هل تواجه صعوبة في تنظيم الأسماء في Google Sheets؟ لا تقلق! في هذا الدليل، سنستعرض ثلاث طرق مباشرة لفصل الاسم الأول واسم العائلة. سأشارك معك بعض النصائح والتجارب الشخصية لجعل إدارة بياناتك أكثر سلاسة.
الطريقة 1: فصل الاسم الأول واسم العائلة باستخدام ميزة "تقسيم النص إلى أعمدة"
ميزة "تقسيم النص إلى أعمدة" في Google Sheets هي وسيلة مريحة لفصل الأسماء في عمود معين. اتبع هذه الخطوات التفصيلية مع الصور التوضيحية للحصول على تجربة سلسة.
الخطوة 1: افتح ملف Google Sheet
ابدأ بفتح ملف Google Sheet الذي يحتوي على العمود الذي تريد تقسيمه.
الخطوة 2: حدد العمود
انقر على رأس العمود الذي يحتوي على الأسماء الكاملة لتحديده بالكامل.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات"
في شريط القوائم، ابحث عن "البيانات" (Data) وانقر عليها.
الخطوة 4: اختر "تقسيم النص إلى أعمدة"
من القائمة المنسدلة، مرر إلى خيار "تقسيم النص إلى أعمدة" (Split text to columns). ستظهر قائمة فرعية لاختيار الفاصل المناسب، مثل المسافة أو الفاصلة، بناءً على كيفية تنسيق الأسماء.
الخطوة 5: تأكيد التقسيم
سيقوم Google Sheets بمعاينة التقسيم بناءً على الفاصل المختار. تأكد من أن البيانات مفصولة بالشكل الصحيح، ثم انقر على "إنهاء" (Finish) لتأكيد العملية.
الخطوة 6: تحقق من النتيجة
راجع العمود للتحقق من أن الأسماء قد تم فصلها إلى عمودين بشكل صحيح. ستقوم ميزة "تقسيم النص إلى أعمدة" بتنظيم البيانات تلقائيًا.
تهانينا! لقد قمت بنجاح بفصل الاسم الأول واسم العائلة باستخدام ميزة "تقسيم النص إلى أعمدة". توفر هذه الطريقة وسيلة سريعة وسهلة لتنظيم البيانات دون الحاجة إلى صيغ معقدة.
الطريقة 2: فصل الاسم الأول واسم العائلة باستخدام إضافة (Add-On)
يضيف استخدام إضافة (Add-On) في Google Sheets مستوى إضافيًا من الوظائف لفصل الأسماء بسهولة. اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة، مع الصور التوضيحية، لتبسيط العملية.
الخطوة 1: افتح ملف Google Sheet
ابدأ بفتح الملف الذي يحتوي على العمود الذي تريد تقسيمه.
الخطوة 2: انتقل إلى قائمة "الإضافات" (Add-ons)
في شريط القوائم، انقر على "الإضافات". ستظهر قائمة منسدلة.
الخطوة 3: اختر "الحصول على إضافات..." (Get add-ons...)
من القائمة، حدد "الحصول على إضافات..." للوصول إلى سوق Google Workspace.
الخطوة 4: ابحث عن إضافة "Split Names"
في Google Workspace Marketplace، استخدم شريط البحث للعثور على إضافة "Split Names". بمجرد العثور عليها، انقر عليها للمتابعة.
الخطوة 5: قم بتثبيت الإضافة
انقر على زر "تثبيت" (Install) لإضافة "Split Names" إلى Google Sheets. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال التثبيت.
الخطوة 6: افتح إضافة "Split Names"
بعد التثبيت، عد إلى Google Sheets، وانتقل إلى قائمة "الإضافات"، ثم ابحث عن الإضافة الجديدة "Split Names" وانقر عليها لفتحها.
الخطوة 7: ضبط إعدادات الإضافة وتشغيلها
ستعرض لك الإضافة خيارات التكوين. اتبع التعليمات لتحديد التفضيلات، مثل اختيار الفاصل المناسب. نفّذ الإضافة لفصل الأسماء.
الخطوة 8: تحقق من النتيجة
افحص العمود للتأكد من أن الأسماء قد تم فصلها إلى عمودين بشكل صحيح. ستقوم الإضافة بتنظيم البيانات بكفاءة..
الطريقة 3: استخدام دالة SPLIT لفصل الاسم الأول واسم العائلة
تتيح دالة SPLIT في Google Sheets نهجًا أكثر تحكمًا ومنهجيًا لفصل الاسم الأول واسم العائلة. اتبع هذا الدليل خطوة بخطوة، مع الصور التوضيحية، لتنظيم بياناتك بكفاءة.
الخطوة 1: افتح ملف Google Sheet
ابدأ بفتح ملف Google Sheet الذي يحتوي على العمود الذي تريد تقسيمه.
الخطوة 2: حدد الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل
اختر الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل الذي تريد فصله.
الخطوة 3: أدخل معادلة SPLIT
في شريط الصيغة، أدخل المعادلة التالية: =SPLIT(cell, " "). استبدل "cell" بمرجع الخلية التي تحتوي على الاسم الكامل، ثم اضغط على Enter.
الخطوة 4: تحقق من النتيجة
راجع الخلايا المجاورة للتأكد من أن الاسم الأول واسم العائلة قد تم فصلهما إلى عمودين منفصلين. ستقوم دالة SPLIT بتنظيم البيانات ديناميكيًا.
مقارنة بين الطرق الثلاث
الطريقة | المميزات | العيوب |
|---|---|---|
تقسيم النص إلى أعمدة | سهل الاستخدام، يتعامل بكفاءة مع مجموعات البيانات الكبيرة | خيارات محدودة للتعامل مع تنسيقات الأسماء المعقدة |
إضافة "Split Names" | واجهة مستخدم سهلة، يوفر خيارات إضافية للتعامل مع تنسيقات الأسماء المعقدة | يتطلب تثبيت إضافة |
دالة SPLIT | مرن للاستخدام داخل الصيغ وعمليات معالجة البيانات، يمكنه التعامل مع تنسيقات الأسماء المعقدة باستخدام وظائف إضافية | يتطلب معرفة تقنية أكبر وكتابة الصيغ |
التوصيات بناءً على احتياجات المستخدم
احتياجات المستخدم | الطريقة الموصى بها |
|---|---|
فصل بسيط للأسماء الكاملة إلى الاسم الأول واسم العائلة | تقسيم النص إلى أعمدة |
التعامل مع تنسيقات الأسماء المعقدة مع خيارات إضافية | إضافة "Split Names" |
التكامل مع الصيغ وعمليات معالجة البيانات | دالة SPLIT |
أفضل بديل مجاني لـ Google Sheets - WPS Spreadsheet
يقدم WPS Office بديلاً قويًا ومليئًا بالمميزات لـ Google Sheets، مما يوفر للمستخدمين أدوات متقدمة لإدارة جداول البيانات. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تجعل WPS Spreadsheet خيارًا رائعًا:
تنزيل مجاني واستخدام مجاني بالكامل
يتوفر WPS Spreadsheet للتنزيل المجاني، مما يجعله متاحًا للمستخدمين دون أي تكلفة. لا توجد رسوم اشتراك أو تكاليف خفية، مما يعزز من جاذبيته.
التوافق مع الملفات: متوافق بالكامل مع Microsoft Excel وGoogle Sheets
يمكنك فتح وتحرير ملفات Excel وGoogle Sheets بسهولة، مما يضمن تجربة سلسة بين المنصات المختلفة.
أدوات تحرير PDF مجانية
بالإضافة إلى وظائف جداول البيانات، يوفر WPS Office أدوات متكاملة لتحرير ملفات PDF. يمكنك تعديل الملفات، إضافة التعليقات، والتلاعب بمستندات PDF دون الحاجة إلى برامج منفصلة.
قوالب جاهزة احترافية
استكشف مكتبة WPS Template Library، التي تقدم مجموعة متنوعة من القوالب المجانية لإنشاء جداول بيانات احترافية وجذابة بسرعة وسهولة.
دعم المستندات عبر الإنترنت: أفضل بديل مجاني لـ Google Docs
لا يقتصر WPS Office على جداول البيانات فحسب، بل يوفر مجموعة متكاملة من أدوات المكتب. WPS Docs، وهو معالج النصوص الخاص بالبرنامج، يعد بديلاً ممتازًا لـ Google Docs، حيث يتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها والتعاون عليها بسلاسة.
تكامل WPS AI
يعزز WPS AI جميع أدوات WPS Office، بما في ذلك WPS Spreadsheet، من خلال تقديم ميزات متقدمة تحسن تجربة المستخدم:
تحليل المستندات: يوفر WPS AI تحليلات ذكية للمستندات، ويقدم اقتراحات لتحسين الجودة.
تنسيق فعال: تساعد أدوات التنسيق المعتمدة على الذكاء الاصطناعي في إنشاء جداول بيانات احترافية بسهولة.
اقتراحات محتوى ذكية: يقدم WPS AI توصيات محتوى ذكية لمساعدة المستخدمين على تحسين مستنداتهم بمحتوى ذي صلة ومؤثر.
إذا كنت تبحث عن بديل قوي ومجاني لـ Google Sheets، فإن WPS Spreadsheet، مع إمكانياته المتقدمة ودعم WPS AI، يقدم خيارًا مقنعًا.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني استخراج الاسم الأول من Google Sheets؟
لاستخراج الاسم الأول من اسم كامل، استخدم المعادلة التالية:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
ثم اسحب الصيغة للأسفل لتطبيقها على العمود بالكامل.
كيف يمكنني دمج الاسم الأول واسم العائلة في Google Sheets؟
لدمج الاسم الأول واسم العائلة من عمودين منفصلين، استخدم المعادلة التالية:
=A1 & " " & B1
ثم اسحب الصيغة للأسفل لملء العمود بالكامل.
هل يمكنني أتمتة عملية فصل الأسماء؟
نعم، يمكنك أتمتة عملية فصل الأسماء باستخدام السكريبتات أو الصيغ. إليك ثلاث طرق يمكنك استخدامها:
Here are the three methods that you can use to automate the name separation process:
تقسيم النص إلى أعمدة: ميزة مضمنة في Excel وGoogle Sheets. حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء الكاملة، ثم انقر على علامة تبويب "البيانات" (Data). بعد ذلك، اختر "تقسيم النص إلى أعمدة" وحدد "مسافة" كفاصل، ثم اضغط على "موافق".
إضافة "Split Names": إضافة مجانية لـ Google Sheets. انتقل إلى علامة تبويب "الإضافات"، ثم ابحث عن "Split Names". انقر على زر "+ مجاني" لتثبيت الإضافة. بعد التثبيت، حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء، ثم استخدم الإضافة لفصلها.
دالة SPLIT: استخدم المعادلة التالية في أي خلية لفصل الأسماء تلقائيًا:
الخلاصة
في هذا الدليل الشامل، استعرضنا ثلاث طرق لفصل الاسم الأول واسم العائلة في Google Sheets. سواء كنت تفضل بساطة "تقسيم النص إلى أعمدة"، أو الميزات الإضافية للإضافة، أو الدقة التي توفرها دالة SPLIT، لديك الآن الأدوات اللازمة لتنظيم بياناتك بكفاءة.
لا تنسَ استكشاف الميزات القوية لـ WPS Spreadsheet، البديل المجاني لـ Google Sheets، واستفد من قدرات WPS AI لتحسين إدارة مستنداتك.
