبر الإنترنت:

الخطوة 1: اختر محولاً عبر الإنترنت

ابحث عن "XLSX to CSV converter"، وافتح موقعاً مثل Zamzar أو Convertio أو OnlineConvertFree.

الخطوة 2: قم بتحميل ملف XLSX الخاص بك

اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة في الموقع لتحميل الملف.معظم المواقع توفر واجهة تسمح لك بالتحميل من جهازك أو من التخزين السحابي.

الخطوة 3: حوّل الملف إلى CSV

بعد تحميل الملف، اختر CSV من قائمة الصيغ، وانقر على زر "تحويل".

الخطوة 4: احفظ ملف CSV

بعد إتمام التحويل، سيعرض لك الموقع رابطاً لتنزيل ملف CSV الجديد، والذي يمكنك حفظه على جهازك أو في التخزين السحابي.

المشكلات الشائعة عند تحويل XLSX إلى CSV

على الرغم من أن تحويل ملف XLSX إلى CSV يبدو سهلاً، فقد تواجه بعض المشكلات، منها:

1. فقدان التنسيق

ملفات CSV لا يمكنها حفظ بيانات التنسيق مثل نوع الخط، الألوان، أو حدود الخلايا. لذا، لن يتم الاحتفاظ بأي تنسيق متقدم أثناء التحويل.

2. أوراق متعددة

CSV يدعم ورقة واحدة فقط. إذا كان ملف XLSX يحتوي على أكثر من ورقة، فستُحفظ الورقة النشطة فقط. يجب عليك حفظ كل ورقة على حدة إذا أردت تحويلها.

3. الأحرف الخاصة

قد لا يتم ترميز الحروف الخاصة أو غير الإنجليزية بشكل صحيح في ملف CSV. لتفادي ذلك، تأكد من اختيار الترميز المناسب (عادةً UTF-8) عند الحفظ.

WPS Office: البديل الرائع لتحويل ملفات XLSX إلى CSV

يُعد WPS Office البديل الأسهل والأكثر راحة لـ Microsoft Excel — ومجاني بالكامل. باستخدام WPS Office، لا توجد أي مشكلة في فتح، تعديل، أو حفظ ملفات Excel بصيغ متعددة مثل CSV. يدعم هذا البرنامج جميع وظائف Excel الأساسية والمتقدمة، لكنه يحتفظ بواجهة بسيطة ومنظمة. إنه متوافق تمامًا مع صيغ XLSX وCSV وغيرها من تنسيقات الجداول الشائعة، مما يجعله مساعدًا ممتازًا للاستخدام الشخصي والمهني.

لماذا تختار WPS Office؟

مجاني تمامًا: على عكس بعض البدائل الأخرى، WPS Office مجاني تمامًا ولا يتطلب أي رسوم.

التوافق: يدعم WPS Office جميع تنسيقات الملفات الشائعة، وليس فقط XLSX وCSV.

المرونة: يتيح لك العمل على ملفاتك من خلال مختلف الأجهزة — سواء كان ذلك على الكمبيوتر أو Mac أو الهاتف المحمول — دون فقدان أي وظائف.

التعاون: يمكنك مشاركة ملفاتك والعمل عليها عبر الإنترنت بسهولة.

كيفية تحويل ملف XLSX إلى CSV باستخدام WPS Office

يمكنك تحويل ملف XLSX باستخدام WPS Office دون الحاجة إلى Microsoft Excel. هذا البرنامج المجاني يدعم فتح وتحرير جميع تنسيقات ملفات Microsoft Office، بما في ذلك XLSX. وإليك الطريقة:

الخطوة 1: فتح ملف XLSX

افتح ملف XLSX الخاص بك في تطبيق الجداول من WPS Office. للقيام بذلك، افتح البرنامج، ثم في الزاوية العلوية اليسرى، اختر "فتح" وحدد ملفك، أو قم بسحبه وإفلاته مباشرة.

الخطوة 2: الحفظ بصيغة CSV

1　بعد فتح الملف، انقر على "ملف" في الشريط العلوي.
2    اختر "حفظ باسم".

3    من قسم "الحفظ كنوع"، اختر "CSV".

4    حدد مكان حفظ الملف، ثم انقر "موافق".

الخطوة 3: التأكيد والحفظ

سيعرض WPS Office رسالة تُفيد بأنه سيتم حفظ الورقة النشطة فقط بصيغة CSV. إذا كان هذا ما تريده، انقر على "موافق".

الخطوة 4: تم الأمر!

يمكنك فتحه بسهولة باستخدام أي برنامج يدعم CSV، مثل برامج تحرير النصوص أو قواعد البيانات أو تطبيقات الجداول الأخرى.

الأسئلة الشائعة (FAQs)

1. ما الفرق الجوهري بين ملفات XLSX وCSV؟

XLSX هو تنسيق خاص ببرنامج Excel، يدعم أوراق عمل متعددة وصيغًا معقدة وأنواع بيانات متنوعة مثل الصور والرسوم البيانية والتنسيق.أما CSV فهو ملف نصي بسيط يحتوي على بيانات مفصولة بفواصل، يدعم ورقة واحدة فقط، ولا يشمل أية ميزات إضافية.

2. هل يمكنني تصدير مصنف Excel بالكامل إلى ملف CSV واحد؟

لا، لا يدعم تنسيق CSV سوى ورقة واحدة فقط من البيانات. يجب عليك تحويل كل ورقة على حدة إلى CSV.

3. هل توجد أدوات مجانية لتحويل XLSX إلى CSV؟

نعم، هناك أدوات مجانية مثل WPS Office وGoogle Sheets، أو محولات عبر الإنترنت مثل Zamzar وConvertio وغيرها.

الخلاصة

يُعد تحويل ملفات XLSX إلى CSV من المهارات الأساسية عند التعامل مع البيانات. العملية بسيطة وسريعة سواء كنت تستخدم Microsoft Excel أو Google Sheets أو WPS Office.
إذا كنت تبحث عن أداة مجانية وسهلة الاستخدام لإجراء هذا التحويل، فإن WPS Office هو الخيار المثالي. إنه متوافق تمامًا مع ملفات Excel ويوفر بيئة مرنة للعمل مع أي مستند جدول بيانات — ويُمكنك من الاستفادة الكاملة من وظائف البيانات عبر تحويل سلس وسريع بين التنسيقات.