كيفية استخدام دالة التقريب (ROUND) في الإكسيل: شرح مبسط وواضح

عند التعامل مع جداول بيانات Excel، تعتبر الدقة عاملاً حاسماً لضمان صحة الحسابات ووضوح البيانات. تعتبر دالة التقريب (Round) في Excel أداة مرنة للغاية تسمح للمستخدمين بالتحكم في عدد الخانات العشرية لقيمهم بدقة. في بعض الأحيان، يقوم المستخدم بتقريب الأرقام بعد إجراء الحسابات النهائية، مما يؤدي إلى تضارب في المجاميع. لهذا السبب، تصبح دالة التقريب أداة لا غنى عنها لتنسيق بياناتك بشكل احترافي. في هذا الدليل، سنستعرض معك الإمكانيات المختلفة لكيفية استخدام دالة التقريب في Excel.

ما هي دالة التقريب (Round) في Excel؟

تُعتبر دالة التقريب في Excel أداة رياضية ديناميكية، وهي دالة مدمجة في Excel تسهل عليك المهمة بنقرة واحدة. فهي لا تتيح لك فقط تحديد عدد الأرقام العشرية بدقة، بل تجعل عملية الحساب أسهل أيضًا.

كل ما عليك هو إدخال القيمة الرقمية المستهدفة أو العدد المطلوب من الخانات العشرية في هذه الدالة في Excel، وسيقوم Excel بتنفيذ العملية بأكملها في لمح البصر. يمكنك استخدام دالة التقريب لتحديد الأرقام على جانبي العلامة العشرية، سواء إلى اليسار أو اليمين.

صُممت صيغة Excel الرائعة هذه خصيصًا لتبسيط الحسابات الرقمية الطويلة وجعل جدول بياناتك أكثر احترافية وجاذبية. لذلك، إذا كنت ترغب في الحصول على أرقام أكثر قابلية للقراءة وحسابها دون عناء، فإن صيغة التقريب هي مصدرك الأمثل.

لذا، ودّع عمليات الحساب اليدوية الطويلة ورحّب بدالة التقريب الفعالة في Excel

صيغة دالة التقريب في Excel

صيغة دالة التقريب هي كالتالي:

بنية الصيغة

=ROUND(number, num_digits)

تتكون دالة التقريب في Excel من وسيطتين:

Number (الرقم): هذه هي الوسيطة الأولى؛ في مكان "الرقم"، يجب عليك إدخال القيمة الرقمية المستهدفة أو الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تقريبه إلى منزلة عشرية معينة.

Num_digits (عدد الخانات): يسمح لك هذا الجزء بإضافة عدد الخانات العشرية التي تريد تقريب القيمة الرقمية المستهدفة إليها.

ملاحظة: إذا أدخلت قيمة موجبة لـ num_digits، فأنت تأمر Excel بتقريب الرقم إلى يمين العلامة العشرية. وعلى العكس، إذا كانت قيمة num_digits سالبة، فسيقوم Excel بتقريب الرقم إلى يسار العلامة العشرية.

طريقة الحساب:

تتبع دالة التقريب في Excel قاعدة بسيطة لتقريب الأرقام وفقًا لمعايير محددة.

• إذا كان الرقم التالي للمنزلة العشرية المطلوبة هو 5 أو أكبر، يتم تقريب الرقم لأعلى.

• إذا كان الرقم التالي للمنزلة العشرية المطلوبة أقل من 5، يتم تقريب الرقم لأسفل.

• إذا كانت قيمة `num_digits` تساوي 0، فسيتم تقريب الرقم المستهدف إلى أقرب عدد صحيح.

• عندما تكون قيمة `num_digits` أكبر من 0 (مثل 1، 2، 3، 4)، يتم تقريب الرقم المستهدف إلى عدد الخانات العشرية المحدد.

• من ناحية أخرى، عندما تختار قيمة `num_digits` أقل من 0 (مثل -1، -2، -3، -4)، يتم تقريب الرقم إلى يسار العلامة العشرية.

كيفية استخدام دالة التقريب في Excel

يمكن استخدام دالة التقريب في Excel لتقريب القيم إلى عدد محدد من الخانات العشرية أو إلى عدد صحيح. إنها دالة متعددة الاستخدامات تسمح لك بضبط دقة البيانات الرقمية بناءً على احتياجاتك. دعنا نتعلم كيفية استخدام دالة التقريب في Excel من خلال بعض الأمثلة.

الطريقة الأولى

تتضمن هذه الطريقة تقريب القيم ببساطة عن طريق استخدام دالة التقريب في Excel.

مثال 1 - تقريب الأرقام لأقرب 100 باستخدام دالة التقريب في Excel

يمكن للمستخدمين الاستفادة من دالة التقريب لتقريب قيمة لأقرب 100 في Excel. لتقريب القيمة لأقرب 100، يجب أن تكون الوسيطة الثانية (`num_digits`) سالبة ليقوم Excel بالتقريب إلى يسار العلامة العشرية، لأننا نريد تقريب القيمة قبل العلامة العشرية. هل يبدو الأمر مربكًا بعض الشيء؟ إليك مثال للتوضيح:

لنفترض أن لدينا ورقة عمل Excel التالية التي تحتوي على 5 قيم:

الخطوة الأولى: ابدأ بكتابة دالة التقريب في الخلية المجاورة لتقريب هذه الأرقام إلى أقرب 100. تذكر جيدًا، كل دالة في Excel لا بد أن تبدأ بعلامة التساوي (=).

الخطوة الثانية: بكل سهولة، للوسيطة الأولى (number)، سنقوم بتحديد الخلية A1 التي تحتوي على القيمة المراد تقريبها.

الخطوة الثالثة: الآن نأتي للجزء الذي قد يبدو محيرًا، في الوسيطة الثانية (num_digits)، سندخل القيمة -2 لتقريب الرقم إلى أقرب 100. نستخدم الإشارة السالبة لأننا نريد أن يتم التقريب إلى يسار العلامة العشرية. أما الرقم "2" فيشير إلى التقريب لأقرب مئة (10^2).

الخطوة الرابعة: اضغط على مفتاح "Enter" لتنفيذ دالة التقريب ومشاهدة النتيجة فورًا.

الخطوة الخامسة: استخدم مقبض التعبئة التلقائية (AutoFill) لتطبيق التقريب على باقي الخلايا بمنتهى السرعة.

إضافة مميزة

يمكن أن تكون وسيطة num_digits في دالة التقريب مربكة في بعض الأحيان. لذلك، قمنا بإعداد ورقة مرجعية سريعة لقرائنا لمساعدتهم على التفوق دائمًا.

مثال 2 - التقريب إلى عدد محدد من الخانات العشرية باستخدام دالة التقريب في Excel

لتقريب رقم إلى 0 خانة عشرية في Excel، يمكن للمستخدمين استخدام دالة ROUND مع ضبط الوسيطة الثانية على 0.

دعنا نلقي نظرة على عينة البيانات أدناه لمساعدتنا على فهم هذه الطريقة:

الخطوة الأولى: لنبدأ بتقريب القيمة إلى أقرب عدد صحيح (أي 0 خانة عشرية)، سنقوم بإدخال دالة التقريب في الخلية B2.

الخطوة الثانية: بعد ذلك، نحدد الخلية التي تحتوي على القيمة الأصلية، وهي A2، كأول وسيطة في الدالة.

الخطوة الثالثة: الآن، بالنسبة لوسيطة num_digits، سنستخدم "0". سيؤدي هذا إلى تقريب القيمة إلى أقرب عدد صحيح (0 خانة عشرية).

الخطوة الرابعة: اضغط على "Enter" وستظهر لك النتيجة المقربة على الفور.

الخطوة الخامسة: اسحب مقبض "التعبئة التلقائية" لأسفل لتطبيق نفس الصيغة على باقي القيم وتوفير الوقت والجهد.

يمكن أيضًا استخدام دالة التقريب بنفس الطريقة للتقريب إلى أقرب عدد صحيح.

إضافة مميزة

إليك كيفية استخدام المستخدمين لدالة التقريب في Excel للتقريب إلى خانتين عشريتين أو أكثر.

الطريقة الثانية

مثال - دالة التقريب المتداخلة في Excel

تسمح دالة التقريب المتداخلة في Excel للمستخدمين بتقريب القيم مع دمجها مع دالة أخرى من دوال Excel. هل تشعر بالحيرة؟ دعنا نلقي نظرة على مثال.

لنجرب حساب القيمة الإجمالية للأسهم باستخدام دالة التقريب المتداخلة في Excel. لنفترض أن لدينا محفظة استثمارية تتكون من أسهم 5 شركات. نريد حساب المبلغ الإجمالي لكل سهم عن طريق ضرب سعر السهم في الكمية. علاوة على ذلك، نريد تقريب القيمة الإجمالية إلى أقرب عدد صحيح. إليك كيف يمكننا تجنب إعداد أعمدة متعددة واستخدام دالة التقريب المتداخلة بدلاً من ذلك:

الخطوة الأولى: لتحقيق هدفنا بتقريب القيمة الإجمالية إلى عدد صحيح، نبدأ مباشرةً بكتابة دالة التقريب.

الخطوة الثانية: لحساب القيمة الإجمالية، سندمج عملية حسابية داخل دالة التقريب. بدلاً من رقم واحد، سنكتب صيغة الضرب مباشرةً.

الخطوة الثالثة: الآن، نكتب صيغة الضرب `B2*C2` كوسيطة أولى لدالة التقريب.

الخطوة الرابعة: أغلق القوس لإكمال الوسيطة الأولى.

الخطوة الخامسة: بعد ذلك، ندخل الوسيطة الثانية لدالة التقريب، وهي `num_digits`. سندخل القيمة "0" لتقريب القيمة الإجمالية إلى أقرب عدد صحيح.

الخطوة السادسة: اضغط على "Enter" لعرض النتائج.

الخطوة السابعة: ببساطة، اسحب مقبض "التعبئة التلقائية" لنسخ الصيغة إلى باقي الخلايا ومشاهدة كل القيم الإجمالية مقربة بشكل مثالي.

Trustpilot

WPS Office - مجموعة مكتبية متكاملة ومجانية

• استخدم Word وExcel وPPT مجانًا، وبدون إعلانات.

• حرر ملفات PDF باستخدام مجموعة أدوات PDF القوية.

• واجهة شبيهة بواجهة Microsoft. سهلة التعلم. توافق بنسبة 100%.

• عزز إنتاجيتك مع قوالب WPS المجانية والوفيرة لـ Word وExcel وPPT والسير الذاتية.

تحميل مجاني

5,820,008 مستخدم

Algirdas Jasaitis

شعار

تحرير مجاني لملفات Excel وWord وPowerpoint - مع WPS Office

WPS هي مجموعة مكتبية شاملة تقدم شيئًا لكل مستخدم. سواء كنت طالبًا أو معلمًا أو مسوقًا أو موظفًا في مكتب، فإن برنامج WPS Office يفيدك بنفس القدر. إنه يوفر الملايين من القوالب المجانية المصممة مسبقًا والتي تجعل عملك أسهل من أي وقت مضى. نظرًا لتعدد استخداماته، يعتبر أفضل بديل لـ MS Office.

تمامًا مثل MS Office، يمكنك العمل بسهولة مع Word وPowerpoint وExcel وجداول pdf. والأهم من ذلك، تتيح لك أداة الذكاء الاصطناعي المبتكرة من WPS دمجها مع محرر النصوص الخاص بك. تثبت أداة WPS AI أنها ستغير قواعد اللعبة في حياتك المهنية.

إنها مجموعة مجانية تساعد على تعزيز إبداعك في كتابة النصوص التسويقية، وتحليل البيانات، وصياغة المعادلات. والأفضل من ذلك كله، أنها حل فعال من حيث التكلفة لاستفساراتك اليومية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن دالة التقريب في جداول بيانات WPS تجعل حساباتك الكبيرة سهلة التعامل وتوضح مستنداتك بشكل جمالي. هل تتساءل من أين يمكنك تنزيل WPS Office للاستفادة من ميزاته المذهلة؟ تفضل بزيارة WPS Office واحصل على البديل المجاني لـ Microsoft Office مع حل لجميع احتياجات مستنداتك!

الأسئلة الشائعة

س1. كيف يمكن تقريب الرقم إلى عدد معين من الأرقام المعنوية؟

ببساطة، استخدم دالة التقريب في Excel. هكذا ستُكتب الدالة:

=ROUND(A1, -INT(LOG10(ABS(A1)))+2)

• استبدل "A1" بمرجع الخلية الخاص بك.

• استبدل +2 بعدد الأرقام المعنوية التي تريدها مطروحًا منه 1.

باستخدام الصيغة أعلاه (التي تم إعدادها لـ 3 أرقام معنوية)، إذا كانت الخلية المرجعية تحتوي على 3.546، فستكون نتيجة الدالة هي القيمة 3.55.

س2. كيف يمكن تقريب سعر لينتهي بـ 0.99؟

لتقريب سعر لينتهي بـ 0.99، طبّق دالة التقريب على القيمة الكاملة ثم اطرح 0.01 من الرقم الناتج. سيؤدي هذا إلى تغيير الرقمين الأخيرين بعد العلامة العشرية إلى 99. لنفترض أننا بحاجة إلى تقريب سعر 4.53$ لينتهي بـ 0.99. باستخدام الصيغة =Round(4.53, 0) - 0.01، ستقوم دالة التقريب أولاً بتقريب الرقم إلى 0 خانة عشرية (أي إلى 5.00$)، ثم تطرح ببساطة 0.01 لنحصل على 4.99$.

س3. كيف يمكن تقريب الرقم إلى أقرب مضاعف؟

لتقريب رقم إلى أقرب مضاعف في Excel، يمكن للمستخدمين الاستفادة من دالة MROUND. على سبيل المثال، إذا أردنا تقريب الرقم 18 إلى أقرب مضاعف للرقم 5، فإن دالة MROUND ستعطينا النتيجة 20.

صقل عرض بياناتك مع دالة التقريب في Excel

سواء كنت بحاجة إلى حسابات دقيقة أو ترغب في تحسين عرض بياناتك، فإن دالة التقريب في Excel تخدم كلا الغرضين. في هذا الدليل الشامل، لم نكتفِ فقط بتسليط الضوء على فعالية دالة التقريب في Excel، بل شرحنا أيضًا بالتفصيل طرق استخدامها بفعالية. يوفر لك WPS Office هذه الأداة الرائعة المدمجة في جداول البيانات، مما يسمح للمستخدمين بتجربة سهولة حسابات Excel مجانًا! قم بتنزيل WPS Office اليوم واجعل حياتك المكتبية أكثر سهولة وسلاسة!