طريقة إنشاء جدول إكسل في برنامج WPS Office (شرح بالخطوات)

إن تعلم كيفية إنشاء الجداول هو الأساس الجوهري عند البدء في استخدام أي برنامج لجداول البيانات. ولمنحك بداية قوية في صقل مهاراتك في إدارة البيانات، قمنا بإعداد دليل شامل حول كيفية إنشاء جدول Excel في WPS Office، مما يمنحك الثقة والمعرفة اللازمة لتصفح المعلومات وتنظيمها بفعالية.

ما هو WPS Office

على غرار مجموعات الإنتاجية الأخرى، يقدم WPS Office أدوات مألوفة مثل Writer لإنشاء المستندات، وSpreadsheet لإدارة البيانات، وPresentation لإنشاء عروض تقديمية مؤثرة. ومع ذلك، فإن ما يميز WPS Office هو أداة PDF الإضافية التي توفر إمكانات واسعة، بما في ذلك التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وميزات التوقيع.

ما يجعل WPS Office فريدًا حقًا هو تصميمه المتكامل. فعلى عكس العديد من مجموعات البرامج المكتبية الأخرى، لا تحتاج إلى فتح نوافذ منفصلة لكل أداة. بل يمكن الوصول إلى كل شيء من نافذة واحدة، مما يجعله مجموعة إنتاجية شاملة ومتكاملة. علاوة على ذلك، يذهب WPS Office خطوة أبعد من خلال دمج الذكاء الاصطناعي، مما يعزز تجربة الإنتاجية الشاملة للمستخدمين.

طرق إنشاء جدول Excel في WPS Office

إنشاء جدول Excel بسيط

في هذا القسم، سنتعلم كيفية إدراج جدول Excel في WPS Office. إليك الطريقة:

الخطوة الأولى: افتح WPS Office على نظامك وحدد "جديد" من قائمة الشريط الجانبي.

الخطوة الثانية: ارجع إلى قائمة الشريط الجانبي مرة أخرى وحدد "أوراق" (Sheets) متبوعة بـ "فارغ" (Blank) لإنشاء ورقة فارغة جديدة في WPS Office.

الخطوة الثالثة: اختر نطاق الخلايا الذي تريده للجدول.

الخطوة الرابعة: اذهب إلى علامة التبويب "إدراج" (Insert) وانقر على "جدول" (Table) من قائمة الشريط.

الخطوة الخامسة: بما أننا قمنا بالفعل بتحديد النطاق، اضغط على "موافق" (OK) في مربع الحوار "إنشاء جدول" (Create Table). يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد النطاق أو تعديله في مربع الحوار "إنشاء جدول" (Create Table).

الخطوة السادسة: بمجرد إدراج الجدول، يتيح WPS Office التعامل السهل مع البيانات. في الصف الأول من كل عمود، المسمى "العمود 1-3"، انقر على السهم في الزاوية اليمنى السفلية لتصفية العمود. على سبيل المثال، يمكنك فرز البيانات في العمود A بترتيب تنازلي عن طريق النقر على السهم في A1.

الخطوة السابعة: يمكن للمستخدمين أيضًا تغيير ألوان جدولهم ببساطة عن طريق الذهاب إلى علامة التبويب "أدوات الجدول" (Table Tools) وتحديد اللون الذي يختارونه من قائمة الشريط.

إنشاء جدول Excel بفئات فرعية

لإنشاء جدول بفئات فرعية في WPS Office، نحتاج إلى مجموعة بيانات تحتوي على الفئات الرئيسية وفئاتها الفرعية.

لنأخذ مثال متجر "Xfactor". يبيع المتجر سلع ملابس، مثل السترات وأغطية الرأس والقفازات والملابس الرياضية. إليك خطوات إنشاء جدول بفئات فرعية لمنتجاتهم:

الخطوة الأولى: أنشئ قائمة "MainItem". اذهب إلى علامة التبويب "صيغة" (Formula)، ثم اختر "مدير الأسماء" (Name Manager).

الخطوة الثانية: انقر على "جديد" (New).

الخطوة الثالثة: في حقل "الاسم" (Name)، اكتب "MainItem". في حقل "يشير إلى" (Refer to)، حدد الخلايا التي تحتوي على العناصر الرئيسية: H8:K8.

الخطوة الرابعة: لإنشاء الفئات الفرعية، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات المتجر. اذهب إلى علامة التبويب "صيغة" (Formula) وحدد "إنشاء" (Create).

الخطوة الخامسة: اختر "الصف العلوي" (Top row) واضغط على "موافق" (OK).

الخطوة السادسة: تحقق من أسماء الفئات الرئيسية والفئات الفرعية. ادخل إلى "مدير الأسماء" (Name Manager) لرؤية جميع القوائم.

الخطوة السابعة: في الخليتين A1 وA2، اكتب العنصر الرئيسي والعنصر الفرعي على التوالي.

الخطوة الثامنة: لإنشاء قائمة منسدلة للعناصر الرئيسية، حدد الخلايا أسفل A1. اذهب إلى علامة التبويب "بيانات" (Data) وحدد "التحقق من الصحة" (Validation).

الخطوة التاسعة: في نافذة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)، حدد "قائمة" (List) لحقل "السماح" (Allow). في حقل "المصدر" (Source)، أدخل "=MainItem" وانقر على "موافق" (OK).

الخطوة العاشرة: لإنشاء قائمة منسدلة لـ"العناصر الفرعية" (subitems)، حدد الخلايا أسفل A2. اذهب إلى علامة التبويب "بيانات" (Data) وحدد "التحقق من الصحة" (Validation) مرة أخرى.

الخطوة الحادية عشرة: في نافذة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)، حدد "قائمة" (List) لحقل "السماح" (Allow). في حقل "المصدر" (Source)، أدخل "=INDIRECT(A2)" وانقر على "موافق" (OK).

لقد أنشأت جدولًا بفئات فرعية في WPS Office. يمكنك الآن تحديد العنصر الرئيسي والعناصر الفرعية تحته من القوائم المنسدلة. هذا يجعل إدارة المخزون أسهل.

تنزيل Office مجانًا

   

• استخدم Word وExcel وPPT مجانًا وبدون إعلانات.

• حرر ملفات PDF باستخدام مجموعة أدوات PDF القوية.

• واجهة شبيهة بـMicrosoft. سهلة التعلم. توافق بنسبة 100%.

• عزز إنتاجيتك مع قوالب WPS المجانية الوفيرة لبرامج Word وExcel وPPT والسير الذاتية.

تنزيل مجاني

آمن 100%

Algirdas Jasaitis

كيفية تنزيل WPS Office؟

الخطوة الأولى: افتح موقع WPS Office على الويب، وانقر على زر "تنزيل" في وسط الشاشة.

الخطوة الثانية: لبدء تثبيت مجموعة WPS Office، انقر نقرًا مزدوجًا على الملف الذي تم تنزيله.

الخطوة الثالثة: بمجرد انتهاء التثبيت، ستتمكن من استخدام مجموعة WPS Office.

الأسئلة الشائعة

س1. كيف أقوم بإنشاء صفوف وأعمدة في WPS؟

لإنشاء صفوف وأعمدة في WPS Spreadsheet، يمكنك استخدام أداة الصفوف والأعمدة في علامة التبويب الرئيسية. يمكن أن تساعدك هذه الأداة في ضبط صفوف وأعمدة الخلايا وتسهيل عملك مع WPS Spreadsheet.

س2. كيف يمكنني تحسين مظهر جدول Excel الخاص بي في WPS Office؟

يوفر WPS Spreadsheet خيارات تنسيق متنوعة لتحسين مظهر جدول Excel الخاص بك. يمكن تخصيص الخطوط وألوان الخلايا والحدود. تتيح لك هذه الأداة إنشاء جداول مذهلة بصريًا تعزز تصميم صفحتك.

س3. هل من الممكن إضافة صف رأس إلى جدول Excel الخاص بي في WPS Office؟

نعم، يمكنك إدراج صف رأس في جدول Excel الخاص بك في WPS Office. هذه الوظيفة مفيدة لأنها تتيح لك تعيين أسماء لأعمدتك، مما يجعل بياناتك أكثر تنظيمًا ووضوحًا. مع هذا التحويل السهل، تتعرف فورًا على نص كل عمود، مما يحسن من رؤية الجدول وقابليته للقراءة.

س4. كيف يمكنني تغيير حجم الأعمدة والصفوف في جدول Excel باستخدام WPS office؟

يعد تغيير حجم الأعمدة والصفوف في جدول Excel أمرًا سهلاً في WPS Office. يمكنك تغيير عرض أو ارتفاع الأعمدة أو الصفوف عن طريق النقر والسحب على خطوط حدودها. تتيح لك هذه الميزة تغيير ترتيب الجدول، مما يضمن أن بياناتك تتناسب تمامًا وتكون في نمط منظم.

إتقان إنشاء الجداول في جداول بيانات WPS

في هذا المقال، اكتسبت رؤى قيمة حول كيفية إنشاء جداول Excel في WPS Office. إن عملية كيفية إنشاء جدول Excel في WPS Office واضحة ومباشرة، ومع زيادة ارتياحك لها، ستكون مستعدًا جيدًا للتعمق في مجموعة الميزات المتقدمة التي يقدمها WPS Spreadsheet. اتخذ خطوة إلى الأمام عن طريق تنزيل WPS Office اليوم لإطلاق العنان لإمكانياته الكاملة.